固定資產管理制度(錦集15篇)
在現(xiàn)實社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的固定資產管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
固定資產管理制度1
固定資產管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,它旨在確保企業(yè)資產的安全、完整和有效利用。這項制度通過規(guī)范資產的購置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié),提高資產的使用效率,防止資產流失,同時也為企業(yè)的財務報告提供準確的'數(shù)據(jù)基礎。
內容概述:
一套完整的固定資產管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵方面:
1.資產分類與編碼:明確各類固定資產的定義,制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則,方便資產管理和盤點。
2.購置審批:設定購置流程,包括需求提出、預算審批、采購執(zhí)行和驗收。
3.資產登記:記錄資產的詳細信息,如購置日期、成本、使用部門等,并及時更新變動情況。
4.使用與維護:規(guī)定資產的使用權限,制定定期維護保養(yǎng)計劃,確保資產正常運行。
5.資產轉移與報廢:規(guī)范資產內部調撥、對外出租、出售或報廢的程序,防止資產非法流失。
6.盤點與審計:定期進行實物盤點,與賬面記錄核對,確保資產賬實相符。
7.報廢處理:明確報廢資產的評估、審批和處置流程,防止資源浪費。
固定資產管理制度2
固定資產管理管理制度是一項旨在確保企業(yè)固定資產的安全、完整、有效使用的管理措施。它涵蓋了從資產購置、登記、使用、維護、處置到報廢的全過程,旨在優(yōu)化資源配置,提高資產使用效率,防止資產流失,并為企業(yè)的財務決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。
內容概述:
固定資產管理主要包括以下幾個方面:
1、資產購置:明確資產采購流程,包括預算審批、供應商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
2、資產登記:建立完善的`資產數(shù)據(jù)庫,記錄資產的基本信息、購置日期、價值、使用部門等。
3、資產使用與維護:制定使用規(guī)定,定期進行資產盤點,確保資產的正常運行。
4、資產評估與折舊:定期評估資產價值,計算折舊,為財務報告提供依據(jù)。
5、資產處置與報廢:設定資產處置標準,處理閑置、損壞或過時的資產。
6、內部控制與審計:設立內部審計機制,監(jiān)控資產的使用情況,防止違規(guī)行為。
固定資產管理制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范固定資產管理工作,確保公司財產安全,提高固定資產使用效率,降低固定資產占用和使用耗費,特制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司所有固定資產管理。
第二章固定資產的定義及管理機構
第三條固定資產是指公司為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。未作為固定資產管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。
第四條按照統(tǒng)一領導、分層歸口管理的原則,以固定資產的類別,對固定資產進行分工管理。
一、生產部是固定資產的主管部門,對公司的固定資產進行統(tǒng)一管理;對各部門單位固定資產的管理使用進行有效指導和監(jiān)督;負責公司級儀器儀表的管理。
二、財務部是固定資產的協(xié)管部門,負責固定資產的綜合核算,全面掌握固定資產的增減變化情況,合理計提固定資產折舊和資產減值損失,健全固定資產的明細核算。
三、各生產分廠(部門)負責本單位固定資產的管理。
四、技術中心辦公室負責公司通用電子計算機及附屬設備、計算機網絡的管理。
五、發(fā)展部負責公司廠房屋、建筑物及其附屬設施、道路、在建項目的管理。
六、公司辦公室負責公司車輛、辦公設備的管理。
七、儲運部負責本部門的固定資產和公司閑置、報廢物資的處理。
第三章固定資產管理機構的職責
第五條生產部
一、擬定公司固定資產管理規(guī)定,根據(jù)公司要求及本規(guī)定,制定固定資產管理的實施細則和其它必要的管理規(guī)定;
二、負責公司固定資產的實物管理工作;
三、定期檢查固定資產使用情況,督促檢查各單位固定資產的保養(yǎng)和維護工作;
四、根據(jù)各單位的需求計劃提出固定資產調整和購置意見,辦理固定資產公司內調撥手續(xù);
五、對公司各單位固定資產管理執(zhí)行情況進行評價,建立健全固定資產管理績效檔案;
六、參與固定資產的清查盤點工作,根據(jù)資產清查情況對技術陳舊、損壞、閑置的固定資產提出處理意見;組織實施固定資產的修舊利廢工作,管理各使用單位退庫的'固定資產,參與固定資產的驗收;
七、根據(jù)各單位固定資產使用情況編制設備大修計劃;
八、組織相關職能部門和單位指定專業(yè)技術人員成立技術鑒定小組,負責貴重設備等資產報廢的技術鑒定工作。
第六條財務部
一、建立健全固定資產核算體系,負責固定資產的會計核算;
二、組織落實對固定資產購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體財務事項的審核;
三、建立健全公司固定資產臺帳及檔案,對固定資產進行統(tǒng)一分類、編號,掌握固定資產數(shù)量、類別及分布情況;
四、定期與生產部、各單位核對固定資產臺帳以及實物,會同有關單位組織分析固定資產的利用情況;
五、擬定固定資產折舊方法、折舊年限和殘值率,編制固定資產折舊預算;
六、定期組織全公司固定資產的清查和統(tǒng)計工作,保證帳、卡、物三相符,審核年度固定資產數(shù)量、更新改造、設備采購、報廢等的預算。
第七條固定資產使用單位職責:
一、各固定資產使用單位負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
二、管理和使用固定資產的人員調動時,新舊管理接替人員應辦理交接手續(xù)。
三、對于精密、貴重及易發(fā)生安全事故的固定資產,制定具體操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用,并經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。
四、建立健全本單位的固定資產明細帳,定期與生產部及財務部進行核對,定期清點盤查,記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。固定資產的領用、調出、報廢必須經公司職能部門審核并報公司批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣;各單位應每半年更新一次設備臺帳,并將電子表格上交生產部和財務部。
五、根據(jù)主管部門和協(xié)管部門的要求定期參與固定資產的清查盤點,做到帳、卡、物三相符。
六、參與固定資產驗收工作,在外購固定資產供應商的選擇過程中提供參考意見。
七、及時反饋固定資產使用過程中出現(xiàn)的重大問題,提出部門維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續(xù)。
第八條技術中心、發(fā)展部、公司辦公室、儲運部
一、管理各自負責的固定資產;做好各自的臺帳。
