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公司手機管理制度[匯總5篇]
在不斷進步的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的公司手機管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司手機管理制度1
一、目的
為嚴格工作紀律,保障生產(chǎn)有序進行,特制定本管理規(guī)定。
二、適用范圍
所有生產(chǎn)工作現(xiàn)場手機使用
三、管理職責
3.1生產(chǎn)現(xiàn)場直接管理者:負有對本現(xiàn)場作業(yè)人員在工作時間個人使用手機進行監(jiān)管與控制。
3.2所有人員:負有在工作過程中使用手機時自律管理。
3.3各部門主管:負有對本部門人員在工作時間內(nèi)使用手機進行監(jiān)管。
3.4人事行政部:負責對各部門人員在工作時間使用手機情況進行稽查。
四、手機使用管理規(guī)定
4.1在工作時間內(nèi),原則上,除因工作需要可以隨時使用手機外,其他情況不得任意使用手機。
4.2因工作需要使用手機時,原則上除需要傳送文件、或需要對明確具體信息傳送、或需要多人周知的信息時可以使用微信等有記錄的工具外,其他如需及時的點對點溝通時,應盡量使用電話或微信語音功能。
4.3工作時,如員工因個人非因工作之事需要手機溝通時,原則上以電話或微信的語音通信功能為優(yōu)先選擇,以文字形式的聊天以不影響工作為前提,盡量控制時間。
4.4除工作溝通外,原則上員工使用手機溝通時,單次使用時間盡量不超過3分鐘,員工如遇特殊個人情況,單次通話需要較長時間時,應向現(xiàn)場直接管理人員請示,由現(xiàn)場管理人員作好安排后離崗交流,不得在崗位上邊工作邊交流,從而影響他人工作。
4.5工作時間內(nèi),無論工作忙閑,一律不允許刷抖音、看視頻、看小說、玩游戲等與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4.6在某一時段內(nèi)(工作時長不限于整天)如工作被安排在有固定作業(yè)區(qū)域內(nèi),原則上,在此區(qū)域內(nèi)的工作員工應將手機集中放置于現(xiàn)場統(tǒng)一規(guī)劃的擺放區(qū)域(擺放區(qū)域由生產(chǎn)部根據(jù)作業(yè)地進行規(guī)劃),需要保持手機暢通隨時聯(lián)系的崗位人員除外。
五、監(jiān)督管理
5.1各級組長應對本組人員進行宣導,持續(xù)對本組人員在工作時間內(nèi)使用手機情況的直接管理。
5.2各級主管應對所屬各組成員進行監(jiān)控管理。
5.3行政人事部不定時對現(xiàn)場進行巡檢。
六、違規(guī)罰則
對于員工工作時間內(nèi)違反規(guī)定,使用手機進行刷抖音、看視頻、看小說、玩游戲等與工作無關(guān)內(nèi)容時,根據(jù)其違反情況及《員工手冊》規(guī)定,給予以下形式處罰:
6.1直接違反者處罰形式
6.1.1口頭警告:員工于工作時間被發(fā)現(xiàn)在刷抖音或看視頻或看小說等與工作無關(guān)的事項時,第一次給予口頭警告一次。
6.1.2書面警告:一個月內(nèi)員工獲兩次口頭警告,折合一次書面警告;受書面警告一次,扣除績效獎金200元;
6.1.3小過:一年內(nèi)累計三次書面警告或五次口頭警告折按一次小過處罰;受小過處罰一次,扣除績效獎金500元;
6.1.4大過:一年內(nèi)累計受兩次小過處罰,折按一次大過處罰,受大過處罰一次,扣除績效獎金1500元;
6.1.5開除:一年內(nèi)累計受兩次大過處罰,直接開除并扣績效獎金3000元。
6.2管理者違規(guī)處罰
6.2.1管理人員自身違反處罰:
對管理人員自身帶頭違反規(guī)定,從重處罰;第一次即書面警告,累計兩次記小過處罰,累計三次計大過處罰;
6.2.2管理不力連帶責任:
對于因管理不力而造成下屬屢次違反規(guī)定,管理人員按下列標準承擔管理責任:
6.2.2.1直接管理的下屬一月之內(nèi)(下同)如被稽查人員(包括但不限于人事、管理層稽查等)累計發(fā)現(xiàn)有5人/次違規(guī)時,給予直接管理人員記口頭警告一次;
6.2.2.2直接下屬累計被發(fā)現(xiàn)10人/次違規(guī)時,給予直接管理人員記書面警告一次,同時給予間接主管給予記口頭警告一次;
6.2.2.3直接下屬累計被發(fā)現(xiàn)20人/次違規(guī)時,給予直接管理人員記小過處罰一次,同時給予間接主管給予口頭書面警告處罰一次;
6.2.2.4直接下屬累計被發(fā)現(xiàn)30人/次違規(guī)時,給予直接管理人員記大過處罰一次,同時給予間接主管給予記小過處罰一次;
6.2.2.5對于管理人員的處罰,除按前述標準扣除績效獎金外,如達到小過標準還對其降級使用。
七、本制度經(jīng)核準后生效并經(jīng)全體人員知悉。
公司員工手機管理制度為進一步加強安全管理,員工上班時隨意用手機上網(wǎng)、看小說不僅影響生產(chǎn)質(zhì)量,而且會對公司安全生產(chǎn)構(gòu)成威脅。為了維護正常的'生產(chǎn)秩序,強化崗位責任落實,規(guī)范員工行為,保障員工的安全作業(yè)環(huán)境,按照國家安監(jiān)總局64號令[化工(危險化學品)企業(yè)保生產(chǎn)安全十條規(guī)定"要求,結(jié)合公司實際情況,對公司員工的手機管理作如下規(guī)定:
1、適用范圍
公司全體員工。(外來人員手機關(guān)機或不得帶入中門內(nèi),若發(fā)現(xiàn)開機帶入二門,處罰接待人員。)
2、管理要求
2.1手機存取辦法
2.1.1公司購置員工手機暫存柜,放置在傳達室中。員工在工作時間將手機暫存手機暫存柜中。
2.1.2安管部負責在手機柜上按順序噴繪編號,統(tǒng)一為在二門內(nèi)的員工登記個人手機暫存柜。
2.1.3在中門內(nèi)上班的公司員工在進入公司后,必須將手機放置于自己的手機暫存柜內(nèi)保管,不得將手機帶入中門內(nèi),下班后方可取出手機使用。
2.1.4調(diào)離公司的員工要及時將手機暫存柜鑰匙交回安管部。
2.2安全保障
2.2.1安管部負責在傳達室的手機暫存柜方位安裝廣角24小時監(jiān)控攝像頭,保障手機安全并有記錄可查。
2.2.2傳達室值班人員負責對手機暫存柜的定期巡檢。發(fā)現(xiàn)異常及時向安管部報告。
2.2.3員工的手機暫存柜鑰匙要妥善保管,不得丟失。如有遺失,應及時通知安全管理部。
