【推薦】公司管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編整理的公司管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司管理制度1
油品調(diào)運(yùn)分公司運(yùn)營管理室職責(zé)
部門名稱、運(yùn)營管理室、部門定編
直接上級(jí)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、下屬部門
主要職能：負(fù)責(zé)物流配送商/車輛的開發(fā)選擇及評(píng)估、運(yùn)輸計(jì)劃與調(diào)度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、物流商檔案管理、延安煉油廠開票、數(shù)質(zhì)量檢查監(jiān)督管理、消防安全管理等工作
序號(hào)、職能領(lǐng)域、主要職
1、物流配送商/車輛開發(fā)與選擇
負(fù)責(zé)進(jìn)行物流和配送市場(chǎng)分析工作，獲取當(dāng)前或者潛在的供應(yīng)商以及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的數(shù)據(jù)
負(fù)責(zé)進(jìn)行物流配送商合同的談判和議價(jià)，并提供專業(yè)方面的建議
做好物流配送商的開發(fā)和選擇工作
負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與物流配送商的'溝通體系
負(fù)責(zé)進(jìn)一步開發(fā)新的配送渠道
2、物流配送商評(píng)估
負(fù)責(zé)物流配送商的評(píng)估工作
負(fù)責(zé)物流配送商的績(jī)效分析、評(píng)價(jià)和績(jī)效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行、
3、運(yùn)輸計(jì)劃與調(diào)度
協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系，確保及時(shí)獲得油品配送信息
負(fù)責(zé)根據(jù)各煉廠的調(diào)運(yùn)需求將承運(yùn)商/單車安排到不同站點(diǎn)
負(fù)責(zé)將各煉廠的調(diào)運(yùn)量通知給各駐站及大車隊(duì)，在調(diào)運(yùn)量超出某站點(diǎn)現(xiàn)有承運(yùn)量時(shí)，進(jìn)行站點(diǎn)間臨時(shí)車輛調(diào)配
負(fù)責(zé)追蹤配送計(jì)劃的執(zhí)行情況，確保配送車輛及時(shí)、安全地到達(dá)目的地
負(fù)責(zé)收集各駐站對(duì)承運(yùn)車隊(duì)/車輛服務(wù)的反饋意見
4、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
制定部門統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)方式、統(tǒng)計(jì)口徑等統(tǒng)計(jì)制度和體系
編制各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模板
及時(shí)準(zhǔn)確地匯總配送數(shù)據(jù)，并編制成日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)，根據(jù)分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)工作
負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬、日?qǐng)?bào)表等傳遞和上報(bào)工作
5、物流商檔案管理
負(fù)責(zé)公司物流商檔案的存檔工作
負(fù)責(zé)公司物流商檔案的使用管理工作
嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好保密管理工作
6、延安煉油廠開票
根據(jù)運(yùn)量情況確定所需車輛數(shù)量，并對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查（罐體標(biāo)識(shí)、車內(nèi)標(biāo)牌、五證、滅火器、gps），并建立臺(tái)賬
根據(jù)安全檢查情況給承運(yùn)車輛開具提貨單
做好單據(jù)保管工作
7、數(shù)質(zhì)量檢查監(jiān)督管理
負(fù)責(zé)所有承運(yùn)車輛gps跟蹤定位，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決車輛行駛問題，做好車輛行駛?cè)粘Ｓ涗洠_具承運(yùn)車隊(duì)車輛超時(shí)及越界證明
負(fù)責(zé)及時(shí)向大車隊(duì)通報(bào)自有車輛和合作單車的日常行駛及調(diào)運(yùn)情況
負(fù)責(zé)第三方配送的數(shù)量管理，包括防止偷貨、防止換貨、運(yùn)輸損益管理等
負(fù)責(zé)延煉裝卸車產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量檢查，負(fù)責(zé)石化廠卸車產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量檢查，監(jiān)督永煉、榆煉裝卸車產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量檢查工作
負(fù)責(zé)運(yùn)輸數(shù)量及質(zhì)量爭(zhēng)議處理，參與與地方交管部門的關(guān)系維護(hù)
定期對(duì)數(shù)質(zhì)量糾紛進(jìn)行回顧分析，不斷提升對(duì)承運(yùn)商的管理能力、
8、消防安全管理
負(fù)責(zé)分公司機(jī)關(guān)的消防安全設(shè)施管理及安全培訓(xùn)工作
負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)運(yùn)過程的安全，定期不定期檢查裝運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)安全工作進(jìn)行
定期或不定期檢查承運(yùn)商車輛安全
負(fù)責(zé)分公司安全事故的處理，并監(jiān)督處理落實(shí)情況
負(fù)責(zé)每月安全生產(chǎn)檢查評(píng)分和季度安全生產(chǎn)檢查評(píng)比，做好分公司月、季度安全生產(chǎn)、文明施工檢查評(píng)比記錄入檔
負(fù)責(zé)對(duì)新員工上崗前消防安全培訓(xùn)工作，并作好教育記錄入檔、
9、部門基礎(chǔ)工作
明確本部門各項(xiàng)工作分工
制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù)，并組織實(shí)施
負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作，保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成
學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神，開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升職工素質(zhì)和工作效益
編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算，按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定
負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)、
部門協(xié)作關(guān)系、
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系、工貿(mào)公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門、駐站、
外部協(xié)調(diào)關(guān)系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運(yùn)車隊(duì)、延煉分局及各類社會(huì)機(jī)構(gòu)、
公司管理制度2
一、財(cái)產(chǎn)的管理范圍
1、固定資產(chǎn):凡價(jià)值超過2000元的設(shè)備;價(jià)值超過1000元、使用年限超過1年的財(cái)產(chǎn),均屬固定資產(chǎn)。
2、其它資產(chǎn):未達(dá)到固定資產(chǎn)條件的低值易耗品及物料消耗品。
二、財(cái)產(chǎn)分類
1、固定資產(chǎn):辦公設(shè)備、交通設(shè)備、通訊設(shè)備。
2、其他財(cái)產(chǎn):辦公家具、電話機(jī)、辦公用品、辦公耗材。
三、財(cái)產(chǎn)管理的部門
1、運(yùn)營中心技術(shù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、附屬配件、投影儀、集團(tuán)電話及線路等)。
2、運(yùn)營中心綜合部負(fù)責(zé)其他財(cái)產(chǎn)(辦公家具,電話機(jī)、辦公用品、辦公耗材等)。
3、各部門負(fù)責(zé)使用財(cái)產(chǎn)的保管、維護(hù),要求設(shè)專人管理財(cái)產(chǎn)并負(fù)責(zé)配合公司財(cái)產(chǎn)管理。
四、財(cái)產(chǎn)購置程序
1、購置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,由申請(qǐng)部門將計(jì)劃提交運(yùn)營中心技術(shù)部,再經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由技術(shù)部負(fù)責(zé)購置;
2、購置其他財(cái)產(chǎn),由申請(qǐng)部門將計(jì)劃提交運(yùn)營中心,由運(yùn)營中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置;
3、凡購置各類財(cái)產(chǎn),必須及時(shí)驗(yàn)收入庫,經(jīng)辦人持入庫單到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);
4、凡應(yīng)入庫而未辦理入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷;
5、凡領(lǐng)用物品,必須辦理出庫手續(xù)。
五、注意事項(xiàng):
1、凡在公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的財(cái)產(chǎn),不得重新購置;確需添置的財(cái)產(chǎn),由運(yùn)營中心或技術(shù)部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理審批后,方可購買。
2、辦公耗材(打印紙,菲林紙,傳真紙,墨盒,硒鼓,電話卡等)購置計(jì)劃,每月初須提交至運(yùn)營中心。
3、專業(yè)設(shè)備及其他財(cái)物,可根據(jù)需要由各部門自行購置或由運(yùn)營中心配合購置,但必須到運(yùn)營中心進(jìn)行出入庫登記。
4、凡領(lǐng)用辦公設(shè)備(計(jì)算機(jī)及外設(shè)等),均需填寫《計(jì)算機(jī)配置表》,本單一式三聯(lián),分別由使用者留存、運(yùn)營中心技術(shù)部留存、財(cái)務(wù)部留存。
5、對(duì)辦公設(shè)備、辦公家具進(jìn)行編號(hào),編號(hào)按財(cái)產(chǎn)分類不同,分別順序編號(hào);再由財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳及卡片,使用部門建立固定資產(chǎn)卡片,運(yùn)營中心建立表格。
6、運(yùn)營中心技術(shù)部對(duì)設(shè)備建立檔案,并制定出設(shè)備的使用規(guī)范,每月定期對(duì)全公司設(shè)備進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括檢查病毒、檢查機(jī)器的運(yùn)行及使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保辦公設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)良好。
7、部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人離崗,必須由財(cái)產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部核實(shí)部門財(cái)產(chǎn),確定財(cái)產(chǎn)完好程度;部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人變更,及時(shí)通知有關(guān)部門,以保證財(cái)產(chǎn)管理的連續(xù)性。
8、員工調(diào)離公司,運(yùn)營中心驗(yàn)收并回收資產(chǎn)。
9、個(gè)人對(duì)所用資產(chǎn)承擔(dān)管理責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門資產(chǎn)和轄區(qū)共用資產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任,因人為因素造成資產(chǎn)損壞由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,落實(shí)不到人的由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
六、財(cái)產(chǎn)使用中的規(guī)定
1、公司每位員工都應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
2、部門財(cái)產(chǎn)不得隨意轉(zhuǎn)移、拆換。
3、財(cái)產(chǎn)使用中發(fā)生故障、出現(xiàn)問題不能正常使用,應(yīng)由部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人認(rèn)真填寫《設(shè)備報(bào)修單》或《報(bào)廢單》,于三日內(nèi)及時(shí)通報(bào)技術(shù)部或后勤部門進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)維修的'部門應(yīng)限期修復(fù)損壞的財(cái)產(chǎn)。
4、凡造成財(cái)產(chǎn)流失、損壞者,照財(cái)產(chǎn)原價(jià)值進(jìn)行賠償。同時(shí),公司還將視其情節(jié)輕重,分別對(duì)肇事者處以罰款、通報(bào)批評(píng)直至解除合同的處罰。
七、財(cái)產(chǎn)調(diào)撥
1、使用部門內(nèi)部調(diào)撥財(cái)產(chǎn)或員工調(diào)換座位等,財(cái)產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)通知運(yùn)營中心更改使用記錄;
2、使用部門間調(diào)撥財(cái)產(chǎn),填寫《財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,本單一式三聯(lián)分別由財(cái)務(wù)部、使用部門、運(yùn)營中心留存并依此相應(yīng)更改卡片及表格內(nèi)容;
3、本公司財(cái)產(chǎn)除特殊原因外,不得調(diào)撥至外單位。
八、財(cái)產(chǎn)出售或報(bào)廢
1、財(cái)產(chǎn)發(fā)現(xiàn)壞損,確實(shí)無法修復(fù)時(shí),填寫《財(cái)產(chǎn)報(bào)損單》,本單一式三聯(lián),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別由財(cái)務(wù)部、使用部門、運(yùn)營中心留存,并依此銷相應(yīng)卡片及修改表格內(nèi)容,報(bào)損財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部處理。
2、固定資產(chǎn)使用部門將報(bào)廢的固定資產(chǎn)上交運(yùn)營中心,由運(yùn)營中心進(jìn)行清理或出售,并將出售收入交財(cái)務(wù)部,同時(shí)變更固定資產(chǎn)卡片。
3、財(cái)產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)丟失,必須在三日內(nèi)上報(bào)運(yùn)營中心。
九、財(cái)產(chǎn)清查
1、運(yùn)營中心應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部,每年中、年底盤點(diǎn)一次公司財(cái)產(chǎn)。
2、運(yùn)營中心應(yīng)每季度對(duì)固定資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行抽查。
3、運(yùn)營中心每月對(duì)辦公耗材庫進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
公司管理制度3
置業(yè)集團(tuán)公司招標(biāo)采購管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司各工程項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作,提高工作成效,特制定本制度。
第二條本制度適用于整個(gè)集團(tuán)采購管理系統(tǒng)。
第二章供應(yīng)商資料收集
第三條項(xiàng)目部提供材料需求計(jì)劃
(一)任何材料的采購都必須有項(xiàng)目部提供的材料采購審批單,只有做到'以需定購',才能有效地降低采購成本。無材料采購審批單的,采購中心不予受理。
(二)根據(jù)材料采購審批單,確定每個(gè)具體項(xiàng)目的采購負(fù)責(zé)人。
(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項(xiàng)目部就采購材料的規(guī)格及技術(shù)指標(biāo)要求進(jìn)行詳細(xì)的溝通。
(四)材料需求計(jì)劃應(yīng)有明確的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)以及到貨時(shí)間要求。
第四條搜尋并聯(lián)系供應(yīng)商
(一)可通過internet、黃頁、供應(yīng)商介紹等方式搜尋材料供應(yīng)商。
(二)采購人員與供應(yīng)商交流的過程中應(yīng)努力學(xué)習(xí)材料知識(shí)和行業(yè)知識(shí),力求在每次一種材料采購結(jié)束后成為該材料的專家。
(三)嚴(yán)禁供應(yīng)商與項(xiàng)目部私下單獨(dú)接觸,供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目的疑問由采購管理中心與項(xiàng)目部溝通后由采購管理中心進(jìn)行答復(fù),嚴(yán)格執(zhí)行前后臺(tái)管理,杜絕腐敗滋生的機(jī)會(huì)。
第五條供應(yīng)商資格預(yù)審
(一)資格預(yù)審的目的是為了將不符合條件的供應(yīng)商初步淘汰,減少后期的工作量,做到有的放矢。
(二)供應(yīng)商資格預(yù)審的內(nèi)容一般應(yīng)包括:供應(yīng)商的規(guī)模、技術(shù)資質(zhì)、市場(chǎng)信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況以及過往業(yè)績(jī)。
(三)一般選出10家以上符合條件的.供應(yīng)商作為將來邀請(qǐng)招標(biāo)的對(duì)象。
第六條建檔及封樣工作
(一)選出符合資格預(yù)審條件的供應(yīng)商后應(yīng)建立詳細(xì)的供應(yīng)商檔案及相關(guān)的電子文件:產(chǎn)品、資格預(yù)審的內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。供應(yīng)商的信息檔案建立起來后應(yīng)集中匯總,并做到在采購管理中心內(nèi)部的信息共享。
(二)凡是進(jìn)入招標(biāo)采購程序的材料,供應(yīng)商必須提供樣品。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好封樣工作,封樣庫的兩把鑰匙由專人保管,非采購管理中心人員不得進(jìn)入封樣庫,避免質(zhì)量以及腐敗的問題發(fā)生。
第三章招標(biāo)和投標(biāo)
第七條編制招標(biāo)文件
(一)招標(biāo)文件由相應(yīng)的的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來統(tǒng)一草擬,在招標(biāo)文件中應(yīng)規(guī)定:供應(yīng)商投標(biāo)需分商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分分別投標(biāo)裝訂成冊(cè)。
(二)招標(biāo)文件中的商務(wù)部分要求由采購管理中心擬定;技術(shù)部分要求由項(xiàng)目部擬定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與項(xiàng)目部溝通以準(zhǔn)確確定技術(shù)部分要求。
