檔案借閱制度[精選]

　　隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的檔案借閱制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案借閱制度1

　　一、查(借)閱干部檔案的范圍

　　凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國、入團入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關系等需要，均可按規(guī)定查閱個人檔案。但個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　　二、查(借)閱人事檔案手續(xù)

　　1.查閱干部檔案的部門，應派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫查閱干部檔案審批表，由單位人事處或學院辦公室負責人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。

　　2.外調人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經學院辦公室或人事處負責人審核同意方可查閱。

　　3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時，應在審批表上說明理由，經學院辦公室和人事處負責人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對安全，時間最長不超過兩周。

　　三、查(借)閱干部檔案注意事項

　　1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。

　　2.未經批準，不得復制干部檔案材料;摘抄、復制的.材料應負責保管好，不得給無關人員看，用畢即自行銷毀。

　　3.借用的干部檔案材料，必須絕對保證安全。要嚴格保密，妥善保存，不準外借，不準交無關人員和干部本人翻閱，用畢及時歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續(xù)借手續(xù)。

檔案借閱制度2

　　1、圖片必須在規(guī)定時間內借閱與歸還。

　　規(guī)定時間：周二、周三不可以借書。周四下午放學可以借閱圖書，周五、周六、周日可將書帶回家去。本周借閱的圖書必須在下周一上午放學之前歸還。

　　2、每一位同學都應當愛惜圖書角圖書；若有損壞，則照價賠償。

　　保證書面整潔，不可以涂涂改改。

　　保證圖書完好無缺，不可以有書頁掉落或缺少現(xiàn)象。

　　3、三科中任有一科不及格者，不可借閱圖書。（直到考好為止）

　　4、借閱圖書時，必須到指定人那里做好詳細登記。歸還圖書時，也要到指定那做好詳細登記。

　　5、不可以自己私自帶其他課外書到教室來。（除語文老師要求讀的書除外）

檔案借閱制度3

　　為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

　　2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

　　3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的'要求辦理。

　　4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

　　5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

　　6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。

檔案借閱制度4

　　1、本校檔案主要供全校教職員工查閱利用，查閱時需辦理登記手續(xù)，原則上在閱檔室查閱。

　　2、如因工作需要借閱檔案，要經分管領導簽字批準，辦理外借登記手續(xù)，外借時間不得超過七天。確實需要延長借閱時間的，應辦理續(xù)借登記手續(xù)。歸還檔案時，檔案人員應該當面核點，確認無誤后方可注銷登記，如發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺卷等現(xiàn)象，應立即追查處理。

　　借閱者若外出工作或調離本校，外出和調離前須歸還所借檔案，否則不予辦理有關手續(xù)。

　　3、外單位查閱本校檔案，須持單位介紹信，經學校分管領導批準后才能辦理查閱登記手續(xù)。查閱者一律在閱檔室查閱，不得將所查檔案帶出，查閱后須及時歸還。

　　4、利用者應遵守保密制度，查閱時只能查閱相關的'內容，不得任意翻閱其他材料。未經允許不得摘抄、復制檔案，如確需摘錄、復印檔案，須經檔案人員和相關部門負責人同意，重要檔案須經學校分管領導批準，經批準摘錄的材料，要經檔案員審查。

　　5、經查檔出具的學歷證明和其他方面的證明、憑證都要堅持檔案的真實性、準確性和完整性；證明性材料，須由檔案員校對無誤后方可蓋章。

　　6、檔案利用者要愛護檔案，嚴禁涂改、圈劃、批注、拆疊、拆散、抽頁、撕毀檔案等行為，如發(fā)現(xiàn)上述問題，檔案管理人員應及時追查當事人的責任。

　　7、利用者使用完畢檔案后，應辦理歸還手續(xù)，并認真填寫《檔案利用效果登記表》。

　　8、檔案管理人員應根據《檔案利用效果登記表》，定期對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，認真做好檔案利用效果的信息反饋工作。

　　9、內部網上查閱檔案由檔案管理部門根據不同部門和職位設置統(tǒng)一查閱密碼。

檔案借閱制度5

　　一、本校各業(yè)務部門人員，因工作需要，可查閱與本部門工作有關的檔案：其它部門需要查閱檔案的`，經校領導批準后，方可查閱；

　　二、外單位人員查閱檔案，須持縣、團級以上單位介紹信，經分管領導批準后，方可查閱；

　　三、查閱檔案一律在閱檔室，事先填寫查（借）閱檔案登記冊；外部位借閱檔案，必須持有借閱單位的公函，經學公管領導批準，并辦理借閱手續(xù)后，方可借出，借閱時間不超過一周，確因需要，必須延期的，需辦理續(xù)借手續(xù)；

