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配送中心管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度使用的頻率越來越高,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的配送中心管理制度,希望能夠幫助到大家。
配送中心管理制度1
一、目的
以物流經(jīng)營為中心,為加強(qiáng)物控部配送中心裝卸員工思想工作與必要的行政手段、經(jīng)濟(jì)手段結(jié)合起來,培養(yǎng)和造就一支有道德、有裝卸專業(yè)技術(shù)、守紀(jì)律的物控部配送中心員工隊(duì)伍,充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,保證晟豐企業(yè)奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、定義
使裝卸管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升晟豐企業(yè)形象,提高工作效率。
三、裝卸員工管理制度規(guī)定
1、裝卸員工必須愛廠如愛家的意識,樹立我為公司,公司為我的企業(yè)文化理念,關(guān)心和維護(hù)本配送中心和晟豐企業(yè)的公共利益,忠于職守、快節(jié)奏、高質(zhì)量地出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、裝卸員工必須遵守本公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,對規(guī)章制度不同意見的建議,可以在執(zhí)行制度的指令的前提下,向有關(guān)部門直至管理者代表提出。
3、裝卸員工必須嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律、操作紀(jì)律、工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行交接
班制度、裝完車的捆綁檢查制度,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無關(guān)的事,應(yīng)無條件服從工作分配,裝卸主管的指揮和調(diào)動。
4、裝卸員工應(yīng)自覺遵守文明上崗、文明裝卸的制度規(guī)定,經(jīng)常保持工作地環(huán)境的整潔,維護(hù)晟豐企業(yè)良好形象。
5、裝卸員工必須高度集中精力,認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行工作,把好裝卸工作質(zhì)量關(guān),節(jié)省時(shí)間,保護(hù)產(chǎn)品的完整性,愛護(hù)設(shè)備、工具等一切公共財(cái)物。
6、裝飾員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識,圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。
7、裝車時(shí)要平穩(wěn)牢固,車內(nèi)產(chǎn)品要堆疊整齊,要求是裝車時(shí)從小規(guī)格產(chǎn)品裝下面由階梯向上裝大規(guī)格(特別是箱片),數(shù)量點(diǎn)要清楚;跟車員在卸車時(shí)要自上而下,不得從底層或中間抽卸。
8、工作時(shí)間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向裝卸主管請示準(zhǔn)后方可離開。
9、裝卸員工應(yīng)隨時(shí)注意保持作業(yè)場所、工具箱、水杯桌及裝卸其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。
10、裝卸員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的事情,應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、嬉笑打罵、吃零食、搬弄是非或其它擾亂裝卸工作秩序的行為。
11、裝卸員工應(yīng)虛心聽取駕駛員對裝車堆放意見和建議,及時(shí)改進(jìn)裝卸方法。
12、裝卸員工因病、因事請假,必須先提出書面申請,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)(急病、急事可事后補(bǔ)辦請假手續(xù)),假期不發(fā)生活補(bǔ)貼。
13、裝卸員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門寫出書面報(bào)告,經(jīng)物控部經(jīng)理審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,報(bào)請公司人事資源部同意簽字后,方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。