二、參與固定資產驗收工作,在固定資產供應商的選擇過程中提供參考意見。
三、對本部門使用的固定資產負有與第七條同樣的責任。
四、發(fā)展部負責在建工程的管理,負責工程項目招標、工程合同的審核和簽訂、工程物資的管理、施工現(xiàn)場的監(jiān)督和簽證、工程預決算的審核和執(zhí)行、工程驗收和付款進度的審核等。
五、儲運部負責對已報廢物資或閑置物資整體出售的處理。
第四章固定資產的采購、驗收、入帳
第九條固定資產采購范圍、權限、方式和程序按《關于下發(fā)〈關于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定〉(修訂稿)的通知(司辦[20xx]100號)》及《關于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定(司辦[20xx]32號)》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第十條固定資產的驗收處理程序按貴糖司辦字[20xx]118號《關于下發(fā)采購物資質量驗收制度的通知》執(zhí)行。
一、設備或備件采購到公司,完成驗收后,供應部將《計劃申購表》、合同、發(fā)票以及驗收單一并送交財務部作為付款入帳之依據(jù)。
二、基建項目完工后,發(fā)展部在申請付款時將項目資料報財務部作固定資產入帳的依據(jù)。
三、自制或委托制作的大型或成套設備,使用部門應在投入運行前將設備情況報財務部作固定資產入賬的依據(jù),并將設備資料報生產部備案。
四、新建、擴建、技改工程竣工,驗收合格后,由發(fā)展部牽頭編制固定資產驗收交接記錄表。對既有土建工程又有設備購置的綜合性工程,必須按能形成單個固定資產名稱、金額分別編制固定資產驗收交接表。
五、財務部在收到供應部、發(fā)展部上述資料十五個工作日內,應確定是否將資料所述設備、備件或基建工程轉入固定資產。對確定列入固定資產的,應編制固定資產編號、確定折舊年限,并將編號和折舊年限向使用部門和生產部設備室反饋。
六、使用部門接到財務部的反饋后,應于十五個工作日內更新固定資產臺賬、設備臺賬和設備卡片,并將更新情況向生產部設備室反饋。
第十一條固定資產的帳務處理程序
一、財務部應嚴格審核各項單據(jù)的簽核是否完整,審核訂購數(shù)量與驗收數(shù)量是否一致,審核發(fā)票金額、《計劃申購表》金額及合同所列金額是否一致。如有差異時,應及時向有關單位追查原因并責成適當處理,若一致則依付款作業(yè)流程辦理入帳。
二、財務部應于固定資產入臺帳前,編制“固定資產增加單”一式三聯(lián)送生產部及使用單位核對,并填列異;蚋齼热莺,第一聯(lián)生產部存,第二聯(lián)財務部自存作為入賬依據(jù),并在公司U8系統(tǒng)上更新,第三聯(lián)使用單位留存,并更新各自的臺帳。
固定資產管理制度4
第一章
固定資產及其相關規(guī)定第一條根據(jù)《企業(yè)會計準則——固定資產》及相關財會制度的規(guī)定,固定資產是指同時具有以下特征的有形資產:
1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;
2、使用年限超過一年;
3、單位價值較高。
第二條根據(jù)《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準則》對固定資產的相關規(guī)定,接合xx飯店(以下簡稱“飯店”)的具體情況,本制度將由麗江大港貿易有限公司(以下簡稱“上級公司”)投資建設、購置或以其他方式形成的,交由飯店經營管理的以下資產作為固定資產:
1、飯店房屋、建筑物、構筑物;
2、中央空調、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通訊及播音系統(tǒng)、電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設備、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)、保齡球系統(tǒng)及設施、桑拿設備設施;
3、復印機、相片沖印設備、運輸車輛、游樂場設備、健身房設備等。
第三條不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按飯店存貨管理辦法執(zhí)行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:
1、各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等;
2、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、會議桌椅、傳真機、電話機、移動電話、幻燈機、飲水機、微機、打印機、裝訂機、驗鈔機等;
3、電視機、影碟機、音箱、顯示器等;
4、地毯、燈飾、燈具、飾品掛件等;
5、擦鞋機器、貨架、行李車及其他搬運工具等;
6、餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等;
7、飯店廚房中除冷柜以外的如灶具等所有工器具;
8、洗衣房中除洗滌設備、成型機以外的所有工器具;
9、在經營過程中周轉使用的包裝容器等;
10、固定資產的維修維護用品、用具及備用零部件等;
11、制服、床上用品、麻棉制品等。
第四條飯店全部資產的所有權均屬麗江大港貿易有限公司所有,任何個人或其他組織無權擅自處置、變賣、毀損、報廢飯店資產,無權以飯店資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。
第五條飯店管理委員會受飯店所有者委托,在授權范圍內行使飯店所有者的權利;根據(jù)《xx飯店管理合同》的規(guī)定,飯店管理人員行使資產的經營、管理、使用和維護的職權。
第二章
固定資產預算制度第六條每個會計年度初期,飯店各部門根據(jù)本部門的經營情況,將本部門的現(xiàn)有資產利用情況、資產維修計劃、資產報廢計劃、擬新增資產購建計劃及其他與固定資產相關的支出計劃,報工程技術部門和財務部門。
第七條工程技術部門根據(jù)各部門對固定資產的使用情況,對上述計劃從技術角度提出意見。
第八條財務部門會同上級公司財務部根據(jù)飯店下年的資金情況,提出資金安排計劃。
第九條飯店總經理召集相關部門,根據(jù)上述意見制定出固定資產的增減、維修計劃后報飯店管理委員會討論。
第十條飯店管理委員會將上述計劃討論通過后形成飯店的年度固定資產預算。
第十一條飯店采購部門、使用部門、財務部門及上級公司財務部門,各自遵照固定資產預算執(zhí)行相應責權,記錄、監(jiān)督、管理、使用好固定資產。
第三章
固定資產購建及形成
第十二條在年度預算范圍內的固定資產,由相關部門按預算執(zhí)行購建任務。
第十三條未列入預算范圍而急需使用的資產,按照預算形成程序,由使用部門提出報告,相關部門(含上級公司財務部)出具意見后,由飯店總經理決定是否確需購建資產。
第十四條對于確需購建的資產,由飯店總經理將購建計劃提請飯店管理委員會審批。
第十五條各相關部門按審批意見執(zhí)行購建任務。
第四章
固定資產的管理第十六條根據(jù)飯店經營管理的具體情況,飯店固定資產按賬務和實物分別進行管理。
第十七條飯店固定資產的賬務管理。
1、飯店固定資產賬務統(tǒng)一由上級公司財務部門核算,固定資產的核算按《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定執(zhí)行。
2、上級公司財務部負責飯店固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。