(三)招標(biāo)文件擬定后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行初步審核。
第八條法務(wù)部審核招標(biāo)文件
按照公司在招標(biāo)采購方面的規(guī)定,所有的招標(biāo)文件在發(fā)售前一定要經(jīng)法務(wù)部審核,審核通過后方可蓋章生效。
第九條發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)
我司采用的是邀請(qǐng)招標(biāo)的采購方式,邀請(qǐng)招標(biāo)對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間相對(duì)比較緊、供應(yīng)商數(shù)量并不多的情況比公開招標(biāo)更有優(yōu)勢(shì),也不失公平性。根據(jù)具體的采購材料,我司一般采取電話邀請(qǐng)或邀請(qǐng)函兩種方式來發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。
第十條發(fā)售招標(biāo)文件
(一)根據(jù)我國招標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定,我司對(duì)招標(biāo)文件采取的是發(fā)售的方式,由各投標(biāo)人自行自愿購買。
(二)標(biāo)書費(fèi)的多少一般根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目總金額來確定,招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)售,不論投標(biāo)人中標(biāo)與否,標(biāo)書費(fèi)概不退還。
第十一條勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)
供應(yīng)商有要求勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)的,相應(yīng)的項(xiàng)目采購負(fù)責(zé)人必須陪同前往。具體的時(shí)間行程安排,相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)先與項(xiàng)目部溝通后確定,不允許供應(yīng)商私自與項(xiàng)目部接觸。
第十二條答疑
對(duì)供應(yīng)商就招標(biāo)文件中的疑問進(jìn)行答疑,必須使供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容全面了解,避免以后出現(xiàn)供應(yīng)商的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的情況,使本來可能有實(shí)力中標(biāo)的供應(yīng)商被廢標(biāo),影響采購的整個(gè)進(jìn)度和質(zhì)量。
第十三條收取投標(biāo)文件
(一)每位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收取投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查投標(biāo)文件是否密封并蓋騎縫章,如未未作以上操作則作廢標(biāo)處理。
(二)投標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)包括投標(biāo)文件的正本、副本及電子文檔。
(三)收取投標(biāo)文件的同時(shí)收取投標(biāo)保證金,保證金的用途要提前和供應(yīng)商解釋清楚。
第十四條開標(biāo)和評(píng)標(biāo)
(一)評(píng)標(biāo)的評(píng)委必須有項(xiàng)目部、采購管理中心、總經(jīng)辦三方參加,評(píng)委的總?cè)藬?shù)需為奇數(shù)。
(二)開標(biāo)前必須擬好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),并確定商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的比重。
(三)評(píng)標(biāo)應(yīng)從技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)兩方面評(píng)審,由相應(yīng)的評(píng)委分別評(píng)比,杜絕腐敗隱患。
(四)開標(biāo)時(shí)做好相應(yīng)的開標(biāo)記錄:參與開標(biāo)的各方人員簽到表、每個(gè)投標(biāo)人的得分表。
(五)按照技術(shù)標(biāo)得分,從所有的投標(biāo)人中選出得分前七名。
第四章商務(wù)談判
第十五條要求供應(yīng)商第二次報(bào)價(jià)
和技術(shù)標(biāo)得分前七名的供應(yīng)商聯(lián)系,要求他們?cè)趦r(jià)格再次下降,并根據(jù)最新的報(bào)價(jià)在剩下的七家供應(yīng)商中選出前五名。
第十六條要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)
和供應(yīng)商再次聯(lián)系,要求他們進(jìn)行第三次報(bào)價(jià),并以價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)在剩下的五家供應(yīng)商中選出前三名。
第十七條第一輪談判
經(jīng)過三次報(bào)價(jià)后,正式進(jìn)入談判程序,首先由招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與選出的供應(yīng)商進(jìn)行4次談判,并做好相關(guān)的談判增值記錄。
第十八條第二輪談判
在第一輪談判結(jié)束后,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的直接上級(jí)與供應(yīng)商進(jìn)行第二輪的2次談判,綜合考慮各供應(yīng)商在技術(shù)和價(jià)格上的整體實(shí)力,初步確定中標(biāo)供應(yīng)商,做好相關(guān)的談判增值記錄。
第十九條第三輪談判
由部門負(fù)責(zé)人與初步確定的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行最后談判,做好談判增值記錄。
第二十條商務(wù)談判原則
(一)'毛巾擠水':要求供應(yīng)商在投標(biāo)后進(jìn)行的第二次和第三次報(bào)價(jià)的過程為'毛巾擠水'過程,通過這兩次報(bào)價(jià)使采購價(jià)格初步下降。
(二)'毛巾烘干':在要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)后,開始正式進(jìn)入談判階段,通過'三輪七次'不同層次的談判,達(dá)到進(jìn)一步降低價(jià)格的效果。
(三)談判原則:沒有計(jì)劃的不談判;沒有目標(biāo)的不談判;沒有前后臺(tái)管理措施的不談判;不封樣不談判;沒有參加招投標(biāo)的供應(yīng)商不談判;沒有3家以上供應(yīng)商不談判;參與談判的人對(duì)價(jià)格沒有決定權(quán)。
(四)輪談判都應(yīng)體現(xiàn)增值過程。
第五章合同簽訂
第二十一條合同簽字
由我
方擬定雙方簽署的采購合同,并交法務(wù)部進(jìn)行審核。審核通過后,由供應(yīng)商首先在合同上簽字蓋章,進(jìn)行系列的評(píng)審我方才在合同上簽字蓋章。
第二十二條成本降低的機(jī)會(huì)
作為采購人員,我們應(yīng)努力抓住成本降低的每一個(gè)機(jī)會(huì)。合同通過總經(jīng)辦評(píng)審后,我方在合同上簽字前可以進(jìn)一步與供應(yīng)商就價(jià)格再一次商議。
第二十三條合同簽訂
合同簽訂一式4份,采購管理中心、供應(yīng)商各一份,行政部和檔案室各留存一份。合同簽字蓋章后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知未中標(biāo)供應(yīng)商做好回訪工作,并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定退還投標(biāo)保證金,維護(hù)好公司的良好形象。
第二十四條資料存檔
招標(biāo)采購必須做到'一材一檔',存檔資料應(yīng)包括:供應(yīng)商的投標(biāo)文件、投標(biāo)供應(yīng)商清單及供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料、談判增值表、采購合同等。
第六章附則
第二十五條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。
第二十六條本制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心。
采購管理中心
公司管理制度4
一、目的：
合理利用工廠網(wǎng)絡(luò)資源，更好服務(wù)于大家，同時(shí)杜絕違規(guī)上網(wǎng)現(xiàn)象，特訂立本辦法。
二、適用范圍：
適用于工廠所有電腦使用者。
三、內(nèi)容：
（一）總則
1.工廠建立網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)施、綜合信息管理的網(wǎng)絡(luò)支撐環(huán)境，實(shí)現(xiàn)各部門電腦互聯(lián)、支持信息資源共享，并通過Internet與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接，提供互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)辦公。
2.電腦部負(fù)責(zé)工廠網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃，承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理和維護(hù)工作，并對(duì)各聯(lián)網(wǎng)部門提供技術(shù)支持和培訓(xùn)，是工廠網(wǎng)絡(luò)管理之主責(zé)部門。
（二）上網(wǎng)要求
1.上網(wǎng)用戶必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，對(duì)所提供的信息負(fù)責(zé)。不得利用工廠網(wǎng)絡(luò)從事危害工廠安全、泄露工廠秘密等違規(guī)活動(dòng)，不得制作、查閱、復(fù)制和傳播有礙社會(huì)治安和有傷風(fēng)化的信息。
2.上網(wǎng)用戶必須遵守《國家計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》，不在工廠網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)。這些活動(dòng)主要包括（但并不局限于）在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息、散布計(jì)算機(jī)病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計(jì)算機(jī)、以不真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源等。
3.上網(wǎng)用戶必須接受并配合工廠相關(guān)部門依法進(jìn)行的監(jiān)督檢查，有義務(wù)向管理部門報(bào)告網(wǎng)上違法犯罪行為和有害信息。
4.遵守《國家計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和國家有關(guān)法律、法規(guī)。不允許利用網(wǎng)絡(luò)傳播小道消息或進(jìn)行人身攻擊。
5.上網(wǎng)時(shí)，禁止瀏覽色情、反動(dòng)及與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。瀏覽信息時(shí)，不要隨意下載網(wǎng)頁信息，特別是不要隨意打開不明來歷的郵件及附件，避免網(wǎng)上病毒入侵。
（三）網(wǎng)絡(luò)開通
1.電腦部將根據(jù)工作需要及職級(jí)開通網(wǎng)絡(luò)，有特殊要求需由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開通。
2.網(wǎng)絡(luò)使用人填寫《上網(wǎng)申請(qǐng)表》提出目前遇到的困難和所需功能要求，按表中內(nèi)容經(jīng)電腦部及部門主管、經(jīng)理簽批后，同時(shí)經(jīng)行政部加簽意見，報(bào)電腦部辦理開通手續(xù)。
（四）網(wǎng)絡(luò)管理
1.上網(wǎng)時(shí)，禁止瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容；禁止瀏覽色情、反動(dòng)及與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。瀏覽信息時(shí)，不要隨便下載網(wǎng)頁的信息，特別是不要隨便打開不明來歷的`郵件及附件，以免網(wǎng)上病毒入侵。禁止進(jìn)行與工作無關(guān)的各種網(wǎng)上活動(dòng)。
2.郵件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都屬于工廠資產(chǎn)，工廠有權(quán)監(jiān)視工廠內(nèi)部電子郵件與網(wǎng)絡(luò)行為。
3.為避免員工沉迷于網(wǎng)絡(luò)、占用網(wǎng)絡(luò)帶寬、影響其它人正常使用網(wǎng)絡(luò)工作、以及電腦感染病毒、網(wǎng)絡(luò)無法正常運(yùn)行，工廠利用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制，對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行控制和記錄，包括實(shí)時(shí)記錄局域網(wǎng)內(nèi)電腦所有對(duì)外收發(fā)的郵件、瀏覽的網(wǎng)頁以及上傳下載的文件，監(jiān)視和管理網(wǎng)內(nèi)用戶的聊天行為，限制、阻斷網(wǎng)內(nèi)用戶訪問指定網(wǎng)絡(luò)資源或網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等等。
（五）違規(guī)處理
網(wǎng)絡(luò)用戶必須接受工廠網(wǎng)絡(luò)主管部門的監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)的用戶，將視其情節(jié)輕重分別對(duì)其進(jìn)行警告、處罰、記過、辭退等處理，情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。
1.避免浪費(fèi)電力、保護(hù)電腦設(shè)施及安全考慮，各人員白天下班時(shí)，應(yīng)自行把顯示器關(guān)閉，晚上不加班者或加班完畢后，電腦主機(jī)及顯示器需統(tǒng)一關(guān)閉，違者給予記缺點(diǎn)處理。若因工作需要不能關(guān)機(jī)的應(yīng)在電腦上貼標(biāo)識(shí)或小標(biāo)簽說明“電腦在處理工作運(yùn)行中”，避免他人不知情幫你關(guān)閉。
2.不允許電腦熒屏上設(shè)置色彩斑斕之“明星圖片、寵物圖片及其它照片”，只可用Windows原有的熒屏圖片。違者記缺點(diǎn)一次。
3.接收到不明或病毒郵件，須按電腦部提示及時(shí)刪除，不得點(diǎn)擊運(yùn)行造成感染病毒。
4.嚴(yán)禁使用網(wǎng)絡(luò)下載與工作無關(guān)的內(nèi)容，因工作需要下載資料，應(yīng)安排合理時(shí)間下載(如下班或晚上加班時(shí)間)。違者處改善金100元/次。
5.工作時(shí)間內(nèi)，上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容或出現(xiàn)異常上網(wǎng)記錄（如:上班時(shí)間有QQ聊天記錄、論壇聊天記錄等），處改善金50元/次。若因個(gè)人事務(wù)需要使用網(wǎng)絡(luò)資源,如接收郵件或搜尋數(shù)據(jù),在與本規(guī)定沒有抵觸的情況下,可在用餐后的工余時(shí)間使用。
6.嚴(yán)禁盜用他人IP地址及帳戶，竊取他人電腦資料；嚴(yán)禁利用“黑客軟件”、“木馬程序”等攻擊他人計(jì)算機(jī)，竊取他人網(wǎng)絡(luò)資源。違者視情節(jié)給予記大過或開除處分。
7.利用工廠網(wǎng)絡(luò)傳播病毒，危害工廠網(wǎng)絡(luò)安全；制作、下載、復(fù)制、查閱、發(fā)布、傳播或以其它方式使用反動(dòng)、淫穢色情等有害信息的，給予記大過或開除處分，情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。
8.利用網(wǎng)絡(luò)泄露工廠機(jī)密的，將根據(jù)《員工保密協(xié)議》相關(guān)條款追究法律責(zé)任。
四、附則
（一）本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。
（二）本辦法自二0XX年十一月十日起執(zhí)行。
公司管理制度5
第一條制定目的
為規(guī)范本公司員工的請(qǐng)假休假管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍
本規(guī)定適用于正式轉(zhuǎn)正的人員，其他試用及臨時(shí)工均不包括在內(nèi)。
第三條公休日
公休日包括以下幾種：
1、星期例假。
2、法定假日及政府臨時(shí)公布的休假日。
3、勞動(dòng)節(jié)。
4。新年休假依從政府規(guī)定，以上各休假日，薪資照發(fā)。
5。以上公休例假，本公司可視事實(shí)需要與其他日期互換，互換后的休假日有關(guān)薪資及加班與公休例假同。
第四條員工請(qǐng)假的種類
一、事假：因事必須本身處理者可請(qǐng)事假，每年累計(jì)以x天為限。
二、病假：因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)出示勞保局特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請(qǐng)病假，每年累計(jì)以x天為限；住院者，以x年為限，兩者合計(jì)不得超過x年。
三、婚假：
1、員工結(jié)婚可請(qǐng)婚假x天（包括例假日）。
2、子女結(jié)婚可請(qǐng)假x天（包括例假日）。
4。兄弟姊妹結(jié)婚可請(qǐng)假x天。
四、產(chǎn)假：
1、員工生育可請(qǐng)假x星期；小產(chǎn)x星期（均包括例假日）。晚婚假加x個(gè)月，辦理獨(dú)生子女手續(xù)再加x個(gè)月。
2、配偶分娩可請(qǐng)假x天。
五、喪假：
1、父母配偶喪亡可請(qǐng)假喪假x天（包括例假日）。
2、祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母的喪亡可請(qǐng)假x天（包括例假日）。
3、其他直系親屬喪亡可請(qǐng)假x天。
六、公假：因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)的調(diào)訓(xùn)，期間不滿x個(gè)月者或應(yīng)國家考試或擔(dān)任各級(jí)代表出席會(huì)議期間在x天以內(nèi)者，可請(qǐng)公假。
七、特別假：依其服務(wù)年資，可分別給予特別假。
1、員工特別休假，休假時(shí)間區(qū)別如下：
�。�1）在公司服務(wù)滿1年以上，未滿3年者，每年給假x日。
�。�2）在公司服務(wù)滿3年以上，未滿5年者，每年給假x日。
（3）在公司服務(wù)滿5年以上，未滿10年者，每年給假x日。
�。�4）在公司服務(wù)滿10年以上每增加1年，加給特休假1日但以30日為限。
2、職員休假以不礙工作進(jìn)度為原則，其作業(yè)程序，由x主管于每年元月x日前，根據(jù)各員服務(wù)年資，列具應(yīng)休天數(shù)將申請(qǐng)單移x核對(duì)后，轉(zhuǎn)送給x核定，并退交x保管。
3、特休以當(dāng)年為限，不得延續(xù)至次年。
第五條員工請(qǐng)假的核準(zhǔn)權(quán)限與手續(xù)
一、核準(zhǔn)權(quán)限
1、主管級(jí)以下人員，假期三天內(nèi)由x核準(zhǔn)，三天以上由x核準(zhǔn)。
2、主管級(jí)人員，假期三天內(nèi)由x核準(zhǔn)，三天以上由x核準(zhǔn)。
3、經(jīng)理級(jí)人員由協(xié)理以上x核準(zhǔn)。
二、核準(zhǔn)手續(xù)
1、員工填寫請(qǐng)假單，注明請(qǐng)假種類、假期、時(shí)間、事由、交接事項(xiàng)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)、導(dǎo)審批，并報(bào)人事部備案。
2、較長(zhǎng)假期須交接手頭工作，確保工作連續(xù)性。
3、超假期應(yīng)及時(shí)通告請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、假滿回公司銷假，通報(bào)人事部，并交接工作。
第六條員工請(qǐng)假期間的薪酬計(jì)算
一、事假
1、日薪者事假不發(fā)薪資，月薪者當(dāng)月x天內(nèi)全年x天內(nèi)只發(fā)半薪，逾假者扣全薪。
2、試用人員月薪者，凡請(qǐng)事、病假薪資全扣。
