費用報銷管理制度最新
在日常生活和工作中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的費用報銷管理制度最新,希望對大家有所幫助。
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第一條 公司一切收入必須上繳財務部統(tǒng)收進賬,不準私設賬外賬、小金庫或截留公司收入,不得私存私分、據(jù)為己有。
第二條 借款、領用支票審批程序:
。ㄒ唬╊I取《借款單》或《付款申請單》,填寫全部內容后,領用人簽字;結算起點在1000元以上的支出須使用支票支付。
原則上員工不得因個人原因向公司借款。
(二)審批簽字程序:
1、屬于日常經(jīng)營所需要的開支,金額在一萬元以下的,借款人持填寫完整的《借款單》或《付款申請單》經(jīng)部門經(jīng)理、主管會計、財務總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后,到財務部辦理付款;
2、金額超過五萬元以上(含五萬元)的開支,必須經(jīng)董事長批準后,方可到財務部辦理付款。
3、金額超過十萬元以上(含十萬元)的開支,必須經(jīng)董事長與副董事長均批準后,方可到財務部辦理付款。
。ㄈ┴攧粘黾{根據(jù)符合審批手續(xù)的《借款單》或《付款申請單》,支出現(xiàn)金或簽發(fā)支票。
。ㄋ模┧薪杩顟獓栏駡(zhí)行“前款不清,后款不借”的政策。
第三條 費用報銷審批程序:
(一)一切費用報銷必須填寫《支出報銷單》或《差旅費報銷單》并附原始憑證,原始發(fā)票各項目應填寫完整,“付款單位”處必須標有本公司全稱的字樣,經(jīng)辦人必須在原始發(fā)票背面簽字;
。ǘ┙(jīng)辦人須持填寫完整的《支出報銷單》或《差旅費報銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交主管會計審核;
。ㄈ┲鞴軙嬀驮紤{證的合法性、票據(jù)數(shù)據(jù)的準確性、費用開支的合理性審核無誤簽字,財務經(jīng)理簽字后,上報總經(jīng)理:
1、 屬于日常經(jīng)營所需要的預算內開支,報銷金額五萬元以下的,由總經(jīng)理簽字后即可辦理報銷手續(xù);
2、其他所有預算外開支、超標準及報銷金額五萬元以上的費用,總經(jīng)理簽字后必須上報董事會批準。
3、董事費用須由董事長批準方可報銷。
。ㄋ模┴攧粘黾{根據(jù)符合審批程序的《支出報銷單》或《差旅費報銷單》,進行復核合格后,方可給予報銷;
。ㄎ澹└鞣N費用的報銷應統(tǒng)一在每周三下午到財務部報銷。
第四條 費用開支范圍與標準:
。ㄒ唬┕べY費用是公司支付給職工個人的勞動報酬、津貼、補貼等。
1、工資標準按國家有關規(guī)定執(zhí)行的基礎上,實行崗位工資制度,總經(jīng)理工資標準由董事會制定,公司其他高級管理人員、中級管理人員和一般職員的工資標準原則上按本公司工資體系中的級別工資及績效工資標準執(zhí)行,由人力資源部負責工資的管理、編制并上報董事會批準決定,送財務部備案。
2、公司財務部負責審核業(yè)務部門提供的績效基礎數(shù)據(jù),并對人力資源部每月提供的工資報表進行審核、發(fā)放和個人所得稅的代扣代繳,工資發(fā)放時間為次月5日。
。ǘ┎盥觅M標準參照第六條《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。
。ㄈ┍kU費是為減少財產(chǎn)因意外事故而造成的經(jīng)濟損失向保險公司投保所支出的`費用。主要包括為房屋、建筑物、機器設備所投的財產(chǎn)險、機損險以及第三方責任險等,按實際發(fā)生的保費金額報銷。
(四)辦公費用是公司在經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中發(fā)生的各項辦公費用,包括文具紙張費、印刷費、書報資料費、計算機軟件資料費、微機聯(lián)網(wǎng)、安裝費、上網(wǎng)費以及其他辦公用品等。行政部負責辦公費用的發(fā)生,憑發(fā)票實報實銷。
(五)郵電通訊費是公司因工作需要發(fā)生的各項郵電通訊費用,包括電話費、手機話費、郵費、電報費、快遞費以及其他有關的費用。
1、公司業(yè)務手機話費報銷須填寫《支出報銷單》,當月話費超過預算標準時,寫明原因經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后,準予報銷。
2、其他郵電通訊費標準按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
。┙煌ㄙM是公司因業(yè)務需要在市內發(fā)生的交通費用。交通費本著節(jié)約為主的原則,行政部負責公司車輛的調配,各部門業(yè)務用車原則上必須使用公司內部車輛。所發(fā)生的交通費由司機填寫《支出報銷單》,注明事由、時間、地點后,按審批程序報銷。
。ㄆ撸I(yè)務招待費是公司為業(yè)務經(jīng)營的合理需要而發(fā)生的招待費用,包括接待國內外賓客的宴請費、禮品費、招待用煙茶費、舉辦招待會經(jīng)費、開展國內外購銷業(yè)務中必需的活動經(jīng)費,以及公司負擔的其他接待費用。如需借款,參照借款流程。