14、交接班記錄必須全面、準(zhǔn)確,對產(chǎn)品數(shù)量、工具設(shè)備、現(xiàn)場管理、工作安排等方面必須認(rèn)真交接。
15、下班后按5s要求,認(rèn)真做好清場工作,內(nèi)容包括現(xiàn)場衛(wèi)生、設(shè)備衛(wèi)生、產(chǎn)品及所有叉車的擺放整齊有序和清潔核對、異常情況的記錄、分析總結(jié)。
16、裝卸員工如有違犯以下行為的按本公司有關(guān)規(guī)章制度處罰,觸犯國家刑事法律的,移交公安機(jī)關(guān)處理:
1)有賭博行為,受罰款教育后仍不改的;
2)有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的;
3)損害晟豐企業(yè)形象的社會公德,給社會、本部門及他人造成不良影響或損害的;
4)有在本廠區(qū)域內(nèi)吸煙的(含跟車員工在客戶廠區(qū)域);
5)玩忽職守,造成事故,使本公司財(cái)產(chǎn)或員工生命蒙受嚴(yán)重?fù)p失的;
6)無故曠工,經(jīng)教育不改的;
7)經(jīng)常違反本公司規(guī)章制度,屢教不改的;
8)有意損害公共財(cái)物的;
9)偷竊本公司、同事或客戶錢物的;
10)無理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動、指揮而影響裝卸秩序、工作秩序、生活秩序和社會秩序的;
11)工作不負(fù)責(zé)任,造成產(chǎn)品報(bào)廢,損害設(shè)備工具,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的`;
12)未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自攜公司物品出廠的;
四、裝卸員工的安全規(guī)章制度
1、牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,在裝卸工作中實(shí)行安全生產(chǎn)一票否決權(quán),保證做到安全裝卸,預(yù)防各類不安全事故的發(fā)生;
2、自覺遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度,不違章和冒險(xiǎn)蠻干,并及時(shí)制止其他人的違章行為,對無視安全,強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)裝卸指揮、指令應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或安全部門匯報(bào);
3、發(fā)現(xiàn)事故隱患,要及時(shí)處理,不準(zhǔn)拖延貽誤、更不準(zhǔn)隱瞞不報(bào);
4、裝卸員工進(jìn)入裝卸工作現(xiàn)場,嚴(yán)禁酒后上班作業(yè)、嚴(yán)禁穿拖鞋作業(yè);必須認(rèn)真檢查好液壓叉車、車輛與月臺之間是否安全可靠,對不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)及時(shí)更換和調(diào)位;
5、使用吊車時(shí),必須喊開場地和車輛旁邊所有站人員,產(chǎn)品起吊時(shí),應(yīng)用手扶住鉤子,待完全吃緊松手,穩(wěn)起穩(wěn)吊穩(wěn)落,作業(yè)中必須服從調(diào)度員的指揮,待托盤落穩(wěn)后,檢查托盤和托盤重疊位置穩(wěn)定性,確認(rèn)穩(wěn)固后,方能放開吊鉤;
6、在搬運(yùn)距離較大遠(yuǎn)的產(chǎn)品時(shí),應(yīng)注意托盤上的產(chǎn)品有無裂縫、歪斜、倒塌的危險(xiǎn),對不易搬動的應(yīng)用整理后再搬運(yùn);
7、跟車員工到客戶工廠要禮貌,滿足他們對貨運(yùn)質(zhì)量的要求,卸車時(shí)應(yīng)從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴(yán)禁掏挖,防止滑塌;
8、樹立尊客愛貨思想,確保貨物完好無損,杜絕蠻干以免造成事故;
9、登車頂蓋雨蓬布和捆綁作業(yè)時(shí),更應(yīng)謹(jǐn)慎操作,防止人員高空墜落和產(chǎn)品損毀、掉落,捆綁完成后,一定要檢查;
10、作業(yè)完畢要做到“大清”,作業(yè)前、中、后要清掃,檢視工作現(xiàn)場,清除障礙,對廢箱片、未裝完的產(chǎn)品要及時(shí)歸堆、歸庫,保持現(xiàn)場作業(yè)干凈;
11、發(fā)生事故及時(shí)組織搶救和保護(hù)好現(xiàn)場,并立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),認(rèn)真吸取教訓(xùn)。
