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規(guī)范物流公司管理規(guī)章制度

時間:2024-02-21 07:46:34 制度 我要投稿
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規(guī)范物流公司管理規(guī)章制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來越高,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的規(guī)范物流公司管理規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

規(guī)范物流公司管理規(guī)章制度

規(guī)范物流公司管理規(guī)章制度1

  1、目的

  為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。

  2、范圍

  本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫、銷售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。

  3、物流管理的要求

  所有物資應做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續(xù)。

  3.1產(chǎn)成品

  3.1.1產(chǎn)成品的入庫

  3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、工時等填寫齊全,經(jīng)車間主任簽字批準,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關,對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫。

  3. 1. 1. 1. 1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時一律按技術部提供的標準填寫。

  3. 1. 1. 1. 2入庫單價一律按財務部提供的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫。

  3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

  3.1.2產(chǎn)成品出庫

  3.1.2.1產(chǎn)品銷售發(fā)出時,必須經(jīng)質量檢查部門認定無質量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務部根據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務部。

  3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷售員開具的`出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務部交款或辦理相關手續(xù),由財務部開據(jù)出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。

  3.1.2.3對于社會零

  星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價格低于公司規(guī)定最低價的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。

  3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據(jù)質檢報告單寫有關處理報告總經(jīng)理批示后,交財務帳務處理。

  3.1.2.5對于售后服務需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續(xù)。

  3.1.2.6所有發(fā)出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續(xù)。

  3.2委托加工材料 委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。

  3.2.1委托加工材料出庫

  3.2.1.1應填領料單并填寫齊全。內容包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、用途、領料人、發(fā)料人、批準人簽字。

  3.2.1.2領料單一式三份, 倉庫、財務、受托加工單位各一份。

  3.2.1.3領料人持領料單到財務部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。

  3.2.2委托加工材料完工入庫

  3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量

  3.2.2.2倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數(shù)量,完工返回入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。

  3.2.2.3委托加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價格辦理。

  3.2.2.4委托加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。

  3.3采購物資

  3.3.1采購物資入庫

  3.3.1.1倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物,根據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單,要求分清類別,內容完整,準確無誤。

  3.3.1.2無采購發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價格或市場價格(采購員提供)辦理估價入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開回發(fā)票后,先開紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。

規(guī)范物流公司管理規(guī)章制度2

  搞好物流管理不僅是庫管員的責任,而是每位員工義不容辭的責任。為進一步加強物流管理,為生產(chǎn)、營銷等部門提供真實可靠的數(shù)據(jù),特制定本規(guī)定。

  一、所有物流人員要樹立正確的工作態(tài)度,養(yǎng)成勤奮、好學、吃苦耐勞的工作習慣,愛崗敬業(yè),忠于職守。嚴格執(zhí)行本崗位《庫管員作業(yè)指導書》內容

  二、按規(guī)定做好原材料及其產(chǎn)成品、半成品和工具的出入庫手續(xù),正確開具出、入庫單,正確記賬并輸入ERP系統(tǒng)中,做到隨進、出,隨記賬,保證賬實相符。

  三、熟練掌握各種物品、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱、規(guī)格型號及其性能,并按規(guī)定擺放整齊,做到分類排放、數(shù)字準確、標識存放、帳實相符。

  四、堅決拒絕手續(xù)不全的物品進出庫,對本公司待加工品的進、出也要按規(guī)定填寫出、入庫單,并有經(jīng)手人簽字;對沒有出庫單和入庫單私自進出的將給予當事人經(jīng)濟處罰。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實行投標制,按照中標書中中標價格、數(shù)量填寫《出庫單》;未投標的新產(chǎn)品、應急產(chǎn)品一律由各廠區(qū)第一責任人簽發(fā)《工作派遣單》發(fā)貨。

  五、庫管員要經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行清點、對賬。公司將每旬組織有關人員不定期抽查對賬,每月月底進行清資調帳,發(fā)現(xiàn)因工作失誤造成賬實不符的.一次扣崗位責任制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。