1、各種業(yè)務宴請必須事先經(jīng)總經(jīng)理同意;贈送帶有公司標志的紀念品,應執(zhí)行公司的相關規(guī)定,除此以外附送的其他外購商品,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
2、開支標準如下:
。1)副總經(jīng)理開支標準為150元/每人;
。2)部門經(jīng)理開支標準為120元/每人;
。3)其他人員開支標準為100元/每人,陪同人員不超過2人。
。4)如遇特殊情況,費用超出開支標準,需報銷人員進行文字說明,報總經(jīng)理批準。
(八)福利費的執(zhí)行標準依據(jù)《員工手冊》中相關條款執(zhí)行以及按照國家有關規(guī)定應當由企業(yè)負擔的職工養(yǎng)老保險、大病保險、失業(yè)保險、工傷保險和住房公積金;以上費用參照國家規(guī)定的比例提取、繳納。
。ň牛┚S修費是為保證公司的正常經(jīng)營而發(fā)生的房屋、建筑物、機器設備、辦公設備的維護、修理、保養(yǎng)、檢測等費用,由行政部按實際發(fā)生金額憑發(fā)票報銷。
。ㄊ┡嘤栙M是公司為提高員工的專業(yè)技術水平和管理工作的需要,對公司職員進行專業(yè)技術培訓、職業(yè)道德培訓和考試培訓費用,由人力資源部負責安排,按照審批程序憑票實報實銷。
(十一)其他費用:為維持公司的正常經(jīng)營活動而發(fā)生的其他費用,按實際發(fā)生金額據(jù)實報銷。
第五條 《出差管理規(guī)定》
本公司員工因公出差本著舒適安全、方便迅速和經(jīng)濟節(jié)約的原則辦理。
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各部門:
為保障和鼓勵我校教職工外出學習考察,提高我校職工的業(yè)務能力和教學水平,拓寬教職工學習渠道,對于學校公派出去學習、考察、培訓等與學校有關的教職工,將參照以下標準給予報銷費用:
1、往返路費
市內出行可以選擇打車軟件打車或的.士出行,以實際消費金額報銷;
湖南省內憑汽車或火車票報銷(高鐵按照二等座票價);湖南省外優(yōu)先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價);校級領導因時間關系可以選擇飛機出行(標準為經(jīng)濟艙),若超出部分則由個人承當。
2、餐費補足
湖南省內為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。
3、出差補助
市內出差不補助;
省內出差補助為60元/人/天;
省外出差補助為80元/人/天。
4、住宿
市內原則上不提供住宿,若是會議有要求則按文件執(zhí)行;
省內的原則上不超過150元/天,超出部分由個人自己承擔;
省外的原則上不超過180元/天,超出部分有個人自己承擔;經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的則已當?shù)厣虅湛旖菥频甑膶嶋H價格為標準(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。
未盡事宜請?zhí)峁┮庖姾徒ㄗh。最終解釋全歸辦公室。
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一、差旅申請程序:
1、出差人員憑借出差申請(或廠家公文)到人力資源部進行備案,人力資源部根據(jù)出差事由、廠家公文及實際交通訂票情況核定標準后告知出差人員,并由出差人員填寫借款單。
2、經(jīng)部門經(jīng)理同意并簽字;
3、呈總經(jīng)理簽字批準。
二、差旅費的預支:
填寫《借款單》,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部備案簽字、總經(jīng)理簽字同意后到財務部辦理借款事宜。
三、差旅費報銷標準:
員工出差費用符合公司規(guī)定標準的,根據(jù)原始發(fā)票實報實銷,各種收據(jù)及收款憑證一律不予報銷。具體報銷辦法規(guī)定如下:
。ㄒ唬╅_支范圍:
公司員工因公在境內外出差而發(fā)生在符合規(guī)定標準的'費用,包括往返機場、火車站的車費,飛機(車、船)票款,住宿費、購票服務費、出差補助等。
。ǘ﹫箐N標準:
1、交通工具
。1)出差人員乘坐火車,從晚8點至次日晨7點間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購同席臥鋪票。出差路途在1500公里以上或因出差任務緊急需要乘坐飛機的,應提出合理理由經(jīng)總經(jīng)理批準;
。2)員工出差途中需轉到其他城市應乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車作為交通工具,除遇緊急情況須告知領導,否則出租車費一律不予報銷。
(3)員工在出差地所發(fā)生的交通費用實報實銷。
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