2.2.4如員工發(fā)現(xiàn)手機丟失,應第一時間向安管部報告,由安管部人員調(diào)取錄像資料追溯。對查出的嫌疑人給與嚴肅處理,直至開除。
2.3違規(guī)責任
2.3.1配備手機暫存柜后,中門內(nèi)上班員工不得將手機帶入中門,更不得用手機上網(wǎng)、看小說等違反公司規(guī)章制度行為,發(fā)現(xiàn)違反的員工罰部門主管200元,當事員工500元。
2.3.2員工必須嚴格按安管部登記分配的手機柜使用,不是私自占用閑置的手機暫存柜。
2.3.3公司員工在任何情況下,不得私自通過非正常途徑撬鎖,否則一律按盜竊處理。造成手機柜損壞須照價賠償。
2.4機關(guān)人員及工業(yè)氣物流手機管理
2.4.1機關(guān)人員的手機放置在辦公室,不允許帶入中門以內(nèi)。
2.4.2公司為工業(yè)氣物流配發(fā)的手機使用人員,進二門關(guān)機,不得開機,如發(fā)現(xiàn)處罰500元。
公司手機管理制度2
1、目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。
2、手機分類
2.1公務手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。
2.2私用手機:凡屬個人購置、個人使用,公司不補貼話費的'手機(含小靈通)。
2.3私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。
3、手機使用:
3.1公務手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的,須經(jīng)主管領導同意。
3.2因工作性質(zhì)的特殊性,部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關(guān)機。
3.3因工作的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務的司機必須24小時開機,不得以任何理由關(guān)機。
3.4一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。
3.5非生產(chǎn)一線工人除公務手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務副總批準方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。
3.6除個別領取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務聯(lián)絡外,所有領取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務聯(lián)絡。
4、手機維護
4.1所有公務手機及私有公用手機應保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。
4.2若因欠費被停機,應及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
4.3若手機丟失,應于48小時內(nèi)(如出差外地,應于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。
4.4手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡方式。
5、手機配備及話費補貼:
5.1特殊崗位人員使用之公務手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務聯(lián)絡須使用公司配備的sim卡。
5.2凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務聯(lián)系。
5.3凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。
5.4領取固定話費補貼人員若因公務話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準,可增補話費補貼。
5.5公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調(diào)整其補貼標準。
公司手機管理制度3
1.目的
為了維護正常工作秩序,保證對客服務質(zhì)量和維護我店紀律形象,特制定酒店員工當班期間私人手機使用的管理規(guī)定,以加強員工在崗期間的.紀律性。
2.適用范圍
本制度適用于XXXX大酒店全體員工。
3.職責
3.1XXXX大酒店人力資源部負責本制度的推行,并對本制度推行的質(zhì)量和效果負責。
3.2XXXX大酒店各部門負責配合本制度的執(zhí)行和落實。
4.定義
針對員工當班期間私人手機使用制定出相應的規(guī)范及措施,以確保員工當班紀律管理規(guī)范有序。
5.內(nèi)容
5.1員工私人手機使用規(guī)定:
5.1.1凡我店對客員工(主管級以下)在工作對客時間原則上不得隨身攜帶私人手機(工作手機除外)進入工作崗位,禁止上班對客期間開動手機或者撥打、接聽電話。
5.1.2對客員工(主管級以下)個人手機如存放不便,可到部門辦公室統(tǒng)一上鎖存放,非當班時間可隨時向部門主管級(含)以上人員領取。對客員工(主管級以下)的外來私人電話,如有緊急情況,可轉(zhuǎn)酒店總機或部門主管級(含)以上人員留言或通傳。
5.1.3員工(主管級以下)當班期間若確有急事需要接打私人電話,須向部門主管級(含)以上人員請示,主管級或以上人員向直屬上司請示,所有人員經(jīng)請示同意后到指定區(qū)域接打,嚴禁在對客區(qū)或接待客人期間接撥私人電話,且接撥私人緊急電話原則上不能超過5分鐘。
5.1.4酒店全體員工禁止上班期間撥打、接聽私人電話!若發(fā)現(xiàn)員工上班期間用手機接聽私人電話、聊天、玩游戲、看小說、看電影等,我店將嚴肅處理,第一次發(fā)現(xiàn)的,將作口頭警告處理,第二次發(fā)現(xiàn)的,將作書面警告處理,如此類推,情節(jié)嚴重者,可導致被開除處理。
5.2員工私人手機管理、監(jiān)督要求:
5.2.1人力資源部上班期間會隨時檢查員工手機狀態(tài)情況,要求各部門切實加強對本部門員工的管理及監(jiān)督檢查,加大檢查力度,最大限度地減少或杜絕上班期間員工玩手機的現(xiàn)象。我店也將加大檢查和抽查力度,對違反規(guī)定人員,將嚴格按制度處理。
