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倉庫管理制度

時間:2023-07-21 13:23:32 制度 我要投稿

[必備]倉庫管理制度15篇

  在我們平凡的日常里,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的倉庫管理制度,歡迎大家分享。

[必備]倉庫管理制度15篇

倉庫管理制度1

  一、食品及原料采購要盡可能做到定點采購。

  二、食品及原料要按照國家有關規(guī)定索取相應的衛(wèi)生許可證復印件,檢驗合格證或者化驗單。

  三、采購的'食品及其原料標簽要符合國家規(guī)定的要求。

  四、不采購無生產日期、無批號、超過保質期,發(fā)霉、變質、生蟲等感官異常的食品及其原料。

  五、要有食品原料采購登記、驗收的紀錄。

倉庫管理制度2

  1、學校行政倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價賠償。

  3、對倉庫物品要做到日結月清,每月將“倉庫物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務處,并隨時接受總務處對物品抽查盤點。

  4、對學校所購所有物品,一律先入庫后領用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的'大型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。

  5、領物人必須憑主管部門簽發(fā)的領物申請單方可發(fā)貨。

  6、因現(xiàn)代教育的需求,對確需淘汰或報廢的物品,需先向主管部門提出申請,由主管部門與保管人核查后報校長室同意,方可消帳。

  7、對領物人要熱情服務,不得擅自離崗。

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倉庫管理制度3

  1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;

  2、按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務生產”為原則處理(固定領發(fā)料時間);

  3、物料進出倉時應嚴格計量、計數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);

  4、未經有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

  5、領發(fā)物料后(含領、發(fā)、退、補料等),應按規(guī)定時間完成賬務、單據(jù)、登卡等處理等工作;

  6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發(fā)料時采取措施予以保證;

  7、物料的'進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;

  8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。

  9、研發(fā)部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續(xù),按《領發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。

  10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;

  11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;

  12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應標識;

  13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進行處理。

  14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執(zhí)行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

  15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè);

  16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。

  17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

  18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;

  19、對于盤點中出現(xiàn)的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。

  20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統(tǒng)計,每月匯總。

倉庫管理制度4

  第一章、總則

  第一條、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條、倉庫管理工作的任務。

  (1)做好服裝出庫和入庫工作。

  (2)做好服裝的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

  (4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供給。

  (5)做到日事日清。

  第二章、倉庫服裝入庫

  第一條、對于服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

  第二條、入庫后及時整理上架,并做好標識。

  第三條、入庫帳交予倉庫主管及時登帳。

  第三章、倉庫服裝出庫

  第一條、配貨員根據(jù)貨品部的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務。

  第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

  第三條、所有出庫貨品及調撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。

  第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。

  第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。

  第六條、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

  第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

  第四章、倉庫服裝退貨

  第一條、自營退貨:各店鋪發(fā)生退貨時,應經貨品部同意,經店鋪負責人審核并編制退貨單,及時將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進行核算,將貨物交回總倉。

  加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時,經貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉?倐}收回退貨:總倉收到退貨后,應對貨物進行驗收,并將實物與退貨信息進行核對,對信息系統(tǒng)記錄的`退貨情況進行審核確認。

  第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字。返回來的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,如達不到標準倉庫不予接收,后果店鋪自行解決。

  第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統(tǒng)一驗貨,不經貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次情況,經手人等,少寫一處罰款5元。

  第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔,并處于店鋪處50元/件的罰款。

  第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內容要與實物完全一致,每箱一單。

  第六條、次品退貨需維修的,及時返回廠家維修,不能維修的入次品倉并上報相關領導。

  第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

  第五章、倉庫貨品保管

  第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。

  第二條、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

  第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (5)嚴禁在倉庫內亂接電源。

  第六章、倉庫的衛(wèi)生管理

  (1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

  (2)在貨品上架、打包后要及時清掃。

  (3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

  (4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

  (5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養(yǎng)、節(jié)約等。

  第七章、安全事項

  第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好。

  第二條、庫存物資應符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時清除,易燃、易爆物品嚴禁入庫。

倉庫管理制度5

  1、倉庫的分類:

  酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

  2、物品驗收:

 。1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

 、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

 、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

  ③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

  ④對購進品已損壞的不驗收。

  (2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

  3、入庫存放:

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

 。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

  ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

  ②材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5、領發(fā)物資

  (1)領用物品計劃或報告:

 、俜差I用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

 、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領。

 。2)發(fā)貨與領貨

 、俑鞑块T各單位的領貨一般要求專人負責;

  ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

  ④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

 。3)貨物計價:

  ①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。

 、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。

  6、盤點:

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

 。2)將盤結果列明細表報財務部審核;

 。3)盤點期間停止發(fā)貨。

  7、記賬:

  (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

 。2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立賬戶;

  (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

 。4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;

 。5)發(fā)出的`物資用加權平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部各一份;

 。6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;

  (7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

  (8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權平均法計價;

  (9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調整暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

  (10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

 。11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8、建立檔案制度:

 。1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

 。2)材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

  9、物品、原材料采購制度

  物品庫存量應根據(jù)酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。

  堅持“凡國內能解決的不在國外進口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。

  各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿管理的規(guī)定。

  計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財務部并報總經理審批同意后,方可采購。

  凡購進物料,尤其是定制品,采購部門應堅持先取樣品,征得使用部門同意后,方進行定制或采購。

  高額進貨和長期定貨,均應通過簽訂合同的辦法進行。

  從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經理的批準,方予

  采購,否則財務部拒絕付款。

  凡不按上述規(guī)定采購者,財務部以及業(yè)務部門的財會人員,應一律拒絕支付,并上報給總經理處理。

  10、物品、原材料盤查制度

  物品、原材料、物料在盤點中發(fā)生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

  自然溢損:

  (1)物品、原材料、物料采購進倉后,在盤點中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經主管審查后,視“營業(yè)外收入”或“管理費”科目內處理;

 。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經理審查,按規(guī)定在“營業(yè)外收入”或“管理費”科目內處理。

  人為溢損:人為溢損應查明原因,根據(jù)單據(jù)報部門經理審查,按有關規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

  11、物品、原材料損耗處理制度

  物品及原材料、物料發(fā)生變質、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。

  保管人員填報“物品、原材料變質霉壞報損、報廢報告表”,據(jù)實說明壞、廢原因,并經業(yè)務部門審查提出處理意見,報部門經理或財務部審批。

  對核實并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。

  報損、報廢由有關部門會同財務部審查,提出意見,并呈報總經理審批。

  在“營業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

  12、食品采購管理制度

  由倉管部根據(jù)餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經理審批,然后交采購部采購。

  當采購部接到總經理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經理、總經理室各留一份備查,由倉管部根據(jù)食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。

  為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類貨物采取定期補給的辦法。

倉庫管理制度6

  一、廚房工作人員以及后勤、采購人員上崗前,必須到婦幼保健院接受一年一次的'健康檢查。有檢查單位簽發(fā)證明書,取得健康證明后方可參加工作。

  二、廚房工作人員持有效健康合格證明,方可從事食品加工工作。

  三、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病及其它有礙食品衛(wèi)生的疾病,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  四、凡檢出患有以上“五病”者,要立即叫其調離原崗位,禁忌癥患者及時調離率100%。

  五、凡廚房人員手部有開放性、感染性傷口,必須要嚴密包扎,并戴手套后方可上崗工作。

倉庫管理制度7

  (一)總則

  倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。

  倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

  倉庫物資一律采用金額管理。

  (二)管理員職責

  1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數(shù)據(jù)記錄卡;

  2.負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;

  3.掌握好物品的安全庫存,根據(jù)生產的季節(jié)變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;

  4.對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;

  5.月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;

  6.庫內應清潔衛(wèi)生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品及時上報上級部門;

  7.做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。

  (三)物資入庫

  1.物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數(shù)量關,經檢驗質量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);

  2.物資入庫,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;

  3.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;

  4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;

  5.托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;

