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公司物流發(fā)貨管理制度

時間:2023-08-18 12:05:41 曉鳳 制度 我要投稿
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公司物流發(fā)貨管理制度(精選10篇)

  現(xiàn)如今,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的公司物流發(fā)貨管理制度,歡迎大家分享。

公司物流發(fā)貨管理制度(精選10篇)

  公司物流發(fā)貨管理制度 1

  一、發(fā)貨制度

  第一條

  為規(guī)范公司的發(fā)貨管理,保證貨物及時發(fā)出從而確?蛻魸M意,特制定本制度。

  第二條

  發(fā)貨審核:所有需發(fā)貨的事項必須經一定的審批程序,嚴禁在審批手續(xù)不全的情況下發(fā)出貨物。

  公司發(fā)貨審核程序:

  客戶需等待確認貨款全額到款后,即安排發(fā)貨;如果客戶選擇的是貨到付款,則由客服電話聯(lián)系確認顧客購買意向后,即安排發(fā)貨。出庫單必須要由部門領導簽字,持出庫單到供應鏈領取貨物。

  第三條

  發(fā)貨前物流員先打印出庫單,找部門領導簽字在到倉庫領取貨物。包裝好商品,做好發(fā)貨準備,最后聯(lián)系快遞公司取貨。

  第四條

  貨物數量額大的`直接由總公司大倉庫發(fā)貨,打印出庫單,找部門領導簽字再傳真給大倉庫那邊。備注好發(fā)貨時間和客戶地址,根據客戶的輕重緩急聯(lián)系快遞公司,包裝好商品,做好發(fā)貨準備。

  第四條

  發(fā)貨時間:周一至周五8:00前統(tǒng)一發(fā)貨;17:00之前付款的訂單(包括貨到付款訂單),當天發(fā)貨,17:00之后付款的訂單(包括貨到付款訂單),次日發(fā)貨;客戶付款后24小時內發(fā)貨(周日和節(jié)假日除外)。如有特殊情況需延長發(fā)貨時間,應由客服通知客戶。

  第五條

  臨時缺貨斷貨:由客服在24小時內(周日和節(jié)假日除外)通知客戶缺貨斷貨情況,建議客戶購買其他款商品。

  第六條

  物流跟蹤:貨物發(fā)出后由物流員跟蹤快遞配送情況,及時處理各項問題:

  1)如果顧客未收到貨物或顧客簽收時發(fā)現(xiàn)貨物損壞,物流員要及時聯(lián)系快遞公司了解情況并索賠,同時為客戶重新配送貨物或退款;

  2)如果出現(xiàn)收貨地址錯誤情況,則由客服聯(lián)系顧客取得正確收貨地址,并通知快遞公司。

  第七條

  發(fā)貨統(tǒng)計、單據保存:訂單完成之后,保留單據到財務處對賬。

  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  二、發(fā)貨流程

  第一步

  審核訂單:顧客付款或客服確認顧客購買意向后,信息員完成ERP系統(tǒng)外部訂單審核和訂單送貨單審核;

  第二步

  確認庫存:庫存有貨則采取就近原則選擇倉庫發(fā)貨,缺貨則通知客戶臨時缺貨,等待調配或更換同類商品;

  第三步

  打印單據:

  1、倉庫發(fā)貨:信息員打印網上訂單《出庫單》、《贈送單》,物流員憑網上訂單領取貨物并打包,通知快遞取貨發(fā)送;

  2、供應鏈發(fā)貨:物流員憑網上訂單通知供應商產品型號、款式,由相關部門直接發(fā)貨給客戶。

  第四步

  快遞跟蹤:后勤員憑快遞單號追蹤快遞配送情況,及時處理反饋各項問題;

  第五步

  訂單完成之后,信息員將所發(fā)貨物統(tǒng)計好,并與財務部門對接好。

  二、倉管管理及發(fā)貨流程制度

  1、增強安全意識,庫內嚴禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨物、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。

  2、倉庫是財物重地,非倉管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

  3、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時間不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。

  4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)。倉庫人員對所保管的物品,平時應做到勤抽查,勤核對,保證做到賬物相符,賬賬相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,查明原因,并及時上報財務部門,追究相關責任。

  5、產品入庫,倉管員應認真核對,及時開具入庫單,注明入庫產品日期、名稱、規(guī)格及數量,入庫人員及倉管人員審核無誤后簽名。

  6、客戶發(fā)貨或公司領用樣品時,倉管員應及時開據出庫單,注明發(fā)往地、客戶姓名、所發(fā)貨的產品名稱、數量,提貨員及倉管員審核無誤后簽名。

  7、收到退貨后應及時做退貨入庫登記,登記內容應包括:客戶地址、客戶名稱、退回的產品名稱及數量等,退貨員與倉管員審核無誤后簽名;同時應與原入庫新品分開保管,對于箱子、包裝物造成的毀損要及時上報辦公室,確定具體數量后,進行再加工;

  8、倉庫人員收到發(fā)貨通知,應及時發(fā)貨,如因缺貨或其它原因不能發(fā)貨,應立即告知辦公室相關人員。

  9、若貨運部通知客戶不提貨或要原貨返回時,應立即上報辦公室銷售負責人,由辦公室人員與業(yè)務員聯(lián)系做相應處理;

  10、每月25日協(xié)助財務人員對庫存物資進行盤點,并及時將盤點結果上報辦公室銷售主管,銷售主管可定期對庫存數量進行抽查。

  11、一般情況下,每天的發(fā)貨時間為8:00——18:00,業(yè)務人員在規(guī)定時間內上報發(fā)貨信息,確保發(fā)貨員及時發(fā)貨;

  12、入庫單、出庫單和發(fā)貨、退貨運費票要保存完整,待到每月與辦公室對賬時及時上繳給會計人員;

