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鑰匙管理管理制度

時間:2024-07-04 13:55:53 制度 我要投稿

鑰匙管理管理制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的鑰匙管理管理制度,希望能夠幫助到大家。

鑰匙管理管理制度

鑰匙管理管理制度1

  三角鑰匙管理制度是一種針對特定設施或區(qū)域安全管理的重要措施,主要用于控制關鍵操作或訪問權限。它涉及到鑰匙的分配、使用、存儲、更換和注銷等多個環(huán)節(jié)。

  內容概述:

  1. 鑰匙的發(fā)放:明確發(fā)放標準,如只限特定人員持有,需記錄接收人信息。

  2. 鑰匙的使用規(guī)定:規(guī)定使用場合,禁止私自復制或轉借他人。

  3. 鑰匙的保管:設立專門的存放地點,要求使用者妥善保管。

  4. 鑰匙的登記:建立詳細的鑰匙登記冊,記錄每把鑰匙的`流轉情況。

  5. 鑰匙的替換:設定定期更換或損壞后更換的流程。

  6. 鑰匙的回收:離職或調動人員必須交回鑰匙,否則影響后續(xù)交接。

  7. 違規(guī)處理:制定違規(guī)使用鑰匙的處罰措施,以保證制度執(zhí)行。

鑰匙管理管理制度2

  項目鑰匙管理制度是企業(yè)管理中的關鍵環(huán)節(jié),主要涉及對項目關鍵資源的管理和控制,包括但不限于項目鑰匙的分配、使用、保管、回收和應急處理等方面。該制度旨在確保項目的安全、有序進行,防止未經授權的訪問和潛在風險。

  內容概述:

  1. 鑰匙的分配:明確鑰匙的發(fā)放流程,規(guī)定誰有權領取,何時領取,以及領取鑰匙需要履行的手續(xù)。

  2. 鑰匙的.使用:規(guī)定鑰匙的使用范圍,嚴禁濫用,強調鑰匙只能用于指定的項目區(qū)域。

  3. 鑰匙的保管:明確鑰匙的日常保管責任,如需指定專人負責,確保鑰匙的安全存儲。

  4. 鑰匙的回收:設定鑰匙歸還的時間點和方式,防止鑰匙遺失或未及時歸還。

  5. 應急處理:制定鑰匙丟失、損壞等情況下的應對措施,包括臨時權限的授予和鑰匙的替換。

  6. 記錄與審計:建立鑰匙使用記錄,定期進行審計,確保制度執(zhí)行的透明度和有效性。

鑰匙管理管理制度3

  電梯三角鑰匙管理制度旨在確保電梯安全運行,規(guī)范鑰匙的使用、保管和發(fā)放,防止未經授權的人員操作電梯設備,以保障公眾安全和企業(yè)責任。

  內容概述:

  1. 三角鑰匙的使用權限設定

  2. 鑰匙的保管規(guī)定

  3. 鑰匙的發(fā)放流程

  4. 鑰匙丟失或損壞的'處理

  5. 培訓與教育

  6. 監(jiān)督與檢查

  7. 違規(guī)行為的處罰

鑰匙管理管理制度4

  辦公室鑰匙管理制度是企業(yè)日常運營中不可或缺的一環(huán),旨在確保辦公環(huán)境的安全與秩序,防止未經授權的人員進入,保護公司資產,同時也保障員工的個人物品安全。該制度涵蓋了鑰匙的發(fā)放、保管、回收、替換等多個環(huán)節(jié),并對違反規(guī)定的行為設定了相應的處罰措施。

  內容概述:

  1. 鑰匙的發(fā)放:明確規(guī)定鑰匙的申請流程,包括申請人的資格、審批權限、發(fā)放數量等。

  2. 鑰匙的保管:確定鑰匙的集中存放地點,規(guī)定員工個人鑰匙的保管責任。

  3. 鑰匙的使用:明確鑰匙的'使用范圍,禁止私自復制或轉借他人。

  4. 鑰匙的回收:設定鑰匙丟失、離職等情況下的回收規(guī)定。

  5. 鑰匙的替換:規(guī)定鑰匙損壞或丟失后的更換流程,包括報告、登記、更換等步驟。

  6. 違規(guī)處理:設定對違反鑰匙管理制度的處罰措施,以強化制度執(zhí)行。

鑰匙管理管理制度5

  1總則

  1.1為了加強防止誤操作裝置(以下簡稱防誤裝置)的專業(yè),堅持“三!(保人身、保電網、保)的原則,做好防誤裝置的設計、安裝、運行維護和檢修管理工作,從技術和組織措施上做到防止電氣誤操作事故。依據《電業(yè)工作規(guī)定》、特制定本。