  6.車間余料入庫,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。

  (四)物資的儲存保管

  1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;

  2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊;

  3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;

  4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨

  方便,留有回旋余地;

  5.保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經部長批;

  6.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  (五)物資出庫

  1.發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;

  2.物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;

  3.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的`原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料;

  4.發(fā)料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;

  5.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;

  6.對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任。

  (六)其他有關事項

  1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;

  2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

  3.創(chuàng)造五好倉庫(安全、優(yōu)質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展;

  4.保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執(zhí)一份,報人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;

  5.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

倉庫管理制度8

  一、 徹執(zhí)行公司的質量方針,質量目標。

  二、按照月度銷售計劃做好月預需求計劃,于當月月底發(fā)送至奇瑞公司。做好車輛采購工作,認真準確填寫好《訂單》,由營銷部長批準后傳真至奇瑞公司。嚴格控制庫存,保證做到車輛先進先出。

  三、非奇瑞車輛的采購必須由銷售員憑與用戶簽訂的《汽車銷售訂單》到倉儲部領取填寫好的緊急采購申請單,要求銷售員與倉儲部簽字后,交營銷部長批準方可采購。所采購的車輛必須進行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車或者調換處理。

  四、商品車入庫前必須根據(jù)《奇瑞汽車售車檢查卡(PDI)》的要求進行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車PDI檢驗不合格的車輛,應填寫《維修聯(lián)系單》交營銷部長批準,及時隔離,作好標識,送維修部修復。

  五、商品車經PDI檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。

  六、商品車管理

  1.搬運:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由倉管部檢驗員進行停放,認真做好PDI檢查前的準備。商品車外調(樣車或銷售)必須由倉儲部開具《車輛交接單》,發(fā)貨人和承運人(具有駕駛資質的人員)雙方根據(jù)車輛交接單上的項目,對所需運輸?shù)纳唐奋囘M行核查,確認無誤后進行簽字,方可實行運輸。

  2.儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛(wèi)生,管理,商品車要求漆面干凈,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。

  3.標識:對需要修復和已訂的`商品車做到有效隔離,并標以待檢或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車的標識要清晰,易于識別,標識內容為:車輛型號,技術參數(shù),主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。

  4.防護:商品車停放必須在指定的停放區(qū)域內,車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經常檢查,保持車輛最佳狀態(tài)。

  七、認真負責保管好車輛合格證,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格證及商品車數(shù)量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上交至營銷部長。

  八、商品車合格證及整套資料的領取,必須憑用戶發(fā)票原件及財務出具的出庫單。如需提前領取,必須憑銷售員本人填寫的《領取單》經營銷部長批準后方可領取。

  九、發(fā)車時,銷售員本人當面向客戶核實并清點整套資料, 確認無誤后要求客戶本人填寫《交車卡》并簽字,交付車輛時,必須憑《奇瑞汽車售車交車卡》當面向客戶逐項檢查交待,確認后雙方簽字。

  十、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。

  十一、每月底向上級部門提交入庫,出庫及庫存車輛報表。

倉庫管理制度9

  1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規(guī)格質量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實物與發(fā)票數(shù)量不符以及質量規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。

  2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的`物品要平放在層架上。

  3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減除,結出余額。卡片固定在物品正前方。

  4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來的計劃按順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領用。

  6、領料人要填好領料單并簽名,經部門經理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領料單一式三份,領料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務一份,憑單記明細帳。發(fā)貨時庫管員要采用先進后出法發(fā)貨。

  7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結果和明細表報財務部審核,盤點期間停止發(fā)貨。

  8、倉庫建立檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄。

倉庫管理制度10

  1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

  2、倉庫物資實行先進先出的.作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

  3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

  4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

  5、除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。

  6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。

  7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

  8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

  9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

  10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經總經理批準。

  11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

  12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質,提高工作效率。

倉庫管理制度11

  1、庫房應設專人負責防火工作。

  2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。

  3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進行觀察。

  4、庫房內的照明燈具及其線路應按照電力設計規(guī)范,由正式電工安裝,維修,引進庫房內的電線必須裝置在金屬或硬質難燃塑料套管內,禁止亂拉臨時線。

  5、庫房內不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。

  6、每年要至少兩次對庫房內的燈具,電線等設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時更新,維修。

