內(nèi)控制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多場合都離不了制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編為大家整理的內(nèi)控制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
內(nèi)控制度1
第一章總則
第一條為加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),為促進(jìn)公司制度建設(shè)的系統(tǒng)化、一體化、流程化、表單化、信息化,促進(jìn)公司管理實(shí)現(xiàn)制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本辦法。
第二條本辦法之內(nèi)控制度建設(shè)管理是指對(duì)各類制度的起草、審批、執(zhí)行、檢查、修訂、廢止等各環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。
第二章內(nèi)控制度分類及部室職責(zé)
第三條本辦法之內(nèi)控制度分為組織管理制度、專業(yè)管理制度、技術(shù)規(guī)范三類。
具體分類(略)
第四條根據(jù)內(nèi)控制度內(nèi)容分類:
1、制度基本內(nèi)容:目的、適用范圍、制度正文約束條例、考核條例。
2、制度操作流程:制度操作的流程圖,通?捎胿isio編。
3、制度操作表單。
第五條根據(jù)管理活動(dòng)的特點(diǎn)、性質(zhì)及其范圍大小等,管理制度的文體基本上可分為:章程、條例、職責(zé)、守則、辦法、制度、規(guī)定、細(xì)則。
第六條公司制度按其效力范圍分為三級(jí):
一級(jí):在集團(tuán)范圍內(nèi)生效的制度文件;
二級(jí):限于總公司本部、分公司、事業(yè)部和子公司內(nèi)部生效的制度文件;
三級(jí):總公司本部各部門內(nèi)部、分公司各部門內(nèi)部、事業(yè)部各部門內(nèi)部、子公司各部門內(nèi)部及項(xiàng)目部內(nèi)部生效的制度文件。
第七條內(nèi)控制度建設(shè)的歸口部門為審計(jì)部(內(nèi)控部),主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)制度體系建設(shè)及管理工作;根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及外部監(jiān)管要求向各管理部門提出制度編寫要求;負(fù)責(zé)制度的初審與會(huì)審管理工作;負(fù)責(zé)制度起草部門編寫制度的指導(dǎo)工作、流程編制的輔導(dǎo)與完善工作、培訓(xùn)情況檢查、落實(shí)情況檢查、執(zhí)行效果評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定制度優(yōu)化方案,并負(fù)責(zé)逐項(xiàng)督導(dǎo)落實(shí);定期在審計(jì)工作和專項(xiàng)內(nèi)控建設(shè)工作中對(duì)各項(xiàng)內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià)、梳理和建議;及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)內(nèi)控制度建設(shè)工作。
第八條公司的制度責(zé)任部門即公司制度的編制及督導(dǎo)執(zhí)行部門為公司各業(yè)務(wù)單位和職能部門。各業(yè)務(wù)單位和職能部門負(fù)責(zé)公司制度的制定及督導(dǎo)執(zhí)行(包括調(diào)研、起草、征求意見、編寫培訓(xùn)教案及培訓(xùn)計(jì)劃并進(jìn)行授課、編制制度檢查計(jì)劃、執(zhí)行情況的檢查與意見反饋、申請(qǐng)修訂等),以及制度整改建議落實(shí)等。
第九條制度的責(zé)任部門必須對(duì)每一項(xiàng)制度確定制度責(zé)任人,責(zé)任人的主要職責(zé)是:對(duì)負(fù)責(zé)的制度進(jìn)行培訓(xùn)、檢查制度執(zhí)行情況、建立制度檔案(包括制度建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容)等。
第十條綜合部負(fù)責(zé)制度文件編號(hào)、發(fā)文、整理建檔等工作。
第十一條培訓(xùn)部負(fù)責(zé)按照培訓(xùn)工作相關(guān)要求組織實(shí)施培訓(xùn),達(dá)到培訓(xùn)效果。
第十二條證券部負(fù)責(zé)再次審核及發(fā)布需要對(duì)外公告的內(nèi)控制度。
第十三條本辦法所指流程就是指做事情的順序,業(yè)務(wù)流程是指為了實(shí)現(xiàn)特定的目的,利用多部門或單位之間的合作共同完成的工作過程。
第三章內(nèi)控制度的制定、修訂和廢止
第十四條內(nèi)控制度編制的流程:各業(yè)務(wù)單位和職能部門對(duì)制度編制需求進(jìn)行識(shí)別與確認(rèn)→各業(yè)務(wù)單位和職能部門起草初稿→各業(yè)務(wù)單位和職能部門組織與制度相關(guān)部門進(jìn)行研討并征求意見(包括公司對(duì)口管理部門的意見)→內(nèi)控制度建設(shè)管理人員(審計(jì)部或內(nèi)控部)初審→各業(yè)務(wù)單位和職能部門根據(jù)制度的重要程度組織會(huì)審或會(huì)簽→經(jīng)總經(jīng)理室或董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批后以紅頭文件下發(fā)或經(jīng)局域網(wǎng)發(fā)布(審批時(shí)須附制度需求識(shí)別與征求意見單、制度審核單、制度定稿及文件審批單)。
第十五條內(nèi)控制度的修訂流程:各業(yè)務(wù)單位和職能部門提出制度修訂的書面申請(qǐng)或建議→審計(jì)部(內(nèi)控部)審核→提交公司例會(huì)審定→執(zhí)行制度編制流程。
第十六條各業(yè)務(wù)單位和職能部門每年定期于12月末依據(jù)流程對(duì)由本部門負(fù)責(zé)的制度進(jìn)行檢查更新并及時(shí)對(duì)外公布以貫徹執(zhí)行。對(duì)于文件名以暫行規(guī)定、試行辦法等結(jié)尾的'制度,必須事先確定后試運(yùn)行期限(不能超過一年)。如有特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理室或董事會(huì)批準(zhǔn)。