  1.2本制度適用于宜昌東陽光火力發(fā)電有限高壓電氣設備和配電裝置。對以后防誤裝置的設計、安裝、改造、維護等部門均應遵守本制度。

  2管理與監(jiān)督

  2.1電氣防誤工作實行分級負責、歸口管理的原則。公司設專人負責防誤工作的專業(yè)指導、監(jiān)督和管理工作。

  2.2防誤專責為電氣運行專工,其職責是:

 、儇瀼厣霞売嘘P防誤工作的方針政策、負責公司防誤工作的組織和協調工作,組織有關電氣防誤工作的組織措施和技術措施;

 、趨⑴c公司對電氣防誤閉鎖裝置的安裝、改造方案的審查,并負責把關,負責對防誤閉鎖裝置的驗收;

  ③監(jiān)督、檢查公司內防誤裝置的使用情況和管理工作,對使用的防誤裝置進行監(jiān)督和信息反饋;

 、鼙O(jiān)督各部門做好防誤技術的工作,確保運行、維護人員做到“四懂三會”(懂裝置原理、性能、結構和操作程序;會操作、會安裝、會維護);

 、輩⒓诱`操作事故的調查分析,制定反事故措施;

 、迣緝入姎夥勒`閉鎖裝置工作進行總結、評比、;

  3使用原則和技術

  3.1嚴格執(zhí)行“兩票三制”是防止誤操作的組織措施;積極安裝、正確使用防誤裝置,是防止誤操作有效的技術措施,兩者缺一不可。

  3.2凡可能引起誤操作的高壓電氣設備,均應裝設防誤閉鎖裝置,并與所配備的設備操作要求、位置相對應。

  3.3電氣防誤裝置要堅持與一次電氣設備同時設計、同時施工、同時投產的“三同時”原則,新投電氣設備無防誤裝置不允許投運。

  3.4防誤裝置必須具備以下“五防”功能:

 、俜乐拐`分、誤合斷路器(開關)、隔離開關(刀閘);

 、诜乐箮ж摵衫⒑细綦x開關(刀閘);

 、鄯乐箮щ姃(合)接地線(接地刀);

 、芊乐箮Ы拥鼐(接地刀)合斷路器(開關)、隔離開關(刀閘);

 、莘乐拐`入帶電間隔。

  3.5防誤裝置應結構簡單、可靠、操作維護方便,不增加正常操作和事故處理的復雜性;不影響一次設備的主要技術性能(如分合閘時間、速度等)和二次回路(繼電保護、控制回路)的可靠性;防誤裝置的工作電源必須與二次回路的電源分開。

  3.6防誤裝置應做到防水、防塵、防異物、防銹、不卡澀,戶外防誤裝置應有防水、防潮、防霉的措施。

  3.7防誤裝置故障時,必須有可靠的解鎖,禁止用非專業(yè)工具解鎖。

  3.8微機防誤閉鎖裝置應具備培訓功能,事故處理解鎖狀態(tài)防誤功能,操作票及操作項目備查功能。

  3.9微機防誤閉鎖裝置應與綜合自動化接口,接收和發(fā)送開關信號,實現實時對位。

  3.10微機閉鎖裝置應實現線路接地刀與線路帶電時的閉鎖,若無法實現的可單獨采用接觸或非接觸式的帶電電磁閉鎖裝置。

  4運行維護

  4.1運行員對防誤閉鎖裝置要做到懂原理、會操作、能維護,并能正確使用防誤閉鎖裝置。

  4.2各部門應根據自己管轄范圍的防誤裝置情況,嚴格按公司制定的防誤裝置管理辦法執(zhí)行。

  4.3對防誤裝置的管理辦法中運行部分,應納入電氣設備的運行中。

  4.4防誤裝置的管理辦法應包括如下內容:

  ①防誤裝置的工作制,包括技術管理責任、維護檢修責任、運行操作、巡回檢查責任分工等(詳見附一);

 、诜勒`裝置退出運行的規(guī)定(詳見附二);

 、鄯勒`閉鎖裝置緊急解鎖的規(guī)定(詳見附三)

  4防誤裝置的校驗、檢查、維護的內容和周期(詳見附四)。

  4.5電氣新分人員的上崗考試和運行人員、維護檢修人員的定期考試應有防誤閉鎖裝置的使用、操作等有關內容。

  4.6防誤裝置的解鎖工具(萬能)的使用應按附三《防誤閉鎖裝置緊急解鎖規(guī)定》中有關條款執(zhí)行。

  4.7運行操作中發(fā)現防誤裝置異常,需退出運行時,應按附二《防誤閉鎖裝置退出運行的規(guī)定》中有關條款執(zhí)行。

  4.8使用防誤裝置不得違反《電業(yè)安全工作規(guī)程》有關倒閘操作規(guī)定,并嚴格執(zhí)行“兩票三制”。

  4.9防誤裝置的缺陷管理應與相應的設備管理缺陷相同。防誤裝置應列入運行規(guī)程有巡檢項目。防誤裝置出現故障要及時消缺,不得長期退出運行。防誤裝置存在缺陷,其相應設備不能評為一類設備。