3、本年度升為正式員工的月薪人員，一月內(nèi)事假累計(jì)在一天內(nèi)者，扣半薪，超出部分全扣，當(dāng)年累計(jì)亦照到職時(shí)間的長(zhǎng)短比例計(jì)算，其公式如下：14天×到職后月數(shù)/12＝只扣半薪的事假天數(shù)
二、病假
病假在一個(gè)月內(nèi)繳驗(yàn)醫(yī)院證明者薪資發(fā)給半薪，超過一個(gè)月者全扣。
公傷人員按勞保規(guī)定辦理，除薪資照給外，本公司不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用。
三、婚假薪資照發(fā)。
四、產(chǎn)假：（針對(duì)女性職員）
1、服務(wù)本公司6個(gè)月以上者產(chǎn)假期內(nèi)薪資照給。
2、服務(wù)本公司6個(gè)月以下者，薪資減半發(fā)給。
五、喪假薪資照給。
六、公假
申請(qǐng)公假，其準(zhǔn)假天數(shù)，薪資照給
第七條附則
本規(guī)定經(jīng)__核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本規(guī)定最終解釋權(quán)歸__。
公司請(qǐng)假管理制度例文10
�。ㄒ唬┕菁俸蛧曳ǘü�(jié)假日
機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工每周享受周六、周日2天公休假。
每年享受元旦1天、春節(jié)3天、“五·一”國際勞動(dòng)節(jié)3天、“十·一”國慶節(jié)3天的法定節(jié)假日。
�。ǘ┨接H假
1、探親原則：連續(xù)工作滿一年的職工，配偶之間、單身職工與父母親（雙方）之間、已婚職工與父母親（雙方）之間分居兩地，又不能利用公休假日回家居住一夜和半個(gè)白天的，可享受探親假。但是，職工與父親或母親一方能夠在公休、節(jié)假日?qǐng)F(tuán)聚的，不能享受探望父母的待遇。
2、休假天數(shù)：探望配偶，每年給予其中一方探親假一次（不含配偶系部隊(duì)干部者）假期30天；未婚者探望父母的，每年給假一次，假期20天，兩年探望一次者給假期45天，已婚的探望父母每4年一次，假期20天。探親假期包括公休假日和法定節(jié)假日在內(nèi)。
3、假期待遇：在規(guī)定的探親假期內(nèi)，工資照發(fā)。職工探望配偶或未婚職工探望父母的往返路費(fèi)，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的，可由所在單位報(bào)銷。已婚職工探望父母的往返路費(fèi)，在本人月基本工資30%以內(nèi)的，由本人自理，超過部分由所在單位報(bào)銷。
�。ㄈ┗榧�
1、休假天數(shù)：
職工符合國家法定的結(jié)婚年齡并按規(guī)定履行了結(jié)婚手續(xù)的，經(jīng)本人申請(qǐng)，單位批準(zhǔn)，給予5個(gè)工作日的婚假。符合晚婚年齡的初婚夫妻（男滿25周歲，女滿23周歲），除國家規(guī)定的婚假外增加婚假20天。
2、假期待遇：職工在批準(zhǔn)的婚假和路程假期間，本人的工資照發(fā)，途中的車船費(fèi)等，全部由職工自理。
（四）產(chǎn)假
1、休假天數(shù)：
（1）符合國家婚姻以及計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定的女職工，正常分娩者，享受90天假期（產(chǎn)前15天，產(chǎn)后75天）；難產(chǎn)者，增加假期15天；多胞胎生育者，每多生育一個(gè)嬰兒增加假期15天；滿24周歲及以上分娩者，增加假期30天（妻子屬此晚育情況的男性職工，可享受15天護(hù)理假）。對(duì)嬰兒不滿6個(gè)月并實(shí)行純母乳喂養(yǎng)的子職工增加產(chǎn)假30天。
�。�2）符合國家婚姻以及計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定的女職工，懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受假期15至30天；滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受假期42天。
2、產(chǎn)假期滿，女職工在小孩不滿一周歲時(shí)，每個(gè)工作日給1小時(shí)哺乳時(shí)間（不含途中時(shí)間）。
3、假期待遇：在規(guī)定的生育假或護(hù)理假期間，工資照發(fā)，福利待遇按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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1、休假天數(shù)：
職工的主要親屬（指本人父母、岳父母或公婆、配偶、子女）死亡時(shí)，可由本人提出申請(qǐng)，單位批準(zhǔn)，給予5個(gè)工作日的.喪假。如需職工到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。
2、假期待遇：在批準(zhǔn)的喪假期間，職工的工資照發(fā)，途中的車船費(fèi)等，全部由職工自理。
（六）病假
1、工作人員患病或受傷，不能堅(jiān)持正常上班需休息的，由縣以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷并發(fā)給病休證明，經(jīng)單位批準(zhǔn)后，可休病假。
2、病假期間的待遇：
�。�1）職工病假在2個(gè)月以內(nèi)的，發(fā)給本人基本工資或固定工資。
病假超過2個(gè)月不滿6個(gè)月的，第3個(gè)月起，工作年限不滿10年的發(fā)給本人基本工資（機(jī)關(guān)）或固定工資（事業(yè)）的90%計(jì)發(fā)；工作年限滿10年及其以上的，發(fā)給本人基本工資或固定工資。
病假超過6個(gè)月的，從第7個(gè)月起，工作年限不滿10年的，按本人基本工資或固定工資的70%計(jì)發(fā)；工作年限滿10年不滿20年，按本人基本工資或固定工資的80%計(jì)發(fā)。
事業(yè)單位職工病假期間，應(yīng)按一定比例發(fā)給活工資，活工資的計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)由各單位根據(jù)本單位實(shí)際情況確定。
�。�2）職工患病后，因身體衰弱，經(jīng)組織批準(zhǔn)，半日工作，半日休養(yǎng)的，其工資可以照發(fā)。
公司管理制度6
1）熱愛本職工作，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)持崗位，熱情服務(wù)
2）遵守公司的公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，并嚴(yán)格按公司的各項(xiàng)規(guī)章制度工作。
3）解和明確自己所分擔(dān)的本點(diǎn)保潔范圍、保潔計(jì)劃、保潔標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)垃圾實(shí)行袋裝化，做到及時(shí)清運(yùn)。
4）聽從組長(zhǎng)的.安排，嚴(yán)格按照清潔程序，保質(zhì)保量地搞好職責(zé)范圍內(nèi)的清掃保潔工作。
5）“七凈”（各樓層地面凈、內(nèi)圍地面凈、外圍人行道凈、雨（污）水井口凈、設(shè)備凈、地面沿路花草根凈、墻根凈）。
6）“六無”（各管井無垃圾污染物、無清掃工具、十字通道無碎紙皮核，前室和樓梯道無煙頭、地面無污水臟物、電梯門和電梯門口無紙屑臟物）。
7）“適時(shí)”（樓層清潔垃圾清運(yùn)要適時(shí)，必須要做到當(dāng)日垃圾當(dāng)日清除）。
8）遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得隨意離崗，注意儀態(tài)儀表，按照規(guī)定穿著統(tǒng)一工作服裝，并佩帶胸卡。
9）正確使用、保管各種清潔用具、器械，不得隨意亂放，防止丟失，如有損壞將適情況按價(jià)賠償。
10）按時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
公司管理制度7
1、現(xiàn)場(chǎng)主管職責(zé)
現(xiàn)場(chǎng)主管是公司派駐客戶工地全權(quán)代表,對(duì)公司和客戶負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)客戶工地清潔服務(wù)的實(shí)施,人員調(diào)配、任免、考勤、質(zhì)量檢查等。
2、檢查與監(jiān)督
(1)、崗前集合、訓(xùn)導(dǎo)
每天上班前,集合所屬員工,點(diǎn)名考勤,安排當(dāng)天工作事宜及注意事項(xiàng)。
(2)、巡檢所屬范圍
快速巡查所屬工作范圍,檢查工人到崗及工作情況,指正、落實(shí)工作。并與客戶有關(guān)人員進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和溝通。
(3)、日檢
每日數(shù)次巡查服務(wù)范圍,重點(diǎn)范圍增加頻次,并將檢查記分在案,不斷訓(xùn)導(dǎo)、培訓(xùn)、指正員工作業(yè)方法,培養(yǎng)其清潔意識(shí),小過提醒,大過警告或扣分。
(4)、周檢
每周組織員工開會(huì)一次,通報(bào)本周員工積分結(jié)果,表揚(yáng)優(yōu)秀,提醒后進(jìn),并安排下周的工作計(jì)劃。每周管理部長(zhǎng)巡檢所屬工地,全面檢查清潔服務(wù)情況并向客戶有關(guān)人員征詢有關(guān)意見,并根據(jù)客戶意見,向主管傳達(dá)并落實(shí)整改。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)主管進(jìn)行評(píng)分,并記錄在案。
(5)、月檢
公司管理部質(zhì)檢人員每月不定期進(jìn)行清潔服務(wù)質(zhì)量檢查2-3次,每次檢查結(jié)果記錄在案,填寫整改通知單知會(huì)主管限期整改。
公司客戶服務(wù)部人員每月以電話、來函、面談等形式與客戶相關(guān)人員進(jìn)行溝通,聽取客戶意見并及時(shí)反饋,工程部及現(xiàn)場(chǎng)主管及時(shí)整改、改進(jìn)、提高。
3、崗位負(fù)責(zé)制
1、我公司實(shí)行主管崗位負(fù)責(zé)制,主管是公司派駐工地的最高權(quán)利者,同時(shí)又是公司與客戶聯(lián)系的長(zhǎng)期代表.負(fù)責(zé)工地日常清潔的一切事務(wù).包括員工考勤,質(zhì)量檢查,工作安排調(diào)整等等.具有本工作范圍的.員工人事任權(quán)。
2、清潔員工對(duì)主管負(fù)責(zé),主管對(duì)公司負(fù)責(zé),公司對(duì)客戶負(fù)責(zé)。
3、建立員工檔案
公司將建立員工的個(gè)人檔案,記錄個(gè)人詳細(xì)資料,準(zhǔn)備一式三份,一份公司留底,一份管理處備查,一份主管保存。
4、制度上墻:主要包括'員工守則'、'崗位職責(zé)'、'崗位禮儀'、'考勤制度'、'質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)'、'獎(jiǎng)懲條例'等。
5、統(tǒng)一著裝
員工將統(tǒng)一穿著印有公司標(biāo)志的工服,服裝顏色為綠底黃領(lǐng),左胸佩戴工作牌。
6、檢查與監(jiān)督
日巡查:主管每日隨時(shí)在服務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行巡查,并對(duì)員工工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
日檢查:每日下班前,主管對(duì)員工清潔工作進(jìn)行一次檢查,并打分記錄在案。
周、月檢查:主管每周、每月組織員工對(duì)各自負(fù)責(zé)的清潔范圍內(nèi)定期性的工作進(jìn)行全面檢查并打分記錄在案,月終總結(jié)考核。
季檢查:公司管理部每季派出工作人員進(jìn)行一次大檢查包括員工形象,工作記錄,清潔質(zhì)量,安全狀態(tài),客戶調(diào)查等情況。
客戶檢查:定時(shí)或不定時(shí)邀請(qǐng)管理處有關(guān)人員一同檢查,認(rèn)真聽取客戶意見。
7、訓(xùn)導(dǎo)與總結(jié)
每日訓(xùn)導(dǎo):每天開始清潔工作前,召集當(dāng)班員工開個(gè)簡(jiǎn)單小會(huì),主要內(nèi)容:交待當(dāng)日工作的重點(diǎn)及需改進(jìn)的地方。檢查員工儀容儀表。
每周小結(jié):每周利用體息時(shí)間召集員工開會(huì),對(duì)一周工作進(jìn)行小結(jié)。
月總結(jié):每月組織全體員工開一次總結(jié)會(huì),表揚(yáng)先進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。
8、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控
主管佩有對(duì)講機(jī),管理處可用電話與之聯(lián)系.主管必須隨呼隨到.清潔工應(yīng)在指定的工作范圍內(nèi),未經(jīng)允許不得擅離崗位.便于主管調(diào)配、指揮。
公司管理制度8
第一章總則
第一條 為了加強(qiáng)xxxx燃?xì)庥邢薰?以下簡(jiǎn)稱公司)節(jié)能節(jié)水工作,提高能源和水資源的利用效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、資源和環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展,加快資源節(jié)約型企業(yè)建設(shè),依據(jù)《中華人民共和國節(jié)約能源法》、《中華人民共和國水法》等有關(guān)法律、法規(guī)和《節(jié)能節(jié)水管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司的節(jié)能節(jié)水工作。
第三條 本辦法所稱節(jié)能節(jié)水,是指公司及所屬單位通過加強(qiáng)用能用水管理,采取技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理、以及環(huán)境和社會(huì)上可以承受的措施,減少能源和水資源的損失和浪費(fèi),更加合理、有效地利用能源和水資源。
第四條 公司的節(jié)能節(jié)水工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)管理體制。
第五條 公司節(jié)能節(jié)水工作的任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)節(jié)能節(jié)水的法律法規(guī)和各項(xiàng)方針政策,以降低企業(yè)成本為目標(biāo),全面開展創(chuàng)建資源節(jié)約型企業(yè)活動(dòng)。
第六條 公司所屬單位和個(gè)人都應(yīng)履行節(jié)能節(jié)水義務(wù),對(duì)浪費(fèi)能源和水資源的行為有責(zé)任予以制止,并向上級(jí)節(jié)能節(jié)水主管部門報(bào)告。
第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第七條 調(diào)度中心是公司節(jié)能、節(jié)水工作的管理部門,主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)節(jié)能節(jié)水的法律法規(guī)和各項(xiàng)方針政策,依據(jù)集團(tuán)公司的節(jié)能節(jié)水管理辦法和管理規(guī)定,組織制定公司節(jié)能節(jié)水管理辦法,并組織實(shí)施;
(二)依據(jù)集團(tuán)公司節(jié)能節(jié)水工作發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)公司的節(jié)能節(jié)水工作計(jì)劃,會(huì)同公司有關(guān)部門組織編制公司節(jié)能節(jié)水工作發(fā)展規(guī)劃,制定公司年度節(jié)能節(jié)水工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
(三)監(jiān)督所屬單位合理使用能源和水資源情況,制定消耗指標(biāo),并將指標(biāo)完成情況納入各單位的業(yè)績(jī)考核;
(四)組織編制并執(zhí)行節(jié)能節(jié)水技術(shù)措施計(jì)劃,推廣應(yīng)用節(jié)能節(jié)水新技術(shù),組織實(shí)施節(jié)能節(jié)水技術(shù)改造;
(五)參與公司工程建設(shè)項(xiàng)目的節(jié)能節(jié)水論證和可研、初步設(shè)計(jì)中“節(jié)能節(jié)水篇(章)”的審查;
(六)負(fù)責(zé)公司節(jié)能節(jié)水統(tǒng)計(jì)、分析工作;
(七)組織開展節(jié)能節(jié)水技術(shù)交流和節(jié)能節(jié)水宣傳工作;
第八條 公司有關(guān)部門的職責(zé):
(一)規(guī)劃計(jì)劃處負(fù)責(zé)公司節(jié)能節(jié)水專項(xiàng)投資計(jì)劃的下達(dá)工作;
(二)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)有關(guān)節(jié)能節(jié)水項(xiàng)目的資金落實(shí)工作;
(三)公司其他管理部門按職責(zé)分工負(fù)責(zé)節(jié)能節(jié)水的相關(guān)管理工作。
第九條 所屬單位設(shè)立節(jié)能節(jié)水工作領(lǐng)導(dǎo)小組,研究部署節(jié)能節(jié)水工作;并設(shè)立節(jié)能節(jié)水管理崗位,配備專(兼)職節(jié)能節(jié)水管理人員,各基層站(庫)要有兼職節(jié)能管理人員。
第十條 所屬單位的主要職責(zé)是:
(一)依據(jù)公司節(jié)能節(jié)水管理辦法,制定本單位的節(jié)能節(jié)水管理實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施;
(二)依據(jù)公司節(jié)能節(jié)水工作年度計(jì)劃,結(jié)合本單位生產(chǎn)情況制定相應(yīng)的工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
(三)制定本單位節(jié)能節(jié)水計(jì)劃,推廣應(yīng)用節(jié)能節(jié)水新技術(shù),實(shí)施節(jié)能節(jié)水技術(shù)改造。
(四)對(duì)本單位的用能用水指標(biāo)進(jìn)行分解、考核和獎(jiǎng)罰;
(五)負(fù)責(zé)本單位節(jié)能節(jié)水統(tǒng)計(jì)、分析,定期報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作;
(六)負(fù)責(zé)本單位的.節(jié)能、節(jié)水宣傳工作。
第三章節(jié)能節(jié)水管理
第十一條 節(jié)能節(jié)水指標(biāo)管理
(一)調(diào)度中心每年一季度根據(jù)本年度銷售任務(wù),測(cè)算并下達(dá)本年度的能耗和用水考核指標(biāo),所屬單位將指標(biāo)進(jìn)一步分解,量化到站(庫),責(zé)任到人,并落實(shí)節(jié)能措施;
(二)所屬單位的實(shí)際銷售任務(wù)如與年初計(jì)劃有較大的變更或生產(chǎn)過程中存在對(duì)能源消耗影響較大的情況發(fā)生,則在當(dāng)年的10月份提出調(diào)整申請(qǐng),由調(diào)度中心根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況和各單位的申請(qǐng)對(duì)能耗和用水指標(biāo)做適當(dāng)調(diào)整;
第十二條 節(jié)能節(jié)水統(tǒng)計(jì)管理
(一)公司實(shí)行節(jié)能節(jié)水定期統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。所屬單位應(yīng)做好能源和水資源的消耗統(tǒng)計(jì)、分析工作,建立健全用能用水統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料檔案,并按規(guī)定報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;
(二)公司所屬單位必須如實(shí)上報(bào)節(jié)能節(jié)水統(tǒng)計(jì)報(bào)表,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào)、偽造和篡改;單位領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)計(jì)人員要對(duì)本單位報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審核,做到能源消耗數(shù)據(jù)統(tǒng)一口徑、數(shù)出一家,并對(duì)上報(bào)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé);
(三)節(jié)能節(jié)水統(tǒng)計(jì)應(yīng)以計(jì)量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。要加強(qiáng)節(jié)能節(jié)水計(jì)量數(shù)據(jù)的管理,各用能用水單位要完善計(jì)量手段,確保數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確和可靠;
