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集團企業(yè)管理制度

時間:2024-07-28 02:26:22 制度 我要投稿
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集團企業(yè)管理制度

  現(xiàn)如今,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的集團企業(yè)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

集團企業(yè)管理制度

  第一章總則

  第一條本規(guī)定是xx集團有限責任公司(以下簡稱"集團公司")財務管理控制制度的一個組成部分,其目的是最大限度地降低企業(yè)在資金管理方面可能出現(xiàn)的風險,保障企業(yè)的資金安全。

  第二條本規(guī)定適用于集團公司、集團公司所屬全資子公司、控股公司、實際控制公司以及全部具有實際控制能力的下級公司(以下簡稱"成員企業(yè)")。

  第三條集團公司財務管理本部將隨時檢查成員企業(yè)執(zhí)行本規(guī)定的情況。集團公司監(jiān)審部在對成員企業(yè)進行財務審計時,成員企業(yè)資金管理是否符合本規(guī)定的要求也將是其中一個重要部分。

  第二章成員企業(yè)銀行賬戶管理

  第四條開立賬戶:

  成員企業(yè)需要開設新的銀行賬戶(包括以公司名義開立的信用卡賬戶),需填寫《開戶申請表》(參見附件:1),并上報集團公司財務管理本部審批。

  第五條賬戶統(tǒng)計與報告:

 。ㄒ唬┏蓡T企業(yè)必須指定非銀行出納人員專人定期核對銀行賬戶(每月至少核對一次),編制《銀行存款余額調節(jié)表》,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符。如調節(jié)不符,編表人與銀行出納共同查找原因,及時處理!躲y行存款余額調節(jié)表》要有編表人簽字、銀行出納復核簽字、財務負責人或其授權人審核簽字。銀行對賬單及銀行存款余額調節(jié)表應視同會計憑證及賬簿等會計檔案進行保存。

  (二)成員企業(yè)資金日報應按照規(guī)定每天上報集團公司財務管理本部。

  第六條印鑒管理:

  (一)成員企業(yè)必須加強銀行預留印章的管理。成員企業(yè)財務專用章應由財務負責人或其授權非銀行出納人員保管;個人名章必須由本人或授權非銀行出納人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。嚴禁一人保管印章同時保管各種票據(jù)。

 。ǘ└鼡Q銀行印鑒的保管人,須經(jīng)過總經(jīng)理批準,交接雙方須在交接記錄上簽名。

  第三章現(xiàn)金管理

  第七條成員企業(yè)根據(jù)當?shù)劂y行核定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金,超過庫存限額的現(xiàn)金,當日(經(jīng)過財務負責人審批后,可最遲不超過下一工作日)必須存入銀行。

  第八條成員企業(yè)必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結合本企業(yè)的實際情況,在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務應當通過銀行辦理轉賬結算。

  (一)職工工資、各種工資性津貼。

  (二)個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其他專門工作報酬。

  (三)支付給個人的各種獎金,包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各種科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。

 。ㄋ模└鞣N勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出。

  (五)收購成員企業(yè)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價款。

 。┏霾钊藛T必須隨身攜帶的差旅費。

  (七)結算起點(結算起點為1,000元)以下的零星支出。

  (八)因采購地點不確定、交通不便、搶險救災以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不夠方便,必須使用的現(xiàn)金,開戶成員企業(yè),要向開戶銀行提出書面申請,由本成員企業(yè)財會部門負責人簽字蓋章,開戶銀行審查批準后,予以支付現(xiàn)金。

  第九條注意事項:

 。ㄒ唬┺D賬起點以上的開支原則上不得使用現(xiàn)金支付。

 。ǘ┡c外單位之間的大宗經(jīng)濟往來,必須通過銀行轉賬結算。

 。ㄈ┌讞l不得充抵現(xiàn)金。

 。ㄋ模┎坏迷谫~外保留公款。

  (五)不得與其它單位或個人互借現(xiàn)金。

 。┏蓡T企業(yè)另行規(guī)定的其他注意事項。

  第十條盤點制:

 。ㄒ唬┘訌妿齑娆F(xiàn)金的盤點工作,現(xiàn)金庫存至少每月盤點一次。

 。ǘ┍P點工作由現(xiàn)金出納人員進行,編制《現(xiàn)金盤點表》并簽字,財務

  負責人指定非現(xiàn)金出納人員負責監(jiān)盤并簽字,財務負責人審核簽字。

 。ㄈ冬F(xiàn)金盤點表》作為會計檔案,按照有關規(guī)定進行保管。

  第四章報銷管理

  第十一條報銷單據(jù):