第十七條內(nèi)控制度的廢止流程
1、對(duì)原制度進(jìn)行修訂后,原制度廢止。
2、對(duì)不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)狀況要求的制度進(jìn)行廢止,按如下流程進(jìn)行:制度編制部門(制度責(zé)任部門)提出制度廢止的書面申請(qǐng),并填寫制度需求識(shí)別與征求意見單→審計(jì)部(內(nèi)控部)審核→提交總經(jīng)理室或董事會(huì)審定→決定是否廢止。
第四章內(nèi)控制度的督導(dǎo)執(zhí)行
第十八條制度的貫徹:公司制度下發(fā)一周之內(nèi),各部門各機(jī)構(gòu)要組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),對(duì)要制定具體的實(shí)施細(xì)則的,需在15個(gè)工作日內(nèi)完成,下發(fā)一周內(nèi),各相關(guān)單位要組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)貫徹。
第十九條制度的培訓(xùn):制度下發(fā)前,制度責(zé)任人要編寫制度培訓(xùn)教案和培訓(xùn)計(jì)劃,填寫制度培訓(xùn)計(jì)劃單,并提交到總公司審計(jì)部(內(nèi)控部),在制度下發(fā)的15天內(nèi),審計(jì)部(內(nèi)控部)牽頭會(huì)同制度責(zé)任部門對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
第二十條制度的執(zhí)行:各級(jí)管理制度必須嚴(yán)格執(zhí)行,各單位檢查管理制度在本單位執(zhí)行情況時(shí),每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須有檢查執(zhí)行情況的原始紙質(zhì)記錄,且記錄一定要真實(shí)、全面,要留下管理的“痕跡”,以作為檢查、督導(dǎo)和明確責(zé)任的依據(jù)。
第二十一條制度執(zhí)行中特殊情況的處理
1、制度執(zhí)行過程中,如果認(rèn)為制度脫離實(shí)際難以落實(shí)時(shí),要及時(shí)與制度起草部門或?qū)徲?jì)部(內(nèi)控部)書面溝通,如無異議就要對(duì)制度在本單位的落實(shí)負(fù)責(zé)。
2、制度執(zhí)行過程中,如果發(fā)現(xiàn)重大情況確實(shí)不能按制度執(zhí)行的,制度的執(zhí)行部門或相關(guān)部門必須履行請(qǐng)示報(bào)批程序,經(jīng)制度責(zé)任人及以上層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可靈活處理,并要對(duì)此過程留存紙質(zhì)檔案備查。
第二十二條制度落實(shí)的督導(dǎo)檢查
1、前兩個(gè)月,制度責(zé)任人對(duì)各單位執(zhí)行情況每月都要進(jìn)行檢查;制度下發(fā)兩個(gè)月后,制度責(zé)任人要每半年至少檢查一次。檢查需形成相關(guān)報(bào)告
2、審計(jì)部(內(nèi)控部)在開展一年一度的各機(jī)構(gòu)內(nèi)控審計(jì)或內(nèi)控建設(shè)專項(xiàng)工作的過程中,將視需要對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)(檢查)。(上市監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)和制度的差異、制度與實(shí)際執(zhí)行的差異)
第五章內(nèi)控制度的評(píng)審
第二十三條定期評(píng)審:每年12月初,審計(jì)部(內(nèi)控部)組織公司各部門各機(jī)構(gòu)對(duì)公司的內(nèi)控制度進(jìn)行一次評(píng)審,并形成書面評(píng)審記錄以供決策參考。
第二十四條不定期評(píng)審:發(fā)生下列情況時(shí),審計(jì)部(內(nèi)控部)應(yīng)適時(shí)組織公司制度體系或有關(guān)制度的評(píng)審活動(dòng)。
1、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整、重要法律法規(guī)實(shí)施、競爭對(duì)手的競爭態(tài)勢發(fā)生變化等影響公司經(jīng)營環(huán)境改變時(shí)。
2、公司資源配置、經(jīng)營方向和領(lǐng)域、組織機(jī)構(gòu)等發(fā)生重大變化時(shí)。
3、公司對(duì)本公司的經(jīng)營、管理策略進(jìn)行重大調(diào)整時(shí)。
4、其他改變公司外部或內(nèi)部經(jīng)營條件的事項(xiàng)發(fā)生時(shí)。
第二十五條制度評(píng)審結(jié)果的運(yùn)用
1、識(shí)別并確定公司制度建設(shè)的需求。確定公司有關(guān)內(nèi)控制度的培訓(xùn)、編制、修改、執(zhí)行中止、廢止等事項(xiàng);確定公司制度管理改進(jìn)創(chuàng)新的空間和實(shí)施措施。
2、編制公司內(nèi)控制度建設(shè)的評(píng)估報(bào)告。審計(jì)部(內(nèi)控部)在每年的12月底,應(yīng)根據(jù)制度定期和不定期的評(píng)審結(jié)果,結(jié)合制度日常檢查和有關(guān)數(shù)據(jù)與信息的情況,編制公司內(nèi)控制度建設(shè)的綜合評(píng)價(jià)報(bào)告,并提交董事會(huì)。
3、將制度評(píng)審的結(jié)果作為公司各部門進(jìn)行績效考核的其中一項(xiàng)依據(jù)。
第六章內(nèi)控制度的存檔管理
。裕
第七章附則
第二十六條所有內(nèi)控制度的解釋權(quán)均歸制度制定部門,本辦法由審計(jì)部(內(nèi)控部)負(fù)責(zé)起草和修訂、培訓(xùn)和解釋,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布。
第二十七條本辦法自xx年x月x日起執(zhí)行。
內(nèi)控制度2