  13、應利用空閑時間對發(fā)往各個地方的貨運部進行了解,積累經驗,優(yōu)勝劣汰,以便使貨物能夠迅速到達客戶手中。

  公司物流發(fā)貨管理制度 2

  1、范圍

  本程序對銷售計劃的管理、發(fā)貨工作程序、管理職責等活動進行了規(guī)定;

  本程序適用于所有與銷售計劃、發(fā)貨有關的單位及部門(物資儲運部、財務部等)。

  2、目的

  規(guī)范銷售計劃、發(fā)貨管理,強化分公司的物流管理,合理地降低運營資金庫存占有率,提高銷售計劃、要貨開單的準確性。

  3、職責

  3.1分公司負責月、周要貨計劃和發(fā)貨計劃的編排、審報。

  3.2物資儲運部及第三方物流公司負責配送。

  3.3財務處負責驗審。

  3.4銷售管理部負責商業(yè)單位代銷庫存量及駐外倉庫庫存標準及庫存比重。

  4、活動

  4.1分公司應對本省批發(fā)單位確定信譽額度,并在銷售管理部備案。

  4.2分公司每月25日前上報本分公司下月的銷售預測,并上傳銷售管理部備案。

  4.3分公司在遵照本月銷售預測的基礎上,提出周要貨計劃,在每周三之前由銷售管理部匯總并提交生產制造部,指導公司生產作業(yè),生產制造部每周向銷售管理部提供貨源情況。

  4.3.1分公司周要貨計劃申報程序

  (1)每周一總庫向各分公司公布現(xiàn)有庫存情況,便于與各商業(yè)單位協(xié)調

  (2)業(yè)務主管制作商業(yè)客戶要貨計劃

  a業(yè)務主管對商業(yè)客戶實際庫存進行每周跟蹤統(tǒng)計;

  b有促銷員的終端由促銷員提報該終端貨源短缺品種及數量;

  c根據市場需求、商業(yè)客戶庫存狀況協(xié)助商業(yè)客戶申報要貨計劃,批發(fā)商計劃須以零售終端為單位申報計劃明細.

  d業(yè)務主管匯總所轄區(qū)域客戶要貨計劃,填寫商業(yè)客戶要貨計劃表。主要內容;單位代碼、單位名稱、經銷/代銷、要貨品種、數量、配送方式(分駐外倉庫配送、總公司直接配送、總公司集中配送三種方式);

  e向分公司提交所轄區(qū)域商業(yè)客戶要貨計劃表。

  (2)分公司制作周要貨計劃

  a匯總各區(qū)域商業(yè)客戶要貨計劃表,制作分公司商業(yè)客戶要貨計劃表;

  b統(tǒng)計分公司駐外倉庫實際庫存,結合分公司商業(yè)客戶要貨計劃表制作分公司周要貨計劃表;

  c分公司周要貨計劃表制作規(guī)范:

  a詳細填寫計劃表要素:分公司、時間、型號、數量。

  b總要貨品種及數量=商業(yè)客戶要貨品種及數量―駐外倉庫實際庫存品種及數量+駐外倉庫安全庫存量

  4.4生產作業(yè)部門可根據規(guī)模生產要求,成批組織生產,并預留庫存,銷售管理部制訂提貨權限(0.5…2),在第一個生產作業(yè)周結束前將權限及貨源情況下發(fā)至銷售分公司,便于銷售分公司組織貨源。

  4.5銷售分公司依照提貨權限,適當修改要貨申請,提出送貨計劃,填寫計劃要素:分公司或商業(yè)單位、時間、型號、數量、配送方式、配送地點、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。

  其中a、b類分公司可一周安排兩次,c、d類分公司可一周安排一次,具體配送交由物資儲運部。

  4.6配送形式:

  a總公司配送

 、佻F(xiàn)款:

  a經銷商要貨量滿整車由總公司直接配送

  b同城不同經銷商要貨量可湊足整車由總公司直接配送

  c經銷商要貨量不足整車的要貨由總公司配送至分公司駐外倉庫。

  ②代銷:

  a經銷商庫存在信用額度內或已超額度但已付款的要貨量滿整車由總公司直接配送

  b經銷商庫存超信用額度的要貨部分經分公司匯總參考駐外倉庫存狀況統(tǒng)籌計劃要貨量由總公司配送至分公司駐外倉庫。

  b駐外倉庫配送

 、亳v外倉庫的產品首先滿足有要貨計劃的經銷商提貨

 、隈v外倉庫覆蓋區(qū)域內的經銷商已付款或庫存在信用額度內的要貨由駐外倉庫配送,經銷商自提的給予一定補貼。

 、垴v外倉庫覆蓋區(qū)域內的經銷商庫存超信用額度的要貨由駐外倉庫分批配送,但送貨時必須結清上批超額的'貨款

  4.7銷售管理部每月依據要貨申請數量及送貨數量,制訂考核表,考核銷售分公司的開單準確性。

  (1)管理部對分公司的激勵

  周計劃月考核,綜合分公司每月各周計劃履行情況,結合其他因素及綜合指標制定一定履行比例給予考核。

  (2)分公司對商業(yè)客戶的激勵

  方式同上,建議對商業(yè)客戶計劃履行率按高于分公司指標考核,考核金額體現(xiàn)在對商業(yè)客戶的獎勵中。

  4.8發(fā)貨程序:

  4.8.1向駐外倉庫的發(fā)貨程序:

  銷售分公司填報送貨計劃----內勤經理審核備案----物資儲運部配送

  4.8.2商業(yè)單位自提的發(fā)貨程序:

  銷售分公司填報送貨計劃----內勤經理審核備案----商業(yè)單位自提

  4.8.3商業(yè)單位從駐外庫的發(fā)貨程序:

  a嚴格按照q/fgrwz15-2001號文件《駐外倉庫保管員工作職責》中的有關規(guī)定執(zhí)行。

  b駐外庫保管員憑經省經理簽字、或省經理書面授權人簽字認可的、業(yè)務員出具的提貨單原件(如果用傳真件,要求原件在三天內到駐外庫),對商業(yè)單位發(fā)貨。

  c駐外保管員必須登記出庫產品的型號、條形碼、出廠日期、提貨單位、提貨車輛牌號等相關信息,以備查倒貨使用。一旦因未登記產品的相關信息而無法查處倒貨,則追究駐外庫保管員責任。

  d駐外庫保管員每天將駐外庫的進、出、存繪制成表,一份交辦事處,一份留存。

  5.此管理規(guī)定在原工作程序執(zhí)行基礎上實施,過渡期限為2個月。

  公司物流發(fā)貨管理制度 3

  第1章總則

  第1條目的

  為規(guī)范公司成品的發(fā)貨工作,防止貨物多發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)等有損公司和客戶利益的事件發(fā)生,特制定

  本制度。

  第2條適用范圍

  本制度適用于公司產成品的發(fā)貨作業(yè)。

  第2章發(fā)貨總體規(guī)定

  第3條倉儲部接到“訂貨通知單”后,經辦人員應依產成品規(guī)格及“訂貨通知單”編號順序列檔,內容不明確應應即向銷售部的業(yè)務人員確認。第4條經銷商的訂貨、交貨地點并非其營業(yè)所在地的`,其“訂貨通知單”應經銷售主管核簽方可辦理交運。

  第5條收貨人非訂購客戶的,應有訂購客戶岀具的“訂貨通知單”方可辦理交運。

  第6條倉儲部接獲“訂貨通知單”方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,應依指定日期交運。

  第7條訂制品(計劃品)在客戶需要日期前入庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運”的情況下,倉庫管理員若因庫位問題需提前交運時,應先聯(lián)絡銷售部的業(yè)務人員告知客戶,經客戶同意且收到業(yè)務人員的岀貨通知后方可提前交運。

  第8條若是緊急岀貨,應由銷售主管通知倉儲主管予以先行交運,再補辦岀貨通知手續(xù)。

  第9條未經辦理岀庫檢驗手續(xù)的成品不得交運,若需緊急交運時,需于交運的同時辦理岀庫檢驗手續(xù)。

  第10條訂制品(計劃品)交運前,倉儲部若接到銷售部的暫緩岀貨通知時,應立即暫緩交運,等收到銷售部的岀貨通知后再辦理交運。在特別緊急的情況下,可由銷售主管先以電話通知倉儲主管,但事后仍應及時補辦相關手續(xù)。

  第11條“成品交運單”填好后,應于“訂貨通知單”上填注交運日期、

  “成品交運單”的編號及交運數量等,以便相關作業(yè)人員了解交運情況,及結案時可依流水號順序整理歸檔

  第3章交運期限規(guī)定

  第12條凡遇下列情況之一的,倉儲部應提前一天辦妥“成品交運單”,并于一天內交運。

  1.屬計劃產品且已接獲客戶的“訂貨通知單”。

  2.內銷、合作外銷訂制品。

  第13條直接外銷訂制品入庫后,需配合結關日期交運。

  第4章承運車輛調派與控制

  第14條倉儲部應指定人員負責承運車輛與發(fā)貨人員的調派。

  第15條倉儲部應于每日16 : 00以前備好第二天應交運的“成品交運單”,并通知承運公司調派車輛。

  第16條如果承運車輛可能于非營業(yè)時間抵達客戶指定的交貨地址,則成品交運前,倉儲部岀庫管理人員應將預定抵達時間通知銷售部的業(yè)務人員,由其轉告客戶做好收貨準備。

  第5章復核貨物

  第17條貨物備好后準備裝運前,岀庫管理人員應根據“訂貨通知單”、“成品交運單”仔細做好岀庫貨物的復核工作。

  第18條岀庫復核的內容。

  岀庫管理人員對貨物進行復核時,主要應關注配備的貨物是否與“訂貨通知單”、“成品交運單”等岀庫單據相符,確保貨物質量滿足客戶需要。

  公司物流發(fā)貨管理制度 4

  一、目的

  服務公司客戶的產品銷售,滿足客戶的發(fā)貨要求,保證發(fā)貨的及時性、準確性和有效實施款到發(fā)貨的原則,防止管理不善和失誤而給公司造成經濟損失行為的發(fā)生,確保公司發(fā)貨流程的順暢,提高公司和客戶的經濟效益。

  二、適用范圍

  公司產品發(fā)貨及專賣店貨架、噴繪發(fā)貨及公司所有涉及發(fā)貨的工作。

  三、職責與權限

  3.1經營部負責人負責監(jiān)督和控制公司產品、專賣店貨架、噴繪及其它的發(fā)貨過程,負責對超額欠款客戶發(fā)貨的監(jiān)督審查。

  3.2片區(qū)負責人負責實施產品發(fā)貨工作,對客戶要求的發(fā)貨《客戶配貨單》的審核并監(jiān)督倉庫發(fā)貨過程,確保嚴格按客戶要求及時發(fā)貨。

  3.3專賣店貨架、噴繪負責人負責所有客戶要求的貨架、噴繪的發(fā)貨工作;負責下單,安排控制所有貨架、噴繪合格供方質量和包裝,確保發(fā)貨的及時性,安全性,準確性。