3、上級公司財務部應會同飯店財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態(tài)、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,并對各責任人的資產管理執(zhí)行情況提出獎懲建議。
4、對于已提完折舊,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。
第十八條飯店固定資產的實物管理。
1、飯店總經理對飯店固定資產的實物管理負有全面責任,飯店工程技術部門協(xié)助總經理做好固定資產的管護工作。
2、飯店財務部雖不對飯店固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設置固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片,將固定資產統(tǒng)一編號、歸類,對固定資產的實物形態(tài)作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監(jiān)督責任。
4、在由財務部統(tǒng)一記錄的基礎上,將飯店的固定資產管理責任分解到各部門。部門負責人對本部門責任內的'資產負有全面管理責任。
5、各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執(zhí)行情況等各種信息作詳細記錄,并將管理責任落實到個人,以保證資產的安全和有效使用。
6、對于專業(yè)性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專門的操作人員,嚴格執(zhí)行設備的操作規(guī)程和國家的相關規(guī)定。
7、各部門應對管轄內的資產形成定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。
8、各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產的清點和監(jiān)督管理工作。
第五章
固定資產的折舊第十九條固定資產的折舊由上級公司統(tǒng)一核算。除以下情況外,應對所有固定資產計提折舊:
1、已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產;
2、按照規(guī)定單獨估價作為固定資產入賬的土地。
2、音響設備5年
3、電冰箱(柜) 5年
4、空調器柜式5年窗式3年
5、電影放映機5年
6、其他電器設備5年
。ㄎ澹┪捏w娛樂設備類
1、高級樂器10年
2、游樂場設備5年
3、健身房設備5年
。┫涝O備6年
第二十一條飯店固定資產凈殘值按稅務機關的要求執(zhí)行。
第二十二條固定資產減值,按《企業(yè)會計準則》及《企業(yè)會計制度》處理。
第六章
固定資產的修理、維護及日常保養(yǎng)
第二十三條飯店固定資產應定期維護和保養(yǎng),以確保資產正常、經濟、有效地運行。資產的維修按年度固定資產預算進行。
第二十四條各責任部門應時時掌握本部門的資產運轉情況。若發(fā)現(xiàn)急需修理而又未納入預算的情形,應作出報告經飯店工程技術部門鑒定并出具意見,由財務部門審核后,報飯店總經理批準。
第二十五條資產維修部門和物資采購部門,根據(jù)總經理的批示意見執(zhí)行維修任務。
第二十六條零部件等維修費用,按飯店費用報銷辦法執(zhí)行,相關費用計入飯店當期損益(第二十七條情況除外)。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。
第二十七條若與固定資產有關的后續(xù)支出金額較大(通常按超過固定資產原值的20%為準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由飯店管理委員會審批。
第二十八條飯店正常經營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由飯店管理委員會批準。
若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則上級公司財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算,并采用合理的方法單獨計提折舊。
第七章
固定資產的清理及報廢第二十九條各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產應及時與飯店財務部和上級公司財務取得聯(lián)系。
對于盤虧、報廢、毀損的資產,應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。
飯店資產的轉出和轉入應征得飯店管理委員會的批準。
第三十條飯店財務部和上級公司財務,應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規(guī)定,及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。
第三十一條
對于超過服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進行清理或報廢處理:
1、無法正常運行,且無法修復;
2、修理費用過高,不如購買新設備;
3、由于國家新法規(guī)、新標準頒布,現(xiàn)有設備的使用已違反了這些新規(guī)定;
4、能耗等使用成本過高,購置新設備比使用現(xiàn)有設備更經濟;
5、繼續(xù)使用將對環(huán)境造成重大不良影響;
6、原有設備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,繼續(xù)使用已經不經濟;
7、由于意想不到的因素,資產受到不可抗力損壞,已無法繼續(xù)服役;
8、其他需要對設備進行報廢的原因。
第三十二條對于需要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經工程技術部門鑒定、財務部門(含上級公司財務)論證后,由飯店總經理確認,按程序納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據(jù)預算處理。
第三十三條
對于未來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程序,最終由飯店管理委員會立項審批。各相關部門根據(jù)審批意見辦理。
第三十四條
財務部門(含上級公司財務)應配合并監(jiān)督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規(guī)定開支、資產殘值收入及時入賬。
對于保險賠償范圍內的資產報廢,應及時與保險公司取得聯(lián)系,做到財產賠償及時、足額入賬。
第三十五條
對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續(xù)。
第八章
附則第三十六條
本制度自批準之日起執(zhí)行,此前與本辦法不一致的規(guī)定自動作廢。
固定資產管理制度5
固定資產是企業(yè)的主要生產資料,是企業(yè)資產的主要組成部分及生產活動的主要手段。其數(shù)量、功能、配置結構、技術狀況決定著企業(yè)生產經營的規(guī)模和競爭能力。為規(guī)范固定資產的管理行為,特制定本制度。
一、固定資產的界定
凡使用年限在一年以上,單件價值在20xx元以上的資產為固定資產。
。ㄒ唬┓舷铝星闆r之一者,應列入固定資產。
1、生產機械、電器設備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設備以及非生產用設備等。