(四)公司所屬單位要建立健全原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、人員崗位責(zé)任制等節(jié)能節(jié)水統(tǒng)計(jì)管理制度,加強(qiáng)節(jié)能節(jié)水統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理工作,保證節(jié)能節(jié)水統(tǒng)計(jì)信息的可追溯性和信息傳遞的暢通及準(zhǔn)確性;
(五)所屬單位的節(jié)能節(jié)水管理人員,應(yīng)做好本單位的能源、水資源消耗及主要耗能設(shè)備的能源、水資源利用狀況的統(tǒng)計(jì)分析工作,做到月度有簡(jiǎn)析,季度有分析,年度有總結(jié);
(六)節(jié)能節(jié)水管理人員須按統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求開展統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)本單位報(bào)送的報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審核,經(jīng)審核無誤,節(jié)能節(jié)水管理人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行分類匯總和統(tǒng)計(jì)分析,編制分析報(bào)告
第十三條 節(jié)能節(jié)水技措管理
(一) 所屬單位應(yīng)積極開展節(jié)能節(jié)水技術(shù)交流,使用先進(jìn)的工藝、技術(shù)和設(shè)備,有計(jì)劃、分重點(diǎn)地組織實(shí)施節(jié)能節(jié)水技術(shù)更新改造,加快淘汰低效高耗能的落后工藝、技術(shù)和設(shè)備;
(二) 根據(jù)國家發(fā)布的高耗能耗水產(chǎn)品淘汰目錄,制定本單位落后耗能用水工藝、設(shè)備和產(chǎn)品淘汰計(jì)劃,并組織實(shí)施;
第十四條 調(diào)度中心將定期考核和不定期檢查所屬各單位的能源指標(biāo)完成情況和能源利用狀況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改,各單位要將整改情況即時(shí)反饋調(diào)度中心;
第十五條 公司實(shí)行節(jié)能節(jié)水考核評(píng)價(jià)制度,將節(jié)能節(jié)水完成情況納入所屬單位的業(yè)績(jī)考核,所屬單位應(yīng)逐級(jí)分解落實(shí)節(jié)能節(jié)水目標(biāo),并嚴(yán)格考核。
第十六條 調(diào)度中心將根據(jù)公司《節(jié)能節(jié)水管理辦法》和《能源管理考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)所屬單位每年進(jìn)行一次檢查考核,并進(jìn)行總結(jié)評(píng)比。
第十七條 公司對(duì)違反本辦法的單位和個(gè)人,要根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)。
第四章附則
第十八條 所屬單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定本單位的節(jié)能節(jié)水管理實(shí)施細(xì)則。
第十九條 對(duì)所屬單位能源管理的考核執(zhí)行公司《xxxx燃?xì)庥邢薰灸茉垂芾砜己嗽u(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》。
第二十條 本辦法由公司調(diào)度中心負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
公司管理制度9
第一章總則
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)現(xiàn)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本處具體情況，制定本制度。
第二條財(cái)務(wù)管理的基本原則是：貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，保障工作需要，量人為出。實(shí)行xxx統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)審批、集中管理、加強(qiáng)監(jiān)督xxx的財(cái)務(wù)管理體制。
第三條×××××單位財(cái)務(wù)管理工作適用本制度并依照本制度執(zhí)行。
第二章內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度
第四條本單位實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口分級(jí)管理”的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。處領(lǐng)導(dǎo)班子是本單位財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)集體，對(duì)單位財(cái)務(wù)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第五條財(cái)務(wù)工作實(shí)行主任負(fù)責(zé)制，主任對(duì)單位財(cái)務(wù)管理管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)全面責(zé)任。處領(lǐng)導(dǎo)班子明確一名主任負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)審批工作，重大的財(cái)務(wù)支出等事項(xiàng)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決策。
第六條單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出合法性、憑證合規(guī)性的事前審核；財(cái)務(wù)股內(nèi)部要認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)崗位不相容制度（不相容職務(wù)包括：授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準(zhǔn)與檢查等）。
第七條堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員持證上崗制度，嚴(yán)密內(nèi)部牽制手續(xù)，實(shí)行印鑒與支票分開保管，嚴(yán)禁由一人全程包辦會(huì)計(jì)事項(xiàng)的支付業(yè)務(wù)，支出憑證的經(jīng)手人、證明人、批準(zhǔn)手續(xù)要齊全。
第八條嚴(yán)格遵守銀行現(xiàn)金管理制度，通過銀行收支款項(xiàng)，不得坐支現(xiàn)金。按月核對(duì)銀行存款，盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，日清月結(jié)，確保賬實(shí)相符。
第九條接受紀(jì)檢監(jiān)察人員對(duì)本單位財(cái)務(wù)管理的全程參與和監(jiān)管。對(duì)本單位財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、大額財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)的購置和處置等重要事項(xiàng)，事前必須向紀(jì)檢監(jiān)察人員通報(bào)，接受他們的督促和檢查。
第十條財(cái)務(wù)股統(tǒng)一扎口管理本單位票據(jù)，明確專人負(fù)責(zé)票據(jù)的管理工作，嚴(yán)格按照規(guī)定購領(lǐng)、使用、保管和繳驗(yàn)票據(jù)；票據(jù)所收款項(xiàng)要嚴(yán)格執(zhí)行“票款分離”制度，及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶，保證票據(jù)和款項(xiàng)的日清日結(jié)。
第十一條單位財(cái)務(wù)支出實(shí)行分類審批制度：
日常財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)：各項(xiàng)支出必須先申請(qǐng)，經(jīng)同意后再辦理。凡報(bào)銷的原始憑證必須具有經(jīng)辦人、物品驗(yàn)收人或證明人簽名，經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核后，報(bào)主任審批。
重要、大額的財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究后，財(cái)務(wù)主管對(duì)其單據(jù)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，再報(bào)主任審批。
第十二條重要財(cái)務(wù)支出決策事項(xiàng)的具體項(xiàng)目包括：固定資產(chǎn)、政府中心工作、印刷、宣傳、維修、電腦耗材等日常財(cái)務(wù)收支。
固定資產(chǎn)：需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究，
政府中心工作：需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究
印刷、宣傳、維修、電腦耗材等日常財(cái)務(wù)收支：2000元以上的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究。
第三章財(cái)務(wù)公開制度
第十三條推行財(cái)務(wù)公開，提高財(cái)務(wù)收支透明度，堅(jiān)持客觀性、真實(shí)性、及時(shí)性和實(shí)效性的原則。單位發(fā)生的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)，以一定形式進(jìn)行通報(bào)或公示，接受群眾監(jiān)督。
第十四條財(cái)務(wù)公開的'內(nèi)容：資產(chǎn)的購置、處置、出租、出借情況，一次性發(fā)生的大額財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)，接受其他單位的捐贈(zèng)事項(xiàng)，財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況，招待費(fèi)、招商經(jīng)費(fèi)、交通費(fèi)等重要支出情況，獎(jiǎng)金福利的分配和發(fā)放情況，與其他單位發(fā)生的借貸往來情況以及群眾關(guān)心的其他事項(xiàng)。
第十五條財(cái)務(wù)公開的形式，包括通過單位職工會(huì)議通報(bào)、書面公示等，對(duì)應(yīng)公開的內(nèi)容定期或不定期地進(jìn)行公開。對(duì)財(cái)務(wù)公開的資料實(shí)行整理歸檔備查。
第四章重點(diǎn)支出管理制度
第十六條招待費(fèi)用的管理。明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格審批程序，實(shí)行統(tǒng)一管理，從嚴(yán)控制支出。因工作需要接待的人員，承辦處室應(yīng)事先征得辦公室主任或分管財(cái)務(wù)的副主任同意后，由經(jīng)辦人員填寫“來客就餐接待單”（包括接待事由、就餐地點(diǎn)、就餐時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、陪客人數(shù)、經(jīng)辦人等），經(jīng)主任審批后安排就餐。來客接待必須嚴(yán)格執(zhí)行“禁酒令”的規(guī)定，并及時(shí)結(jié)算，將“來客就餐接待單”作為招待費(fèi)支出發(fā)票的附件。
第十七條招商引資費(fèi)用的管理。招商經(jīng)費(fèi)的使用要堅(jiān)持“必需、節(jié)約”的原則，支出要與招商成果相掛鉤。對(duì)招商引資方面的支出要單獨(dú)核算，嚴(yán)格把好費(fèi)用開支關(guān)，支出發(fā)票要合法、真實(shí)、具體，做到支出手續(xù)齊備、用途清楚、經(jīng)手人、證明人簽字齊全。
第十八條專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理。堅(jiān)持�？顚Ｓ玫脑瓌t，嚴(yán)格分清專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與日常公用經(jīng)費(fèi)的支出界限，不得相互擠占挪用，不得在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中發(fā)放獎(jiǎng)金福利。對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的核算，按項(xiàng)目分別進(jìn)行明細(xì)核算。
第十九條車輛費(fèi)用的管理。嚴(yán)格執(zhí)行車輛定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)等政府采購規(guī)定，凡違反規(guī)定擅自發(fā)生的車輛維修、加油、保險(xiǎn)等支出不得報(bào)支。加強(qiáng)車輛使用的管理，嚴(yán)格執(zhí)行派車核準(zhǔn)制度，按照里程油耗進(jìn)行考核，單位職工因私用車經(jīng)批準(zhǔn)需承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
第二十條辦公用品及耗材的管理。單位大宗辦公用品及耗材的購置，要嚴(yán)格執(zhí)行政府采購規(guī)定，通過政府采購渠道辦理；對(duì)集中采購目錄之外的采購項(xiàng)目，單位自行組織采購時(shí)，要參照政府采購操作程序進(jìn)行公開采購。辦公用品及耗材要有人專人保管，并建立領(lǐng)用登記臺(tái)賬。
第五章賬戶管理制度
第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行開設(shè)銀行賬戶的有關(guān)規(guī)定，開設(shè)賬戶必須報(bào)經(jīng)財(cái)政局、人行批準(zhǔn)，不得擅自開設(shè)銀行賬戶。嚴(yán)格按照“零余額”賬戶管理規(guī)定，及時(shí)劃轉(zhuǎn)賬戶余額，不得套取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)移資金。按規(guī)定的程序申請(qǐng)撥付資金，并按核定的支出內(nèi)容使用資金。
第六章資產(chǎn)管理制度。
第二十二條嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)的核算，定期開展財(cái)產(chǎn)清查，資產(chǎn)的增減須及時(shí)入帳，保證賬實(shí)相符；明確資產(chǎn)管理部門以及使用人、保管人的責(zé)任，建立健全實(shí)物資產(chǎn)管理卡片、臺(tái)賬。
第二十三條資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)費(fèi)要履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理；加強(qiáng)非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的管理，出租資產(chǎn)要面向社會(huì)公開競(jìng)價(jià)招租或競(jìng)爭(zhēng)性談判，并及時(shí)、足額收取租金，按規(guī)定上繳固定資產(chǎn)占用費(fèi)。
第二十四條加強(qiáng)往來款項(xiàng)的管理，及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)，往來款項(xiàng)不得長(zhǎng)期掛賬。
第二十五條加強(qiáng)現(xiàn)金的管理，嚴(yán)格按照現(xiàn)金使用范圍支取現(xiàn)金，嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金數(shù)額，不得“白條抵庫”。
第七章附則
第二十六條本規(guī)章制度的解釋權(quán)和具體實(shí)施由處財(cái)務(wù)股負(fù)責(zé)。
第二十七條本處以前所制訂的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度與本制度不一致的，一律按本制度執(zhí)行。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
公司管理制度10
一、總則
第一條目的
�。ㄒ唬┍疽�(guī)定旨在長(zhǎng)期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工作。
�。ǘ┍疽�(guī)定的目的是要通過對(duì)職工在一定時(shí)期內(nèi)所表現(xiàn)出來的工作業(yè)務(wù)能力，以及努力程度的評(píng)價(jià)，找出并確定人才開發(fā)的方針、政策，改善原有的教育培訓(xùn)工作，進(jìn)而促進(jìn)人事管理工作的公正和民主，提高工作熱情和帶動(dòng)生產(chǎn)率。
第二條人事考核的用途
人事考核的評(píng)定結(jié)果，將用于以下諸方面。
（一）教育培訓(xùn)，自我開發(fā)。
�。ǘ┖侠砼渲萌藛T。
�。ㄈ⿻x升、提薪。
�。ㄋ模┆�(jiǎng)勵(lì)。
第三條適用范圍
本規(guī)定適用者范圍是“就業(yè)規(guī)則”第三條所規(guī)定的職工。然而，下列人員除外：
�。ㄒ唬┘媛�、特約人員。
（二）連續(xù)出勤不滿6個(gè)月者。
�。ㄈ┛己似陂g休假停職6個(gè)月以上者。
第四條用語的定義
本規(guī)定中使用的專用術(shù)語定義如下：
�。ㄒ唬┤耸驴己恕獮榱藢�(shí)現(xiàn)第一條規(guī)定的目的，以客觀的事實(shí)為依據(jù)，對(duì)成績(jī)、能力和努力程度，進(jìn)行有組織的觀察、分析、評(píng)價(jià)及其程序。
�。ǘ┏煽�(jī)考核——對(duì)職工分擔(dān)的職務(wù)情況、工作完成情況進(jìn)行觀察、分析和評(píng)價(jià)。
（三）態(tài)度考核——對(duì)職工在職務(wù)工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度進(jìn)行觀察、分析和評(píng)價(jià)。
�。ㄋ模┠芰己恕ㄟ^職務(wù)工作行為，觀察、分析和評(píng)價(jià)職工具有的能力。
（五）考核者——人事考核工作的執(zhí)行人員。
�。┍豢己苏摺邮苋耸驴己苏�。
�。ㄆ撸┛己藞�(zhí)行機(jī)構(gòu)——負(fù)責(zé)人事考核有關(guān)事務(wù)的機(jī)構(gòu)。
二、考核計(jì)劃與執(zhí)行
第五條考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)
由人力資源部負(fù)責(zé)人事考核的計(jì)劃與執(zhí)行事務(wù)。
第六條考核者訓(xùn)練
�。ㄒ唬榱耸谷耸驴己私y(tǒng)一、合乎實(shí)際，需要進(jìn)行考核者訓(xùn)練工作。
�。ǘ┛己苏哂�(xùn)練按照要求制訂訓(xùn)練計(jì)劃，予以實(shí)施。
第七條考核者的原則立場(chǎng)
為了使人事考核能公正合理地進(jìn)行，考核者必須遵守下列各原則：
�。ㄒ唬┍仨毟鶕�(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià)。
（二）必須消除對(duì)被考核者的好惡感、同情心等偏見，排除對(duì)上、對(duì)下的'各種顧慮，在自己的信念基礎(chǔ)上作出評(píng)價(jià)。
（三）不對(duì)考核期外以及職務(wù)工作以外的事實(shí)和行為進(jìn)行評(píng)價(jià)。
�。ㄋ模┛己苏邞�(yīng)該依據(jù)自己得出的評(píng)價(jià)結(jié)論，對(duì)被考核者進(jìn)行揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。
三、考核的分類
第八條人事考核的分類
人事考核對(duì)被考核人員的分類如下。
�。ㄒ唬〦（Extra臨時(shí)工階層）——臨時(shí)工。
�。ǘ㎎（Junior作業(yè)層）——Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ級(jí)職工。
�。ㄈ㏒（Senior中間管理層）——Ⅴ、Ⅵ、Ⅶ級(jí)職工。
�。ㄋ模㎝（Management經(jīng)營決策層）——Ⅷ、Ⅸ、Ⅹ、Ⅺ級(jí)職工。
第九條考核的等級(jí)
�。ㄒ唬㏒——出色、不可挑剔（超群級(jí)）。
（二）A——滿意、不負(fù)眾望（優(yōu)秀級(jí)）。
（三）B——稱職、令人安心（較好級(jí)）。
�。ㄋ模〤——有問題、需要注意（較差級(jí)）。
�。ㄎ澹〥——危險(xiǎn)、勉強(qiáng)維持（很差級(jí)）。
第十條人事考核表
人事考核表，按上述人員分類，分為《作業(yè)層人事考核表》，《中間管理層人事考核表》、《經(jīng)營決策層人事考核表》。
四、考核的實(shí)施
第十一條實(shí)施期與考核期
�。ㄒ唬┤耸驴己说膶�(shí)施期一年次，月和月。
�。ǘ┛己擞^察期如下：
1、與月的實(shí)施期相對(duì)應(yīng)的考核觀察期，從月日起至第二年的月底，為期個(gè)月。
2、與月的實(shí)施期相對(duì)應(yīng)的考核觀察期，從月日起至月日，為期個(gè)月。
第十二條考核者