  3.4倉庫主管負責安排倉庫人員根據《客戶配貨單》配貨裝箱,確保嚴格按客戶要求按質按量地配貨。

  3.5倉庫管理員負責《客戶配貨單》的配貨、裝箱、打包工作并根據《成品倉庫管理程序》中的發(fā)貨程序具體實施。

  3.6駕駛員負責客戶貨物的運輸、發(fā)送工作并嚴格按客戶或公司指定的貨運站及運輸方式及時發(fā)送。

  3.7電腦室負責收集和登記客戶的傳真配貨單,并及時交收件人簽收。

  3.8營銷統(tǒng)計員負責電腦統(tǒng)計《匯總發(fā)貨單》。

  3.9財務部主管負責匯總經營部發(fā)貨單據,監(jiān)督和控制客戶欠款額度。

  四、控制程序

  4.1客戶的發(fā)貨單傳真,必須由電腦室負責統(tǒng)一收集登記。營銷部文員應根據傳真貨單及時交予該片區(qū)負責人并簽收確認。

  4.2各片區(qū)負責人收到客戶交予或傳真的要求發(fā)貨的《配貨單》后,認真統(tǒng)計該貨單的發(fā)貨金額并評審該客戶的貨款余額,如在規(guī)定的欠款額度內應在《配貨單》上簽字確認并及時交予倉庫發(fā)貨;如超過公司規(guī)定的欠款額度,應交經營部負責人審核同意后方可執(zhí)行發(fā)貨。片區(qū)負責人應嚴格按規(guī)定的權限內簽名批準發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)違反本控制程序規(guī)定的將嚴格按獎懲辦法(5.2)執(zhí)行。

  4.3對簽名確認后或經經理審批后的發(fā)貨單,片區(qū)負責人應及時交予倉庫配發(fā)貨,嚴禁無故拖延影響發(fā)貨時間而給客戶和公司造成損失。所有《客戶配貨單》各片區(qū)負責人及倉庫必須保存原單,作為發(fā)貨和發(fā)生問題溯源的依據。

  4.4經營部負責人必須隨時對公司各客戶發(fā)貨情況進行查詢和監(jiān)督,嚴格按規(guī)定的權限審批《客戶配貨單》;對發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的問題應及時予以解決;疑難及重大問題應及時匯報上級領導,取得充分授權和批準后方可最后確定。

  4.5倉庫主管收到經營部(經相關人員評審簽名確認后)下達的《客戶配貨單》后應按倉庫發(fā)貨程序安排倉庫人員及時配貨,倉庫人員應保證嚴格按配貨單上的客戶要求配貨;倉庫主管負責嚴格監(jiān)督配貨速度和質量,防止配錯、漏配、短貨和貨單不相符的現(xiàn)象的發(fā)生。

  4.6如倉庫不能配齊或暫時短缺配貨單上的產品,倉庫人員應認真做好記錄,列表存檔以作為該品種向生技部下達生產任務的依據并及時通知該單的營銷負責人反饋客戶,以便客戶做相應的變更。

  4.7公司新產品或緊俏品種入庫后,倉庫人員應及時地通知營銷片區(qū)負責人安排發(fā)樣或通知客戶看樣發(fā)貨;營銷人員應保證公司每個新樣都有發(fā)到公司各個客戶手中,以確保公司每個客戶系列產品上貨齊全。

  4.8對客戶要求公司提供專賣店貨架配件、噴繪等,專賣店形象負責人應按《采購控制程序》及時下單制做并負責監(jiān)督和控制制作商的制做質量和速度,制作完畢后,應及時按客戶要求配貨;配貨時應特別應注意包裝的牢固性并認真清點配件、品種和件數,確保貨架發(fā)貨的準確性,防止錯配、漏配、短貨現(xiàn)象的發(fā)生。

  4.9產品發(fā)出后,營銷統(tǒng)計負責及時統(tǒng)計《匯總發(fā)貨單》的數量和金額,錄入電腦并確保財務賬目的準確性。

  4.10《匯總發(fā)貨單》統(tǒng)計完畢后,營銷文員負責及時審核《匯總發(fā)貨單》并予第二天上午12:00前把《匯總發(fā)貨單》傳真給各客戶,以便客戶及時了解發(fā)貨情況。

  4.11駕駛員應隨時了解倉庫配貨情況按時將貨物發(fā)出,不得無故拖延并嚴格按客戶和公司指定的貨運站和運輸方式發(fā)貨。

  4.12財務部主管按公司制定的欠款標準隨時檢查經營部發(fā)貨及財務網絡記錄運行情況,監(jiān)督和審核各客戶的欠款額度,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報上級領導并對違反本控制程序規(guī)定的行為嚴格按獎懲辦法(5.2)執(zhí)行。

  五、獎懲辦法

  為確保本控制程序的有效實施,提高各相關執(zhí)行人員的`工作積極性,考核發(fā)貨過程中各執(zhí)行人員的工作業(yè)績,特訂本獎罰辦法:

  5.1客戶交予的或傳真的《配貨單》如因各相關執(zhí)行人員玩忽職守,粗心大意,無故拖延嚴重失職而造成不能按時給客戶發(fā)貨的,給予各相關執(zhí)行人員50-100元的罰款。

  5.2倉庫主管、片區(qū)負責人、經營部負責人超越權限,未按公司規(guī)定的允許欠款額度控制執(zhí)行,任意批準發(fā)貨超過公司規(guī)定的欠款額度的客戶,經公司領導及相關部門評定分析,確屬失職或有意的根據超越欠款額度和性質分別予以50-200元罰款。情節(jié)特別嚴重的,將按《公司法》追究其責任。

  5.3在配貨過程中,如因倉庫人員玩忽職守,粗心大意,造成配錯貨、串號、漏貨、少貨或多貨,根據失職程度,每次給予5-20元的罰款。

  5.4新產品入庫后,相關執(zhí)行人員粗心大意,沒有根據市場銷售管理人員的安排及時給客戶發(fā)樣而影響產品銷售的,處以相關倉庫人員5-10元的罰款。

  5.5客戶要求發(fā)貨架、噴繪的,如因專賣店形象負責人以及相關人員玩忽職守,粗心大意,在足夠的時間內因不能按時給客戶發(fā)貨或配錯貨架和配件及漏配少貨的而影響專賣店(專廳)開業(yè)或營業(yè)的,根據影響程序和性質,每次分別處于相關人員50-100元的罰款。