公司手機管理制度4
第一節(jié)移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標準及報銷原則:
。ㄒ唬┟吭驴蓱{電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標準為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。
三、審批程序
。ㄒ唬┰诤硕ǖ念~度內(nèi),由報銷人填單,主管領導簽字,經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準報銷。
。ǘ┮蚬ぷ髟,當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領導簽字,財務經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后,報總經(jīng)理批準。第一節(jié)移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標準及報銷原則:
。ㄒ唬┟吭驴蓱{電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標準為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi),由報銷人填單,主管領導簽字,財務經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準報銷。
。ǘ┮蚬ぷ髟颍斣略捹M報銷、補貼標準超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領導簽字,財務經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后,報總經(jīng)理批準?偨(jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的'員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
。ㄈ┤绻麊T工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié)固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。
二、申請程序
。ㄒ唬⒏鶕(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
。ǘ⒉块T因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準,由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。
(二)員工應充分利用電子郵件網(wǎng)絡及長途電話IP 網(wǎng)絡,控制長途電話費用。
。ㄈ┦褂霉潭娫挄r應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應統(tǒng)一用語“您好****公司”。
。ㄋ模﹪栏裣拗剖褂霉倦娫挀艽蛩饺穗娫挘瑖澜褂霉倦娫挀艽蛩饺碎L途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應的處罰。
四、話費標準
各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負責人負責,在其工資中扣出?偨(jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。
五、注意事項
。ㄒ唬┕締T工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
。ǘ┫碛袌箐N手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
。ㄈ┤绻麊T工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
公司手機管理制度5
為了統(tǒng)一對公司人員使用手機的規(guī)范管理,確保手機使用的有效性,制定本規(guī)定如下:
第一條 新進員工轉(zhuǎn)正后,因工作需要配置手機,應由個人提出申請(填寫手機申領審批表),報部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準。
第二條 經(jīng)總經(jīng)理批準后的申領表流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理辦公室和人力資源部后,由總經(jīng)理辦公室主管通知申請人領取手機和卡號。
第三條 公司發(fā)放的手機和卡號,產(chǎn)權(quán)屬公司所有。
第四條 手機在使用過程中如發(fā)生故障,在保修期內(nèi)的非人為故障(由手機維修點鑒定),由總經(jīng)理辦公室負責修理;在保修期內(nèi)的人為故障(由手機維修點鑒定),由總經(jīng)理辦公室負責修理,費用由手機使用人承擔。超過保修期所發(fā)生的手機故障,均由手機使用人負責修理。
第五條 公司根據(jù)不同崗位,給予手機費用標準亦不同,具體標準由總經(jīng)理根據(jù)不同崗位而核定,如工作需要另作調(diào)整,由總經(jīng)理另簽發(fā)通知。
第六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理手機費用不作限制。
第七條 每月由人力資源部根據(jù)電信(移動)公司提供的.話費發(fā)票,在工資內(nèi)扣除員工超出標準額部分,扣款收據(jù)由人力資源部發(fā)給扣款個人。
第八條 手機應始終處于開機狀態(tài),以便公司隨時可以與你聯(lián)系。
第九條 總經(jīng)理辦公室負責手機的管理工作并將號碼表印發(fā)各部門。
第十條員工離職,需按規(guī)定交還手機及卡,如因特殊情況保留,需本人提出書面申請,總經(jīng)理簽批同意后,由總經(jīng)理辦公室辦理手機費用結(jié)算及號碼過戶手續(xù)。
第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督實施。
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