�。ㄒ唬┤耸驴己税绰殑�(wù)等級(jí)進(jìn)行，原則上進(jìn)行兩種層次的考核，即第一次考核和第二次考核。
�。ǘ┮淮�、二次考核的擔(dān)當(dāng)者，即考核人員，原則上按下表中規(guī)定執(zhí)行。
�。ㄈ┰诳己似陂g，如果考核者遇到人事調(diào)動(dòng)，被調(diào)離現(xiàn)職務(wù)，則考核者所擔(dān)當(dāng)?shù)目己斯ぷ鳎M(jìn)行到被調(diào)離日為止，由后任者擔(dān)當(dāng)考核者，把考核工作繼續(xù)推進(jìn)下去。
�。ㄋ模┮蛞淮慰己苏呷鼻诨蚱渌蚨荒芾^續(xù)進(jìn)行考核時(shí)，由二次考核者代行其事，而二次考核可以因此而省略掉。
�。ㄎ澹┮蚨慰己苏呷鼻诨蚱渌蚨荒芾^續(xù)進(jìn)行考核時(shí)，則二次考核可以因此而省去。
�。┰诼殑�(wù)級(jí)別層次很少的單位或部門，二次考核可以省略。
�。ㄆ撸┮蛞淮�、二次考核者都缺勤或其他原因而不能繼續(xù)進(jìn)行考核時(shí)，則由總務(wù)部長(zhǎng)對(duì)此作出決定。
公司管理制度11
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度
一、總則
1.依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《股份公司會(huì)計(jì)制度》制定本制度;
2.本制度適用于________各分子公司;
3.為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督，同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度，維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度;
4.本制度的解釋權(quán)在________財(cái)務(wù)中心。
財(cái)務(wù)管理細(xì)則
一、總原則
1.公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制：屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付，由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的，必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督，保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
大區(qū)財(cái)務(wù)實(shí)行分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)的管理制度，各分公司財(cái)務(wù)人員接受本公司財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)，各財(cái)務(wù)主管對(duì)大區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心和大區(qū)總裁負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)人員設(shè)會(huì)計(jì)、出納崗位，實(shí)行崗位責(zé)任制，做到錢帳分開，各負(fù)其責(zé)。
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1.組建大區(qū)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，對(duì)大區(qū)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2.貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī)，并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式，指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.其他相關(guān)工作。
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作，直接對(duì)大區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，由大區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心及大區(qū)總裁任免。
2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定，推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。
5.嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6.參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理，做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7.組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。
8.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，監(jiān)督其增減變化，負(fù)責(zé)盤盈盤虧、報(bào)廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理工作。做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí)。
9.及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)信息資料，向大區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理及分公司總經(jīng)理報(bào)告財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果，并接受監(jiān)督指導(dǎo)。
10.負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。
11.參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
1.按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);
2.發(fā)票開具和審核，各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總，業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算，財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督，會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;
4.完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1.建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè)，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。
3.對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)，及時(shí)核對(duì)，保證帳實(shí)相符。
4.每周末下班前報(bào)送資金周報(bào)表給大區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理及大區(qū)總裁。
三、現(xiàn)金管理制度
1.所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2.建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結(jié)出余額核對(duì)庫存。作到日清月結(jié)，帳實(shí)相符。
3.庫存現(xiàn)金超過3000元時(shí)必須存入銀行。
4.出納收取現(xiàn)金時(shí)，須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
5.任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。
6.收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復(fù)報(bào)銷。
四、支票管理
1.支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2.建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3.出納收取支票時(shí)，須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
4.支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。
5.所開出支票必須封填收款單位名稱。
6.所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1.銀行印鑒必須分人保管。
2.財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1.出納人員在每周完成出納工作后，應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況，編制“出納報(bào)告表”，并對(duì)由出納保管的庫存現(xiàn)金，由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查，其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2.出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì)，對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。
3.其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。
支出審批制度
一、目的
1.為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù)，提高工作效率。
2.防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。
二、適用原則
(一)使用商業(yè)單位制，各單位(專業(yè)網(wǎng)站、成本中心、職能部門)經(jīng)理/負(fù)責(zé)人在該單位許可的經(jīng)營范圍、經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi)，授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人對(duì)該單位之營業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。
(二)部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限，以文字性形式，授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。
(三)授權(quán)方式可分為兩類：
1.固定授權(quán)
1)授權(quán)書由授權(quán)者向大區(qū)總裁出具并同時(shí)抄送運(yùn)營管理中心。
2)運(yùn)營管理中心在認(rèn)證此文件之有效性后，既兩個(gè)工作日之內(nèi)，將已被運(yùn)營中心確認(rèn)的復(fù)制樣本交給財(cái)務(wù)部做相應(yīng)執(zhí)行。
3)財(cái)務(wù)部在接收此文件后應(yīng)全面配合，及時(shí)針對(duì)財(cái)務(wù)之行政、內(nèi)控、調(diào)碼等事宜做出探討，并在三個(gè)工作日之內(nèi)，向該單位經(jīng)理致函生效并明確列出相關(guān)的財(cái)務(wù)措施。如財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)疑問須在以上期限內(nèi)向大區(qū)總裁匯報(bào)。
4)部門經(jīng)理在接獲生效函后的五個(gè)工作日之內(nèi)必須向人事部提供有關(guān)人事權(quán)限更動(dòng)的詳細(xì)資料。
2.臨時(shí)授權(quán)
1)一般適用于經(jīng)理外地出差或休假期間的委托。在此情況下，經(jīng)理須最遲在授權(quán)生效二十四小時(shí)之前向大區(qū)總裁出具授權(quán)書并同時(shí)抄送運(yùn)營管理中心、人力資源部和財(cái)務(wù)部。
2)在授權(quán)書內(nèi)說明授權(quán)方、被授權(quán)方，原因，權(quán)限和期限。如時(shí)間緊迫，發(fā)送電子郵件或傳真加口授亦可。(臨時(shí)授權(quán)于他人并非相應(yīng)排除經(jīng)理對(duì)授權(quán)期間的具體責(zé)任，由此，經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真避免在此期間授權(quán)、斷定非慣例性、金額龐大的交易。)
三、審批程序
1.計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷：經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部
2.超計(jì)劃報(bào)銷：經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、大區(qū)總裁、財(cái)務(wù)
四、計(jì)劃審批內(nèi)容
1.購買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃，由運(yùn)營中心收齊匯總，報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買并庫存，各部門登記領(lǐng)用，并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。每月底由運(yùn)營管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。
2.固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備)：其購買由各部門報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司技術(shù)部、運(yùn)營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后，對(duì)協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報(bào)告，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買，金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報(bào)大區(qū)總裁審批。
3.參展/會(huì)費(fèi)：由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與蓋章完全的參展申請(qǐng)表復(fù)印件，由部門經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的，必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會(huì)，予以報(bào)銷往返車票與會(huì)務(wù)費(fèi);不住會(huì)的，報(bào)銷車票與差旅補(bǔ)助。
3.凡是參加境外展覽會(huì)，必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理(大區(qū)總裁)提交專項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告，注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
4.差旅費(fèi)：各部門根據(jù)工作需要，制定出差計(jì)劃，應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請(qǐng)示大區(qū)總裁經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。
5.工資、獎(jiǎng)金的支出：由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤，財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表，經(jīng)理簽字確認(rèn)，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。
6.業(yè)務(wù)費(fèi)用：業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。
報(bào)銷審核制度
一、原則
1.嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度，公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟�，出納方可付款。(分公司2000元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批，凡2000元以上任何開支都必須由大區(qū)總裁書面簽字審批后，出納方可支付，并將有大區(qū)總裁書面簽字的審批單傳真件復(fù)印后附于原始單據(jù)后，方可作為報(bào)銷憑證)。
2.加強(qiáng)報(bào)銷管理，當(dāng)月帳，當(dāng)月了，25日以后帳最遲不得超過下月3日。
3.為了分清責(zé)任，進(jìn)行部門核算，不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。
二、支出相關(guān)部門審核
對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容，相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
三、財(cái)務(wù)部門審核
財(cái)務(wù)部門對(duì)所有報(bào)銷票據(jù)，依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。
四、審核權(quán)限
同審批權(quán)限。
五、費(fèi)用報(bào)銷及借款時(shí)間一覽
項(xiàng)目周一周二周三周四周五
款項(xiàng)借支11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00
費(fèi)用報(bào)銷9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00
對(duì)外結(jié)帳9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00
(分公司財(cái)務(wù)部可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)
六、報(bào)銷手續(xù)
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶或分公司報(bào)銷的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件，原件給客戶。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證：
1.版面費(fèi)、廣告代理費(fèi)：由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單)，核對(duì)無誤后付款。
2.印刷費(fèi)(出片費(fèi))：部門憑發(fā)票，附印刷品結(jié)算單，進(jìn)行核實(shí)無誤后，填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單，財(cái)務(wù)審核無誤后付款。
3.辦公用品、低值易耗品：由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買的，運(yùn)營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無誤后，填寫驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫單)，憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報(bào)銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。
4.機(jī)房與OA設(shè)備：技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無誤后填寫驗(yàn)收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
5.資料費(fèi)：各單位購書及其它資料，首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運(yùn)營管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收，并在書、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