  5.6營銷統(tǒng)計員和營銷文員未按時統(tǒng)計和傳真給客戶的,根據實際情況每次予以5-20元罰款。

  5.7駕駛員未能按時發(fā)貨或不按公司或客戶指定的貨運站和運輸方式發(fā)貨,給公司和客戶因發(fā)貨失誤造成經濟損失的,根據實際情況,每次予以5-20元的罰款。

  5.8在發(fā)貨過程中,各相關人員忠于職守,認真負責,一視同仁,一切以公司和客戶利益為重者,發(fā)貨工作成績顯著者、所負責的片區(qū)銷售業(yè)績明顯提高者,公司將根據實際情況,組織相關部門評定,每月給予頒發(fā)人民幣100-300元的獎金。

  公司物流發(fā)貨管理制度 5

  一、目的

  滿足客戶的發(fā)貨要求,保證發(fā)貨的及時性、準確性,確保公司發(fā)貨流程的.順暢。

  二、職責與權限

  1、業(yè)務部負責并監(jiān)督整個產品發(fā)貨過程。

  2、倉庫負責辦理產品出庫手續(xù),打印送貨單,準備好出貨產品。

  3、外發(fā)物流公司、快遞公司由業(yè)務部聯(lián)系,短途行政部司機負責產品運輸。

  三、發(fā)貨流程

  1、業(yè)務員按合同或客戶要求的發(fā)貨信息,將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產品編碼、數量、備品告知倉庫進行備貨。

  2、出貨前如因缺貨、質量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業(yè)務部相關人員,及時反饋客戶,以便客戶做相應的變更。

  3、確保產品質量、數量后,倉管員將送貨數量等信息錄入系統(tǒng),確保帳目的準確性。打印送貨單,倉庫主管簽字審核,業(yè)務部相關業(yè)務員簽字確認。送貨單一式五聯(lián),倉庫一聯(lián)、財務一聯(lián),業(yè)務部三聯(lián)。

  4、業(yè)務員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間,業(yè)務員要與物流公司保持聯(lián)系,保證貨物能夠順利送達。產品送達后,物流貨運單、回單等原始單據要保留其全。

  5、貨物送達后,業(yè)務要跟蹤付款,如需開具發(fā)票,要提供客戶所需發(fā)票明細給財務部開具。

  6、貨物送達后,客戶反映產品質量問題,業(yè)務部要及時溝通、反饋給相關負責人批準進行處理。

  7、樣品出庫:業(yè)務員到財務部領取送貨單,做好領用登記,手寫送貨單。送貨單上一定要注明:收貨客戶、貨名及規(guī)格、數量、金額、送貨人簽字(不可代簽),如果是免費樣品,送貨單上一定要注明。憑送貨單開具出庫單,送貨人簽字,倉庫主管審核,辦理出庫。

  公司物流發(fā)貨管理制度 6

  第一條總則

  本著以服務于客戶需求為核心工作宗旨,以保證發(fā)貨的及時性、準確性,有效實施發(fā)貨流程管控為原則,以團結、協(xié)作、互助為工作精神,樹立良好的服務意識,積極服務好公司客的戶進貨工作,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司的市場部、銷售內勤、財務、倉管等所有涉及發(fā)貨的工作部門和崗位。

  第三條職責與權限

  一、發(fā)貨申請人負責根據客戶的進貨需求向銷售內勤下達發(fā)貨訂單,并及時跟蹤了解發(fā)貨進度。

  二、銷售內勤負責對發(fā)貨申請人下發(fā)訂單的審核、統(tǒng)計,協(xié)調倉庫發(fā)貨,及時匯總、反饋發(fā)貨信息和跟進發(fā)貨進度。

  三、暫時由生產部負責人負責發(fā)貨事項的監(jiān)督、管理。安排打包、發(fā)貨工作。選擇優(yōu)質的物流公司,及時對接處理、解決物流發(fā)貨中出現(xiàn)的問題等其他日常工作。

  四、公司財務部負責客戶貨款到賬的核對以及開據相關票據。

  五、倉管部門根據訂單要求,準備貨物,并及時向銷售內勤反饋發(fā)貨信息、進度。

  六、人力資源部負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。

  第四條工作程序

  一、發(fā)貨申請人根據客戶的需求,通過電話、短信方式,向銷售內勤及時下達發(fā)貨訂單。

  二、銷售內勤根據發(fā)貨申請人下達的發(fā)貨訂單需求情況,編制發(fā)貨單。并與發(fā)貨申請人再次核對發(fā)貨信息。做好發(fā)貨數據統(tǒng)計。如因缺貨等情況不能及時安排發(fā)貨的,應及時向發(fā)貨申請人說明情況,發(fā)貨申請人及時反饋至客戶。

  三、財務部負責落實貨款到賬情況,并反饋至銷售內勤。貨款未到,銷售內勤不得下達發(fā)貨單,如有特殊情況,需由總經理特批。

  四、倉管接到發(fā)貨通知單后,及時安排發(fā)貨。根據到貨時間的要求,選擇合理的發(fā)貨渠道。根據發(fā)貨通知單、發(fā)貨產品信息、物流發(fā)貨單的信息統(tǒng)計好發(fā)貨信息、物流名稱、單號。

  五、如果暫時缺貨,及時向銷售內勤反饋情況,說明情況。同時反饋至生產部。

  六、發(fā)貨后,倉管將發(fā)貨的時間、物流名稱、貨運單號等信息情況反饋至銷售內勤,由銷售內勤將發(fā)貨信息反饋至發(fā)貨申請人。

  第五條工作要求

  一、發(fā)貨申請人在下達發(fā)貨信息的時候,應詳盡的說明發(fā)貨的設備、配套管路的型號、數量、標簽等其他配發(fā)資料等特殊要求,收貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話,為下一步發(fā)貨工作提供準確、便利的發(fā)貨信息,確保貨物及時準確的發(fā)放。