根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,結(jié)合本站的具體情況特制定本財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度。
一、會(huì)計(jì)人員職責(zé)
為維護(hù)國家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)核算,固定資產(chǎn)的管理,加強(qiáng)資金管理,妥善保管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)人員應(yīng)履行以下職責(zé)。
1、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,遵守各項(xiàng)收入制度,費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。本著增收節(jié)支的原則,合理地使用資金。
2、會(huì)計(jì)人員必須按照國家財(cái)務(wù)制度規(guī)定,要連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督會(huì)計(jì)核算工作、會(huì)計(jì)分析工作,定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查工作。
3、合理使用現(xiàn)有資金,加強(qiáng)資金收支管理,充分發(fā)揮資金的使用效果。
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗(yàn)收、折舊、報(bào)廢、清理和在建工程費(fèi)用核算等會(huì)計(jì)核算工作。
5、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表,建立完整的會(huì)計(jì)檔案,專人負(fù)責(zé)管理。
6、會(huì)計(jì)人員認(rèn)真遵守、宣傳、維護(hù)國家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為做斗爭。
7、會(huì)計(jì)人員有責(zé)任提供有關(guān)財(cái)務(wù)資料給上級(jí)部門審計(jì)、財(cái)政、銀行、稅務(wù)等部門。配合財(cái)務(wù)檢查工作,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
二、出納人員崗位責(zé)任制
1、辦理現(xiàn)金和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,對(duì)收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)的收付。收付款后要在收付款憑證上簽章。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限。并由領(lǐng)用支票人在專用的支票領(lǐng)用單上簽章,由出納保管,逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時(shí)收回注銷。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,作為會(huì)計(jì)憑證一并裝訂。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),F(xiàn)金帳面余額要同庫存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。不準(zhǔn)將銀行帳戶出借,出租給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
3、保管庫存現(xiàn)金。對(duì)于現(xiàn)金,要確保其安全完整,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得隨意挪用現(xiàn)金。
4、保管財(cái)務(wù)印章,空白收據(jù)和空白支票。必須妥善保管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所使用的各項(xiàng)印章,必須由出納和會(huì)計(jì)分別保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿進(jìn)行登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
三、會(huì)計(jì)人員的權(quán)限
國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度賦與了會(huì)計(jì)人員維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,參與單位的管理,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面的職責(zé)和權(quán)限。為了確保會(huì)計(jì)人員能在職權(quán)范圍內(nèi)認(rèn)真履行職責(zé),特明確以下權(quán)限;
1、會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位各部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家財(cái)政財(cái)經(jīng)制度。遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
2、對(duì)違法亂紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,并應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。
3、會(huì)計(jì)人員有權(quán)參與本單位編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、制定定額或標(biāo)準(zhǔn),參加有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)議。有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)提出有利于財(cái)務(wù)開支的經(jīng)濟(jì)效果方面的建議和意見。