12、裝飾員工要以高度責(zé)任心對待每次的裝卸工作,不得馬馬虎虎,隨隨便便;不得感情用事,包庇隱瞞;不得打擊報(bào)復(fù),故意刁難。
配送中心管理制度2
1、不服從工作安排
駕駛員屬配送中心員工,在上崗期間,使用車輛和工作內(nèi)容由車輛調(diào)度合理調(diào)配,如對所指派的工作任務(wù)或車輛存在異議的,除工作能力不能做到(指所持駕照不能駕駛國家規(guī)定的車輛車型),應(yīng)先執(zhí)行工作安排,后向車輛調(diào)度或配送中心經(jīng)理室提出意見。如有先提異議后執(zhí)行或拒不執(zhí)行的情況,按違規(guī)處理。
2、擅自帶貨回來
駕駛員在送貨前對工作任務(wù)應(yīng)有合理判斷,如有實(shí)際困難的可以向調(diào)度人員反映,但以調(diào)度的意見為準(zhǔn),在實(shí)際送貨過程中遇到特殊情況,或任務(wù)較多不能對部分客戶完成配送任務(wù)時(shí),應(yīng)以電話形式與調(diào)度人員溝通,調(diào)度人員給予明確答復(fù)后,遵照執(zhí)行,調(diào)度人員對通話內(nèi)容和結(jié)果有記錄,可查詢。如有違反,按違規(guī)處理。
3、無特殊情況一周內(nèi)不得有兩天修車,修車時(shí)駕駛員必須在場。
駕駛員對車輛應(yīng)有正常的性能判斷,盡量提前做出維修申請,調(diào)度人員對申請內(nèi)容進(jìn)行審核后,試情況的嚴(yán)重性,盡量避開用車高峰時(shí)間,及時(shí)安排車輛維修;如無其他工作安排,駕駛員不能離開維修車輛,便于監(jiān)督和檢查維修質(zhì)量,無突發(fā)情況車輛維修一周不得超過一次,一個(gè)月不能高于兩次。如有違反,按違規(guī)處理。
4、在規(guī)定區(qū)域的'點(diǎn)數(shù)內(nèi),無特殊情況須在規(guī)定時(shí)間完成工作任務(wù)。
規(guī)定區(qū)域內(nèi)的常規(guī)線路,常規(guī)點(diǎn)數(shù)的情況下,駕駛員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),如:市內(nèi)上午必須回來。如遇特殊情況客戶送貨時(shí)間較長或路上擁堵影響及時(shí)回來,在行車記錄上應(yīng)有明確記錄,并電話通知調(diào)度人員備案,調(diào)度人員應(yīng)有明確記錄,可以查詢。如有違反,按違規(guī)處理。
5、出車記錄填寫規(guī)范,夠三次差評調(diào)離崗位,記錄必須當(dāng)天上交,如有違反,第一次提醒、第二次違規(guī)。
出車記錄填寫必須規(guī)范工整,如出車時(shí)間、出車前公里數(shù)、到達(dá)客戶的時(shí)間和公里數(shù),客戶的送貨數(shù)量包括離開客戶的時(shí)間和跟車人員的姓名以及加油呵過路費(fèi)的情況等都屬于必填項(xiàng)目,應(yīng)該填寫仔細(xì),字跡清楚,便于識別。
6、中午裝車必須在現(xiàn)場。
駕駛員在接到派車任務(wù)以后,應(yīng)及時(shí)將車輛倒上貨臺,配合送貨員完成裝車;在裝車任務(wù)完成后應(yīng)盡快駛離貨臺,開始配送任務(wù)。
7、車輛事故主責(zé)以上扣除考核獎(jiǎng)金150元、同責(zé)扣除考核獎(jiǎng)金100元、次責(zé)以下扣除考核獎(jiǎng)金50元,因車輛事故造成車輛停用的每停車一天,扣除考核獎(jiǎng)金的10%。
8、駕駛組設(shè)立安全獎(jiǎng)勵(lì),以年度為考核周期,獎(jiǎng)金額度為600—1200元之間,在考核周期內(nèi)沒有任何安全事故出現(xiàn)可以獲得安全獎(jiǎng)勵(lì)。
9、連續(xù)計(jì)算一年內(nèi)出現(xiàn)兩次同責(zé)以上安全事故的,調(diào)離駕駛員崗位,具體事故責(zé)任認(rèn)定以交警部門判定為準(zhǔn)。
配送中心管理制度3
第一章
總 則 配送中心是公司配送各種物資、周轉(zhuǎn)儲備、物資管理的重要場所。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
為了保障配送中心貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定本管理制度,確保本公司的物資儲運(yùn)安全。
第二章 適用范圍
一、針對配送中心分揀總庫、冷藏庫等。
二、使用于配送中心所有員工。
第三章 崗位設(shè)置與職責(zé)
一、配送中心包括采購部、分揀總庫、冷藏庫、司機(jī)班等;設(shè)經(jīng)理、采購主管、倉庫主管、司機(jī)(配送員)、勤雜工等崗位。
二、配送中心經(jīng)理負(fù)責(zé)中心的全面管理,公司物資采購計(jì)劃匯總及實(shí)施、供應(yīng)商的開發(fā)與管理、物資的儲備與保管、配送與運(yùn)輸、安全與防范、部門之間的協(xié)調(diào)等工作,保證按時(shí)、按量供應(yīng)質(zhì)優(yōu)、價(jià)美的物品給客戶。