　　四、查閱檔案單位和個人，不得拆散、抽取、涂改、勾畫和改變檔案原貌，對丟失和損壞者要追究責任；

　　五、閱檔時，應保持安靜，自覺遵守查閱秩序，嚴禁吸煙，確保安全；

　　六、因工作需要調離本單位的人員，如有在本校檔案室借閱檔案的，必須辦結歸還手續(xù)后，方可辦理調動手續(xù)。

檔案借閱制度6

　　一、認真學習貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機關檔案工作制度。

　　二、收集、整理和保管本機關在工作中形成的各門類檔案、資料，監(jiān)督和指導機關各科室的立卷、歸檔工作。

　　三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準確的提供檔案、資料，為領導決策和審計工作服務。

　　四、維護檔案的完整和安全，負責檔案資料的保護和修復工作。

　　五、對檔案的.收集、移交、保管、利用情況進行統(tǒng)計，準確編制檔案工作情況統(tǒng)計表，及時上報檔案部門。

　　六、按照有關規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。

檔案借閱制度7

　　為了有效地管理好班級圖書角的圖書，提高班級圖書角圖書的使用效果，根據本班的實際情況，特制定管理制度如下：

　　1、班級有2名圖書管理員，負責班級圖書的借閱和管理，并定期進行檢查和監(jiān)督。

　　2、每次每位同學只能借閱一本圖書。

　　3、借出的圖書，管理員應認真登記好圖書書名、單價、借閱時間及圖書完好程度。

　　4、借閱圖書最長時間不能超過一周以便于其他同學借閱；最短也不可3日內歸還，以保證認真讀書，并減輕管理員的工作負擔。到期后仍需繼續(xù)使用者可續(xù)借并進行續(xù)借登記。

　　5、借閱者應愛護圖書, 嚴禁涂畫、撕割，如有污損、撕割、涂寫或丟失,要按原價２倍賠償。

　　6、借書時，需認真檢查圖書有無破損情況，如發(fā)現(xiàn)應及時交負責的同學進行登記。

　　7、借閱的圖書只能自己閱讀，不能轉借給他人。如有發(fā)現(xiàn)將嚴厲批評，并取消借閱資格。

　　8、借閱圖書閱讀完后，要按時找圖書管理員辦理歸還手續(xù)，并做好記錄。

　　9、一周內未歸還的圖書，由管理員及時把借書人的`姓名及書名、單價抄送班主任，班主任責令其及時歸還。

　　10、每周放假前，由圖書管理員整理書架，并清查一次借出的圖書，把本周借閱圖書情況向班主任匯報。

　　11、班級將定期開展閱讀競賽，以檢查同學們的讀書情況。認真讀書有所收獲的要予以獎勵。

檔案借閱制度8

　　1、我校各職能部門因工作需要可直接到檔案館借閱本部門形成的檔案,一般限于在檔案館閱覽。需借出時,除按規(guī)定履行借閱手續(xù)外,還應做到不污染、不損壞,不任意涂改、抽拆、勾劃,不得轉借他人,按期歸還。

　　2、因工作需要查閱非本部門檔案或涉密檔案,除借閱者部門領導批準外,還需經檔案立卷部門及檔案館館長的'同意。

　　3、對于機密、絕密檔案和未公開發(fā)表的檔案資料(科研成果、產品)僅供部門負責人或課題組負責人查閱,非負責人查閱時,應持負責人委托查閱的文字依據。

　　4、對己公開發(fā)展的或技術己轉讓的一般檔案資料,我校教職工可憑工作證在檔案館查閱。

　　5、外單位借閱檔案,應持單位介紹信,并經館長同意方可借閱。

　　6、本校在校生查閱檔案,須持本人學生證和所在學院開具的介紹信。

　　7、檔案管理人員,對歸還的檔案應認真檢查,查對無誤后,方可辦理歸還手續(xù),如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。

　　8、檔案管理人員在辦理借閱手續(xù)時，要嚴格統(tǒng)登項目。

檔案借閱制度9

　　檔案應為學院的教學、科研、黨政管理等工作服務，為做好檔案有效利用工作，開發(fā)檔案信息資源，制定本制度。

　　一、本單位工作人員可隨時向檔案室借閱工作所需的檔案。如需借閱其他部門檔案，特別是人事、組織和黨委常委會、院長辦公會會議記錄、會議紀要等機密性較強的`檔案時，必須經分管院領導批準，但只準在閱檔室內查閱。

