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關(guān)于辦公室鑰匙管理制度5篇[優(yōu)選]
在現(xiàn)在社會(huì),制度使用的頻率越來(lái)越高,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的關(guān)于辦公室鑰匙管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
關(guān)于辦公室鑰匙管理制度1
1、目的為加強(qiáng)公司鑰匙管理,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,有效地對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行規(guī)范的管理,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍適用于本公司辦公室大門(mén)鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙及唐娜鑰匙管理,防止緊急事故使用。
3、定義鑰匙是指辦公室場(chǎng)所的大門(mén)鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙及唐娜鑰匙。
4、職責(zé)
4.1公司前臺(tái)負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理;
4.2鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用管理,并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容
5.1辦公室場(chǎng)所的`大門(mén)鑰匙由前臺(tái)全面管理,統(tǒng)一配置,并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部門(mén)及相關(guān)人員。
5.2任何人員不得私自復(fù)制公司鑰匙,如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
5.3鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)備申請(qǐng)更換大門(mén)鎖具,公司大門(mén)只配發(fā)3把鑰匙,多余者由前臺(tái)留存;鑰匙丟失要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,具體額度視給公司造成損失的大小確定,如未對(duì)公司造成其它損失,有負(fù)責(zé)人出資金買(mǎi)鎖具。
5.4鑰匙的配置:辦公室大的鑰匙,原則上由前臺(tái)管理,前臺(tái)為第一責(zé)任人,楊xx為第二負(fù)責(zé)人,唐xx為第三負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)鑰匙的使用和安全。
5.5鑰匙的使用:辦公室大門(mén)鑰匙歸配有鑰匙的人員管理,如因公務(wù)需要在休息日加班等原因借用鑰匙,應(yīng)提前向鑰匙責(zé)任人借用,按要求填寫(xiě)《鑰匙借用登記表》,用畢應(yīng)立即或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
5.6如因鑰匙負(fù)責(zé)人遲到導(dǎo)致未遲到者遲到的,所有鑰匙負(fù)責(zé)人均扣除當(dāng)月績(jī)效工資;鑰匙責(zé)任人如提前請(qǐng)假,需把鑰匙轉(zhuǎn)交其它人并做好登記,鑰匙責(zé)任人如臨時(shí)請(qǐng)假,可通知其它責(zé)任人,以保證公司按時(shí)開(kāi)門(mén)。
關(guān)于辦公室鑰匙管理制度2
一、目的:
為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定.
二、適用范圍:
適用于公司所有鑰匙的管理.
三、內(nèi)容:
1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;
2.鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管,并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé);
3.嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng),轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須經(jīng)廠長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù);
4.任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》;
5.鑰匙持有人實(shí)行“上班前開(kāi)門(mén),下班后鎖門(mén)“的`原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門(mén);
6.如果鑰匙有遺失或損壞,請(qǐng)速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》;
7.任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填寫(xiě)《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)廠長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào);
8.所有公司鎖匙的遺失,必須馬上向行政部報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)更換鎖頭并填寫(xiě)記錄;
9.持有鑰匙的人員,在離職或調(diào)動(dòng)前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫(xiě)相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄;
10.行政部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等,并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄;
11.逢重大節(jié)假日(假期在3天以上),行政部必須制做門(mén)鎖封條,對(duì)公司所有區(qū)域范圍內(nèi)的大門(mén)進(jìn)行封條封鎖。
四、其他說(shuō)明:
辦公室鎖匙晚上由值班人員負(fù)責(zé),值班人員下班時(shí)需鎖好門(mén)窗,第二天早上由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)開(kāi)辦公室門(mén),并監(jiān)督值班人員是否有按規(guī)定鎖好門(mén)窗并作好記錄。本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準(zhǔn),沒(méi)有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。
五、相關(guān)記錄
鎖匙借用記錄表
關(guān)于辦公室鑰匙管理制度3
一、目的:為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定.
二、適用范圍:適用于公司所有鑰匙的管理.