2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不論規(guī)格大小、價值多少,均隨主機列入固定資產。
3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產。
4、有些設備、工具、器具等專用設備,生產的主要設備,使用年限又較長、數(shù)量較多,雖然價值不足規(guī)定金額,也可列入固定資產。
5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進的;由專項貸款購進的;由外單位有償(無償)撥入的;經批準盤盈估價的。
6、未使用(備用或暫時不用),不需要的,封存的也應列為固定資產。
。ǘ┯邢铝行再|之一者不列入固定資產:
1、使用年限較短、數(shù)量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質的儀表,為生產購置或自制的專用工具、模具和卡具。
2、同一規(guī)格、型號的低值易耗品,雖單價達到固定資產標準,也不能列為固定資產,可按低值易耗品處理。
3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產原值,可按低值易耗品處理。
4、新建交付使用的設備中,包括在設備價值內的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價值中扣除,作流動資金管理。
二、固定資產管理職責的.劃分
機動部、財務部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產,建立固定資產賬冊、固定資產卡片,各存一份。
。ㄒ唬C動部職責:
1、負責固定資產管理制度的貫徹實施。
2、統(tǒng)一全公司固定資產的登記、編號,掌握固定資產的變動情況。指導分廠、工段搞好基層設備管理工作。
3、辦理固定資產的調撥、報廢、封存和變賣審批手續(xù),并辦理對閑置固定資產的維護、利用和處置工作。
4、監(jiān)督設備的維護、保養(yǎng),保證設備的正常運行。
5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。
6、每年會同財務部組織對全廠各單位固定資產清查和查定工作。
。ǘ┴攧詹柯氊煟
1、監(jiān)督固定資產管理制度的貫徹實施。
2、建立健全固定資產的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產增減變動、封存、報廢等情況。
3、按制度規(guī)定,正確、及時地提取基本折舊和大修基金。
4、參與報廢、調撥、封存、變賣固定資產設備的審查工作。
5、同機動部一道,組織對全公司各單位固定資產的年度清查、核定工作。
。ㄈ└魇褂脝挝宦氊煟
1、認真做好基層固定資產管理工作,準確無誤地建立健全固定資產賬冊和固定資產卡片,并由專人保管。
3、負責設備的維護、保養(yǎng),保證設備的正常運行。
4、及時辦理增減固定資產手續(xù)。
三、新增固定資產的辦理程序
(一)對于房屋建、構筑物應按下列要求辦理固定資產手續(xù):
1、有房屋建、構筑物的施工設計圖、施工組織設備方案、批準施工報告(經主管領導、部門簽字立項)、竣工圖、施工費用結算書(包括單項、分項工程質量評定、材料試驗報告)、施工驗收證明書等。
2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關部門和使用單位共同進行全面驗收,并向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機動部申辦此項目固定資產落戶。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批準施工報告(需經主管領導、部門簽字立項的)、竣工圖、施工費用結算(包括單項、分項工程質量評定、材料驗收報告),施工驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字)不予驗收和辦理固定資產落戶手續(xù)。
3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產落戶手續(xù),使用單位相應建卡、建檔。
。ǘ⿲τ跈C械設備、電氣設備、儀表、工業(yè)管線、電纜等應按下列要求辦理固定資產手續(xù):
1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠合格證、設備使用說明書設備銘牌標志和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書、工程驗收證明書。
2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應由安裝、施工單位公司項目管理部門提出驗收申請,由項目主管部門組織有關單位和使用單位共同進行全面驗收。使用單位向機動部申辦此項項目資產落戶。凡缺少設備出廠合格證;設備使用說明書;設備銘牌標志和試驗、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書;工程驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字),不予驗收和辦理固定資產落戶手續(xù)。
3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產手續(xù),使用單位相應建卡、建檔。
5、參加并支持機動部、財務部對全年本單位固定資產清查、核定工作。
四、固定資產的報廢與更新
。ㄒ唬┓卜舷铝星闆r之一的設備,應當報廢更新:
1、經過預測,大修后技術性能仍不能滿足生產要求,不能保證產品質量的。
2、設備老化,技術性能落后、能耗高、經濟效益差的。
3、在修后雖能恢復精度,但不如更新經濟的。
4、嚴重污染環(huán)境,危害人體安全和健康,又不能進行改造或改造又不經濟的。
5、國家有關部門公布不能繼續(xù)使用的,已經淘汰的。
。ǘ┕潭ㄙY產報廢的程序:
1、使用單位提出書面申請,并填寫“XXX固定資產報廢技術鑒定審批表”,上報機動部。
2、機動部組織有關部門進行技術鑒定,提出意見匯總報主管副總審批,
固定資產管理制度6
固定資產投資管理制度是對企業(yè)進行長期資產購置、建設、維護與處置等活動進行規(guī)范和管理的制度,旨在確保投資決策的科學性,提高資產使用效率,保障企業(yè)的'經濟效益。
內容概述:
1.投資決策程序:明確從項目提議、可行性研究、預算編制到最終決策的流程,確保每個環(huán)節(jié)都有嚴格的審批和監(jiān)控。
2.資金管理:規(guī)定資金來源、撥付方式、使用監(jiān)管及投資回報預測,保證資金安全和有效利用。
3.采購管理:設定采購標準,規(guī)范招標、評標、合同簽訂等過程,防止不正當交易。
4.資產登記與評估:建立資產登記簿,定期進行資產盤點和評估,確保賬實相符。
5.維護保養(yǎng):制定設備維護計劃,規(guī)定保養(yǎng)標準和程序,延長資產使用壽命。
6.投資效益分析:定期對投資項目進行效益分析,評估投資效果,為后續(xù)決策提供依據(jù)。
7.處置管理:規(guī)范資產報廢、出售、轉讓等處置行為,防止資產流失。
固定資產管理制度7
第一條總則
1.為加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。
2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、xxxx等。
第二條主管部門
1.土地、房屋及建筑物、運輸設備、xx設備由xx部門負責管理。
2.機械設備、xx設備由xx部門負責管理。