6.差旅費(fèi)：于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷，由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證，后至財(cái)務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷借款。對(duì)3天內(nèi)無故不及時(shí)報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次，仍不辦理者，財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保，視同經(jīng)理借款。
7.業(yè)務(wù)費(fèi)用：所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用，任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱;加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。
8.超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告，其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)一樣。
差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
為保證公司差旅費(fèi)的合理使用，規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)，特制定此規(guī)定，具體如下：
1.出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。
2.出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額，報(bào)總經(jīng)理審批，憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營管理中心存檔。
坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定
1)級(jí)別規(guī)定：總裁、分公司總經(jīng)理等，出差可乘飛機(jī)。其他人員無特殊情況不得乘坐飛機(jī)。
2)特殊情況規(guī)定：
A.業(yè)務(wù)緊急，必須乘飛機(jī);
B.路途長(zhǎng)，乘火車時(shí)間超過30小時(shí);
C.本身業(yè)務(wù)需要，并由對(duì)方出機(jī)票款;
D.機(jī)票打折幅度大，折后機(jī)票價(jià)格比火車硬臥票價(jià)不超過50元。
3)報(bào)批手續(xù)：一般人員出差，在特殊情況下需乘飛機(jī)，必須有總經(jīng)理審批同意，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.工出差到外地，可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷，逾期不報(bào)銷者，將從工資中扣除所借款項(xiàng)。
4.出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見后附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn))，由出差人員調(diào)劑使用，節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。
5.出差乘坐火車，一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn)，如買不到硬臥票，按硬座票價(jià)的60%予以補(bǔ)助。
6.出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi)，須事先請(qǐng)示總裁特批。
7.往返機(jī)場(chǎng)、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用)。
8.出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的，不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助;到分公司出差，由分公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的，不得再次在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。
10.出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等，由集體統(tǒng)一安排食宿的，按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，不享受任何補(bǔ)助。
11.出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法：
1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的.準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)：上午12：00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12：00后出發(fā)的，當(dāng)日不能到達(dá)目的地的，可享受半天補(bǔ)助;12：00后出發(fā)的，當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿，可享受全天補(bǔ)助;
2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)：上午12：00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12：00后返回的可享受全天補(bǔ)助。
12.出差天數(shù)的計(jì)算方法：按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。
13.以下范圍內(nèi)的外出不按出差處理：在廣、深、佛山、順德、中山等廣東省范圍內(nèi)出差一般不予補(bǔ)助，如有特殊情況需部門經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
14.經(jīng)分公司統(tǒng)一招聘的員工或由廣深公司統(tǒng)一招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生到公司報(bào)到，可按照火車硬座或公交大巴票價(jià)，予以實(shí)報(bào)差旅費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi)，不享受任何補(bǔ)助;
15.費(fèi)用核算：公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。
16.其它
1)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等)，以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù)，日補(bǔ)助超過30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。
2)凡購買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的)，在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫，如有弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
附件：差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù)一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)
總裁280380
事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240320
部門經(jīng)理220280
部門副經(jīng)理/主管180230
一般人員160200
注：1.特殊地區(qū)指：深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;
2.事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;
3.經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。
往來帳務(wù)管理制度
一、應(yīng)收帳款管理
(一)收款方針
1.業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后，應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn)，并及時(shí)催收款項(xiàng)。
2.收款時(shí)間：次月13日前。(注：數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。
3.回款方式：轉(zhuǎn)帳支票，非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;現(xiàn)金;抵實(shí)物，(所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項(xiàng)，并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴(yán)禁市場(chǎng)員墊付業(yè)務(wù)款，否則公司除追收客戶款，沒收市場(chǎng)員所墊款項(xiàng)，并通報(bào)批評(píng)。
4.部門人員調(diào)動(dòng)或離職等，部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交，必須填寫移交清單一式四份(一份交財(cái)務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份)，移交人、接受人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字，并報(bào)財(cái)務(wù)備案。接受人應(yīng)核對(duì)帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。
(二)未回款考核辦法
1.未回款處罰
1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款，扣全額;
2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款，分相關(guān)責(zé)任扣罰;
3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款，持相關(guān)部門證明，只扣業(yè)務(wù)成本。
2.未回款從個(gè)人收入中按比例核減，待回款后按以下方法返還：
1)未回款額分三個(gè)月核扣，當(dāng)月扣10%，次月扣30%，第三個(gè)月扣60%;
2)未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā)，三個(gè)月內(nèi)全部收回，補(bǔ)發(fā)全部扣款額，提成按5%;
3)若第3個(gè)月仍未回收該款項(xiàng)，該市場(chǎng)員停止業(yè)務(wù),專職收款.在3個(gè)月之后回款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額，不予提成。
3.未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績(jī)。
4.3個(gè)月(含3個(gè)月)以上的未回款如申請(qǐng)壞帳，則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本，并處以30%的罰款，其直接主管或經(jīng)理督帳不利，同時(shí)處以5%的罰款。
5.若市場(chǎng)員連續(xù)兩個(gè)月無未回款且業(yè)績(jī)均在部門
任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計(jì))以上，則酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。由市場(chǎng)員申報(bào)，部門經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。
6.財(cái)務(wù)部對(duì)部門未回款進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)3個(gè)月以上部門未回款財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總裁。
7.對(duì)預(yù)收款，按1%的比例對(duì)市場(chǎng)員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)可疑客戶及可疑帳款的處理
1.業(yè)務(wù)員在接洽客戶時(shí)，如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況，應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告單”，并建議采取措施。
2.業(yè)務(wù)人員對(duì)在兩個(gè)月內(nèi)催收無效且金額較大的票款，應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告書”，并收集有關(guān)證據(jù)、資料等，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。
3.催收或經(jīng)訴訟案件，有部分或全部款項(xiàng)未能收回的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證，送財(cái)務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。
4.對(duì)收款不報(bào)或積壓收款的業(yè)務(wù)員，一旦發(fā)現(xiàn)，公司將從重處罰。
二、應(yīng)付帳款管理
(一)付款時(shí)間：
1.業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門申請(qǐng)，經(jīng)過審批后執(zhí)行;
2.印刷費(fèi)、版面費(fèi)等次月20日左右支付(每月出刊后第二日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù));
3.購置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后支付。
(二)付款方式：
1.轉(zhuǎn)帳支票，非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;
2.現(xiàn)金;
3.實(shí)物或廣告，要有公司總經(jīng)理的批示。
(三)其他：非本公司人員領(lǐng)款時(shí)，必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。
票據(jù)管理制度
一、發(fā)票管理
(一)申領(lǐng)
1.由申請(qǐng)人在《零星開票通知單》中詳細(xì)填寫部門名稱、申請(qǐng)日期、合同號(hào)(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請(qǐng)人姓名等，交部門經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開具。
2.若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符，業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可)，財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票。
3.杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。
4.杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票：任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3個(gè)字。
5.若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符，業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
6.丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù)，在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號(hào)及金額并加蓋公章)后，我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件，業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí)，需有書面申請(qǐng)并由各部門經(jīng)理人員簽字，財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記，并及時(shí)取回。
7.發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。
8.開發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況，財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，才能開具發(fā)票。
公司管理制度12
總則
計(jì)量工作企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理要基礎(chǔ)工作之一。根據(jù)《中華人民共和國計(jì)量法》和《全國公司工礦企業(yè)計(jì)量管理實(shí)施辦法》,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制定本實(shí)施辦法:
一、設(shè)立適應(yīng)生產(chǎn)需要的檢驗(yàn)室,配備專職或兼職的計(jì)量人員,在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同各部門,統(tǒng)一管理全公司的計(jì)量工作。
二、建立健全的技術(shù)檔案和原始記錄,并要妥善保管,其內(nèi)容主要有:
1、1.計(jì)量器具檢驗(yàn)設(shè)備臺(tái)帳;
2、2.計(jì)量器具、檢驗(yàn)設(shè)備歷史檔案;
3、3.計(jì)量器具、檢驗(yàn)設(shè)備周期檢定計(jì)劃
4、4.計(jì)量器具檢驗(yàn)設(shè)備的技術(shù)資料(包括說明書、合格證、送檢合格證、檢定原始記錄、報(bào)廢單等)。
三、能源、工藝、質(zhì)量、經(jīng)營管理計(jì)量器具、檢驗(yàn)設(shè)備配備的各種類、規(guī)格、數(shù)量必須與實(shí)際需要相應(yīng),并能滿足要求。
四、在用的計(jì)量器具、檢驗(yàn)設(shè)備必須執(zhí)行周期檢定制度,檢定不合格的不得使用,周期受檢率達(dá)成100%,周期合格率在95%以上。
五、建立和建各項(xiàng)計(jì)量管理制度,并且要嚴(yán)格遵守,計(jì)量管理制度包括:
1.入庫、流轉(zhuǎn)、降級(jí)、報(bào)廢核制度;
2.使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度;
3.周期檢定制度;
4.在用計(jì)量器具、檢驗(yàn)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)抽檢制度;
5.計(jì)量員培訓(xùn)、考核、任用、獎(jiǎng)懲制度。
監(jiān)視和測(cè)量裝置采購、入庫、流轉(zhuǎn)、降級(jí)、報(bào)廢、核準(zhǔn)管理制度
一.工程部根據(jù)生產(chǎn)的需要制訂計(jì)量器具的購置計(jì)劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,交由采購業(yè)務(wù)部外購。
二.新購買的計(jì)量器具,必須具有合格證,倉庫才能辦理入庫手續(xù),入庫后應(yīng)即報(bào)工程部備案。
三.使用部門領(lǐng)用新購置的器具,必須報(bào)工程部,由工程部視其工作性質(zhì),決定器具的類型,規(guī)格和使用精度核對(duì)后才要發(fā)放,并做好有關(guān)登記工作。
四.因機(jī)臺(tái)動(dòng)遷或生產(chǎn)器具保管使用者的調(diào)動(dòng),計(jì)量器具要流轉(zhuǎn)時(shí),須由車間班組報(bào)工程部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
五.計(jì)量器具在周期檢定和抽檢中,發(fā)現(xiàn)精度達(dá)不到原來等級(jí)時(shí),應(yīng)降級(jí)使用。