　　二、本單位人員借閱檔案要嚴格履行借閱登記手續(xù)。所借閱檔案一般應在閱檔室看，如需將檔案帶出室外時，須經學校主要領導批準，但要在兩周內歸還。

　　三、外單位人員借閱檔案要持單位介紹信。查閱重要的檔案需經分管院領導批準，辦理借閱登記后，方可查閱，但一律不借出。

　　四、借閱檔案者要保持檔案資料的整潔、完好、安全，不得拆卷、勾畫、涂改、抽換、取頁、損壞，不得轉借他人和復印抄錄。因工作需要復印時，須經分管院領導批準。

　　五、檔案工作人員對歸還的檔案要認真查驗，辦理注銷手續(xù)和填寫檔案利用效果登記表。因利用者保管不善，造成損壞、丟失的，應依《檔案法》及其他規(guī)定予以處罰。

檔案借閱制度10

　　1范圍

　　檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財富，為了保護和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。

　　2規(guī)范性引用文件

　　下列文件對于本制度的制定是必不可少的。

　　《檔案法》

　　《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》

　　《電力檔案標準化管理實施指南》

　　《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T42-20xx

　　《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》

　　3定義及術語

　　下列定義和術語適用于本標準。

　　3.1

　　檔案室

　　機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位中負責管理本單位檔案的機構，國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。

　　3.2

　　案卷

　　由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的'基本單位。

　　3.3

　　案卷目錄

　　以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。

　　3.4

　　全引目錄

　　以全宗為單位將案卷目錄與卷內文件目錄相結合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。

　　4檔案的借閱

　　4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經公司領導批準，可查閱無密級檔案。

　　4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。

　　4.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。

　　4.4必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。

　　4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

　　4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。

　　5檔案的利用

　　5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動了解機關各項工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

　　5.2對庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時準確地提供檔案。

　　5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關部門配合，編寫全宗介紹，機構沿革，大事記、基礎數字匯編，文件匯集等，積極主動地為本企業(yè)的生產、經營各項工作服務。

　　5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實例匯編》，并一年一次進行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。

　　6附則

　　6.1本制度由總經理工作部負責解釋。

　　6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案借閱制度11

　　圖書借閱工作是圖書室日常工作的一個重要組成部分，直接關系到學校圖書管理質量和效率，為規(guī)范此項工作，特制定如下制度：

　　第一條 本院學生一律憑借閱卡借還圖書，每卡限借1冊。本院教師登記借閱，節(jié)約冊數最多為5冊。

　　第二條 本館圖書開架借閱，讀者應檢查所借圖書有無污損、缺頁、勾畫，并向工作人員聲明注記，交工作人員取書。否則，出現(xiàn)上述情況，由借書人負責。

　　第三條 借閱期限為十五天，逾期不還者，超過的天數每冊每天罰款0.2元。

　　第四條 借出圖書到期如有特殊需要，可續(xù)借一次，期限為十天，但必須提前辦理續(xù)借手續(xù)，否則拒絕續(xù)借，并以超期處理。

　　第五條 圖書館周一至周五為借書還書日，當天借出的各類圖書，不得當天退還。第六條 圖書館對借出圖書如工作急需時，經有關領導同意有權通知讀者限期歸還，逾期不還者，以超期處理。

　　第七條 學期結束時，應在放假日期之前至少三天辦理還書手續(xù)。逾期不還者，按超期處理。

　　第八條 借閱卡只限本人使用，不得代借代還。如有發(fā)現(xiàn)，沒收其借閱卡，取消本學期借閱資格。盜用他人借閱卡者，按學院有關規(guī)定批評教育處罰。

　　第九條 讀者對所借的圖書資料，應加以愛護，妥善保管，如發(fā)生遺失和污損現(xiàn)象（如圈點、批注、涂抹、撕毀等），則按圖書館文獻賠償制度處理。讀者遺失書刊或污損書刊未照章賠償前暫停圖書借閱。