  二、銷售內勤在收到發(fā)貨通知后,應及時反應處理。如有特殊情況,及時向發(fā)貨申請人反饋信息。及時落實貨物庫存情況,與客戶或者發(fā)貨申請人取得聯(lián)系,核實發(fā)貨信息,確保發(fā)貨及時、準確無誤。

  三、銷售內勤在統(tǒng)計發(fā)貨信息時,應詳盡列明申請人、收到發(fā)貨通知時間、下達發(fā)貨通知時間、發(fā)貨的設備、配套管路的型號、數量、標簽等其他配發(fā)資料等特殊要求。收貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、發(fā)貨訂單編號等信息。

  四、銷售內勤下達訂單信息應注明下單時間、產品名稱、數量、到貨時間、特殊要求、下單編號、經手人、發(fā)貨申請人等信息。

  五、倉管應根據下單信息情況,及時組織貨源、安排發(fā)貨。不能及時發(fā)貨的,向銷售內勤及時反饋信息,并做好記錄,反饋至生產部。

  六、倉管根據發(fā)貨訂單及物流發(fā)貨單的`信息,做好發(fā)貨統(tǒng)計工作。應包括下單時間、產品名稱、批號、數量、特殊要求、下單編號、下單經手人、發(fā)貨申請人、發(fā)貨時間、物流單號等信息。

  銷售內勤根據反饋的發(fā)貨信息做好發(fā)貨記錄登記。

  七、在發(fā)貨之前,嚴格檢查貨物的包裝,根據貨物的特性及運輸要求,選擇合理的貨物包裝物,避免出現(xiàn)貨物的損壞情況。

  八、生產部負責人應甄選服務好、效率高、價格合理的物流公司進行合作。及時處理發(fā)貨中出現(xiàn)的各類問題。對于服務不好的物流公司要及時更換,確保貨物安全、及時、完好無損的送達。

  第六條責任處罰

  一、涉及到發(fā)貨流程的各個部門、崗位應各司其職,認真履行各自職責,及時跟進發(fā)貨工作進度。有問題及時反饋溝通,不得以任何理由推諉、無故拖延。保證貨物安全、及時、準確的送達到客戶處。

  二、如果在發(fā)貨工作中,出現(xiàn)發(fā)貨延遲、發(fā)錯、貨物損壞等情況,將對相關責任給予100—300元的處罰。并承擔因此帶來的運費等經濟損失。

  公司物流發(fā)貨管理制度 7

  1目的

  為規(guī)范公司的發(fā)貨管理,提高車輛使用效率,制定本制度。

  2適用范圍

  本規(guī)定適用于儲運部的發(fā)貨及貨物運輸的管理。

  3職責

  3.1儲運部經理負責發(fā)貨及貨物運輸的管理工作;

  3.2倉庫管理員負責發(fā)貨的日常工作;

  3.3配貨員負責貨物的配置及裝車;

  3.4駕駛員負責貨物的運輸工作。

  4管理辦法

  4.1倉庫管理員接到銷售管理部的.《送貨通知單》后根據需要分配給配貨員。

  4.2倉庫管理員、配貨員《送貨通知單》按照《成品倉庫管理制度》整理貨物,并按單成垛堆放在發(fā)貨區(qū)。配貨時應仔細核對單位名稱、所需產品的品名、型號、規(guī)格、數量等信息。

  4.3配貨時注意檢查、核對,無誤后及時在卡片上減庫。最晚次日完成數據錄入工作。

  4.4配貨員、駕駛員在貨物裝車時,核對《送貨通知單》,保證單位名稱、貨物品名、型號、規(guī)格、數量等信息準確無誤。

  4.5《送貨通知單》一式二份,倉庫將有駕駛員簽字的留底,另一份隨車,待貨物送完,第二天歸還倉庫,上交銷售管理部,通知客戶。

  4.6儲運部憑銷售管理部《送貨通知單》,儲運部每天12:30之前裝完當天的發(fā)貨物,貨車12:30~13:00發(fā)車,延誤需做出說明,并請相關部門確認。

  4.7貨物運至物流公司,貨運司機應監(jiān)督卸貨工作,保證所卸貨物符合《銷售發(fā)貨清單》的要求。

  4.8在辦理托運手續(xù)時,應仔細核對,保證填寫內容準確、清晰,并妥善保管好相關單據。

  4.9貨運司機未對上下車的貨物進行核查或核查不準確而導致發(fā)貨錯誤,需承擔50%的損失。

  4.10貨車在發(fā)完貨后,按要求應返回公司,若因任務較多或不正常情況的發(fā)生(如堵車等)而無法返回公司,應立即電話通知儲運部負責人,由儲運部負責人安排貨車的停放地點,并在行車日志上記錄有關情況。

  4.11對于同一物流公司有較多貨物的,根據事先約定與對方聯(lián)系,讓對方上門來拉貨以節(jié)約公司運輸費用。

  對供應部通知的原料提貨和銷售管理部通知的退貨產品提貨工作,儲運部應進行合理安排,一般情況,從接到《工作聯(lián)系單》或通知電話時起二個工作日內完成提貨入庫工作,若供應部有加急要求,應按要求完成。

  4.12協(xié)助供應部完成供貨商送到公司的大件原料的卸貨入倉工作。

  4.13儲運部必須建立物流公司檔案,檔案內容包括物流公司基本信息、營業(yè)執(zhí)照復印件、營業(yè)地址、法定代表人、聯(lián)系方式、運輸路線、每條線的運輸單價和批量價等內容(運輸單價和批量價報財務,便于財務審核)。

  4.14每年開展一次物流公司的評價和選擇工作,由銷售管理部組織儲運部和財務部一起進行,儲運部負責提供檔案數據,銷售管理部主要評價運輸時間和服務質量,財務部主要評價運輸價格。