六.計(jì)量器具使用到殘舊,已不能再降級(jí)使用時(shí),經(jīng)工程部核準(zhǔn),作報(bào)廢處理,報(bào)廢后計(jì)量器具,不得繼續(xù)轉(zhuǎn)移,流入生產(chǎn)使用。
七.計(jì)量器具使用保管者,由于人為原因造成器具損壞,遺失的必須及時(shí)報(bào)車間和工程部,并寫明原因,損壞程度,責(zé)任者由車間根據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》提出處理意見,工程部根據(jù)實(shí)際情況簽署意見后提交公司處理;損壞至不能使用或遺失不能找回的器具由工程部根據(jù)生產(chǎn)的需要制訂計(jì)量器具的購置計(jì)劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,交由采購業(yè)務(wù)部外購。
計(jì)量器具使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度
一.計(jì)量器具的使用。必須有專人負(fù)責(zé),流動(dòng)性的器具應(yīng)由專人保管,保管人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。
二.計(jì)量器具必須經(jīng)檢定合格后方可使用。
三.計(jì)量器具使用者,應(yīng)熟悉它的性能和使用規(guī)程,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。
四.使用時(shí)必須注意愛護(hù),經(jīng)常保持清潔,小心輕放。
五.使用前和使用過程中,發(fā)現(xiàn)有失靈、超差等異�，F(xiàn)象,不得擅自拆修,應(yīng)及時(shí)報(bào)技術(shù)質(zhì)量部進(jìn)行檢修,合格后方能續(xù)繼使用。
六.計(jì)量器具的維護(hù),保養(yǎng)落實(shí)到個(gè)人,不用時(shí)應(yīng)清潔干凈,裝入盒內(nèi),保存在干燥處。
七.在用計(jì)量器具,必須按規(guī)定接受周期檢定和抽檢以保證其完好合格。
八.切勿將量具,儀器暴曬于日光中或置于塵埃沽污,潮濕之中。
在用計(jì)量器具現(xiàn)場(chǎng)抽查制度
一.在用計(jì)量器具在規(guī)定使用期限內(nèi)、計(jì)量人員定期或不定期到車間、班組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽檢,如發(fā)現(xiàn)有不合格現(xiàn)象、有權(quán)立即停止其使用。
二.對(duì)關(guān)健工藝中的在用計(jì)量器具,在檢定有效期內(nèi)按10%的比例抽檢,并計(jì)算出抽檢合格率。
三.在抽檢中如發(fā)現(xiàn)抽檢合格率低于95%時(shí),要及時(shí)提出整改措施,發(fā)確保測(cè)量精度和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。
計(jì)量工作制度
一.貫徹執(zhí)行國家計(jì)量法令、法規(guī)、組織學(xué)習(xí)有關(guān)計(jì)量文件。
二.設(shè)計(jì)編制全公司的各種計(jì)量網(wǎng)絡(luò)圖,制定計(jì)量器具配備方案。
三.制定本企業(yè)的計(jì)量管理辦法和各種管理制度,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹實(shí)施。
四.根據(jù)實(shí)際情況,組織一個(gè)由各車間各部門人員組成的計(jì)量管理系統(tǒng)。
五.制定各種量值傳遞系統(tǒng)表和周期檢定日程表,組織全公司的計(jì)量器具的檢定工作,保證量值傳遞和測(cè)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
六.根據(jù)實(shí)際情況,建立公司級(jí)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具,開展一些必要目的檢定,測(cè)試,組織按期送檢,保證標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具的周檢合格率達(dá)100%,不合格一律不準(zhǔn)使用。
七.統(tǒng)管全公司計(jì)量器具和有關(guān)部門配合制訂計(jì)量器具購置計(jì)劃,組織好計(jì)量器具入庫、發(fā)放、使用、降級(jí)和報(bào)廢的登記工作,建立計(jì)量器具臺(tái)帳和歷史檔案卡。
八.整理保管計(jì)量文件和技術(shù)資料,統(tǒng)計(jì)分析和各種計(jì)量數(shù)據(jù),供公司決策參考。
九.普及宣傳計(jì)量法令、法規(guī)和計(jì)量技術(shù)知識(shí),對(duì)職工進(jìn)行正確使用、維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)量器具的教育,負(fù)責(zé)計(jì)量人員的培訓(xùn)和考核。
十.監(jiān)督全公司各部門執(zhí)行計(jì)量法;推行法定計(jì)量單位,實(shí)施計(jì)量管理制度。
十一.對(duì)違反計(jì)量法,違反計(jì)量管理制度的人和事必須作出處理。
十二.負(fù)責(zé)調(diào)解處理管理范圍內(nèi)的計(jì)量糾紛。
計(jì)量工作人員崗位責(zé)任制
一.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方的計(jì)量法令,法規(guī)和公司的各項(xiàng)計(jì)量管理制度。
二.按具體分工負(fù)責(zé)計(jì)量檢定,測(cè)試任務(wù),提供準(zhǔn)可靠的計(jì)量檢定,測(cè)試數(shù)據(jù)。
三.對(duì)違反計(jì)量管理制度及因違反所造成損失的部門和個(gè)人,有權(quán)監(jiān)督和檢查,有權(quán)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門反映情況和提出處理意見。
四.加強(qiáng)學(xué)習(xí)、熟悉所從事的計(jì)量工作業(yè)務(wù),接受上級(jí)有關(guān)部門的培訓(xùn)和考核。
五.自覺維護(hù)和保養(yǎng)各種計(jì)量器具,經(jīng)常深入車間、班組抽查計(jì)量器具,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并監(jiān)督指導(dǎo)車間、班組人員正確使用計(jì)量器具,合理存放和妥善保管。
計(jì)量原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、檢定證書的管理制度
一.據(jù)實(shí)際需要,編制各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)有關(guān)計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算整理、分析,供有關(guān)部門參考、查對(duì)。
二.收集整理、保存
各種原始數(shù)據(jù),不得偽造、刪改遺失。
三.各種檢定證書(出公司合格證、檢定合格證等)由工程部負(fù)責(zé)保管。
四.各種原始記錄,統(tǒng)計(jì)報(bào)表、檢定證書一般應(yīng)保存三年以上。
強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具管理辦法
根據(jù)《計(jì)量法》和國務(wù)院關(guān)于《中華人民共和國強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具檢定管理辦法》,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
一.我公司范圍內(nèi)使用的強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具的部門和個(gè)人,必須按規(guī)定將其使用的強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具報(bào)工程部登記、備案。
二.工程部根據(jù)執(zhí)行檢定機(jī)構(gòu)的'檢定周期,編制《計(jì)量器具周期檢定計(jì)劃》,并負(fù)責(zé)按期組織送檢。
三.屬于強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具(包括新購置的)未備案,檢定或經(jīng)檢定不合格的,任何部門或個(gè)人不得使用。
四.未取得《修理計(jì)量器具許可證》的人,不準(zhǔn)修理強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具。
五.使用屬于強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具的部門或個(gè)人,不得拖延或拒絕送檢。
六.對(duì)沒有執(zhí)行或違反上述規(guī)定的,按照《計(jì)量法》第二十六條規(guī)定進(jìn)行處理。
七.計(jì)量監(jiān)督人員,必須對(duì)強(qiáng)制檢工作計(jì)量器具按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)失職者,視其情節(jié)輕重給予處罰或追究法律責(zé)任。
八.凡用于貿(mào)易結(jié)算,安全防護(hù)、環(huán)境監(jiān)測(cè),衛(wèi)生等方面的強(qiáng)檢工作計(jì)量器具,使用者要經(jīng)常檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)工程部進(jìn)行處理,計(jì)量監(jiān)督員要經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)抽查,以保證使用準(zhǔn)確、安全可靠。
九.強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具的采購、入庫、領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、降級(jí)、報(bào)廢、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等應(yīng)按有關(guān)的計(jì)量管理制度執(zhí)行。
計(jì)量器具周期檢定制度
一.我公司使用的各種類計(jì)量器具,必須按上級(jí)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行周期檢定,以確保其測(cè)量精度符合標(biāo)準(zhǔn)。
二.根據(jù)計(jì)量器具的種類,使用頻度和環(huán)境條件等因素決定的可能保持精度的間隔時(shí)間,確定檢定周期、長(zhǎng)度、?器等類的檢定周期原則上為12個(gè)月。
三.工程部按照各部門、車間、班組的配備情況,有計(jì)劃地編制檢定周期計(jì)劃,統(tǒng)一組織安排送檢,送檢率達(dá)成100%。
四.凡檢定合格的計(jì)量器具,應(yīng)有檢定部門發(fā)給的合格證。
五.標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具一年送主管部門檢定一次,要求送檢率達(dá)成100%,送檢合格率100%,以保證全公司量值傳送的準(zhǔn)確。
六.檢定合格的計(jì)量器具才能發(fā)放使用,不合格的不得使用,過期未檢的應(yīng)停止使用。
七.對(duì)完成檢定的計(jì)量器具,做好詳細(xì)的檢修記錄,并把記錄歸類存檔,妥善保管。
批準(zhǔn)審核編制
公司管理制度13
鑒于本公司是食品化工生產(chǎn)企業(yè)，為了保證生產(chǎn)連續(xù)性，確保本公司的企業(yè)形象，完善企業(yè)內(nèi)部管理，以確保公司產(chǎn)品的質(zhì)量，提高市場(chǎng)參與競(jìng)爭(zhēng)力，經(jīng)本公司決定，特作如下獎(jiǎng)懲規(guī)定:
一、嚴(yán)格上下班時(shí)間(不遲到，不早退)，如發(fā)現(xiàn)遲到早退者，1-10分鐘扣3元、10-30分鐘扣4元、30分鐘扣10元，每月累計(jì)遲到早退滿10小時(shí)者扣30-50元，如個(gè)別員工的遲到早退是由于特使情況造成的，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人調(diào)查核實(shí)后簽字認(rèn)可，可酌情處理。
二、嚴(yán)禁擅自中途離廠，若需提前離廠可請(qǐng)假，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，并持有請(qǐng)假條，傳達(dá)室方可放行，否則，離場(chǎng)時(shí)間作曠工處理。
三、有事處理、休息必須有請(qǐng)假條，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則，作曠工處理，并扣除當(dāng)月的'獎(jiǎng)勵(lì)。
四、嚴(yán)禁上班時(shí)間睡覺、脫崗、串崗、打牌、下棋或做一些于上班無關(guān)地事情，發(fā)現(xiàn)一次扣5-10，屢教不改者從嚴(yán)罰款，此外由于上述情況的存在造成各類事故的發(fā)生，按事故的情況進(jìn)行不同處理。
五、嚴(yán)禁與生產(chǎn)和工作無關(guān)的人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)，如發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)事人及傳達(dá)室當(dāng)班人員各5元(包括小孩進(jìn)入生產(chǎn)區(qū))。
六、考勤卡于月初交財(cái)務(wù)科，凡遺失者需及時(shí)補(bǔ)卡，不交不補(bǔ)者財(cái)務(wù)科不結(jié)算工資。
七、認(rèn)真按工藝操作和計(jì)量，正確投料，對(duì)違反工藝紀(jì)律和計(jì)量操作規(guī)程者，每查到一次罰款10-20元，因違反工藝、操作規(guī)程而發(fā)生各類事故者，做事故事例進(jìn)行分析處理。
八、工作時(shí)間提前洗澡或沒有按公司規(guī)定的穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品及統(tǒng)一著裝者上崗，發(fā)現(xiàn)一次扣5-10元。
九、認(rèn)真搞好365日的安全消防工作，嚴(yán)禁吸流動(dòng)煙，嚴(yán)禁在禁火區(qū)吸煙，第一次發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人扣發(fā)遵守制度獎(jiǎng)500元，如有第二次發(fā)現(xiàn)立即除名，造成后果者移交司法機(jī)構(gòu)處理。
十、不服從管理，不服從安排，一貫對(duì)廠紀(jì)廠規(guī)不遵守者，進(jìn)行除名。
十一、本廠的員工和外來的員工應(yīng)互幫互助，相處向兄弟姐妹，不吵架，不打鬧，發(fā)現(xiàn)一次雙方各罰50-100元，情況嚴(yán)重者，移交當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚怼?/p>
十二、外來員工要遵守國家法律、法令和當(dāng)?shù)氐胤秸?guī)定和民約，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗，不偷人家的事物，不敢損人利己的事情，辦好當(dāng)?shù)卣怯浭掷m(xù)和住宿證，努力鍛煉好獨(dú)立生活的能力，搞好團(tuán)結(jié)關(guān)系，絕不允許不在公司工作的老鄉(xiāng)在公司指定布置的房間住宿，如有發(fā)現(xiàn)此類事例一次警告，二次連同公司當(dāng)事人一起開除。
十三、工作時(shí)間應(yīng)全心全意完成本職工作，對(duì)出勤不出力者，一次警告，警告無效者除名。
十四、檢舉揭發(fā)違反廠紀(jì)廠規(guī)人員，揭發(fā)檢舉者獎(jiǎng)勵(lì)10-50元。
十五、及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中存在的隱患，并及時(shí)報(bào)告廠部的獎(jiǎng)勵(lì)100-500元。
十六、在生產(chǎn)工作中，認(rèn)真搞好工藝操作為公司節(jié)約原料，提高效益的，按其表現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)100-500元。
要與公司其它制度如考勤，獎(jiǎng)勵(lì)制度一致
公司管理制度14
一、有下列情況之一者每次處以20元罰款：
（一）違反《衛(wèi)生制度》、《例會(huì)制度》《財(cái)務(wù)制度》條款之一者；
�。ǘ┎话匆�(guī)定辦理相關(guān)廣告發(fā)布、審查手續(xù)者；
（三）凡在上班時(shí)間通訊不暢（電話關(guān)機(jī)、停機(jī)、無人接聽），無法聯(lián)系者
�。ㄋ模┰O(shè)計(jì)完成后不及時(shí)通知客戶看稿定稿者；
（五）設(shè)計(jì)方案?jìng)鹘o客戶后不及時(shí)跟單者；
�。┛蛻舳ǜ搴蟛患皶r(shí)把工作移交下一環(huán)節(jié)者；
（七）相關(guān)責(zé)任人不及時(shí)上報(bào)材料庫存導(dǎo)致誤工、影響業(yè)務(wù)進(jìn)度
二、有下列行為之一者給予50元的罰款：
1、違反《設(shè)計(jì)、工具、車輛和材料管理制度》、《安全制度》《質(zhì)量制度》和《工作制度》的；
2、管理人員安排嚴(yán)重不合理，產(chǎn)生較大人工浪費(fèi)的；
3、工程部負(fù)責(zé)人為了顧及情緒，故意多帶作業(yè)人數(shù)者；
4、忘記客戶或公司交待的工作；
5、工程部遠(yuǎn)距離安裝作業(yè)忘記帶材料、工具或其它因準(zhǔn)備不充分耽誤工作時(shí)間影響工作效率的（包括出門不檢查油箱導(dǎo)致半路沒油的）
6、業(yè)務(wù)登記不清楚，結(jié)賬時(shí)出現(xiàn)漏單、單據(jù)丟失或業(yè)務(wù)參數(shù)不清導(dǎo)致無法收回業(yè)務(wù)款時(shí)由主要經(jīng)辦人或有過錯(cuò)環(huán)節(jié)當(dāng)事人負(fù)責(zé)把業(yè)務(wù)款收回并罰款50元；
7、合同管理人員未及時(shí)關(guān)注合同信息，導(dǎo)致公司違約或不能按約定時(shí)間履行合同內(nèi)容者；
三、有下列行為之一者給予100元—200元的罰款：
1、不服從上級(jí)管理的、頂撞上級(jí)；自身原因被公司責(zé)罰時(shí)拒不認(rèn)錯(cuò)者，鬧情緒者；消極怠工，言語冷漠、態(tài)度生硬的；
2、離崗后留有重大安全隱患的.；
3、發(fā)生和傳播有損公司形象的行為或者言論的；
4、拒接電話、粗暴掛斷通話、故意設(shè)置致電話無法接通者；
5、對(duì)待客戶態(tài)度惡劣或因個(gè)人失誤造成公司客戶流失的；
四、有下列行為之一者，除賠償公司損失外，無條件解聘辭退，扣除所有工資、獎(jiǎng)金和福利待遇，同時(shí)處以20倍以上罰款，并追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任；股東如有下列行為者，除按上述懲罰外另處以取消其股東資格和權(quán)利，其股份資本以賠償和罰款的形式轉(zhuǎn)為公司資產(chǎn)；
1、未能按規(guī)定辦理辭職手續(xù)的長(zhǎng)時(shí)間曠工者或強(qiáng)行辭職者；
2、故意浪費(fèi)材料、損壞工具的、破壞設(shè)備者；
3、偷盜公司財(cái)產(chǎn)的或利用公司材料和工具謀取私利的；
4、違反國家法律，被刑事拘留或判刑者的；
5、同事間打架斗毆或在外惹事生非對(duì)公司經(jīng)營造成影響者；
6、泄露公司或客戶商業(yè)機(jī)密，轉(zhuǎn)移公司客戶的；離職后將公司的商業(yè)機(jī)密或圖紙等私自轉(zhuǎn)讓或泄露給同行或其它公司的；
7、營私舞弊、虛報(bào)賬目、貪污挪用、收受客戶和合作單位賄賂，損公肥私者；
五、考勤處罰：
1、遲到或早退10分鐘以內(nèi)每次罰款10元；5分鐘以內(nèi)的每次罰款5元；
2、遲到或早退10分鐘以上，30分鐘以內(nèi)每次罰款20元；
3、未按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)，除按規(guī)定扣除請(qǐng)假時(shí)段的工資外另罰款20元；
4、打電話、發(fā)短信或qq留言請(qǐng)事假者，除按規(guī)定扣除請(qǐng)假時(shí)段的工資外另罰款20元；
5、曠工按日工資的兩倍罰款；
6、有下列行為之一者，扣除當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金，并辭退處理：
�。�1）單月曠工累計(jì)達(dá)3個(gè)工作日或以上；
�。�2）單月遲到、早退累計(jì)達(dá)到8次以上；
�。�3）一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到8天；
六、有直接經(jīng)濟(jì)損失或?qū)拘蜗笥休^大負(fù)面影響的，按業(yè)務(wù)金額的10%進(jìn)行懲罰，最高懲1000元封頂。
七、未經(jīng)公司同意，私自承接公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)一經(jīng)公司查證（含承接業(yè)務(wù)后轉(zhuǎn)手給其它廣告同行操作），除按承接業(yè)務(wù)的金額同比罰款外另扣除當(dāng)月所有獎(jiǎng)金；
八、有下列情況之一者，公司有權(quán)隨時(shí)罷免部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人，并降低基本工資：
1、不能真正起到模范帶頭作用，不顧全大局，不服從公司安排和管理；