三、內(nèi)容:
1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;
2.鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管,并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé);
3.嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng),轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須經(jīng)廠長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù);
4.任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》;
5.鑰匙持有人實(shí)行“上班前開(kāi)門(mén),下班后鎖門(mén)“的原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門(mén);
6.如果鑰匙有遺失或損壞,請(qǐng)速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》;
7.任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填寫(xiě)《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)廠長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào);
8.所有公司鎖匙的遺失,必須馬上向行政部報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)更換鎖頭并填寫(xiě)記錄;
9.持有鑰匙的人員,在離職或調(diào)動(dòng)前,必須將持有的.全部鑰匙繳回行政部,并填寫(xiě)相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄;
10.行政部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等,并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄;
11.逢重大節(jié)假日(假期在3天以上),行政部必須制做門(mén)鎖封條,對(duì)公司所有區(qū)域范圍內(nèi)的大門(mén)進(jìn)行封條封鎖。
四、其他說(shuō)明:辦公室鎖匙晚上由值班人員負(fù)責(zé),值班人員下班時(shí)需鎖好門(mén)窗,第二天早上由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)開(kāi)辦公室門(mén),并監(jiān)督值班人員是否有按規(guī)定鎖好門(mén)窗并作好記錄。本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準(zhǔn),沒(méi)有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。
五、相關(guān)記錄鎖匙借用記錄表鎖匙發(fā)放/變更登記表
關(guān)于辦公室鑰匙管理制度4
1、目的
為加強(qiáng)公司鑰匙管理,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,有效地對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行規(guī)范的管理,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
適用于本公司辦公室大門(mén)鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙及唐娜鑰匙管理,防止緊急事故使用。
3、定義
鑰匙是指辦公室場(chǎng)所的大門(mén)鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙及唐娜鑰匙。
4、職責(zé)
4.1公司前臺(tái)負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理;
4.2鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用管理,并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。
5、內(nèi)容
5.1辦公室場(chǎng)所的大門(mén)鑰匙由前臺(tái)全面管理,統(tǒng)一配置,并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部門(mén)及相關(guān)人員。
5.2任何人員不得私自復(fù)制公司鑰匙,如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
5.3鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)備申請(qǐng)更換大門(mén)鎖具,公司大門(mén)只配發(fā)3把鑰匙,多余者由前臺(tái)留存;鑰匙丟失要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,具體額度視給公司造成損失的大小確定,如未對(duì)公司造成其它損失,有負(fù)責(zé)人出資金買(mǎi)鎖具。
5.4鑰匙的配置:辦公室大的'鑰匙,原則上由前臺(tái)管理,前臺(tái)為第一責(zé)任人,楊艷為第二負(fù)責(zé)人,唐瑾瑾為第三負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)鑰匙的使用和安全。
5.5鑰匙的使用:辦公室大門(mén)鑰匙歸配有鑰匙的人員管理,如因公務(wù)需要在休息日加班等原因借用鑰匙,應(yīng)提前向鑰匙責(zé)任人借用,按要求填寫(xiě)《鑰匙借用登記表》,用畢應(yīng)立即或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
5.6如因鑰匙負(fù)責(zé)人遲到導(dǎo)致未遲到者遲到的,所有鑰匙負(fù)責(zé)人均扣除當(dāng)月績(jī)效工資;鑰匙責(zé)任人如提前請(qǐng)假,需把鑰匙轉(zhuǎn)交其它人并做好登記,鑰匙責(zé)任人如臨時(shí)請(qǐng)假,可通知其它責(zé)任人,以保證公司按時(shí)開(kāi)門(mén)。辦公室鑰匙管理制度
關(guān)于辦公室鑰匙管理制度5
公司大門(mén)鑰匙采取實(shí)名登記使用保管原則,鑰匙的責(zé)任保管部門(mén)為行政部,任何部門(mén)或個(gè)人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的責(zé)任保管部門(mén)提出申請(qǐng),為規(guī)范公司辦公室大門(mén)的鑰匙管理,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,保證整個(gè)區(qū)域的安全,現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定,請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。
第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條總部大門(mén)鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理,部門(mén)鑰匙由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。
第三條總部大門(mén)鑰匙分配九把。部門(mén)負(fù)責(zé)人六把,值班人員四把,嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門(mén)的人員交接鑰匙,如私下交接產(chǎn)生的'責(zé)任,由兩個(gè)交接人共同承擔(dān);如有保管人離職或調(diào)離部門(mén),需在辦理手續(xù)時(shí)交接大門(mén)鑰匙;鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定:
1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部。
2、鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向行政管理中心報(bào)備。
3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。
4、不能任意借予外人或他人使用。第四條如個(gè)人因公需使用鑰匙,應(yīng)向行政部說(shuō)明使用目的,提出申請(qǐng),用畢后應(yīng)立即歸還。
公司職場(chǎng)的使用時(shí)間為公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人員根據(jù)此時(shí)間段開(kāi)啟或關(guān)閉大門(mén)和公司主辦公區(qū)域的空調(diào),如部門(mén)因?yàn)樽陨戆才判枰褂霉韭殘?chǎng),需在18:00前向行政部門(mén)做書(shū)面登記,并且使用時(shí)間不超過(guò)23:00;第五條《大門(mén)鑰匙使用責(zé)任書(shū)》的簽署人必須為公司部門(mén)主管以上人員(業(yè)務(wù)部為BC級(jí)以上人員),以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。
第六條大門(mén)鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向行政部報(bào)備,行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門(mén)鎖,由此所產(chǎn)生的費(fèi)用由鑰匙丟失人負(fù)責(zé);
第七條辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門(mén)由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類(lèi)保管,以備急需。
第八條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
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