4、會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位的財(cái)務(wù)收支,資金使用和財(cái)產(chǎn)物資的保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況。
5、會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位各部門提供所有與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的資料和信息。
四、固定資產(chǎn)的管理辦法
為確保固定資產(chǎn)增減和結(jié)存核算的真實(shí)性。挖掘潛力,發(fā)揮現(xiàn)有固定資產(chǎn)的最大效能,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查,具體管理辦法規(guī)定如下;
1、在每年編制年度會(huì)計(jì)報(bào)表之前,進(jìn)行一次全面清查工作。
2、根據(jù)需要可以輪流進(jìn)行局部清查工作。
3、根據(jù)清查結(jié)果編制“固定資產(chǎn)盤虧毀損表”,并按規(guī)定報(bào)請(qǐng)主管部門審批處理。
4、盤盈的固定資產(chǎn)如沒有賬面價(jià)值,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),估價(jià)確定其重置價(jià)值。
5、不實(shí)行折舊制度,根據(jù)重置價(jià)值調(diào)整“固定資產(chǎn)”的帳面數(shù)。
6、分別歸類,建立固定資產(chǎn)防護(hù)管理制度,建立健全固定資產(chǎn)完整的檔案,做到物、卡、帳、實(shí)相符。
7、專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,責(zé)任落實(shí),減少或避免災(zāi)害損失。
五、票據(jù)管理辦法
1、各種票證統(tǒng)一由處財(cái)務(wù)稽核科負(fù)責(zé)管理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行局規(guī)定票據(jù)管理及領(lǐng)用制度,專人負(fù)責(zé)保管。
3、在使用中嚴(yán)格按統(tǒng)一要求操作,不得違反操作規(guī)定。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,票證、錢款分開負(fù)責(zé)管理,不得擅自一人開票收款。
5、做到日清月結(jié),要求票、錢、帳相實(shí)相符。
6、按月及時(shí)結(jié)清上月結(jié)存數(shù)、當(dāng)月實(shí)發(fā)數(shù)、結(jié)存數(shù)。填寫銷號(hào)清單上報(bào)處稽核。杜絕出現(xiàn)銷誤。
7、由處財(cái)務(wù)科進(jìn)行嚴(yán)格的審核,證實(shí)無誤后,統(tǒng)計(jì)全處的票據(jù)數(shù)。填寫統(tǒng)一的銷號(hào)清單上報(bào)局主管部門核銷。
六、內(nèi)部牽制制度
1、票款分離,規(guī)費(fèi)票管不準(zhǔn)開票,開票人員不準(zhǔn)收款。
2、出納不能兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案保管和收、費(fèi)用債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
3、章證分離,支票印件應(yīng)留單位公章、財(cái)務(wù)專用章、會(huì)計(jì)名章,其應(yīng)分別保管,簽發(fā)支票要領(lǐng)導(dǎo)審查簽章后,出納方可簽發(fā)支票。
4、單位固定資產(chǎn)和辦公用品,由會(huì)計(jì)登記入帳,下設(shè)專人保管,不允許既管帳又管實(shí)物。
5、會(huì)計(jì)檔案借閱、均應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
七、財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理制度
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全防范,做好現(xiàn)金的保管,明確財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)現(xiàn)金安全方面的工作職責(zé),特制定本制度。
1、財(cái)務(wù)科及全處財(cái)務(wù)人員皆在本制度約束之內(nèi),財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好對(duì)財(cái)務(wù)賬目、會(huì)計(jì)檔案的整理歸檔、及時(shí)將有關(guān)憑證、報(bào)表、帳簿入檔案室。
2、財(cái)務(wù)室應(yīng)配備保險(xiǎn)柜用于存入日常用現(xiàn)金及帳簿。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守備用金制度,嚴(yán)格按銀行規(guī)定的限額儲(chǔ)留現(xiàn)金,嚴(yán)禁將現(xiàn)金放于保險(xiǎn)柜外存放。對(duì)于超限額現(xiàn)金,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)存入銀行,如發(fā)生丟失、被盜等意外,由承擔(dān)該現(xiàn)金保管的人員自負(fù)責(zé)任。
3、財(cái)務(wù)室應(yīng)安裝防盜門窗,在離崗、下班時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)將門窗鎖(關(guān))好。
4、財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好對(duì)本單位財(cái)務(wù)工作的保密工作,不得對(duì)無關(guān)人員介紹本單位的財(cái)務(wù)狀況。
5、財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安全防范方面的學(xué)習(xí),提高防范意識(shí),樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,做好本職財(cái)務(wù)工作。