三、采購主管負(fù)責(zé)按申購計(jì)劃及時(shí)采購各種物資,并對所有采購物資的質(zhì)量及其安全性、可靠性負(fù)責(zé),及時(shí)了解和反饋市場行情,做到保質(zhì)、比價(jià)、擇優(yōu)、安全、及時(shí)。
四、倉庫主管負(fù)責(zé)物料的收單、收料、檢驗(yàn)、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)等工作,對所收發(fā)、保管的物品數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé),執(zhí)行5S規(guī)范,做到分區(qū)儲貨、存量合理、賬物相符、日清日結(jié)。
五、司機(jī)兼任配送員,負(fù)責(zé)配送、運(yùn)輸、交收物品及其清單,對所配送的物品數(shù)量及其完整性負(fù)責(zé),配送車輛的維護(hù)管理工作,做到按單派貨、安全快速。
六、倉庫勤雜工負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝、防護(hù)等工作,對所包裝、裝運(yùn)的物品數(shù)量及其完整性負(fù)責(zé),做到分類包裝、分類裝卸、輕拿輕放、安全作業(yè)。
七、財(cái)務(wù)部作為業(yè)務(wù)監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)、核查配送中心的貨物流轉(zhuǎn)與儲存情況,并主導(dǎo)報(bào)廢物品的處理。
第三章 作業(yè)行為規(guī)范
一、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度:
1、自覺遵守公司的《員工手冊》及本部門的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)調(diào)守時(shí)和效率,主動工作,服務(wù)好一線部門。
2、倉庫主管申購匯總收單要全面及時(shí)、分門別類、做好與各部門的溝通,根據(jù)庫存量對申購單進(jìn)行分解處理,擬定合理的采購與配送計(jì)劃,并將采購計(jì)劃及時(shí)上報(bào)。
3、采購主管根據(jù)采購計(jì)劃及時(shí)采購,堅(jiān)持貨比三家、質(zhì)量保證、安全可靠、價(jià)格合理的采購原則;對長期定量的采購項(xiàng)目,尋找具備相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商合作。
4、配送人員(司機(jī))要對單作業(yè),及時(shí)完成各配送線路/客戶的食材及其物料的交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收匯報(bào)工作,明確配送路線,了解貨物清單,控制好交接時(shí)點(diǎn),安全駕駛,不違反
5、勤雜工要主動工作,協(xié)助倉庫主管按分類做好倉庫的貨品碼放,分類包裝,文明裝卸,對單作業(yè),及時(shí)清理作業(yè)現(xiàn)場,注意場所及貨物安全。
6、非配送中心員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的經(jīng)請示中心經(jīng)理同意后,在倉庫主管的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
7、 所有人員進(jìn)出倉庫時(shí)必須自覺配合倉庫主管的檢查。
8、嚴(yán)禁在倉庫和配貨區(qū)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)吃東西,違者依照《員工手冊》相關(guān)條款處罰。
9、嚴(yán)禁員工向供應(yīng)商索要任何回扣、贈品、商品。
10、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度:
1、嚴(yán)格按照“5S”(整理、整頓、清掃、安全、清潔)的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理 。
2、倉庫主管、勤雜工必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、分區(qū)、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置配套(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3、倉庫主管對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品類、品牌、型號、規(guī)格等分區(qū)歸類,整潔擺放,在貨架、貨板上作相應(yīng)的標(biāo)識,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼于倉庫入口處。