3.工具、xx等由xx負責管理。
第三條固定資產的購置
1.大型固定資產如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由xx決定,統(tǒng)一購置。
2.小型固定資產如單位價值在xx元以上,使用期限超過xx年的,根據(jù)節(jié)約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,并注明采購理由,經部門負責人簽字,xx同意,報xx審批。
3.各單位xx部憑審批文件通知使用部門,并協(xié)同采購。
4.采購時,需進行必要的市場調查,力爭優(yōu)質低價,同時必須簽訂采購合同;購置時,應請有關技術人員進行技術鑒定和把關。
5.固定資產購置后,由經辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個人或部門的固定資產登記卡,經各單位xx部審核登記后,到各單位財務部報銷入賬。
第四條受贈
受贈的固定資產由xx辦理,同時須注明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值核準登記手續(xù)方可領用,并視同購入的固定資產管理。
第五條編號、登記和移交
1.主管部門取得固定資產后,會同xx部門分類編號、登記并粘貼標簽。
2.固定資產按以下方法移交:xxxxxxxxxxx。
第六條固定資產的使用
1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規(guī)范操作。
2.固定資產不得用于私人事務,嚴格控制使用費用,節(jié)約開支。
3.專人專用,其他員工不得擅自使用。
4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低于xx攝氏度和夏季溫度高于xx攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。
5.對于領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位xx部應負責收回離職人員所使用的固定資產,并及時通知各單位財務部,并報xx備案。
第七條固定資產的保管
1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設備使用狀態(tài),不得讓設備受損或超負荷工作。
2.在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,查看其有無質量問題,積極做好保修工作。
3.不得人為破壞固定資產,如屬人為破壞,一經發(fā)現(xiàn),必須照價賠償。
4.對于使用過程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象,要及時向xx部反映,及時修復。
5.若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產丟失,其使用部門必須照價賠償。
第八條盤點、折舊
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點xx次,按xx方式計提折舊。
第九條出售、報廢
1.出售
(1)在固定資產使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值xx元以上的大型固定資產,由各單位xx部書面報告xx,經xx批準,方可出售。
(2)在固定資產使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值xx元以下的小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經xx核實后,報公司xx同意,方可出售。
。3)固定資產的.出售以xx方式進行。
(4)固定資產出售后,各單位xx部應及時核減相應的固定資產,且出售收入及相應單據(jù)必須及時上交財務入賬,各單位財務部據(jù)此核減相應的固定資產。
2.報廢
。1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。
。2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監(jiān)控,對達到報廢期的固定資產要向xx部提出書面申請,并由xx部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑒定。
。3)xx部將鑒定后的固定資產書面上報xx,經xx審批后,方可作報廢處理。
(4)財務部門根據(jù)報廢審批單進行固定資產報廢核算,xx部根據(jù)報廢審批單進行固定資產銷賬。
。5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協(xié)商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。
第十條附則
本制度由xx負責解釋,經xx批準后實施。
固定資產管理制度8
小學固定資產管理制度旨在規(guī)范學校資產管理,確保資產的安全、有效使用,提高資產使用效率,防止資產流失。該制度涵蓋了固定資產的購置、登記、使用、維護、處置等多個環(huán)節(jié)。
內容概述:
1、購置管理:明確固定資產的采購程序,包括預算編制、審批、采購、驗收等步驟。
2、登記管理:建立詳細的固定資產賬目,記錄資產的名稱、型號、數(shù)量、購置日期、價值等信息。
3、使用管理:規(guī)定資產的分配、借用、歸還流程,以及日常使用的`責任和義務。
4、維護保養(yǎng):設定定期檢查和保養(yǎng)機制,確保資產的正常運行。
5、處置管理:明確資產報廢、轉讓、升級等處置方式,以及相應的審批程序。
6、審計監(jiān)督:設立內部審計機制,定期進行資產盤點,確保賬實相符。
7、責任追究:對于違反規(guī)定的個人或部門,設定相應的處罰措施。
固定資產管理制度9
第一章 總則
第一條 為了加強公司的固定資產管理,準確核算固定資產的數(shù)量和價值,確保固定資產的安全、完整,提高固定資產的使用效能,根據(jù)國家有關固定資產管理的相關制度和規(guī)定,結合本公司實際情況,制定本章規(guī)定。
第二條 固定資產是指使用期限超過一年、單位價值在規(guī)定的標準(20xx 元)以上,或者單位價值雖然低于 20xx 元但成批購置的同類物品(含配套使用物品),并在使用過程中保持原有實物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設備、運輸工具、儀器儀表、電子設備、辦公設備等。
第二章 固定資產的管理部門及職責
第三條 綜合辦公室是公司資產的歸口管理部門,負責資產的保管、 維修、報廢、清查、安全、調劑、調撥、處置等工作;
第四條 采供部負責固定資產的統(tǒng)一購置;
第五條 財務部是固定資產的價值管理部門,負責固定資產相關業(yè)務的賬務處理及對相關活動引起的價值增減變動情況進行控制和監(jiān)督管理。
第六條 各資產使用單位履行對資產的實物管理職能,即按照“誰使用、誰保管、誰維護”的原則,負責固定資產的使用、維護和保管,確保固定資產經常處于良好狀態(tài)。
第七條 各使用部門應明確固定資產管理責任人。
第三章 資產購置
第八條 公司固定資產購置應當納入全面預算管理體系。每年年底各部門申報本部門固定資產購置需求,經部門負責人審核后提交綜合辦公室。
第九條 綜合辦公室負責對各部門提交的固定資產需求情況進行審核匯總,編制固定資產年度購置計劃表,報分管副總審核、總經理進行審批。
第十條 綜合辦公室對根據(jù)年度固定資產購置計劃進行分解,編制月度固定資產購置計劃,財務部據(jù)此編制資金計劃。