八、專用基金管理制度
我站屬上級(jí)撥款的事業(yè)單位,財(cái)務(wù)管理按照“統(tǒng)收、統(tǒng)支,收支兩條線”的原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,專用基金是單位具有特定來源和專門用途的可自行掌握的自有資金。為加強(qiáng)對(duì)專用基金的管理,嚴(yán)格按照國家及部門的有關(guān)規(guī)定管理和使用專用基金,特制定本管理制度。
1、嚴(yán)格按照?詈蛯m(xiàng)管理原則進(jìn)行管理,不能任意改變專用基金的用途和擴(kuò)大專用基金的開支范圍。
2、堅(jiān)持“先提后用,計(jì)劃使用”的原則,做到量入為出,收支平衡,略有結(jié)余。
3、財(cái)務(wù)科要堅(jiān)持按計(jì)劃、按規(guī)定使用專用基金。
4、集中掌握使用的事業(yè)發(fā)展基金應(yīng)由處,財(cái)務(wù)科等部門提出安排使用資金的方案經(jīng)有關(guān)部門討論,審定后轉(zhuǎn)處領(lǐng)導(dǎo)審批,沒有領(lǐng)導(dǎo)批示不予拔款。
九、經(jīng)費(fèi)管理制度
經(jīng)費(fèi)是征稽部門從事正常業(yè)務(wù)需的辦公費(fèi)、車輛使用費(fèi)、印刷費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、宣傳費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)等以及按規(guī)定支付給職工個(gè)人的工資,獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等費(fèi)用。
1、堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)開支的`范圍標(biāo)準(zhǔn),不得擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)開支的范圍和提高經(jīng)費(fèi)開支的標(biāo)準(zhǔn)。
2、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)開支、報(bào)銷手續(xù)、各種支出憑證要注明清楚。以及經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、有關(guān)門簽字同意核銷,否則,財(cái)務(wù)不予辦理。
3、職工出差借款,先由本人填寫借款單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)人員審核后才能借支,出差回來及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)帳,結(jié)清借款,非因公的個(gè)人借款,不能借支。職工住院、自然災(zāi)害等情況需暫時(shí)借款的,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后才予辦理。
4、購買國家?厣唐返,要按國家規(guī)定辦理?厣唐穼徟掷m(xù)后才以購買,財(cái)務(wù)才予以報(bào)銷。
5、零星設(shè)備購置,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)才子付款。
十、會(huì)計(jì)核算的要求
1、對(duì)原始憑證的填制必須嚴(yán)格審查,不符合要求的不予接受。
2、記帳憑證的填制:記帳憑證使用交通廳統(tǒng)一下發(fā)的憑證填制,填制時(shí)須將所列項(xiàng)目填寫齊全,所要求簽章必須齊全,記帳憑證必須按月裝訂成冊,每冊15公分厚。一張記帳憑證所附原始憑證過多司分冊裝訂,封皮的注明項(xiàng)目必須填寫齊全,蓋章完畢裝入檔案盒內(nèi),歸檔保管。
3、會(huì)計(jì)帳簿的設(shè)置登記:帳簿設(shè)置日記帳、明細(xì)分類帳、總分類帳。
(1)、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,由出納人員登記和管理,根據(jù)銀行收付,逐筆登記,每月結(jié)出余額,F(xiàn)金余額必須與庫存現(xiàn)金相符合,銀行存款日記帳必須與銀行對(duì)帳單核對(duì)、調(diào)節(jié)后達(dá)到一致。
。2)、明細(xì)分類帳是根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)收入等設(shè)置的,各帳戶余額必須與總帳戶余額一致。
。3)、總分類帳:反映各帳戶總體情況,按總帳科目設(shè)置帳戶,按匯總登記總帳。
。4)、記帳程序:審核原始憑證,填制記帳憑證,登記帳簿,月末結(jié)出帳戶余額,明細(xì)帳與總帳核對(duì)并相符。
(5)、記帳規(guī)則:啟用帳簿、登記帳簿、改錯(cuò)、核對(duì)、結(jié)帳工作嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三節(jié)登記會(huì)計(jì)帳簿的要求辦理。
十一、會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)檔案管理辦法
第一章總則第一條:為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在行政管理工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》財(cái)政部,國家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及自治區(qū)財(cái)政廳、檔案局發(fā)《新疆維吾爾自治區(qū)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二章會(huì)計(jì)檔案的歸檔
第二條:會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍
(一)、會(huì)計(jì)憑證
1、原始憑證
2、記帳憑證
3、匯總憑證
。ǘ(huì)計(jì)帳薄
1、現(xiàn)金和銀行存款日記帳。
2、總分類帳薄。
3、各類明細(xì)分類帳薄。
4、其它輔助帳薄及有關(guān)卡片、帳冊。
。ㄈ、會(huì)計(jì)報(bào)表