5、同品的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)貨時(shí)要按照“先進(jìn)先出”的'順序原則出庫。
6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管, 定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理,注意冷藏庫、酒庫、干貨倉等關(guān)鍵部位。
7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通、空氣清新,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
8、倉庫主管按照財(cái)務(wù)部的要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
9、倉庫主管、勤雜工不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物的,必須經(jīng)過本中心負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
10、倉庫、配貨區(qū)、包裝耗材及其它貴重物品的專柜、專庫鎖匙由中心負(fù)責(zé)人和倉庫主管專人保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
三、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程:
1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域貨物的貯存安全。
2、勤雜工協(xié)同倉庫主管按出庫單、派車單等對單作業(yè),逐一配貨
3、倉庫主管在接到入庫通知時(shí),按照入庫單與采購主管、送貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單、送貨單上簽字確認(rèn),中心經(jīng)理核查
4、倉庫主管在接到出庫通知時(shí),按照出庫單與勤雜工、司機(jī)/配送員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并要求司機(jī)/配送員在出庫單上簽字確認(rèn);配送到客戶等的配送單據(jù),必須有客戶等收貨負(fù)責(zé)人的確認(rèn)簽收單交回倉庫。
5、倉庫主管、配送員、勤雜工必須按照進(jìn)出倉流程做好各項(xiàng)交接工作。
第四章 物品的申購、采購、驗(yàn)收及退換
一、申購下單:
1、各客戶網(wǎng)上下單,由幼鮮通系統(tǒng)后臺生成訂單。
二、采 購:
1、采購部負(fù)責(zé)公司物品的采購工作,其它部門無權(quán)直接進(jìn)行常規(guī)采購。
。病⒉少彶拷拥浇邮苡唵魏,必須分輕重緩急,按規(guī)定時(shí)間及時(shí)分單給各分管采購員或已簽約供應(yīng)商及時(shí)購進(jìn),否則影響申購部門正常運(yùn)作的,責(zé)任由采購部負(fù)責(zé);無論是采購員自購,還是讓供貨商供貨,務(wù)必遵循“貨比三家、價(jià)比三家”的原則,充分利用買方優(yōu)勢,力求物美價(jià)廉。
3、冰鮮、活鮮類的采購作業(yè)在總數(shù)量方面按申購單±20%以內(nèi)進(jìn)行,嚴(yán)禁超量,以免造成積貨;品種可以根據(jù)市場的變化靈活處理,但保持類型相近;食材質(zhì)量一定要求新鮮適銷,對質(zhì)量不合格的食材,采購人員要負(fù)直接責(zé)任。
4、配送中心主管負(fù)責(zé)接收各客戶下單、分揀總庫分單工作;采購主管負(fù)責(zé)與所有供應(yīng)商的往來業(yè)務(wù)及本市原材料和零星采購任務(wù);采購主管要注意"存量警示、銷量警示“,不要無視庫存情況。
三、收貨與檢驗(yàn):
1、生鮮食材定向采購,集中驗(yàn)收、統(tǒng)一配送。
2、生鮮食材(包括本地自購的海冰鮮、蔬菜及肉類、禽類),均須在配送中心集中驗(yàn)收,驗(yàn)收后檢驗(yàn)人員要及時(shí)在送貨單(或市場小票)上簽字確認(rèn),回交送中心。具體安排如下:
貨物來源
品質(zhì)驗(yàn)收員
監(jiān) 稱 員 本地采購自購
倉庫管理員
倉庫主管
本地供應(yīng)商送貨
采購主管、倉庫管理員
倉庫主管
入庫的醬料、干貨、煙酒、飲料及物料用品等,必須按合同約定的品 牌、品質(zhì)、規(guī)格等收貨,防止以次充好。
具體驗(yàn)收人員安排如下:
貨物來源
品質(zhì)驗(yàn)收及點(diǎn)數(shù)
品質(zhì)驗(yàn)收
本地采購自購
倉庫管理員
倉庫主管
供應(yīng)商送貨
倉庫管理員