  4.10使用微機閉鎖裝置打印操作票應滿足以下原則:

 、賹嶋H電氣設備的運行方式與網絡監(jiān)控系統(tǒng)中微機五防開票系統(tǒng)主接線完全一致;

  ②值班員經考試合格且允許使用;

 、蹖Σ僮髌敝鸺墝徍、并履行簽字手續(xù)后方可使用,打印操作票中的操作人、監(jiān)護人、值班負責人與手寫操作票中的操作人、監(jiān)護人、值班負責人負有同等責任。

 、、實行微機打印操作票后,發(fā)電運行部不應減少操作票的培訓工作,并要有定期培訓制度和培訓記錄。

  5統(tǒng)計考核

  5.1對下列有關人員或集體可予以表彰或獎勵:

  ①對防誤裝置的設計方案優(yōu)化、改進或運行維護等有顯著成績的;

  ②對及時糾正和制止誤操作事故的給予重獎。

  5.2對發(fā)生誤操作事故的有關責任者,根據公司有關規(guī)定給予處罰。

 、僬`操作事故的直接責任者;

 、谝驒z修、維護責任,造成防誤裝置失靈而發(fā)生誤操作事故的有關人員;

 、蹖σ蜒b設的防誤裝置,擅自解鎖而導致誤操作事故的責任者,要加重處罰;

  ④因主觀原因,應裝而未裝防誤裝置,對發(fā)生誤操作事的責任者。

  5.4防誤裝置的安裝率、投入率、完好率的統(tǒng)計方法:

  全公司防誤裝置安裝率=公司實際安裝防誤閉鎖套數/公司應安裝防誤閉鎖套數×100%

  全公司防誤裝置投入率=公司正常投入運行防誤閉鎖套數/公司實際安裝防誤閉鎖套數×100%

  全公司防誤裝置完好率=公司防誤裝閉鎖完好套數/公司應安裝防誤閉鎖套×100%。

  6附則

  附一:防誤閉鎖裝置工作責任制

  為了加強我公司防誤閉鎖裝置的管理,保證防誤閉鎖裝置的可靠運行,現對公司內部的防誤閉鎖裝置的技術管理責任、維護檢修責任、運行操作、巡回檢查責任分工如下:

  1、220KV、110KV升壓站微機防誤閉鎖裝置和高壓廠用配電裝置的防誤閉鎖裝置,技術管理和檢修維護工作由設備檢修部負責;運行操作和巡回檢查由發(fā)電運行部負責。

  2、取水泵船10KV系統(tǒng)和高壓配電裝置的防誤閉鎖裝置,技術管理和檢修維護工

  作由設備檢修部負責,運行操作和巡回檢查由發(fā)電運行部負責。

  附二:防誤閉鎖裝置退出運行的規(guī)定

  防誤閉鎖裝置在電氣設備正常運行時,不允許退出運行。如果確實由于防誤閉鎖裝置發(fā)生故障而影響電氣設備的正常運行和操作時,停運必須技術支持部同意,經公司主管領導批準后方可退出。

  1、防誤閉鎖裝置退出運行時,必須滿足以下條件:

  1.1、必須具備《保證電氣設備安全運行和操作的措施》;

  1.2、必須有部門電氣專業(yè)負責人在現場進行監(jiān)護操作;

  2、防誤閉鎖裝置在發(fā)生下列情況之一時,可以申請退出運行:

  2.1、防誤閉鎖裝置故障,不能有效地實施“五防”功能;

  2.2、微機防誤閉鎖裝置的電腦鑰匙故障,不能進行正常操作;

  2.3、微機防誤閉鎖裝置的電源消失;

  2.4、防誤閉鎖裝置的.鎖體故障,不能進行正常操作;

  2.5、微機防誤閉鎖裝置主機邏輯出現錯誤,不能進行正常操作。

  附三:防誤閉鎖裝置緊急解鎖的規(guī)定

  防誤閉鎖裝置在電氣設備正常操作時,不允許解鎖。如果確實由于防誤閉鎖裝置發(fā)生故障而影響電氣設備的正常操作時,必須值長或發(fā)電運行部電氣專專工的同意,方可使用鑰匙解鎖操作。防誤閉鎖裝置解鎖后,運行人員應盡快聯系檢修人員排除故障,恢復防誤閉鎖裝置的正常運行。

  1、鑰匙的管理規(guī)定:

  1.1、鑰匙必須存放在專用的鑰匙盒內,位置明顯;