  7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應根據(jù)物品的性質,安裝防爆,隔 離或密封式電器照明設備。

  8、化學易燃物品庫不應設置在高層建筑內,獨立設置時,應留有足夠的防火間距,遠離人員密集場所和經常有明火的部位,并應根據(jù)防雷的.要求裝置避雷設備。

  9、各種物品應根據(jù)不同性質分庫,分區(qū),分類儲存,不準將性質相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱,性質和滅火方法。

  10、物品應按 "五距" 要求碼放:

  a、頂距: 貨垛距頂50厘米;

  b、燈距: 貨距燈50厘米;

  c、墻距: 貨垛距墻50——80厘米;

  d、柱距: 垛與柱子10——20厘米;

  e、垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于1。5米。

  11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風良好的庫房,并應有專人負責定時測溫。

  12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易 積水的地方。

  13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

  14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應當密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質,分解等情況時,應當立即進行安全處理。

  15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置明顯標志,在庫房附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火。

  16、要保持庫內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米范圍內不能堆放物品。

  17、庫房內不準設辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。

  18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法, 負責撲救初起火 災。

  19、每天下班前要進行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。

倉庫管理制度12

  一、目的

  為了進一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務及責任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。

  二、對象

  倉儲部門各崗位人員

  三、工作內容

  1、倉庫部門分類:

  倉庫主管

  制單部

  發(fā)貨部

  2、工作職責

  2.1倉庫主管:

  1、掌握倉庫產品的庫存情況及采購計劃(計劃明確到每日、每周、每月)。

  2、協(xié)調倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進行。

  3、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調。

  4、倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。

  5、對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)

  6、需要倉庫主管統(tǒng)計考勤表、月報表,跟行政、財務核對。

  7、負責倉庫固定資產的管理(電腦、打印機、電子稱等)。

  8、組織倉庫人員定期進行產品的整理盤點。

  2.2制單部:

  1、確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。

  2、負責對總部來貨的檢驗查收,確定數(shù)字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。

  3、實時了解倉庫庫存,統(tǒng)計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。

  4、及時取得運營活動方案(及時了解具體活動產品、預估活動銷售數(shù)量、活動時間跨度),做出系統(tǒng)和產品的調整,并通知倉庫主管并反饋運營。

  制單專員:

  1、準確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發(fā)貨)。

  2、根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的及時性。

  3、負責抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進行分類保存、方便售后查詢底單。

  3、負責各店鋪促銷活動E電店的設置。

  4、對需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。

  倉庫文員:

  1、負責產品的出入庫登記。

  2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。

  3、處理退貨登記及售后的補發(fā),退貨產品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發(fā),漏發(fā),補發(fā),退貨,送人;處理)

  4.1退貨、不影響二次銷售產品的入庫登記、E店寶做賬。

  4.2退貨、影響二次銷售產品退回總部的做賬。

  4、根據(jù)銷售情況,統(tǒng)計制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。

  2.3發(fā)貨部:

  1、負責倉庫包材的管理以及分類擺放。

  2、負責對來貨的檢驗查收,確認產品名稱、數(shù)量、正確無誤后入庫。

  3、對倉庫打包耗材的統(tǒng)計,庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。

  4、制定打包的標準規(guī)范和執(zhí)行。

  5、負責計劃大促活動的倉庫準備工作(主打產品提前打包、耗材的切割等)。

  倉庫管理員:

  1、整理發(fā)貨訂單并分類,仔細核對訂單信息、產品,對訂單進行配貨。

  2、負責產品的分類擺放以及貨架上產品的補貨,保持倉庫的整齊、干凈。

  3、負責產品的出入庫管理,做到憑單出入庫。

  4、合理規(guī)劃倉庫產品的擺放以及庫位的管理。

  5、倉庫出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時告知主管。

  6、負責倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產品的安全。

  驗貨稱重專員:

  1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。

  2、檢查產品是否有錯配,漏配,多配。

  3、負責灌裝產品氣泡膜的包裝。

  4、負責打包好產品的稱重上傳重量和包裹的擺放。

  打包專員:

  1、對驗貨完的`產品進行打包操作。

  2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。

  3、負責倉庫日常衛(wèi)生。

  3、倉庫人員組成

  倉庫主管:

  制單部:

  發(fā)貨部:

  4、倉庫工作流程

  4.1準備流程

  1、制單組長跟主管溝通根據(jù)日常銷量哪些產品庫存需要補倉。

  1.1 西湖龍井庫存不足銷售2天的產品補貨數(shù)按7天的量安排補貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天)

  1.2 非西湖龍井庫存不足銷售5天產品補貨數(shù)按15天的量安排補貨。

  2、打包人員開始提前打包。

  2.1 日常銷售爆款產品的提前打包,(如E包的杯子)

  2.2 成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)

  2.3 大促活動前三天,對主推產品的打包,針對量大單一的產品。

  3、制單專員開始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。

  3.1 單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。

  3.2 審單發(fā)貨時間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點發(fā)貨,第二批單子12:00之前點發(fā)貨,第三批單子14:30之前點發(fā)貨第四批單子16:30之前點發(fā)貨,第五批單子17:30之前點發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)

  4.2發(fā)貨流程

  1、由制單員將當天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。

  2、配貨員根據(jù)匯總單用購物車配好當批需要發(fā)貨的產品總數(shù),然后進行單筆訂單的配貨。

  2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進行驗貨。

  4、通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。

  3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。

  5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。

  6、稱重完的包裹,由驗貨員根據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內。

  4.3應急方案的制定

倉庫管理制度13

  一、食堂庫房及食品原料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

  二、庫房保管員持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習慣。

  三、庫房建立好食品原料入、出庫帳薄,堅持入、出庫驗收登記制度。未經驗收的不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品原料嚴禁入庫貯存。

  四、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)貯存,標識明顯。

  五、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質腐爛。

  六、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經批準及時處理過期、腐爛變質食品原料。

  七、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  八、庫房衛(wèi)生定期打掃,貯存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  九、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

  十、庫房貯存食品原料,因庫管員失職造成損失,學校追究庫管員責任。

倉庫管理制度14

  一、遵守學校有關固定資產和維修物品管理規(guī)章制度,并建立庫存物品的數(shù)據(jù)庫。

  二、庫存固定資產和維修物品應按規(guī)格分類放在貨架上,堆放整齊干凈,一目了然。

  三、嚴格固定資產的進出手續(xù)。

  四、符合入庫的維修物品,嚴把入庫驗收關,要認真核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格和根據(jù)審核無誤的貨單和有關原始憑證,填寫入庫單,并采購人員和倉庫員簽字確認后,方可入庫,貨物清單附入庫單后面存底。

  五、嚴把維修物品出庫手續(xù),領料人員必須寫好所需物品清單,倉庫員核實后,填寫出庫單,領料人員簽字確認,清單附出庫單后面存底。 更換新物品的廢舊物品收回倉庫,統(tǒng)一處理。

  六、物品入庫和出庫,必須按照有關規(guī)定及時登記入帳,做到帳物相符,并不定期的對庫存物品進行清點、核對,隨時掌握庫存物品的'數(shù)量,并向領導匯報庫存物品情況,保證維修物品正常供應。

  七、庫房內嚴禁吸煙,嚴格執(zhí)行安全防范措施,隨時關好庫房門窗,加強管理,確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防霉等“六防工作”。并保持庫房的清潔衛(wèi)生。

  八、做好衛(wèi)生工具和勞保用品的發(fā)放工作。

倉庫管理制度15

  1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  2、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。

  3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

  4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的'地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

  5、 物品出庫要有領用人簽字,物資領發(fā)時,要準確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。

  6、 臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

  7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一大盤,做到日結月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。

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