倉庫主管
5、原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢,進(jìn)行入庫信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫、填數(shù)入賬。
6、倉庫主管必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個(gè)入庫單的入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),發(fā)現(xiàn)異常情況要追查原因,及時(shí)處理。
7、倉庫主管、倉庫管理員是各類物品的質(zhì)量檢驗(yàn)員,行使對相應(yīng)申購物品的質(zhì)量檢驗(yàn)權(quán)力,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;特殊原因需由其他人員檢驗(yàn)收貨的,由相關(guān)責(zé)任人授權(quán)并承擔(dān)責(zé)任。
四、退換貨:
1、中心分揀總庫、各申購使用單位對貨不對板、質(zhì)量不符的物品均可退換貨。
2、屬于貨不對板、質(zhì)量不好或嚴(yán)重超量而影響正常銷售或使用的食材及物品,要即時(shí)通報(bào)配送中心經(jīng)理,再進(jìn)行換貨或退貨處理
3、由各部門檢驗(yàn)人員書面注明退換貨理由,連同所列物品退回配送中心,配送中心再與相關(guān)供應(yīng)商或采購人員交涉,及時(shí)妥善處理。
4、退換貨品應(yīng)盡量保持收貨時(shí)的原狀,不要出現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象,以便配送中心的后續(xù)處理。
5、屬于本部門內(nèi)部管理不善造成的不合格貨品,或由于延誤時(shí)間造成變質(zhì) 的食材不予退換,且要追究當(dāng)事人的責(zé)任。 4、倉庫主管對退倉貨品必須當(dāng)日次分揀歸類,即殘次品、即期品、正品等,登記入賬,及時(shí)退換處理。
第五章 物品配送
一、所有物品以配送中心為主要集結(jié)地,按計(jì)劃分車次循環(huán)配送,司機(jī)兼任配送員定時(shí)送達(dá)到各店。
二、配送車次及貨品分類:
三、配送車輛其它時(shí)段不安排車次配送。
各 園 名 稱 及 預(yù) 定 到 達(dá) 時(shí) 間 配送線路 園區(qū)1 園區(qū)2 園區(qū)3 園區(qū)4 園區(qū)5 線路A 5:00 5:15 5:30 5:45 6:00 線路B
四、公司配送員/司機(jī)每天要根據(jù)以上車次到達(dá)時(shí)間表,提前準(zhǔn)備好當(dāng)天調(diào)撥物品及其清單,包裝妥當(dāng),迅速裝車,以免延誤。
五、配送貨品包裝分門別類做好標(biāo)識,對單裝車,分區(qū)擺放,單隨貨走;送貨單必須有品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等項(xiàng)目。
六、配送員/司機(jī)要主導(dǎo)卸貨,驗(yàn)貨完畢之后,收回已經(jīng)被確認(rèn)的送貨單一聯(lián),裝入專用文件袋帶回,收回上次送的轉(zhuǎn)送箱。
七、原則中心采購人員、簽約供應(yīng)商不得直接押貨到店,接觸各店驗(yàn)收人員。
第六章 單據(jù)傳遞
一、客戶網(wǎng)上下單,由后臺生成訂單。 采購材料的小票,采購人員及時(shí)整理交財(cái)務(wù)部報(bào)賬。
二、采購部本地三、供應(yīng)商來貨的冰鮮類、禽類、肉類的單據(jù),由采購主管和倉庫主管確認(rèn)簽收后交財(cái)務(wù)部記賬。
三、所有有關(guān)成本的單據(jù),必須有驗(yàn)收人確認(rèn)簽字。
四、數(shù)據(jù)與單據(jù)關(guān)系到貨款支付和成本核算,各部門一定要有專人負(fù)責(zé)管理,并做好成本登記,以便內(nèi)部核算,同時(shí)要及時(shí)提交財(cái)務(wù)部記賬。 第七章
盤點(diǎn)管理
一、盤點(diǎn)時(shí)間:分為定期和不定期。
1、定期盤點(diǎn):每月最后一天,由財(cái)務(wù)部主導(dǎo),配送中心人員配合。
2、不定期盤點(diǎn):由財(cái)務(wù)部牽頭,協(xié)同配送中心不定時(shí)對某品牌、某單品進(jìn)行抽查。
3、盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理,處理時(shí)限不超過24小時(shí)。
4、盤點(diǎn)時(shí)需保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等要追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。 5、盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需簽名確認(rèn),并對結(jié)果負(fù)責(zé)。