第十一條 采購部嚴格按照固定資產購置計劃和資金計劃進行固定資產的購置。
第十二條 年度預算外固定資產購置須詳細說明購置原因和相關費用預算,經部門主管、分管副總、財務總監(jiān)審核后提交總經理審批。購置申請批準后由采購部統(tǒng)一安排固定資產的購置。
第十三條 固定資產應按原值(或重置完全價值)入賬,入賬后固定資產價值不得隨意變動。
第十四條 固定資產入賬價值的原則:
購進的固定資產以進價加運輸、裝卸、包裝、保險費用計價;需安裝的固定資產,還應包括安裝費用;
為投資的固定資產,以資產評估后并經投資各方商定的價格計價。
對固定資產進行技術革新,技術改造所發(fā)生的能夠增加固定資產價值的支出,應調整固定資產的原值。
盤盈的固定資產按同類固定資產的重置完全價值計價。
第四章 資產的驗收、登記與領用
第十五條 固定資產購置后,由綜合辦公室組織采購部門一同對固定資產進行驗收,并簽字確認。
第十六條 固定資產驗收合格后,辦理入庫手續(xù),并編制固定資產臺賬,對資產的購進、領用情況詳細登記;固定資產的使用、保管落實到個人;
使用部門應填寫固定資產領用單,經本部門主管審核簽字后辦理領用手續(xù);
財務部根據(jù)驗收入庫單、發(fā)票等資料在財務系統(tǒng)中進行固定資產分類編號、建立固定資產卡片。按照稅法及公司的規(guī)定設定固定資產的凈殘值率和預計折舊年限,固定資產的折舊計提方法。
第五章 資產的使用、折舊與維護
第十七條 各資產使用部門要指定相關人員負責固定資產管理并建立實物管理臺賬;個人使用的'固定資產,由本人負責管理,責任到人。固定資產使用人、使用地點變動,應由轉出部門提出申請,由綜合辦公室辦理相關手續(xù)并報財務備案,方可進行資產轉移。
第十八條 任何固定資產未經公司領導批準,不得私自出租或出借。
固定資產出借、出租,必須申請報經批準,辦理資產交接手續(xù),并按合約及時收回其固定資產。
第十九條 固定資產使用期間發(fā)生故障或損壞時,使用部門應立
即通知綜合辦公室,以便及時組織維修。事后應調查落實責任,如因個人管理、保管、保養(yǎng)、使用不當造成資產破損、揮發(fā)、質變、霉爛等價值減損的情況,應根據(jù)調查報告落實的責任分別按照市場銷售價格承擔賠償責任并按照相關制度予以處罰。
第二十條 公司財務部負責按國家會計準則、稅法和相關制度規(guī)定進行固定資產核算,按期計算和計提固定資產折舊費。
固定資產計提折舊費的方法為:直線法
固定資產凈殘值率為:5%
固定資產計算折舊的最低年限如下:
(一)房屋、建筑物,為20年;
。ǘ╋w機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年;
(三)與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年;
。ㄋ模╋w機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;
。ㄎ澹╇娮釉O備,為3年。
第二十一條 綜合辦公室應當于每年年末根據(jù)各使用部門的需求編制固定資產維修計劃,維修費用應當納入年度部門預算。
第二十二條 固定資產需要修理時,由使用部門提出申請,綜合辦公室組織聯(lián)系維修,維修完成后,由使用部門相關人員驗收并簽字確認,綜合辦公室做好維修記錄。
第二十三條 綜合辦公室提交維修經費付款申請時應當嚴格執(zhí)行資金支付審批流程,驗收沒有簽字確認的財務部不得付款。
第六章 資產報損及處置
第二十四條 對于長期閑置不需用、無使用價值的固定資產,由使用部門提出書面的報廢、處理申請及《固定資產處置審批單》,并經本部門主管審批確認。審批單應詳細填寫固定資產的名稱、型號規(guī)格、報廢理由。
第二十五條 固定資產報廢、處理申請及《固定資產處置審批單》,經綜合辦公室核實并出具資產處理意見,報公司主管領導、總經理批準,并做好固定資產管理臺賬記錄。
第二十六條 經批準的固定資產報廢處理申請、《固定資產處置審批單》及固定資產處置后的變價收入,由綜合辦公室一并交至財務部,財務部及時進行賬務處理并根據(jù)稅法規(guī)定做好資產處置需留存?zhèn)洳榈南嚓P資料。
第二十七條 固定資產出售指固定資產以有償轉讓的方式變更所有權或使用權,并收取相應收益的處置。
第二十八條 財務部根據(jù)固定資產的凈值結合相關稅收優(yōu)惠政策協(xié)助綜合辦公室制定銷售價格,確保銷售處置事項合法合規(guī),并確保公司利益的最大化。
第七章 固定資產清查
第二十九條 為確保公司固定資產賬實相符,由財務部定期組織固定資產管理的清查盤點工作。
第三十條 綜合辦公室負責編制固定資產盤點計劃(每年至少一次)、固定資產盤點表。盤點表一式三份,一份財務部留存,一份固定資產管理部門留存,一份使用部門留存。
第三十一條 財務部負責監(jiān)盤,綜合辦公室和使用部門負責固定資產數(shù)量的清點工作;同時在監(jiān)盤過程中對固定資產的使用狀態(tài)進行評估,對已無使用價值的應當按照規(guī)定進行報損處理。對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的閑置固定資產,盤點小組應提請專業(yè)技術人員對資產狀況進行評估和測試,以準確判定資產價值,避免以次充好。
第三十二條 盤點結束后由固定資產管理部門、使用部門、財務部三方對盤點結果簽字確認;財務部對盤點結果進行賬實核對、賬賬核對。存在差異的,固定資產管理部門做出差異原因分析,同時做出書面處理建議,并落實到責任人;上報公司管理層。
第三十三條 財務部根據(jù)經公司領導審批的相關資料進行賬務處理及固定資產卡片的新增或注銷。
第三十四條 公司及企業(yè)重要固定資產應當投保,以有效降低固定資產損失的風險。固定資產管理部門負責制定投保范圍和流程,并辦理投保手續(xù)。
第八章 附則
第三十五條 本制度自董事會批準發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十六條 財務部負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
固定資產管理制度10
醫(yī)院固定資產管理制度是對醫(yī)院內各類固定資產進行有效管理的重要規(guī)范,旨在確保資產的安全、完整和高效使用。這一制度涵蓋了資產的'購置、登記、使用、維護、處置等多個環(huán)節(jié),以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和持續(xù)利用。
內容概述:
1、資產購置:規(guī)定了固定資產的采購流程,包括預算審批、供應商選擇、合同簽訂等。
2、資產登記:明確資產登記的程序,包括資產編碼、名稱、規(guī)格、價值、使用部門等信息記錄。
3、資產使用:規(guī)定資產的分配、借用、轉移等操作,以及使用過程中的責任歸屬。
4、資產維護:制定了定期檢查、保養(yǎng)、維修的規(guī)定,確保資產的正常運行。
5、資產處置:規(guī)定了報廢、出售、捐贈等處置方式的審批程序和標準。
6、盤點審計:設定定期盤點制度,以核對資產實有狀況,防止資產流失。
7、內部控制:建立內部審計機制,監(jiān)控資產管理制度的執(zhí)行情況。
固定資產管理制度11
醫(yī)院固定資產管理制度是醫(yī)療機構運營的重要組成部分,其主要作用在于規(guī)范和優(yōu)化醫(yī)院的資產管理工作。它確保了醫(yī)療設備、房產、車輛等固定資產的有效利用,防止資產流失,提高資產使用效率,從而保障醫(yī)療服務的穩(wěn)定性和連續(xù)性。這一制度也是醫(yī)院財務管理和內部控制的重要環(huán)節(jié),有助于醫(yī)院實現(xiàn)資源的'合理配置,提升經濟效益。
內容概述:
醫(yī)院固定資產管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面:
1、資產分類與編碼:對各類固定資產進行詳細分類,并設定統(tǒng)一的編碼體系,便于管理和追蹤。
2、資產購置:明確資產采購流程,包括預算編制、審批、招標、合同簽訂等環(huán)節(jié),確保公正透明。
3、資產驗收與登記:新購置資產需經過嚴格的驗收,及時登記入賬,確保資產信息準確無誤。
4、資產使用與維護:規(guī)定資產的使用規(guī)則,定期進行保養(yǎng)和維修,延長資產使用壽命。
5、資產轉移與報廢:規(guī)范資產的內部調動、出租、捐贈及報廢程序,防止資產非法流失。
6、資產盤點與審計:定期進行資產盤點,核對賬實相符,加強內部審計,確保資產安全。
7、資產處置與收益:明確資產處置的決策流程,合理分配處置收益,符合財務法規(guī)。
固定資產管理制度12
第一章固定資產的范圍及分類
第一條固定資產管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經費(含捐贈),凡產權屬于學校的所有固定資產,都要按規(guī)定納入學校固定資產的管理,實行統(tǒng)一領導,統(tǒng)一入賬,集中管理。
第二條符合下列條件之一的定為固定資產:
。ㄒ唬┮话阍O備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,且耐用期在一年以上。
(二)單價雖未達到規(guī)定標準,但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。
(三)房屋及構筑物。
第三條固定資產的分類:
。ㄒ唬┎粍淤Y產:包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設施等。
。ǘ⿲S迷O備:指直接用于教育教學的各種儀器設備、電子設備、文體設備等。
。ㄈ┮话阍O備:辦公事務用的家具設備包括:文印設備、交通運輸、行政辦公設備等。
。ㄋ模﹫D書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。
。ㄎ澹┢渌Y產:包括家具、床上用品、服裝等。
第二章固定資產的管理體制及機構
第四條全校固定資產管理實行統(tǒng)一領導、分工管理、層層負責的原則,根據(jù)隸屬關系和業(yè)務特點,設校(總務處)、處(部)固定資產管理單位,組成專職和兼職相結合的管理隊伍,形成固定資產管理網絡。
(一)在校長領導下,學校一級由主管副校長及總務處行使職能,負責固定資產總體管理(計劃、購置、使用、維護維修報廢),總務處直接管理學校房屋建筑、公用設施、各處(部)、服務部等財產。
。ǘ┨帲ú浚槎壒芾韱挝唬⒃O一名兼職人員管理所屬固定資產。各處部負責人是責任人。
第五條固定資產管理職能部門的職責
(一)貫徹執(zhí)行國家的相關法律、法規(guī),結合我校實際情況,制定固定資產管理的實施細則及有關制度、規(guī)定。
(二)負責學校固定資產的清產核資、及實物賬冊的管理,并監(jiān)督固定資產的驗收和入庫工作。
。ㄈ┴撠熑9潭ㄙY產歸口管理工作,并對運行情況進行監(jiān)督。
。ㄋ模┴撠熑9潭ㄙY產的統(tǒng)一調配,提高固定資產利用效果。
。ㄎ澹┴撠熮k理固定資產的調撥、轉讓、拆除、改裝和報廢等工作。
。⿲嵨镞M行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實相符。
(七)建立健全固定資產賬目體系,并為上級部門做好統(tǒng)計報表工作。
第三章固定資產的購置、審批、驗收及入賬
第六條購置。全校固定資產的采購,統(tǒng)一歸后勤處管理,本著經濟適用的原則,各處(部)在購置固定資產前,編制固定資產的購置計劃,填制《固定資產購置申請單》,購物申請單須有申請人、負責人、部門負責人、紀檢、學校財產(管理員)等的簽名,按學!段锲凡少徶贫取芬(guī)定購置。
第七條驗收。所有購置的固定資產,嚴格按出入庫登記管理,對招標批量采購直接進入使用部門的財產,事后也必須完美出入庫手續(xù),總務處要監(jiān)督檢查使用和發(fā)放登記情況。
。ㄈ┕潭ㄙY產管理人員在填寫《學校固定資產入庫單》和《學校固定資產領用單》時,所有項目必須填寫完整、準確,資產名稱、規(guī)格型號一定要與產品說明書一致,學?倓仗帣z查執(zhí)行情況。
第八條入賬。凡產權屬于學校的固定資產,都必須到總務處登記,到財務室辦理有關固定資產的入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。
。ㄒ唬└鲉挝毁Y產管理人員在報銷時,須提供以下資料:《學校固定資產入庫單》、《學校固定資產領用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;
。ㄈ└鲉挝徊话匆陨铣绦蜣k事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購置價格明顯過高時,總務處會同財務室有權不予辦理出入庫手續(xù)和報銷手續(xù),擅自辦理的,要追究當事人的責任。
第四章固定資產的管理
第九條建立固定資產賬目管理體系。后勤處負責建立全校《固定資產總臺賬》《固定資產分處(部)明細賬》,各處(部)要有《固定資產登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。
第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的.對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。
。ㄒ唬┛倓仗幍馁~目每年對賬一次,各處(部)每學期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門資產使用情況,保證資產的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統(tǒng)一性。
第五章固定資產的內部轉移、調撥及維修
第十一條固定資產的內部轉移是指人員調動后固定資產隨之在學校各處室之間發(fā)生的移動。
第十二條固定資產校內互相借用,須辦理有關借用手續(xù).借用的固定資產必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關規(guī)定辦理。
第十三條凡涉及學校內部兩個使用部門之間的調撥,都要辦理有關調撥手續(xù),并且變動部門和總務處須相應調整賬目。
第十四條對長期閑置不用的固定資產,后勤處有權進行調撥,回收庫存管理。
第十五條固定資產未經學校許可不得私自出租或出借,一經發(fā)現(xiàn)給予相應處罰。
第十六條固定資產的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產維修申請單》,主管領導批準后總務處安排人員維修。
第六章固定資產的報損、報廢、處置
第十七條固定資產的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調出等),執(zhí)行國有資產管理部門的有關規(guī)定,并嚴格履行有關審批手續(xù)。
各部門固定資產的拆除、報廢和處理應填報《固定資產報廢申請單》,經主管領導批準后,集中統(tǒng)一辦理有關資產處置審批手續(xù),資產處置后,填寫固定資產處置清單,總務處和財務室根據(jù)清單和實際交易價格分別調整有關賬目,各使用單位也同時做好有關賬務處理。
凡擅自處理固定資產者,按違反財經紀律處理。對嚴重侵害國有資產的部門和個人,要進行必要的經濟處分,同時由有關部門追究其行政責任。
第十八條固定資產增減變動所引起的收入,如外借資產的一切收入所得,資產有償調撥的所得收入,閑置、多余資產變賣收入、賠償收入(含投保資產的保險賠償金、責任個人賠償費用)等,報廢資產殘體的收入,一律上交學校。