  六、庫管員要保管好有關單據(jù),對因失誤丟失單據(jù)的一次扣崗位責任制考核分20分(每張單據(jù)開的不標準的罰5元),造成經(jīng)濟損失的按損失金額給予賠償。

  七、出入庫產(chǎn)品名稱做到跟ERP軟件名稱相符,發(fā)現(xiàn)一處不符的扣20分崗位責任制考核分(每有一張單據(jù)名稱不符的罰5元)。

  八、外協(xié)加工單據(jù)每月月底前對完,到財務下帳。庫管員、財務結算員應出據(jù)證明,作為外協(xié)加工戶投標資格的主要依據(jù)。由于庫管員、財務結算員原因造成外協(xié)加工戶對帳、財務下帳不及時的,每拖一日扣20分崗位責任制考核分。

  九、外協(xié)加工返修的產(chǎn)品出門的:未辦理入庫手續(xù)的由檢查員出據(jù)《不合格品處置單》,工序流轉庫庫管員開據(jù)《出庫單》;已辦理入庫手續(xù)的應增加沖減入庫數(shù)手續(xù)。嚴禁白條出門。

  十、產(chǎn)品退貨。三包人員將現(xiàn)場服務單附件到東廠辦理入庫,《入庫單》由東廠庫管員開據(jù),一式四份:質量部、營銷部、財務部、留存各一份。三包人員以入庫單、現(xiàn)場服務報告單作為財務報銷差旅費附件;營銷部以現(xiàn)場服務報告單、入庫單沖減本月銷售額,作為三包人員出勤記工的附件;質量部根據(jù)現(xiàn)場服務報告單、入庫單拆卸、檢查退貨原因進行責任追究。退貨產(chǎn)品經(jīng)檢查能夠回用的,由東廠庫管員開《出庫單》,總廠開《入庫單》存放到零件成品庫。沒有《現(xiàn)場服務報告單》、《入庫單》的,營銷部不得為三包人員記出勤,分管領導不得簽字,財務出納不得報銷差旅費,違反以上規(guī)定的扣責任人崗位責任制考核分50分,并勒令改正。

  十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號的單據(jù)開單,借用人、批準人應在單據(jù)上簽字,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協(xié)戶借用收不回的由批準人代還。庫管員一月一清,落實不到責任人的自己賠償。

  十二、廠區(qū)間工序產(chǎn)品流轉,一律辦理出入庫手續(xù),沒手續(xù)的產(chǎn)品司機不得運輸,車間不得卸車入庫。當班庫管員、司機未嚴格執(zhí)行的扣責任人崗位責任制考核分10分。

  十三、有關單據(jù)的要求:

  1、原材料出入庫單。材料入庫時,經(jīng)質檢員質量檢驗后,庫管員進行數(shù)量驗收,驗收合格后開具材料入庫單,經(jīng)入庫人(送貨人)和庫管員簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)交入庫人結算用,一聯(lián)交財務部。

  2、原材料出庫開具部門領料單,領料單由領用人和庫管員簽字,將數(shù)量(噸或千克)核算出來。部門領料單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為領料人,一聯(lián)交財務核算成本用,一聯(lián)作為《出門證》。

  3、生產(chǎn)投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字。進入工序加工過程(工序流轉庫)。

  4、委外加工出庫,用“外協(xié)領料單”,該單也要經(jīng)過領料人和庫管員簽字,領料單填寫項目有:物料名稱、規(guī)格、單位、工序、數(shù)量。本單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為外協(xié)戶,一聯(lián)為門衛(wèi),四聯(lián)對賬。

  5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質檢員、外協(xié)送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯(lián)同第4條。

  6、加工流程單(工序加工單)由車間主任、質檢員及統(tǒng)計員分別簽字。一聯(lián)結算工資用,一聯(lián)統(tǒng)計員保存,一聯(lián)交操作者,操作者作為核對工資的依據(jù)。該單項目包括計劃、實領、廢品和完工情況。

  7、成品出、入庫單,包括組裝、放大架車間和東廠三個地方。出庫用銷售出庫單:一聯(lián)為存根(白),二聯(lián)為記賬聯(lián)(紅),三聯(lián)為隨貨同行聯(lián)(藍、該聯(lián)經(jīng)過客戶方簽字后交運費結算人),四聯(lián)為車間主任(綠),五聯(lián)倉庫。工具庫出入庫單同上。