1、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)、快報(bào)。
2、月季會(huì)計(jì)報(bào)表。
3、會(huì)計(jì)年度報(bào)表(決算)
。ㄋ模、其它類
1、會(huì)計(jì)移交清冊。
2、會(huì)計(jì)檔案保管請(qǐng)冊。
3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。
第三條:會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求
。ㄒ唬、會(huì)計(jì)憑證、帳薄和報(bào)表在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)科保管,待檔案室建立后,由財(cái)務(wù)科編制清冊后交檔案室集中管理。
。ǘw永久性保管的會(huì)計(jì)檔案必須用毛筆或碳素、藍(lán)黑墨水的鋼筆書寫。
。ㄈ、歸檔的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)裝訂牢固、美觀、不得缺頁,掉頁。案卷題名應(yīng)規(guī)范,卷內(nèi)目錄應(yīng)填寫清楚。
第三章會(huì)計(jì)檔案的整理
第四條:會(huì)計(jì)檔案的整理,應(yīng)先按分類方案或報(bào)表、帳薄、憑證三大類。然后再組卷,報(bào)表、報(bào)年度、季度月份分別組卷;帳薄以本單位組成案卷;憑證按時(shí)間和原始憑證的順序號(hào)分別組卷。
第五條:會(huì)計(jì)檔案的排列目
(一)、會(huì)計(jì)檔案的排列,應(yīng)分類,分別:憑證類應(yīng)將工資冊排前,憑證排后,每年類推;帳薄類將保管期限長的排前,期限短的排后,每年的以此類推;報(bào)表類分兩種:季、日?qǐng)?bào)的排法同帳薄、年報(bào)時(shí)間順序往下排。
(二)、會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)、憑證、帳簿和季、月按年度編流水號(hào);決算則應(yīng)從機(jī)構(gòu)成立起編流水號(hào)。
第四章檔案的保管
第六條:每年至少對(duì)保存價(jià)值和到期的會(huì)計(jì)擋案進(jìn)行再次鑒定,銷毀的檔案,應(yīng)按照銷毀程序上報(bào),進(jìn)行銷毀、
第七條:會(huì)計(jì)檔案的上架應(yīng)排列整齊,美觀大方,不得隨意堆放,以防鼠咬,蟲蛀等現(xiàn)象。
第八條:應(yīng)定期檢查會(huì)計(jì)檔案,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)妥善處理。
第九條:為各級(jí)部門查閱會(huì)計(jì)檔案提供便利,外單位查閱時(shí)應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)等鑒批后在指定地點(diǎn)查閱,在查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),不得在會(huì)計(jì)檔案上做任何記號(hào),折疊式標(biāo)注任何符號(hào)和標(biāo)記,更不準(zhǔn)抽換會(huì)計(jì)憑證和帳頁,違者視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,還應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
內(nèi)控制度3
第一章總則
一、為了加強(qiáng)本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,維護(hù)本企業(yè)及其投資人等有關(guān)方面的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)的具體情況,制定本企業(yè)會(huì)計(jì)制度。
第二章會(huì)計(jì)核算原則
二、本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)當(dāng)符合中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定。
三、企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間(月、季、年)。
四、企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),做到記錄準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,方法正確,手續(xù)齊備,符合時(shí)限。
五、本企業(yè)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則記帳。凡是本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否在本期收回,都應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費(fèi)用入帳;凡是不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用處理。
六、企業(yè)收入和費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)當(dāng)相互配合。同一會(huì)計(jì)期間所取得的收入以及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在同一會(huì)計(jì)期間登記入帳。
七、企業(yè)的財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本核算。除另有規(guī)定者外,企業(yè)不得自行調(diào)整財(cái)產(chǎn)的帳面價(jià)值。
八、企業(yè)應(yīng)當(dāng)劃分資本支出和收益支出的界限。支出的效益及于一個(gè)以上(不含一個(gè))會(huì)計(jì)年度的,應(yīng)當(dāng)作為資本支出;支出的效益僅及于本會(huì)計(jì)年度的,應(yīng)當(dāng)作為收益支出。
九、企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更。如果有必要變更,一般應(yīng)當(dāng)自新的會(huì)計(jì)年度開始時(shí)變更,并在變更年度的會(huì)計(jì)報(bào)告中予以說明。