  (一)所有報銷單據(jù)均須有經(jīng)辦人的背書,保證其真實性。

  (二)單據(jù)內(nèi)容必須完整,包括時間、付款單位和項目名稱等。項目內(nèi)容不完整的單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理背書。

 。ㄈ┓前l(fā)票不得報銷。

  第十二條預先借款的費用報銷:

 。ㄒ唬﹫箐N單據(jù)的消費內(nèi)容必須與借款審批的用途一致。

  (二)成員企業(yè)應根據(jù)具體業(yè)務情況限定借款后的報銷期限。

  第十三條對于小額、年度預算內(nèi)的費用開支,可不辦理事先借款手續(xù)。開支后直接到財務報銷。成員企業(yè)應根據(jù)實際情況規(guī)定零星支付的限額,例如1,000元以下。

  第五章融資狀況管理

  第十四條每季度最初的5個工作日內(nèi),成員企業(yè)應以書面形式向集團財務管理本部上報其融資情況,內(nèi)容包括但不限于:融資單位(成員企業(yè)及其下屬分、子公司)、融資來源單位(銀行或信托)、融資形式(貸款、貿(mào)易融資額度、保理等)、批準額度或授信額度、已使用額度、融資期限、融資成本(利率)、擔保方或抵押物情況等;

  第十五條成員企業(yè)及其下屬分、子公司的融資情況變化均需以呈批形式上報集團財務管理本部,經(jīng)批準后執(zhí)行,內(nèi)容包括但不限于:新增融資、現(xiàn)有融資條件或期限變更、現(xiàn)有融資歸還等。

  第六章資金支付管理

  第十六條支付程序總則:

  (一)各成員企業(yè)必須制訂嚴格的業(yè)務和財務審批程序。每筆款項的支付都應以經(jīng)過完整審批程序的原始單據(jù)或文件作為憑據(jù)。

  (二)嚴禁成員企業(yè)總經(jīng)理直接指揮出納支付或處理資金事宜。

  (三)除非特別授權,簽名權不可下放,但在應急情況下,簽名權可上浮。

  第十七條業(yè)務審批:

  在業(yè)務審批程序中,業(yè)務主管和成員企業(yè)總經(jīng)理審批的內(nèi)容如下:

 。ㄒ唬⿲ο录壢藛T權限的審批。

 。ǘ⿲(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的必要性及合理性的審批。

  (三)對經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生可行性的審批。

  第十八條在財務審批程序中,財務人員審批的內(nèi)容是:有關原始單據(jù)內(nèi)容的完整性、準確性、真實性。

  第十九條支付程序:

 。ㄒ唬┏黾{的支付應該在會計人員制單以后,根據(jù)會計憑證核實單據(jù)后支付。

  (二)收付款時,經(jīng)辦人員要在相關單據(jù)上簽字,出納在收付款憑證上加蓋"收訖"或"付訖"章。

  第七章集團公司內(nèi)部資金調劑程序

  第二十條調劑原則:

 。ㄒ唬┛紤]到集團公司的整體利益和成員企業(yè)之間的業(yè)務需要,經(jīng)集團公司財務總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理和總裁共同批準,可以調劑各所屬成員企業(yè)資金的使用。

 。ǘ┵Y金使用單位參考同期銀行貸款利率上浮一定比例向資金供給單位支付利息,使用期滿后,本息一次付清。

 。ㄈ┱5某蓡T企業(yè)利潤分配根據(jù)股東大會的決議執(zhí)行,不執(zhí)行以下調劑程序。

  第二十一條調劑程序:

 。ㄒ唬└鶕(jù)資金平衡計劃,集團公司財務總監(jiān)向集團公司總裁提出資金調劑申請,并與相關成員企業(yè)總經(jīng)理協(xié)調。

 。ǘ┘瘓F公司總裁、財務總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理共同簽署《資金調劑通知》(參見附件:2),成員企業(yè)在收到通知書后,按要求辦理。

  第八章備用金管理

  第二十二條根據(jù)業(yè)務需要規(guī)定可借支備用金的部門或個人,以及限額。

  第二十三條備用金的使用方式是先借后報,差額補足。

  第二十四條備用金必須按規(guī)定用途使用。

  第九章附則

  第二十五條對于任何違反本規(guī)定的人員,集團公司或所屬成員企業(yè)將根據(jù)情節(jié)做出處罰,直至免職;給集團公司或成員企業(yè)造成損失的,對集團公司或所屬成員企業(yè)承擔賠償責任;構成刑事犯罪的依法追究其刑事責任。

  第二十六條本規(guī)定由集團公司財務管理本部負責解釋和修訂。

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