二、帳物不符處理 : 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,追蹤溯源,再根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理,處理分為按規(guī)定扣分罰款、承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失、報(bào)案等。
三、物品報(bào)廢處理:
1、對即期品、過期品要按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)迅速處理,報(bào)中心經(jīng)理審定。
2、對確認(rèn)的報(bào)廢物品由倉管人員填寫《報(bào)廢處理單》交于經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,倉管人員根據(jù)《報(bào)廢處理單》將報(bào)廢產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量清點(diǎn)清楚,方可報(bào)廢處理。
第八章 其 它
一、依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲條例》,對執(zhí)行本制度的優(yōu)秀者予以獎(jiǎng)勵(lì),對執(zhí)行本制度的失誤者予以處罰,每月由公司行政部據(jù)實(shí)考核及處理。
二、本制度自20xx年 月 日起執(zhí)行,原有的相關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸時(shí),則以本制度為準(zhǔn),原有的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
三、公司行政部對本制度具有解釋權(quán)和修訂權(quán)。
配送中心管理制度4
為切實(shí)做好倉庫防火安全管理工作,預(yù)防電氣火災(zāi)事件的發(fā)生,本著“誰使用、誰管理”的原則,明確責(zé)任和義務(wù),特制訂本制度:
一、儲配部主任為本部門消防安全管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)對儲配部所有電氣設(shè)備使用的檢查指導(dǎo)和管理;儲配部副主任(保管員)為倉儲區(qū)消防安全管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)對轄區(qū)所有電氣設(shè)備使用的檢查指導(dǎo)和管理;
二、分揀組長為本組消防安全管理直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)按程序開啟和關(guān)閉本組設(shè)備的所有電源并記錄備案;
三、每日早班前,由綜合部當(dāng)日值班電工負(fù)責(zé)開啟分揀室總電源和空壓機(jī)并記錄,晚上下班后由當(dāng)日值班電工負(fù)責(zé)關(guān)閉并記錄備案;
四、每日早班前,由儲配部主任或副主任開啟倉庫電氣設(shè)備并記錄;晚上下班后由儲配部副主任牽頭,當(dāng)日門衛(wèi)值班員陪同檢查倉庫所有電源關(guān)閉情況并記錄備案;
五、叉車工(含手動叉車工)為叉車使用安全管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)按程序開啟和關(guān)閉充電電源并記錄備案;
六、各部門要確定所屬區(qū)域的責(zé)任人,負(fù)責(zé)檢查班后的電源使用和關(guān)閉并記錄;特殊情況不能親自進(jìn)行檢查的,可以在分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,委托專人進(jìn)行檢查,但被委托人必須高度負(fù)責(zé)到位,并有記錄備案。
七、凡沒有按照規(guī)定要求履行檢查記錄的(含委托人),部門檢查發(fā)現(xiàn)的.,予以對個(gè)人扣除績效考核3至5分;中心檢查發(fā)現(xiàn)的,予以對部門進(jìn)行一級考核扣除3至5分處罰;因麻痹大意未履行職責(zé)造成火災(zāi)事件的,予以進(jìn)行待崗、降級、免職、撤職等處分,構(gòu)成犯罪的,并移交司法機(jī)關(guān)處理。
八、本規(guī)定未盡事項(xiàng),參照行業(yè)相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
九、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
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