第三章記帳與帳簿
十、本企業(yè)采用借貸復(fù)式記帳法。
十一、本企業(yè)以人民幣作為記帳本位幣。
十二、本企業(yè)的記帳文字為中文。
十三、企業(yè)每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都應(yīng)當(dāng)取得或者填制原始憑證。各種原始憑證必須內(nèi)容真實(shí)、完整,手續(xù)齊備,數(shù)字準(zhǔn)確。原始憑證經(jīng)審核無誤,才能據(jù)以填制記帳憑證。
十四、本企業(yè)設(shè)置日記帳、總分類帳和明細(xì)分類帳三種主要帳簿以及各種必要的輔助性帳簿。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)
十五、本企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行招待存款、有價(jià)證券,應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)以及存貨等。
十六、現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記帳,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆進(jìn)行登記;有多種貨幣的還應(yīng)按不同的貨幣分別設(shè)帳登記。
十七、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)按照不同貨幣分別設(shè)帳登記。
十八、存貨應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本登記入帳。
十九、存貨的核算,一般采用永續(xù)盤存制。
二十、存貨需定期盤點(diǎn),每月盤點(diǎn)一次。盤存數(shù)如果與帳面記錄不符,應(yīng)當(dāng)于查明原因后及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,一般在年終結(jié)帳前處理完畢。
第五章固定資產(chǎn)和在建工程
二十一、企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項(xiàng)目反映。以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)在未取得所有權(quán)之前,應(yīng)當(dāng)另行核算;以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)在輔助性備查帳中登記,并在資產(chǎn)負(fù)債表的附注中予以說明。
二十一、固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照原價(jià)登記入帳。
二十二、固定資產(chǎn)的折舊采用直線法。
二十三、固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次。盤存數(shù)如果與帳面記錄不符,應(yīng)當(dāng)于查明原因后及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,一般在年終結(jié)帳前處理完畢。盤盈的固定資產(chǎn),按原價(jià)扣除估計(jì)累計(jì)折舊后,計(jì)入營業(yè)外收入;盤虧的固定資產(chǎn),按原價(jià)扣除累計(jì)折舊和過失人或者保險(xiǎn)公司等的賠款后,計(jì)入營業(yè)外支出。
二十四、本企業(yè)的在建工程包括施工前期準(zhǔn)備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項(xiàng)目反映。
二十五、在建工程發(fā)生報(bào)廢或者毀損,在扣除殘料價(jià)值和過失人或者保險(xiǎn)公司等的賠款后的凈損失,一般計(jì)入繼續(xù)施工的工程成本;對(duì)于非常原因造成的報(bào)廢或者毀損,其凈損失在籌建期間計(jì)入開辦費(fèi),在投入生產(chǎn)經(jīng)營以后計(jì)入營業(yè)外支出。
二十六、雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,一般自交付使用之日起,按照工程預(yù)算、造價(jià)或者工程成本等資料,估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并按照本制度第二十七條的規(guī)定計(jì)算折舊;竣工決算辦理完畢之后,應(yīng)當(dāng)按照決算數(shù)調(diào)整原估價(jià)和已計(jì)折舊。
第七章無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)
二十七、企業(yè)的.無形資產(chǎn),包括工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)、場地使用權(quán)和其他無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)分別核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中分別列項(xiàng)反映。
二十八、無形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)自企業(yè)開始受益起按照規(guī)定的期限分期平均攤銷。沒有規(guī)定期限的,按照預(yù)計(jì)的受益期或者不少于20xx年的期限分期平均攤銷。
二十九、本企業(yè)的其他資產(chǎn),包括開辦費(fèi)、籌建期間匯兌損失、遞延投資損失以及需要分期攤銷的其他遞延支出,應(yīng)當(dāng)分別核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中分別列項(xiàng)反映。
三十、其他資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照以下方法進(jìn)行攤銷:
開辦費(fèi)和籌建期間匯兌損失,自企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營起按照不少于5年的期限分期平均攤銷;遞延投資損失,按照投資期限或者不少于20xx年的期限分期平均攤銷;其他遞延支出,按照預(yù)計(jì)的受益期或者不少于20xx年的期限分期平均攤銷。