規(guī)范物流公司管理規(guī)章制度3

  第一章:總則

  1、為加強對企業(yè)物流工作的管理,做到有章可循,更加科學合理地進行商品物資的統(tǒng)一采購和合理儲存,以保證本公司生產(chǎn)活動的正常運轉,不斷降低生產(chǎn)成本,減少貨損,特制定本制度。

  2、本制度從xx年xx月xx日起執(zhí)行,并由廠長授權有關部門組織實施。

  第二章:采購管理

  1、實行統(tǒng)一采購物資的范圍:生產(chǎn)所用的所有原輔材料、包裝材料;儀器、設備及配件耗材;試劑、試藥;五金、玻璃器皿;勞保材料、辦公用品等本公司購進的所有物資。

  2、生產(chǎn)科的工作職責:

  (1)根據(jù)本公司產(chǎn)品特點,編制產(chǎn)品原輔材料、包裝材料耗用定額,作為原輔材料、包裝材料采購的基礎數(shù)據(jù)。

 。2)根據(jù)生產(chǎn)計劃,編制材料需求清單。

  (3)根據(jù)本公司產(chǎn)品銷售趨勢、生產(chǎn)加工能力,為降低采購成本,減少采購費用,會同銷售、供應、倉儲、質檢、財務部門擬訂大宗消耗原輔材料的庫存儲備安全定額,報廠長批準后執(zhí)行。

  3、供應部門的工作職責:

 。1)向供貨廠商詢價,篩選供貨單位,報經(jīng)廠長審批確認。原輔材料、包裝材料采購按GMP供應商質量保證體系審計進行。

 。2)對經(jīng)廠長審批確認的供貨廠商,供應部門應與其協(xié)商,草擬采購合同,然后報廠長審批后確認。

 。3)根據(jù)生產(chǎn)部門報送的材料需求清單,核實倉庫存量,結合材料庫存安全定額,編制材料請購單,報經(jīng)廠長批準后組織采購。

  (4)采購物資運抵本公司后,根據(jù)本公司內部控制的流程規(guī)定,由倉庫簽發(fā)入庫單或待檢驗物資入庫單,交本公司有關部門辦理質檢、點數(shù)入庫手續(xù),并核銷采購計劃。

  (5)對到貨后付款的材料物資,付款時審核供貨廠商的結算憑證、本公司的入庫憑證,經(jīng)審核無誤后,簽字確認,報送有關部門及廠長審批付款。

 。6)對賒購物資在本公司規(guī)定的掛賬結算日,審核供貨廠商提交的入庫單、退貨憑證,根據(jù)采購合同規(guī)定條款,編制掛賬結算單,報送財務部門審核。

  4、財務部門的工作職責:

 。1)做好采購合同備案管理工作。

  (2)認真審核物資采購及銷售的貨款結算、物資出入庫手續(xù)制度的執(zhí)行結果,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關領導報告。

 。3)對貨款結算憑證進行合理性、合法性審核,發(fā)現(xiàn)問題督促有關部門糾正,避免給本公司造成經(jīng)濟損失。

  (4)設置有關明細賬簿,及時辦理記賬手續(xù),做到賬目清楚。

  (5)做好與倉庫、采購、銷售部門的賬單、賬實的核對工作。

  5、質量部門的工作職責:

  (1)與相關部門配合做好原輔材料、包裝材料的供應商質量保證體系審計工作。

 。2)及時對入庫需檢驗的原輔材料、包裝材料進行抽樣檢驗,并發(fā)放報告單。

 。3)對不合格的原輔材料、包裝材料作出相應的處理決定。

 。4)配合供應部門做好有關物資的采購工作。

  6、倉儲部門的工作職責:

 。1)凡購進的各種物資,必須及時按入庫單驗收點數(shù),并填寫實收數(shù),及時記入庫存臺賬。

 。2)負責倉庫的日常管理工作,做到數(shù)量準確、質量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),服務周到。

  7、設備部門的工作職責:

  (1)做好儀器、設備、電器及其備品備件的請購工作。

  (2)配合倉庫做好有關物資的入庫驗收工作。

  (3)配合供應部門做好有關物資的采購工作。

  8、各部門其他相關職責:

 。1)各部門按規(guī)定做好所需物資的請購工作,必須填寫請購單,報經(jīng)有關人員審核,并經(jīng)廠長,必要時集團公司審批后,交供應部門辦理采購事務。

 。2)各部門在請購時,常用易損件及耗材應提前做好計劃,以免在使用時出現(xiàn)銜接間斷,由此影響生產(chǎn)進度造成的責任由該部門負責人承擔。

  9、采購操作流程:

 。1)本公司的采購業(yè)務統(tǒng)一由有關部門負責辦理,其他部門或人員不得自行采購。特殊情況經(jīng)廠長批準由指定人員辦理。

 。2)供應部門應根據(jù)廠部下達的生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)部門的生產(chǎn)周期安排結合庫存物資的數(shù)量、生產(chǎn)耗用進度的實際需要編制采購計劃,報廠長批準后執(zhí)行。

 。3)供應部門根據(jù)批準的采購計劃組織采購,除零星采購外,批量采購業(yè)務必須先與供貨方簽訂采購合同,采購合同應包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、價格、交貨日期、運費承擔、結算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。

  (4)采購物資運到本公司時,先由供應部門對照核對采購計劃,經(jīng)確認無誤后由倉庫開具《入庫單》,入庫物資交倉庫進行點數(shù)核對。需要檢驗的由倉庫填寫請驗單交質量部門進行取樣檢驗,檢驗合格的入庫;不需要檢驗的'由相關部門進行驗收入庫,并在入庫單上簽字確認。

 。5)無論是預付款還是到貨付款,在結算付款時均需由供應部門填開《付款申請單》,連同有關憑證報經(jīng)財務部門審核,并經(jīng)廠長批準后,出納人員方可付款。

  (6)財務部門在對采購物品結算付款時,應當認真審核《請購單》、《采購合同》、《付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關單證,賬目結算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務制度規(guī)定的結算憑證財務部門不得辦理審核手續(xù)。

 。7)出納人員須在接到經(jīng)廠長批準的付款憑證后辦理付款手續(xù),付款時必須認真審核是否具備簽章齊全的條件,對簽章不齊的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。若因付款時間較急,出納人員可以先以電話請示的方式報經(jīng)廠長同意后辦理付款手續(xù),但必須在廠長回廠后補辦審批手續(xù)。

 。8)采購物資除經(jīng)廠長批準直接交付使用部門使用及管理外,其他物料、工具等必須先經(jīng)過倉庫驗收后由領用部門辦理領用手續(xù)。

  第三章:倉儲管理

  1、物資驗收入庫:

 。1)物資入庫,保管員應親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,如發(fā)現(xiàn)不符現(xiàn)象,可以拒絕入庫。

 。2)物資入庫后,需要檢驗的應先進入待檢區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入合格區(qū),更不準投入使用。

 。3)材料驗收合格,保管員按發(fā)票所列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫單各欄應填寫清楚,交財務科計賬。

 。4)不合格品應隔離存放,及時處理,嚴禁投入使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。

 。5)驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知倉庫負責人處理。

  2、物資的儲存保管:

  (1)物資的儲存保管原則上應以貨物的屬性、特點和用途分類存放,并遵照GMP的有關規(guī)定執(zhí)行。

 。2)物資的堆放原則:在安全可靠的前提下,根據(jù)物資特點,做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列、清潔整齊。

 。3)倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、報廢、盤贏、盤虧等情況,保管員應及時報告?zhèn)}庫負責人進行原因分析及調查。未經(jīng)批準不得擅自處理。

 。4)倉庫物資未經(jīng)倉庫負責人同意,一律不準擅自借出。特殊情況應報經(jīng)廠長批準。

 。5)保管員應每月對物資進行實物盤點,報送廠長及有關部門,保證賬、卡、物的一致。

 。6)保管員應經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象,要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

  (7)對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應按國家有關規(guī)定儲存保管。

  3、物資的發(fā)放:

 。1)物資的發(fā)放應遵循“先進先出”的原則,做到一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)。

 。2)所有物資的發(fā)放必須有領料單,注明所領物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等,并有領料人和批準人的簽字,如批準人外出時必須電話確認,事后補簽。對于手續(xù)不全的領料行為保管員可以拒絕發(fā)貨。

 。3)發(fā)料必須與領料人當面點交清楚,防止差錯出門。

  (4)所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

  4、其他有關事項:

 。1)倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自進入。

 。2)倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,嚴禁在倉庫內吸煙。

 。3)倉庫設有防鼠、防蟲設施,嚴禁在庫房內存放食品。

 。4)保管員應做好日常的衛(wèi)生工作。

  (5)保管員工作調動時,必須辦理移交手續(xù),只有當移交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。

  第四章:經(jīng)濟責任處罰

  1、物資使用部門必須依據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實際需要,認真填制請購單。對貪圖省事、亂報采購計劃,造成本公司資金使用浪費的,依照相應的標準對有關責任人處以罰款。

  2、供應部門在確保品質的前提下,必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素,制定大宗物品的采購方案,落實供貨單位。并對采購物品的品

規(guī)范物流公司管理規(guī)章制度4

  1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經(jīng)批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)事情嚴重程度公司有權予以經(jīng)濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。

  2、貨品采購、入庫、出庫流程

  a.由業(yè)務員制作PI,PI經(jīng)銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;

  b.訂單款項到帳后,業(yè)務員根據(jù)PI內容制作《采購申請表》;

  c.《采購申請表》經(jīng)銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;

  d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;

  e.業(yè)務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;

  f.貨品出庫后,由業(yè)務員全程負責出貨事宜。

  3、需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》并及時歸還。

  4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現(xiàn)出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問題,根據(jù)事情嚴重程度公司有權予以經(jīng)濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。

  5、根據(jù)貨品出、入庫數(shù)據(jù)情況,行政必須及時將數(shù)據(jù)異動登錄金蝶系統(tǒng)。

規(guī)范物流公司管理規(guī)章制度5

  1、入庫管理程序

  (1)原料入庫:貨到→倉管員核實定單→通知化驗室檢查檢驗原料產(chǎn)品質量→合格后過磅驗收數(shù)量→辦理入庫登帳手續(xù)→入庫并分堆碼放和標明入庫時間、來源、數(shù)量。檢驗不合格的原料須明確標識,按規(guī)定進行處理或作退貨處理。

  (2)成品入庫:經(jīng)保鮮加工包裝而成的成品竹筍產(chǎn)品→由貨物傳遞間→倉管員根據(jù)計數(shù)和檢驗單辦理入庫登帳手續(xù)→分類分別堆放,并作好標識,入庫時間、來源、數(shù)量。

  2、出庫管理程序

  (1)原料出庫:憑領料單辦理出庫登帳手續(xù),按先入先出原則,由指定人員入庫領料出庫。

  (2)成品出庫:根據(jù)產(chǎn)品銷售要求,將成品計數(shù)后,由倉管員辦理相關登帳手續(xù)。

  3、倉儲管理要求

  (1)保持貯存環(huán)境干燥、衛(wèi)生、清潔,防止貯存產(chǎn)品的.變質損壞。

  (2)成品入庫前,必須對空倉進行消毒、殺蟲,做好倉房維護工作。儲藏期間,注意觀察竹筍有無漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、濕度、品質變化,如發(fā)現(xiàn)異常,應及時采取措施。

  (3)非倉管人員或指定領料人員,禁止進入庫房或庫區(qū)。

  (4)倉管人員每周檢查一次庫存和貯存質量狀況,并及時向營銷部、生產(chǎn)部主任通報原料和成品的庫存情況。

  (5)當天發(fā)生出入庫臺帳,需在第二天9∶30以前報交財務部。

  (6)倉儲檢查由財務部會同生產(chǎn)部進行,2周一次。發(fā)現(xiàn)賬物不符,造成損失的,照價賠償,其中80%由倉儲員負責,20%由庫管組長負責。

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