第十九條固定資產如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時上報總務處,并在查明原因后提出處理意見。
第七章固定資產管理人員
第二十條學校成立固定資產管理小組,各處(部)的固定資產管理工作都要落實到人(兼職)、規(guī)定其職責和管理權限。
第二十一條未經學校領導和總務處同意,任何人不得擅自將學校的固定資產作為它用或相互轉用。凡固定資產需出校時,須持有總務處開出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。
第二十二條工作變動或退休退職在離開前,應及時交清自己以前使用或管理的各種設備,完善手續(xù)。
第八章固定資產清查
第二十三條對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。
第二十四條學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。
第二十五條清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
第九章附則
第二十六條固定資產毀損處理原則。
。ㄒ唬┮蚬芾砣藛T不遵守規(guī)章制度,工作失職造成損失的,按資產原值賠償。
(二)因個人責任造成損失的,個人應承擔全部賠償。
。ㄈ⿲p、丟失的固定資產,所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責任。
。ㄋ模⿲ξ唇泴W校批準,擅自出售、報廢、報損固定資產的行為,除追究直接責任人和處室負責人的責任外,還要賠償損失。
第二十七條本辦法自公布之日起實施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行
固定資產管理制度13
1、企業(yè)單臺生產設備使用年限在一年以上,非生產設備使用年限在兩年以上,同時設備的購置價值(包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等)在20xx元以上者列為企業(yè)的`固定資產。
2、自制設備經為期半年的生產驗證,能穩(wěn)定達到產品工藝要求,技術資料齊全,符合固定資產標準者,可列入企業(yè)固定資產進行管理。
3、所有設備的附件和所屬設備均隨同主機列為固定資產,不單獨建立臺帳和資產編號。
4、不具備上述固定資產劃分標準的設備列為企業(yè)“低值易耗品”的范圍,不列為企業(yè)固定資產管理范圍。
5、凡列為固定資產的生產設備由設備科按一機部《設備統(tǒng)一分類及編號目錄》統(tǒng)一進行分類編號,并建立臺帳。五個復雜系數(shù)以上的生產設備列入主要生產設備,并建立設備單臺檔案。設備臺帳分:設備總臺帳、部門分臺帳、重點設備臺帳、特種設備臺帳。
6、設備科的設備臺帳每年與財務部門的設備固定資產臺帳核對一次,每年對全公司生產設備進行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。
7、新增添設備應填寫《固定資產撥交單》,列入固定資產臺帳,各車間之間設備調動,應填寫《固定資產轉移通知單》,辦理轉移手續(xù)。
8、設備檔案包括:制造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、設備安裝驗收單、設備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次精度檢驗記錄、設備大項修完工驗收單、設備改造技術資料、設備二級保養(yǎng)(小修)記錄單。
固定資產管理制度14
學校固定資產一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據(jù)有關財經法規(guī),結合我校實際.特制定本制度。
。ㄒ唬┪锲凡少
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門負責人、物品保管員三人的簽名。
3、凡列入?厣唐泛驼少忢椖,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。
(二)驗收入庫
1、物品保管員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應及時交財務入賬。
2、入庫時要區(qū)分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,要區(qū)別對待,妥善保管。
3、根據(jù)勤儉辦學原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。總務主任應定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
(三)造冊登記
1、學校所有物品的賬冊登記工作由物品保管員負責。
2、物品保管員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。
3、按時完成上級部門布置的各種報表。
(四)領用、借用及賠償
1、倉庫存放物品,由物品保管員統(tǒng)一管理。
2、領用辦公用品,需辦理領用手續(xù)。領用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單,出借的物品要按期收回。
5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。
6、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
。ㄎ澹┴敭a報廢
1、報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。
2、報廢的`物品由物品保管員統(tǒng)一登記,單項固定資產報廢金額按有關規(guī)定執(zhí)行。
3、報廢單要有學校負責人、財務主管和物品保管員簽字說明。
4、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
。┵Y產清查:
1、對所有固定資產,每年進行一次清查,以物對賬,以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。
2、學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。
3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
固定資產管理制度15
機關固定資產管理制度是規(guī)范行政事業(yè)單位資產管理的重要組成部分,旨在確保固定資產的安全、完整和有效利用。其主要內容涵蓋了資產的購置、登記、使用、維護、處置等環(huán)節(jié),以及相應的責任制度和監(jiān)督機制。
內容概述:
1.資產購置:規(guī)定了資產購置的.審批流程、預算管理、采購方式和供應商選擇標準。
2.資產登記:明確了資產的入賬標準、登記程序和信息更新要求。
3.資產使用:制定了資產分配、借用、調撥和使用的規(guī)則,確保資產合理配置。
4.資產維護:規(guī)定了日常保養(yǎng)、維修的責任主體和程序,以及大修、改造的決策機制。
5.資產處置:明確了報廢、轉讓、捐贈等處置方式的條件和程序。
6.監(jiān)督檢查:設立了內部審計、定期盤點和績效評估機制,以確保制度執(zhí)行的有效性。
7.責任制度:確立了各級管理人員和使用人員在資產管理中的職責,以及違反規(guī)定的處罰措施。
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