第八章流動(dòng)負(fù)債、長期負(fù)債及其他負(fù)債
三十一、短期借款、預(yù)收貨款(預(yù)收定金)和預(yù)提費(fèi)用等,應(yīng)當(dāng)分別核算;應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照
應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利和其他應(yīng)付款等分別核算。
三十二、本企業(yè)的長期負(fù)債,包括長期借款、應(yīng)付公司債和融資租入固定資產(chǎn)應(yīng)付款等,應(yīng)當(dāng)分別核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中分別列項(xiàng)反映。
三十三、各種負(fù)債的利息應(yīng)當(dāng)按照約定的利率逐期計(jì)算。
第九章投資人權(quán)益
三十四、本企業(yè)的投資人權(quán)益,包括實(shí)收資本、資本公積、儲(chǔ)備基金、企業(yè)發(fā)展基金和未分配利潤等,應(yīng)當(dāng)分別核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中分別列項(xiàng)反映。
三十五、實(shí)收資本是指投資人按照合同、協(xié)議或者企業(yè)申請(qǐng)書的約定實(shí)際繳入的出資額。
三十六、資本公積包括捐贈(zèng)公積、資本折算差額以及資本溢價(jià)等。
第十章成本和費(fèi)用
三十七、企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的物質(zhì)消耗、勞動(dòng)報(bào)酬及各項(xiàng)費(fèi)用,都按規(guī)定計(jì)入成本、費(fèi)
三十八、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的成本項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目,匯集生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項(xiàng)支出。
第十一章清算業(yè)務(wù)
三十九、企業(yè)的清算業(yè)務(wù),包括企業(yè)依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定解散、終止進(jìn)行清算時(shí)發(fā)生的財(cái)產(chǎn)作價(jià)及處理、債權(quán)債務(wù)的清理、清算費(fèi)用及損益的核算和剩余財(cái)產(chǎn)的分配等。
四十、財(cái)產(chǎn)清算的作價(jià)方法,按照有關(guān)法律、法規(guī),由清算委員會(huì)確定。
四十一、清算費(fèi)用包括企業(yè)在清算過程中為進(jìn)行清算工作而發(fā)生的各項(xiàng)支出。
四十二、企業(yè)的剩余財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行分配。
四十三、企業(yè)自清算開始,應(yīng)當(dāng)視作會(huì)計(jì)年度終了,按照本制度的規(guī)定,編制并報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)告。清算期間跨年度的,應(yīng)當(dāng)于年度終了,編制并報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表和清算損益表;清算終了,編制并報(bào)送自清算開始至清算結(jié)束的清算損益表和財(cái)產(chǎn)分配表。
第十二章會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)告
四十四、會(huì)計(jì)科目一般分為資產(chǎn)、負(fù)債、投資人權(quán)益和損益四大類,參照行業(yè)會(huì)計(jì)科目的規(guī)定分類順序編號(hào)。
四十五、本企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書。
四十六、季度會(huì)計(jì)報(bào)表和年度會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)分別報(bào)送主管財(cái)政部門、當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)、企業(yè)主管部門以及投資人。
第十三章會(huì)計(jì)檔案
四十七、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、查帳報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及與經(jīng)營管理和投資人權(quán)益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會(huì)決議和長期經(jīng)濟(jì)合同等。
四十八、企業(yè)必須按規(guī)定建立會(huì)計(jì)檔案和檔案管理制度。會(huì)計(jì)檔案必須妥善保存,不得丟失損壞。
會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)帳簿和月份、季度會(huì)計(jì)報(bào)表,至少保存20xx年。年度會(huì)計(jì)報(bào)告(包括清算會(huì)計(jì)報(bào)表)及其他重要會(huì)計(jì)檔案必須永久保存。
四十九、會(huì)計(jì)檔案保存期滿銷毀時(shí),應(yīng)當(dāng)抄具清單,經(jīng)企業(yè)主管部門同意后銷毀。銷毀會(huì)計(jì)檔案的清單應(yīng)當(dāng)永久保存。
五十、清算結(jié)束時(shí),企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案一般應(yīng)當(dāng)移送原企業(yè)主管部門保存。移送會(huì)計(jì)檔案的清單,應(yīng)當(dāng)抄報(bào)原主管財(cái)政部門。
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