  1.2、鑰匙的管理由值長負責,值長不在時,由集控主值負責管理;

  1.3、鑰匙盒上必須貼有一次性封條,正常檢查時,必須保證封條的完性;

  1.4、鑰匙使用后,必須對鑰匙盒上的封條進行更換,重新貼上新的一次性封條;

  1.5、鑰匙的使用,必須經公司主管領導批準的同意,方可使用鑰匙解鎖操作;

  1.6、事故情況下,為了縮短事故處理時間,可經值長同意后,解鎖操作;

  1.7、集控室應設有《鑰匙使用登記本》,登記本上應反映出:開始使用時間、申請人、操作任務、使用原因、鑰匙交回時間、批準人等內容,以作備查;

  1.8、關于鑰匙的使用情況必須在《值長運行日志》中進行記錄。

  1.9、任何情況下,使鑰匙,應該由當值值班人員親自操作,嚴禁將鑰匙借給檢修人員或管理干部;

  1.10、使用鑰匙時,批準人必須在現場,進行監(jiān)護,防止電氣誤操作的發(fā)生。

  2、防誤閉鎖裝置在發(fā)生下列情況之一時,可以解鎖操作:

  2.1、系統(tǒng)發(fā)生事故時,為了縮短事故處理時間;

  2.2、在設備檢修過程中,需要對設備進行“分、合”試驗時;

  2.3、微機防誤閉鎖裝置的采碼條損壞,不能正確采碼時;

  2.4、經確證為防誤閉鎖裝置故障,不能進行正確倒閘操作時;

  2.5、帶電測試工作需要打開設備網門以及固定遮攔,對電氣設備進行專業(yè)檢測、試驗時。

  附四:

  防誤閉鎖裝置運行、檢修維護制度

  電氣“防誤”閉鎖裝置是防止電氣誤操作的主要措施之一,為保證我廠“防誤”閉鎖裝置可靠運行,對其檢查、維護工作做如下規(guī)定。

  1、運行面日常維護工作:

  1.1、運行值班人員對防誤閉鎖裝置,應和對待電氣主設備一樣每天進行接班檢查和巡回檢查。

  1.2、檢查內容包括:計算機、控制器、電腦鑰匙、充電器、斷路器的閉鎖繼電器、刀閘防誤編碼鎖、防塵罩等防誤裝置完好無損,不應有丟失或損壞的情況;

  1.2、應檢查網絡監(jiān)控一次系統(tǒng)和實際運行方式一致,發(fā)現不一致的情況,及時查明原因,更改為正確的運行方式;

  1.3、對鑰匙的使用情況應進行詳細檢查,如果鑰匙盒上的一次性封條不完整,必須查明原因并進行匯報;

  1.4、對發(fā)現防閉鎖裝置的缺陷,應及時登記,并聯系、督促設備檢修部門工作人員盡快處理。

  1.5、積極配合設備檢修部工作人員的定期工作或對防誤閉鎖裝置的檢查。

  2、運行面定期維護工作:

  2.1、每周,運行值班人員應對防誤閉鎖裝置進行專項巡檢,將檢查的情況、發(fā)現的問題登記在《運行日志》中。

  2.2、發(fā)電運行部電氣專業(yè)負責人應對定期工作進行抽查。

  3日常維護工作:

  3.1、副值每天檢查設備缺陷,防誤閉鎖裝置的缺陷必須當天盡快消除,不得延誤當天正常操作。

  3.2、遇裝置發(fā)現較大問題暫時無法處理時,應盡快拿出處理方案,向發(fā)電運行部電氣專工進行匯報,批準后盡快處理,使設備投入正常運行。

  3.3、微機防誤閉鎖裝置每周的巡回檢查,必須檢查升壓站的所有編碼鎖外罩(防塵、防雨罩)是否齊全,有無破損等,發(fā)現問題及時消除。

  3.4、220KV、110KV、10KV機械防誤閉鎖裝置至少每月應檢查一次。

鑰匙管理管理制度6

  三角鑰匙管理制度是一種針對特定設施或區(qū)域,如電梯、消防設備、安全門等,進行安全管理的重要措施。它旨在確保只有授權人員能夠訪問這些關鍵區(qū)域或設備,以防止未經授權的使用或破壞。

  內容概述:

  1. 鑰匙發(fā)放與回收:明確鑰匙的發(fā)放程序,只向經過認證和培訓的人員提供,并記錄鑰匙的去向。

  2. 權限設定:根據職責和需要,設定不同級別的.訪問權限,如物業(yè)管理員、保安、維修人員等。

  3. 鑰匙保管:設立專門的鑰匙存儲點,實施嚴格的保管措施,如上鎖保管、定期盤點等。

  4. 丟失與補發(fā):制定丟失鑰匙的報告流程和補發(fā)規(guī)定,確保及時更換鎖具,防止安全隱患。

  5. 日常監(jiān)控:通過定期檢查和審計,確保鑰匙管理制度的有效執(zhí)行。

  6. 培訓與教育:對持有鑰匙的人員進行定期的安全意識培訓和操作規(guī)程教育。

鑰匙管理管理制度7

  1、百貨內所有設備房以及與設備有關的走廊門鑰匙由工程部專人登記、編號及造冊。

  2、工程部鑰匙共分為三套。

  (1)、一套交給工程部維修領班負責保管,作為平時巡檢、檢修、開關燈等工作用。

  (2)、一套交給主管(工程師)負責保管,作為處理日常工作及檢查時使用。

  (3)、一套由工程部經理專箱封存保管,作為緊急情況下應急使用。

  3、如有單位施工或整改,必須由施工單位負責人填寫工作單,同時注明用途、使用時間并簽名,經當值主管核準后,由工程部人員陪同到工作地點。

  4、如有單位來檢查或參觀,必須持有關證明或批條,由當值主管拿鑰匙陪同才能去機房。

  5、工程部所有鑰匙均應嚴格管理妥善保管,嚴禁任何人隨意帶出百貨商場。

  6、鑰匙領用必須如實填寫《鑰匙領用登記表》,所有借出鑰匙當天必須全部交回工程部。

  7、所有鑰匙在交接班時均須清點,做好移交、交接手續(xù)。

  8、各類鑰匙的.補配、門鎖的更換,必須填寫申請表,經工程部經理批準后方可辦理。

鑰匙管理管理制度8

  電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)是對電梯進行運行和維護的重要專用工具,對其進行嚴格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運行,防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措,為此特制定本制度。

  1.電梯鑰匙的管理制度

  1.1電梯的'鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)務必由專門人員保管。

  1.2應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的記錄檔案,個性要預防電梯鑰匙的丟失

  1.3電梯鑰匙未經特種設備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄,不能借給與電梯無關的人員使用。

  1.4電梯鑰匙使用完畢后務必及時交回保管人員,并放回原處。

  1.5電梯鑰匙遺失,務必在第一時光匯報特種設備安全管理員,并承擔相應職責。

  2.電梯鑰匙的安全使用制度

  2.1.電梯層門三角鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,并取得質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。

  2.2使用層門三角鑰匙時應注意:

  2.2.1.當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。

  2.2.2.緊急救援時務必先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進行救援作業(yè)。

  2.3、操縱盤鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,并取得質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機,應交電梯司機保管,按規(guī)定開、關梯。

  2.4、電梯的基站開關電梯電氣鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,按規(guī)定開、關梯。

鑰匙管理管理制度9

  1.鑰匙的管理。辦公樓的鑰匙由辦公室人員直接負責,在辦公室內設有存放鑰匙的鑰匙箱,不用時加鎖,箱內每把鑰匙都是在膏藥布上面使用原珠筆書寫(或用鋼字頭打上號碼)進行編號,以明確其開啟的樓層和房間號。

  2.鑰匙的發(fā)放。員工如需使用,應到辦公室根據其工作的區(qū)域領取有關鑰匙,辦公室應備有鑰匙發(fā)放交回登記本,內容應包括領取鑰匙的時間、鑰匙的編號、領取日期、領取人及簽名等內容,任何人不能在未簽領的情況下取走鑰匙。

  3.鑰匙的使用。鑰匙領取后,員工應對所掌握的鑰匙負責,任何人不得將鑰匙轉交給他人使用,鑰匙應隨身攜帶以免丟失,一旦發(fā)現鑰匙有損壞的跡象應及時報告,及時補充新鑰匙。

  4.復制新鑰匙,在鑰匙數量不夠使用的情況下,可以配備新的'鑰匙,配新鑰匙時需在辦公室主管鑰匙負責人處登記備案。由此產生的經費由申請人支付。

  5.鑰匙交回。任何人使用完鑰匙后應盡快將鑰匙交回辦公室主管鑰匙負責人處,并在鑰匙發(fā)放交回登記本簽字,注明交回時間。不故不交回的處罰50元/把。

  6.鑰匙的交接班。鑰匙的交接班是辦公室人員交接班時的一項重要的必不可少的工作內容,要認真核對鑰匙箱中存放的鑰匙,鑰匙的編號是否相符,并且要做好交接記錄,對于發(fā)放出去的鑰匙應在登記本中有明確登記,確保鑰匙持有人確實在上班。

鑰匙管理管理制度10

  1、客房IC卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種

  2、客人鑰匙由前臺根據客人預計住店日期制作,提供給住店客人,退房時需回收。

  3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長制作?头糠⻊諉T持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙。不能超范圍制作和發(fā)放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來后必須登記備案,日常收發(fā)由前臺管理,并負責登記保管。