  4.15對于涉及A類客戶和平均月運輸量10噸以上的物流公司,應與其簽訂送貨合同,要求其保證及時將貨物準確送達客戶,對違反合同的行為處以重罰。對于辦理托運快件的物流公司,要求其及時反饋信息,確?旒馨磿r到達。

  4.16貨物遺失或損壞須向貨運單位索賠,未索賠由儲運部承擔50%的損失,索賠不妥在部門的月度績效中扣分。

  4.17儲運部經理每月按時做好托運費的結算統(tǒng)計,交財務部審核。

  公司物流發(fā)貨管理制度 8

  一、總則

  1.為保障公司正常經營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

  2.本制度適用于公司倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議。

  二、管理原則和體制

  1.倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

  2.倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要,不缺貨斷檔。

  3.倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。

  4.根據公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

  三、入庫

  1.所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

  2.辦理入庫登記時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、數量、型號或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、數量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知發(fā)貨商處理。

  3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

  四、出庫

  1.設定倉管員提貨,配附件和打包。

  2.注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單有無附件,有無備注,是否修改)確認后方可提貨。

  3.質檢實要仔細的觀察,留心每一個細節(jié),(比如坐墊松緊帶是否寬松,坐墊表面有無瑕疵,扣子和鉤子是否齊全等),檢查無誤后,才可打包。

  4.打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,簽上打包員的姓名,才可出庫。

  5.質檢員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,入實體庫。

  6.貨物出庫的系列過程中,非倉庫工作人員不得隨意進入倉庫搬移貨物,并禁止吵鬧,喧嘩,以免產生影響。

  7.快遞公司領走包裹后,相關工作人員及時做出庫登記。并整理倉庫,特別是清掃和隨手關燈。

  五、貨物保管

  1.按貨物的.種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。

  2.倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

  3.貨架上要表明分區(qū)及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

  4.盤點庫存時,先按類求出它的總數,再與各類實物對應,最后登記,入庫。

  5.對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

  6.地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

  7.保持倉庫通風,衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

  六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

  1、按班做好交接工作,要確實。

  2、倉管員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

  公司物流發(fā)貨管理制度 9

  第一章總則

  1.1物流管理目的。為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領用、產品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。

  1.2物流管理范圍。本規(guī)定包括產成品入庫、銷售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。

  1.3物流管理的要求。所有物資應做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續(xù)。

  第二章物流物品運營流程

  2.1成品物流管理

  2.1.1產成品的入庫

  產品完工并經質量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫“產成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規(guī)格、數量、單價、金額、工時等填寫齊全,經車間主任簽字批準,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關,對于手續(xù)不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫。

 。1)產品圖號、產品名稱、規(guī)格、工時一律按技術部提供的標準填寫。

 。2)入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫。

  驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

  2.1.2產成品出庫

  產品銷售發(fā)出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題后,銷售人員填寫產品出庫單及收發(fā)清單,財務部根據出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務部。

  產品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產品品種是否齊全,以備發(fā)貨;

  第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發(fā)貨;

  第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續(xù),由財務部開據出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。

  對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價格低于公司規(guī)定最低

  價的,必須經公司總經理批準后方可發(fā)貨。

  發(fā)出貨物退回,由業(yè)務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續(xù),并經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示后,交財務帳務處理。對于售后服務需用的產品必須經總經理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的',售后服務人員要在當月負責追回舊產品,并辦理退庫手續(xù)。所有發(fā)出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續(xù)。

  2.2委托加工材料委托加工材料的出入手續(xù)由生產部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。

  2.2.1委托加工材料出庫

  應填領料單并填寫齊全。內容包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規(guī)格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發(fā)料人、批準人簽字。

  領料單一式三份,倉庫、財務、受托加工單位各一份。

  領料人持領料單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。

  2.2.2委托加工材料完工入庫

  入庫程序同材料入庫程序相同,按入庫數量減少委托加工材料數量。

  倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。委托加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價格辦理。

  委托加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。

  2.3公司經營物資

  2.3.1采購物資入庫

  倉庫保管員根據采購員填制并經檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物,根據購貨發(fā)票填寫入庫單,要求分清類別,內容完整,準確無誤。

  無采購發(fā)票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格(采購員提供)辦理估價入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開回發(fā)票后,先開紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。

  2.3.2采購物資出庫

  生產物資由領料部門根據生產計劃成套領用,注明用途,認真填寫領料單,經車間主任或生產部長簽字批準后,倉庫保管員方可發(fā)料。

  主要材料鋼材的領用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產現(xiàn)場的,由車間代保管,購進后由倉庫保管員協(xié)同領用車間核算員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車間核算員按入庫數量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制“月份主要材料領用明細”報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤后開據下月1日領料單,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