2、連續(xù)三個(gè)月業(yè)績(jī)低于普通員工；
九、工程部員工連續(xù)兩個(gè)月以上業(yè)績(jī)低于公司規(guī)定的最低業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，公司有權(quán)作出如下處理：
1、降低基本工資；
2、解聘辭退；
十、在其它制度中有明確處罰規(guī)定的從其規(guī)定，要求處罰但無明確處罰規(guī)定的以《懲罰制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；
十一、所有懲罰均在最近一次工資發(fā)放時(shí)兌現(xiàn)；
公司管理制度15
1、總則
1.1目的
為了規(guī)范公司各類采購行為，明確公司各部門在采購活動(dòng)中的職責(zé)分工，加強(qiáng)對(duì)采購活動(dòng)的有效管理，保證公司采購活動(dòng)遵守國家法律、法規(guī)和公司管理政策，保證采購質(zhì)量，提高采購效率，降低采購成本，爭(zhēng)取公司的綜合最佳效益，特制定本制度。
1.2依據(jù)
本制度依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)管理政策等制定。
1.3適用范圍
固定資產(chǎn)采購、低值易耗品采購、接待物品、大型辦公設(shè)備采購與維修等。
1.4基本原則
(1)公司所有員工在進(jìn)行合同與采購活動(dòng)中應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定及公司有關(guān)政策、程序、制度，采購活動(dòng)應(yīng)盡量實(shí)現(xiàn)充分競(jìng)爭(zhēng)，遵循公開、公平、公正和誠信原則，保證采購質(zhì)量，努力降低成本；
(2)參與采購的相關(guān)人員應(yīng)客觀公正地履行職責(zé)，遵守職業(yè)道德，保守公司商業(yè)秘密，廉潔奉公；
(3)各部門須嚴(yán)格在批準(zhǔn)的年度采購預(yù)算范圍內(nèi)，制定詳細(xì)周密項(xiàng)目采購計(jì)劃。過程進(jìn)行不得以緊急采購或其他原因?yàn)橛�，或�(qū)㈨?xiàng)目化整為零，繞過必要的審批或回避競(jìng)爭(zhēng)性采購方式。對(duì)處于關(guān)鍵路徑上的突發(fā)性緊急采購，按緊急采購程序處理；
(4)公司所有采購不得由一個(gè)人單獨(dú)完成采購全過程，雙人制采購；
(5)采購應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購低耗能、低污染、通過環(huán)境管理體系認(rèn)證企業(yè)的貨物、工程和服務(wù)；
(6)采購和合同管理工作應(yīng)做到有章可循、有人負(fù)責(zé)、有人檢查、有據(jù)可查。每項(xiàng)采購和合同管理過程均需有完整的文件和記錄。
1.5采購權(quán)限
(1)采購金額超過10000元，采購招標(biāo)委員參與見證招評(píng)標(biāo)全過程。由采購秘書組織相關(guān)采購招標(biāo)委員會(huì)成員參會(huì)進(jìn)行討論，討論議題形成會(huì)議紀(jì)要以留備檔；
(2)行政部采購人員負(fù)責(zé)公司日常1萬元以下物品采購。
注：其他非采購組成員購買公司或高管所需物品，請(qǐng)遵守公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷制度。由行政部經(jīng)理審核并負(fù)責(zé)完成報(bào)銷流程，非采購組成員不可走購買物品報(bào)銷流程；
(3)1萬元以上10萬元以下參與人員增加分管副總、審計(jì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)主管、采購物品及設(shè)備的負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人；
(4)10萬元以上采購招標(biāo)委員會(huì)成員，必須參加人：分管副總、高管以外的其他委員、高管參加人數(shù)不低于三人(含)。
2、職責(zé)和分工
合同采購過程中各職能部門應(yīng)按分工履行應(yīng)盡的職責(zé)，使公司相關(guān)政策與程序得到有效執(zhí)行，同時(shí)也應(yīng)強(qiáng)調(diào)職能部門之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，以取得在總體上的最佳效益。
2.1行政部的職責(zé)
(1)根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，牽頭組織并實(shí)施采購，包括負(fù)責(zé)組織資格評(píng)審、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和合同簽訂，負(fù)責(zé)完成采購流程并同相關(guān)部門完成驗(yàn)收入庫；
(2)牽頭組織招標(biāo)文本的統(tǒng)稿及審核；負(fù)責(zé)在合同簽訂前牽頭對(duì)合同文本的合法性、完整性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性進(jìn)行審查；
(3)若采購合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議、仲裁和訴訟等法律事務(wù)，必要時(shí)向公司法律顧問進(jìn)行咨詢；
(4)負(fù)責(zé)組織合同談判；辦理支付申請(qǐng)；負(fù)責(zé)合同結(jié)算；負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況的總結(jié)和分析，歸檔合同文件；建立并維護(hù)與公司采購相關(guān)的信息系統(tǒng)；
(5)負(fù)責(zé)臨時(shí)采購或緊急采購的具體實(shí)施。
2.2相關(guān)歸口部門/技術(shù)部門/使用部門的職責(zé)
�。�1）編制年度各項(xiàng)采購預(yù)算，對(duì)超出預(yù)算的采購，提出預(yù)算變更申請(qǐng)；
�。�2）提出采購流程申請(qǐng)，確定采購物項(xiàng)和服務(wù)的質(zhì)保等級(jí)，跟蹤流程審批；
�。�3）提供潛在供應(yīng)商信息；
�。�4）參加對(duì)潛在供應(yīng)商的資格評(píng)審；
�。�5）組織編寫招標(biāo)文本和合同文本的內(nèi)容；
�。�6）參與商務(wù)談判；
�。�7）負(fù)責(zé)采購的驗(yàn)收。
2.3財(cái)務(wù)部的職責(zé)
根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及合同的規(guī)定，審核支付所需文件、票據(jù)的有效性、合法性，辦理相關(guān)支付手續(xù)。
負(fù)責(zé)發(fā)票、交付款、尾款處理、驗(yàn)收入庫等事項(xiàng)。
2.4審計(jì)部的職責(zé)
對(duì)采購和合同管理活動(dòng)的真實(shí)性、合規(guī)性以及效益性進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)；其中包括：監(jiān)督一定金額以上采購項(xiàng)目的招評(píng)標(biāo)過程，審核其合同推薦書；根據(jù)需要，對(duì)采購項(xiàng)目的招評(píng)標(biāo)過程及合同管理進(jìn)行不定期的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
負(fù)責(zé)整個(gè)采購流程的合理性、合規(guī)性、合法性，保證采購項(xiàng)目的最優(yōu)化。
2.5法務(wù)部的職責(zé)
負(fù)責(zé)在合同簽訂前對(duì)合同文本的合法性、完整性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性進(jìn)行審查，處理合同爭(zhēng)議、仲裁和訴訟等法律事務(wù)。
3、供應(yīng)商及采購合同管理
3.1供應(yīng)商的資質(zhì)審查
行政部招標(biāo)采購人員負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商資格審查，從資質(zhì)、信用、技術(shù)能力、財(cái)務(wù)狀況、安全質(zhì)保等方面進(jìn)行審查；資格審查報(bào)告應(yīng)經(jīng)參加審查的全體成員簽字，報(bào)授權(quán)人批準(zhǔn)。
3.2投標(biāo)人選擇
推薦投標(biāo)人時(shí)應(yīng)首先從供應(yīng)商庫內(nèi)選��；如需選擇供應(yīng)商庫以外的供應(yīng)商作為投標(biāo)人，由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行資格審查，審查合格后按照招標(biāo)流程進(jìn)行招標(biāo)。
3.3供應(yīng)商庫的建立
行政部建立《供應(yīng)商庫》，持續(xù)改進(jìn)并完善。
3.4供應(yīng)商庫的維護(hù)
行政部負(fù)責(zé)補(bǔ)充、復(fù)審和更新供應(yīng)商庫，并組織對(duì)供應(yīng)商合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，將評(píng)價(jià)意見列入供應(yīng)商庫。
3.5合同文本
行政部提供合同文本，報(bào)法務(wù)部審核。行政部建立采購合同檔案，填制《合同臺(tái)賬》，以留存?zhèn)洳椤?/p>
4、采購管理
4.1采購申請(qǐng)審批流程
所有采購申請(qǐng)均需走OA流程審批；
各部門應(yīng)根據(jù)需求分類別填寫相關(guān)采購物品申請(qǐng)表，申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后的執(zhí)行應(yīng)嚴(yán)格控制，原采購項(xiàng)目范圍如有變化，應(yīng)補(bǔ)充審批并說明原因。
4.2采購方式
采購方式包括競(jìng)爭(zhēng)性采購和非競(jìng)爭(zhēng)性采購，非競(jìng)爭(zhēng)性采購應(yīng)嚴(yán)格控制。競(jìng)爭(zhēng)性采購包括競(jìng)爭(zhēng)性談判（一般不涉及）、詢價(jià)采購；非競(jìng)爭(zhēng)性采購包括議標(biāo)、緊急采購和特殊物品采購。
競(jìng)爭(zhēng)性談判：指通過與兩家或兩家以上潛在供應(yīng)商談判的方式確定供應(yīng)商，適用于技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的采購項(xiàng)目。
詢價(jià)：指同時(shí)向三家或三家以上的潛在供應(yīng)商進(jìn)行書面詢價(jià)，潛在供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格條件后，選擇價(jià)格最低或價(jià)格條件最優(yōu)者為供應(yīng)商。適用于采購標(biāo)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購項(xiàng)目。
議標(biāo)：指與獨(dú)家供應(yīng)商進(jìn)行談判的采購方式。
緊急采購：指公司在發(fā)生不可預(yù)見事件或突發(fā)事件時(shí)進(jìn)行的采購。緊急采購應(yīng)事先申請(qǐng)，經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后實(shí)施，事后應(yīng)按相關(guān)規(guī)定補(bǔ)辦審批手續(xù)
特殊物品采購：指由于特殊要求產(chǎn)生的指定性的采購。申請(qǐng)部門填寫《特殊物品采購申請(qǐng)表》，申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后采購人員方可實(shí)施采購。
4.3采購方式的選擇
采購方式由招標(biāo)采購委員會(huì)提出建議，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
對(duì)于采購金額大于10000元（含10000元）的采購項(xiàng)目，應(yīng)采用競(jìng)爭(zhēng)性采購方式；
對(duì)于采購金額小于10000元的采購項(xiàng)目，可采用非競(jìng)爭(zhēng)性采購方式中的'議標(biāo)采購方式；
低值易耗品、辦公設(shè)備等常用物資的采購需與之前通過競(jìng)爭(zhēng)性采購確定的供應(yīng)商簽訂年度固定單價(jià)合同，由其統(tǒng)一供應(yīng)。年度內(nèi)凡屬低值易耗品、辦公設(shè)備等常用物資（含零星物資采購），不再單獨(dú)向其它供應(yīng)商采購。
特殊情況經(jīng)（副)總裁批準(zhǔn)可不受采購金額限制采用非競(jìng)爭(zhēng)性采購方式進(jìn)行采購。
4.4競(jìng)爭(zhēng)性采購
對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)性采購的項(xiàng)目，采購金額大于10000元，審計(jì)部門或招標(biāo)委員會(huì)（暫無）介入監(jiān)督。小于10000元的采購，由行政部根據(jù)采購流程實(shí)施采購。
競(jìng)爭(zhēng)性采購流程包括采購計(jì)劃申報(bào)、詢價(jià)、采購、請(qǐng)款、發(fā)票、入庫、出庫、盤點(diǎn)。
4.4.1采購計(jì)劃申報(bào)
各部門通過OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行采購申報(bào)，流程審批通過后形成OA單據(jù)，采購人員根據(jù)單據(jù)內(nèi)容核對(duì)庫存情況后執(zhí)行采購。 4.4.2詢價(jià)
采購人員根據(jù)采購計(jì)劃向潛在不少于3家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，詢價(jià)單中列出供應(yīng)商名稱，物資名稱、型號(hào)、報(bào)價(jià)及交付日期等。物資采購員對(duì)其進(jìn)行評(píng)估后，形成綜合評(píng)價(jià)書面文檔《采購方案對(duì)比表》，交由行政部經(jīng)理，由主管副總裁及相關(guān)部門對(duì)其決定取舍。
4.4.3采購
采購人員根據(jù)詢價(jià)情況，組織與其中標(biāo)單位簽訂合同，合同審批表送達(dá)相關(guān)部門逐級(jí)審核，常務(wù)副總裁審核同意后進(jìn)行采購。由物資驗(yàn)收員驗(yàn)收合格后由倉庫管理人員審核。
4.4.4付款
根據(jù)合同約定填寫合同付款審批表。如為分次付款，申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)需明確前期付款金額，本次付款節(jié)點(diǎn)及金額。
4.4.5發(fā)票、收款收據(jù)
供應(yīng)商出具發(fā)票并提供相關(guān)收據(jù)后執(zhí)行付款。若有合同，在簽訂合同時(shí)可約定發(fā)票的提供時(shí)點(diǎn)及發(fā)票的類別是增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票。如果合同中未予約定，基于對(duì)公司有利的原則，應(yīng)盡量讓對(duì)方開具增值稅專用發(fā)票。特殊情況下，如對(duì)方無法開具發(fā)票，需對(duì)方開具相關(guān)收據(jù)后，先執(zhí)行付款后，由采購人員另行找尋替代替票，報(bào)銷時(shí)需要提供由主管副總簽字同意的書面說明。
4.4.6入庫、出庫、盤點(diǎn)
貨品送達(dá)后辦理驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)等相關(guān)程序。貨物在驗(yàn)收入庫、使用出庫、期末盤點(diǎn)時(shí)需遵循《辦公用品領(lǐng)取及歸還管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理制度》等具體管理要求執(zhí)行。
4.5非競(jìng)爭(zhēng)性采購
4.5.1非競(jìng)爭(zhēng)性采購主要是議標(biāo)采購，指與獨(dú)家供應(yīng)商進(jìn)行議標(biāo)采購的方式，議標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格控制。
4.5.2如確實(shí)無法進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性采購或有足夠的理由說明議標(biāo)對(duì)公司最為有利且滿足下列條件之一的，可采取議標(biāo)采購：
(1)曾在該供應(yīng)商處采購了貨物、設(shè)備、技術(shù)或服務(wù)，出于標(biāo)準(zhǔn)化的考慮，或因需要與現(xiàn)有的貨物、設(shè)備、技術(shù)或服務(wù)配套，并考慮到原先的采購能有效滿足需要，且與目前的市場(chǎng)價(jià)格相比，采購價(jià)格合理，而不宜另選其他貨物或服務(wù)來予以代替，可繼續(xù)向原供應(yīng)商采購；
(2)因某些特殊原因。
4.6緊急采購
在特殊情況下或者高管緊急需要時(shí)可直接采取緊急采購的方式，緊急采購事后應(yīng)補(bǔ)齊采購手續(xù)。若采購流程需要的單據(jù)和相關(guān)報(bào)銷手續(xù)沒有補(bǔ)齊，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
5、評(píng)標(biāo)
5.1評(píng)標(biāo)原則：所有采購項(xiàng)目采用合理最低價(jià)或綜合評(píng)分的評(píng)標(biāo)原則。
5.2合理最低價(jià)評(píng)標(biāo)原則是指能夠滿足招標(biāo)內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格為最低者中標(biāo)。
5.3綜合評(píng)分評(píng)標(biāo)原則是指能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，綜合得分最高者中標(biāo)。
5.4對(duì)于技術(shù)含量不高且沒有質(zhì)保等級(jí)的項(xiàng)目原則上采用合理最低價(jià)中標(biāo)的評(píng)標(biāo)原則。
6、定標(biāo)與合同簽訂
6.1總裁、常務(wù)副總裁根據(jù)評(píng)標(biāo)小組提出的書面報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人；如無書面說明，總裁、常務(wù)副總裁應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力提出不能履行合同，或者招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交履約保證金而在規(guī)定的期限內(nèi)未能提交的，授權(quán)人可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。
排名第二的中標(biāo)候選人因前款規(guī)定的同樣原因不能簽訂合同的，授權(quán)人可以確定排名第三的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人；根據(jù)已審核、批準(zhǔn)的簽訂合同/訂單推薦書，商務(wù)部門方可向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。此外，還應(yīng)書面通知未中標(biāo)的投標(biāo)人，但僅限于通知它未中標(biāo)事宜，不涉及其它事項(xiàng)和其它方的任何資料；為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，除由于商業(yè)慣例經(jīng)內(nèi)部批準(zhǔn)外，必須要求中標(biāo)人在合同簽訂前提供履約保證金。
6.2在領(lǐng)導(dǎo)選定候選中標(biāo)單位順序后，具體執(zhí)行部門當(dāng)按照上述順序依次與候選中標(biāo)單位就合同價(jià)格展開再次洽談，以爭(zhēng)取更有利的價(jià)格空間，相關(guān)部門需及時(shí)將洽談結(jié)果上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，以備領(lǐng)導(dǎo)決策。
6.3合同（協(xié)議）須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽字，并視需要加蓋印章或合同專用章。
7、文件檔案整理
行政部采購人員每月末對(duì)當(dāng)月采購進(jìn)行紙質(zhì)文件和電子臺(tái)賬整理，紙質(zhì)文件以提供能說明本次采購原始金額的資料為主，電子臺(tái)賬則據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)采購物資名稱、數(shù)量、金額、事由、OA流水單號(hào)等主要信息，以備相關(guān)部門核查。
8、相關(guān)記錄表單
《采購臺(tái)賬》
《供應(yīng)商庫》
《合同臺(tái)賬》
《采購方案對(duì)比表》
9、招標(biāo)采購小組人員名單如下：
采購組成員：金x（大連）、隋xx（大連）
采購招標(biāo)委員會(huì)成員：侯xx、鮑x、衣x、王x
10、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施
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