  4、客人鑰匙遺失:

  驗明客人身份和登記相符說明規(guī)定,向客人收取或從押金中扣除賠償費重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經理使用管理卡到該房間插一次卡,確保插卡前使用的鑰匙作廢。

  5、客人鑰匙斷裂或損壞:

  驗卡顯示房號和客人所報相同,且在期限內重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。

  驗卡卡號不能顯示或不能驗卡驗明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。

  6、客人鑰匙留在房間,要求開門。按“開門”制度操作。

  1、客人寄存鑰匙:

  聽清客人所報房號,請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內客人來取時,驗明身份后,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。

  注:如驗卡時,房號不能顯示,應先驗明身份,重新制作鑰匙后,再進行寄存。

  如客人寄存時囑咐他人來取填寫留言單,請客人簽字確認鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內領取時驗明身份留言單保留在客帳內直至客人退房。

  2、續(xù)房:

  鑰匙過期,客人拿鑰匙續(xù)房請客人告之房號驗卡和登記無誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。

  注:如卡損壞,必須驗明身份,重新制作鑰匙。

  3、退房:

  鑰匙必須在退房時回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,必須驗卡驗證無誤后,方可通知客房服務員查房并辦理退房手續(xù)。

  4、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到總臺。

  5、凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的'鑰匙,交分管前臺的值班經理保管。

  6、前臺服務員每班交接時,必須核對客人鑰匙數量。發(fā)現任何缺失必須報當班值班經理并在交接本上作記錄。

  7、值班經理每班交接時,必須核對樓層總鑰匙和總鑰匙,發(fā)現任何缺失必須報店長。

  8、客房機械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內。由分管保安的值班經理負責編號、整理和每月一次的核對檢查。

  9、備用鑰匙箱必須上鎖,鑰匙由前臺保管。

  10、任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙必須得到當班值班經理同意。并在前臺鑰匙領用本上簽名。

  11、貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺服務員交接班時必須清點客用鑰匙和總鑰匙數量,發(fā)現缺失必須報當班值班經理查明原因。

  12、所有IC卡鑰匙上不能貼房號。所有機械鑰匙上必須貼清用途。

鑰匙管理管理制度11

  本鑰匙管理制度旨在規(guī)范公司內部鑰匙的管理和使用,確保公司財產的安全和有序運營。主要內容包括鑰匙的分類管理、發(fā)放與回收、丟失處理、日常維護以及責任追究等方面。

  內容概述:

  1. 鑰匙分類與登記:明確各類鑰匙的'歸屬,如辦公區(qū)、倉庫、機房等,并進行詳細登記。

  2. 鑰匙發(fā)放:規(guī)定鑰匙的領取流程,包括申請、審批、簽收等環(huán)節(jié)。

  3. 鑰匙使用:規(guī)定鑰匙的使用規(guī)則,如不得私自復制、不得轉借他人等。

  4. 鑰匙回收:設定鑰匙歸還的時間和方式,確保離職或調動員工及時交回。

  5. 丟失處理:建立丟失報告機制,規(guī)定補辦流程和責任人。

  6. 日常維護:對鑰匙進行定期檢查,確保其功能正常。

  7. 責任追究:對于違反規(guī)定的人員,明確相應的處罰措施。

鑰匙管理管理制度12

  第一章 總則

  第一條:確保商城物業(yè)管理部各類鑰匙管理有序,使用方便;嚴格控制領取使用前、后的鑰匙使用和管理,規(guī)范管理鑰匙的使用權限。

  第二章 各類鑰匙適用范圍

  第二條:適用范圍:商城物業(yè)管理部內所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,均列入鑰匙管理范圍。各科室所轄辦公室、商城各通道門、出入口、宿舍、倉庫、豎井、機房、電站、泵房、防盜卷簾、防火卷簾、電磁門、電梯機房、監(jiān)控室等。

  第三章 管理原則

  第三條:公司鑰匙管理本著"誰主管、誰負責"的原則,分部門分級負責,責任到人。

  第四章 管理細則

  第四條:鑰匙使用權限及流程

  1、 所有鑰匙都應該配備兩套,一套 現用,一套備用。所有鑰匙應分類,貼上標簽,整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙柜中,鑰匙板或鑰匙柜鑰匙由當班主管負責管理;鑰匙管理員因故離開崗位時,報請科長同意委托其他同事代為管理。

  2、 各科室負責本部門內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發(fā),并建立鑰匙管理檔案。

  3、 金庫、油庫、重要設備間、涉密檔案室等場所設雙鎖,兩人分別持有鑰匙同時到場開啟。

  4、 辦公室鑰匙值班人員或指定人員保管;值班人員做好交接并作登記。

  5、 銀座三期辦公區(qū)鑰匙借用管理流程:

  (1)值班安保員:遇有緊急情況時,協同監(jiān)控值班員及時啟用備用鑰匙進行處置并做好記錄。

  (2)監(jiān)控值班員:協同值班安保員共同管理辦公區(qū)備用鑰匙,使用完畢后做好值班記錄。

  (3)各崗位員工:下班前將重要資料、物品入柜進庫,私人物品帶走,盡量避免封場后再次回到辦公區(qū)取回遺忘物品。

  (4)如果辦公區(qū)工作人員在樓層封場后需要再次上去,需通知大堂內安保值班人員,由安保值班人員帶領申請人到中控室借鑰匙,并在登記表上簽字確認(申請人、安保人員、值班人員)后,方可借出備用鑰匙。

  (5)由三方共同在場,取出所在樓層的鑰匙后,由安保帶領申請人到達所在樓層后,電話通知中控室值班人員對該樓層進行撤防。

  (6)取回物品后,電話通知中控室進行重新設防,安保人員與申請人到中控室進行簽字確認后方可離開。

  (7)封存鑰匙的信封啟封后,第二天,由安保主管與監(jiān)控室管理人員共同向物業(yè)部長進行匯報,并重新進行封裝。

  6、 商城各進出口、消防通道、防盜卷簾等現用鑰匙放置總值班室的專用柜保管,放置在監(jiān)控探頭下由當班主管負責管理,備用鑰匙由科內統(tǒng)一集中控制管理;兩班交接班時,鑰匙交接作為一項重要交接事項,由當班主管負責;鑰匙領用和送還的管理由當班主管與當值警員交接,查點清楚并做好對其所用的鑰匙應有詳細的登記,包括鑰匙的領用送還時間(開封場前十分鐘領取開封場完畢5分鐘內送還)、位置、數量和使用人,警員用完鑰匙,需馬上交回鑰匙,不能個人暫存或存放在它處,以免遺忘丟失;在鑰匙使用當中,鑰匙不得掛于門鎖上,開鎖后立即取下,做到鑰匙不離身;夜間封場后施工樓層只領取貨梯間通道鑰匙,沒有書面申請或未經總值班許可,不得開啟任何門鎖。

  7、 宿舍鑰匙管理員管理根據<<宿舍管理規(guī)定>>使用。員工不準私自更換門鎖和配鑰匙。由于保管不善,鑰匙丟失要速報安保辦公室。鑰匙統(tǒng)一配制,并由遺失者付工本費。如不報而導致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔全部損失。

  8、 倉庫每個倉庫門的鑰匙存放在相應科室辦公室統(tǒng)一編號管理;除日常用的鑰匙損壞外,備用鑰匙禁止使用。鑰匙領用由倉庫主辦或者指定人員登記領取。日常用的鑰匙在下班時由各倉庫主辦交回綜合管理辦公室;對于個別倉庫有加班情況時由該倉庫加班人員在下班時交回辦公室值班人員并登記;在兩班換班時進行交接并記錄。對于因個人原因造成的鑰匙遺失,需由遺失人照價賠償;倉庫所有鑰匙禁止帶出,禁止未經批準私自配置鑰匙。

  9、 監(jiān)控室、豎井、電站、泵房、機房鑰匙由設施設備統(tǒng)一編號管理,除因工作需要由部門指定人員配備鑰匙,部門編制鑰匙一覽表,部門負責人簽字驗證,并標注持有人后存檔,所有設備機房鑰匙必須由專人進行保管。各工種人員若需借用鑰匙,可到相應值班室領取,并做好鑰匙借用、歸還的交接記錄。原則上設備機房只允許本工種維修人員和相關管理人員進入,不得將鑰匙借給與該設備無關人員,否則必須得到批準后,在有關人員的陪同下方能進入。

  10、 根據國家電梯檢驗規(guī)范規(guī)定和電梯安全運行相關的.電梯鑰匙,應由業(yè)主指定的管理部門及管理人員嚴格管理。加強安全防范意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作而導致安全事故的發(fā)生或引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點:

  (1)、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失、設備損壞、安全事故的發(fā)生等。

  (2)、電梯鑰匙的使用保管必須專人負責,電梯鑰匙使用未經主管領導同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。

  (3)、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關人員。

  (4)、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門,并放回原處。

  (5)、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙(必須由持有電梯管理員證或電梯維保證書的專業(yè)人員使用)、轎內檢修鑰匙、機房鑰匙、首層開關電梯電氣鑰匙。

  (6)、使用廳門三角鑰匙時應注意:

  1、必須由電梯維修保養(yǎng)專業(yè)人員使用,其它人禁止使用。

  2、當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。

  3、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進行救援作業(yè)。

  (7)、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應由專人管理使用(如電梯司機、電梯管理員、電梯維保員保管),按規(guī)定開、關梯。

  (8)、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時向有關部門報告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。電梯專用鑰匙只能由電梯維修人員保管,不得借給他人使用;扶梯在就近的柜臺和保潔留應急備用鑰匙。

  第五條:屬員工個人保管的鑰匙,在工作調動或辭職時必須辦理移交手續(xù),部門負責人必須在調動、離職表上簽字確認,否則不予辦理手續(xù)。

  第六條:各部位所持鑰匙應嚴格保管如出現丟失、損壞等情況,及時更換門鎖,管理人員應立即向科長匯報,并做詳細的書面說明,寫明鑰匙的丟失地點、時間及原因,物業(yè)管理部將按情節(jié)的輕重,提出處罰意見,報物業(yè)管理部批準實施。任何鑰匙不得外借;未經科長許可,不得任意復制或借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

  第七條:節(jié)假日期間鑰匙由科室指定值班人員管理。

  第五章 日常檢查保養(yǎng)與更換

  第八條:材料科負責物業(yè)部內所有鎖具購買、鑰匙的配制。鑰匙配置由須配置科室填寫《材料購買審批單》,并由所在科室科長簽字后連帶須配置的鑰匙,送交材料科進行配置。

  第九條:各科室要對其所管理的鎖具每月檢查一次,每半年進行一次保養(yǎng)延長鎖具鑰匙的使用壽命,對不能正常使用的進行更換。

  銀座商城物業(yè)管理部

鑰匙管理管理制度13

  內部鑰匙管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它涉及到企業(yè)的安全、效率以及員工的責任感。該制度旨在確保公司資產的安全,防止未經授權的訪問,同時也為日常運營提供便利。

  內容概述:

  1. 鑰匙分類與編碼:將鑰匙進行編號,分類管理,如辦公室、倉庫、機房等區(qū)域的鑰匙,便于追蹤和控制。

  2. 鑰匙發(fā)放與回收:明確鑰匙的領取流程,規(guī)定鑰匙丟失或更換時的處理辦法。

  3. 鑰匙使用權限:設定不同鑰匙的`使用權限,限制非授權人員的接觸。

  4. 鑰匙存儲:設立專門的鑰匙保管箱,確保鑰匙安全存放。

  5. 監(jiān)控與審計:定期進行鑰匙使用情況的審計,監(jiān)控鑰匙的使用行為。

  6. 應急處理:制定應急計劃,應對鑰匙遺失、被盜等緊急情況。

鑰匙管理管理制度14

  目的:為了保障公司設備、財產安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,特制定本規(guī)定。

  范圍:公司全體員工。

  內容:

  1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。

  2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負責人簽字領取一把,其余均由行政部存檔備用。

  3、文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統(tǒng)一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領取一把,其余均由行政部存檔備用。

  4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,行政部統(tǒng)一復制;如遇特殊原因需要自行復制,到行政部領取申請單,由本部門總經理簽字后方可自行復制。

  5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用,當有關人員需使用鑰匙時,要親自持鑰匙開門。

  6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后,辦理相關借用與歸還手續(xù)。

  7、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。

  8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經行政部批準后進行更正鎖匙或編號。

  9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙,檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否為復制等,并填寫相關的`檢查記錄。

  10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。

  11、 如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時,行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。

鑰匙管理管理制度15

  一、目的:

  為了保障公司設備、財產、人身安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,特制定本規(guī)定.

  二、適用范圍:

  適用于公司所有鑰匙的管理.

  三、內容:

  1.公司行政部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理;

  2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責;

  3.嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項,轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須經廠長、經理批準后,辦理相關借用與歸還手續(xù);

  4.任何人不得隨意復制公司鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,需經得公司總經理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》;

  5.鑰匙持有人實行“上班前開門,下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門;

  6.如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》;

  7.任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經廠長、經理批準后進行更正鎖匙或編號;

  8.所有公司鎖匙的遺失,必須馬上向行政部報告,經總經理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄;

  9.持有鑰匙的人員,在離職或調動前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時,行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;

  10.行政部每半年檢查一次領用的鑰匙,檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否復制等,并填寫相關的`檢查記錄;

  11.逢重大節(jié)假日(假期在3天以上),行政部必須制做門鎖封條,對公司所有區(qū)域范圍內的大門進行封條封鎖。

  四、其他說明:

  辦公室鎖匙晚上由值班人員負責,值班人員下班時需鎖好門窗,第二天早上由門衛(wèi)負責開辦公室門,并監(jiān)督值班人員是否有按規(guī)定鎖好門窗并作好記錄。本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準,沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。

  五、相關記錄

  鎖匙借用記錄表

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