  對外銷售的材料由倉庫保管員根據業(yè)務員填寫的收發(fā)清單,按賬面價格填寫領料單。用于售后服務的材料必須經主管經理批準后,方可發(fā)貨。

  2.4考核辦法

  2.4.1倉庫人員沒按要求《驗收單》后入庫的,每次考核10元。

  2.4.2產品及材料《出庫單》手續(xù)不齊全,當事人每次考核5元。

  2.4.3沒有開《出門證》而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元。

  2.4.4售后服務發(fā)出的產品,舊產品當月未返回的每一筆業(yè)務考核當事人10元,第2個月仍未追回的考核產品原值。

  2.4.5發(fā)出商品辦理結算不及時,超過1個月的每一筆業(yè)務考核當事人10元,超過2個月的停發(fā)工資。

  2.4.6委托加工材料返回不及時,造成的直接經濟損失由責任人承擔。

  2.4.7產品出廠檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經濟損失由責任人承擔。

  3.2熱情周到,耐心細致;講普通話,使用文明用語。

  3.4電話輕拿輕放,來電保證三聲之內接聽;接聽電話報工號,明確責任;通話時間控制在五分鐘內。

  3.5稱呼客戶為先生或女士;撥打電話時,問候對方并做自我介紹。

  3.8提高服務意識,工作時間保證崗位有人接聽電話,休息前將未回復事項轉交相關人員。

  3.9對于不確定的問題先記錄,確定后及時回復客戶;對于之前答錯的問題要主動回復客戶并致歉。

  3.10對于不能解答的其他部門的問題,告訴客戶相關部門電話或先記錄隨后轉給相關部門解決。

  3.11每天匯總當日未解決的客戶問題上報主管領導,次日內將處理結果及時、主動予以電話反饋給客戶,達到客戶滿意

  3.12每月對信息記錄進行分類分析總結,對客戶的好的意見和建議隨時反饋給主管領導及相關部門,以便公司能更好的完善工作

  4.1從事運輸管理的發(fā)運員應熟悉商品性質和運輸要求,提前編制客戶的發(fā)運計劃,針對客戶的不同發(fā)貨地址合理選擇運輸路線和運輸工具及貨運公司。

  4.2對于新建門店或首次訂貨客戶,根據出庫地址、品種及數量選擇發(fā)貨路線。

  4.3在商品運輸裝卸搬運時,輕拿輕放,按包裝圖示要求正確裝運、并采取專用膠帶、防雨膜等措施,以保證商品安全與包裝整潔。

  4.4商品備好貨后,要當天給予發(fā)運,不能滯留于倉庫。

  4.5每天電話通知經銷商所有發(fā)貨信息,及時了解客戶的需求,監(jiān)督和掌握發(fā)貨信息的及時性和準確性。

  4.6掌握發(fā)運時限,力爭貨物三天到貨,(除偏遠地區(qū)外),每天對發(fā)出貨物進行跟蹤,對不能按期到貨的貨物跟進并及時解決,盡快避免晚點問題的出現(xiàn)。

  4.7每月對超期客戶進行分析查找原因,加以整改,總結并上報主管領導。

  4.8對于運輸中出現(xiàn)的破損、短少,會按簽訂的合同內容與貨運方進行賠付,并及時給與客戶補發(fā)貨物。

  4.9對于特殊原因造成客戶欠貨產品及時告知客戶,貨到第一時間發(fā)放。

  4.10定期、及時發(fā)放公司宣傳資料如健康報、海報、福字等,根據市場部提供的名單明細,合理選擇發(fā)放路線,貨到后不晚于次日發(fā)放。

  5.1.1凡售出的因經營問題的退換貨,要有充分的理由和依據,由客戶填寫《調換貨申請表》并提供當時所訂產品的銷售出庫單傳真交與市場部審批,批準后轉物流部并通知經銷商寄回產品,物流部會根據客戶退回產品及相關流程進行調換貨處理。

  5.1.2對質量問題的退換貨,一經確認屬實后物流部會通知經銷商寄回產品并將質量問題書面上報業(yè)務及相關質量部門,得到的回饋信息及時準確傳達給客戶,達到客戶的滿意和諒解

  5.1.3未接到申請單或相關批件,驗收員或保管員不得擅自接受退貨商品。

  5.1.4銷售退回的商品,一律要發(fā)給公司總部倉庫統(tǒng)一處理,經驗收員清點數量后,詳細填寫“銷貨退回驗收單”。

  5.1.5對銷后退回的商品,物流部根據相關審批表及時進行核對并轉交票據部辦理挽票手續(xù),商品應單獨存放于退貨商品庫(區(qū)),應有明顯的退貨商品標志。

  5.1.6退回退品庫商品應按采購商品的進貨驗收標準逐一重新進行驗收,合格商品應入合格品庫(區(qū)),對判定不合格商品,應存放于不合格品庫(區(qū))內,并定期對不合格商品進行處理。

  5.2.1所購進物資經質量驗收發(fā)現(xiàn)其包裝、標簽或說明書有破損、文字模糊不清、缺少文字內容等不規(guī)范情況,應出具《物資拒收報告單》由生產部與物資供貨單位聯(lián)系后,辦理退貨手續(xù)。

  5.2.2保管員接到《物資拒收報告單》立即將商品移入退貨庫(區(qū))。

  5.2.3物資采購進貨部門,接到《物資拒收報告單》報經理簽字后,憑《物資購進退出通知單》到倉庫提貨,并通知儲運部門辦理退貨手續(xù)。

  第三章附則

  6.1本制度自公司董事會審議通過之日起執(zhí)行。

  6.2本制度修正權屬董事會,并授權物流部負責解釋。

  公司物流發(fā)貨管理制度 10

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本規(guī)章制度。

  1、全體員工務必遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定、紀律。

  2、嚴禁任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產;嚴禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽;嚴禁任何組織、個人為小群眾、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

  3、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的個人素質、服務意識,不斷完善公司的經營管理體系,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  4、公司提倡全體員工努力學習業(yè)務技能,公司為員工帶給培訓和鍛煉的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的隊伍。

  5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。

  6、公司為員工帶給平等競爭的環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工用心積極。

  7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。

  8、公司鼓勵員工積極參與公司的.決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化推薦,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。

  9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷為其創(chuàng)造良好的工作條件,帶給應有的待遇,充分發(fā)揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻。

  10、公司為員工帶給收入和有關福利保障,并隨著經濟效益的提高而提高員工的各種待遇。

  11、公司實行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。

  12、公司推行崗位職責制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負職責的工作態(tài)度。

  13、公司提倡勵行節(jié)約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。

  14、公司員工不得利用職務和工作之便向客戶索取錢財或為個人親友謀私利。

  15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉送他人。

  16、職員除本職日常業(yè)務外,未經公司法人代表、總經理授權或批準,不能從事下列活動:

  1)以公司名義考察、談判、簽約;

  2)以公司名義帶給擔保、證明;

  3)以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;

  4)代表公司出席公眾活動。

  17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  18、公民基本法道德規(guī)范:愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻。

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