　　第十條 偷竊圖書者，除對其批評教育外，并施以原書價10—20倍賠款，并上報學校有關部門給予行政處分。私自帶書刊出庫，不辦理手續(xù)，以偷竊論處。

　　第十一條 離校人員應清還所借圖書，交回借閱卡。

　　1、教職工調離前應歸還所借圖書，再辦理調離手續(xù)。

　　2、學生由于各種原因離校，在離校前辦理還書退卡手續(xù)。

　　3、畢業(yè)生還書退卡應在畢業(yè)前辦理完畢。

　　圖書館文獻賠償制度

　　為培養(yǎng)讀者愛書觀念和借閱道德，保障本館藏書的完整性和系統(tǒng)性，以利書刊的正常流通，更好地為教學、科研和讀者服務，特制定本規(guī)定。

　　第一條 凡在圖書館借閱的各類文獻（包括圖書、期刊、報紙、光盤等）出現(xiàn)損壞、丟失，按本辦法相應條款進行賠償。

　　第二條 逾期違約金規(guī)定

　�。ㄒ唬┳x者借閱圖書應按時歸還，外借圖書超過借閱期，每冊圖書每超過一天圖書館將對讀者核收逾期違約金0.2元。

　�。ǘ�）讀者寒暑假期間不得借閱，應在放假日期之前至少三天辦理還書手續(xù)。

　　第三條 破損賠償規(guī)定

　�。ㄒ唬┳x者借書時，遇有勾劃、破損、缺頁時，應在柜臺處加蓋“劃”、“損”、“缺頁”章。否則，還書時發(fā)現(xiàn)勾劃、破損情況，按污損圖書處理。

　�。ǘ�）讀者在書刊上如有涂抹、勾點、污損、撕毀等情況，若損壞程度較輕，不影響內容完整的，按原書刊價格（原書刊價格不能查明的由本館估價，下同）付20-100%賠償金。

　�。ㄈ�）如損壞程度較嚴重，需加工整修才能流通的，平裝書每本應另賠償加工費5元，精裝本每本應另賠償加工費10元，影印本每本應另賠償加工費5元。

　�。ㄋ模┧喉摚�視情節(jié)給予圖書原價的2-5倍賠償。

　　第四條 遺失賠償規(guī)定

　　讀者遺失書（刊）需在應還日期之前以版本相同的原版書（刊）或經本館同意的新版本賠償。否則，按以下規(guī)定賠款:

　　（一）教學專業(yè)參考書，按原價的3-8倍賠償；

　�。ǘ�）1965年以前出版的圖書，按原價的10倍賠償；

　　（三）1966年至75年出版的圖書，按原價的8倍賠償；

　�。ㄋ模�1976年至1985年出版的圖書，按原價的5倍賠償；

　　（五）1986年以后出版的圖書，按原價的3倍賠償；

　�。�六）遺失套書中一冊，按整套書原價的2-3賠償。

　　第五條 報刊賠償規(guī)定

　　報刊遇有勾劃、破損、缺頁、遺失時按該報刊訂購費的3倍賠償。如屬合訂本，另加裝訂費。

　　圖書館閱覽室管理制度

　　為規(guī)范學生閱覽室的管理，提高書刊的使用壽命，特制定如下制度。

　　1、本室圖書資料和報刊，供全校教職員工及學生室內閱覽，一律不外借。經裝訂的雜志報刊只供閱覽，不外借。

　　2、讀者憑本人借閱證入館，只限帶筆記本。個人書刊和書包等請放在指定位置。

　　3、本室內期刊、報紙開架閱讀，閱后請放歸原處，不得隨意插放。

　　4、請愛護公物、報刊。如發(fā)現(xiàn)故意損壞、剪撕報刊行為，按情節(jié)輕重處三至五倍罰款。

　　5、偷竊書刊報紙是嚴重違章行為，書刊每本按原價的十倍予以賠償，報紙每張按月訂價的5倍予以賠償，同時報有關部門給予處罰。

　　6、請保持室內整潔，嚴禁在室內吸煙、隨意吐痰、亂扔紙屑、果皮、雜物。

　　7、請保持室內安靜，勿在室內大聲喧嘩、隨意走動，以免影響他人。

　　8.不允許用物品搶占閱覽席位。凡搶占閱覽席位的物品若有丟失，本室不與負責。

　　9、不得任意搬動和損壞閱覽室設備。

　　10、不準涂污、損壞閱覽桌椅和其它設施。

　　11、讀者通過出口處如遇監(jiān)測儀報警，請主動配合工作人員查明原因，查明后方可離開。

　　12、閉館前五分鐘，請讀者主動將報刊、雜志送回原處，領回證件。

　　電子閱覽室管理制度

　　為保證電子閱覽室的正常運作，維護計算機室的良好秩序，特制定本制度。

　　1、電子閱覽室管理員職責與權限

　�。�1）對閱覽室的財產、設備、安全、紀律和衛(wèi)生實施全面管理；

　　負責閱覽室鑰匙的保管，按時開、關門、燈、空調、電源及窗戶。

　�。�2）所有物品進出必須有臺帳，一切設備及備品未經主管領導允許不得私自帶出室外。

　�。�3）有權對違反《電子閱覽室管理制度》的人和事進行指正，并記錄在案，必要時向學校領導報告。

　　2、電子閱覽室上機要求

　�。�1）進入電子閱覽室必須出示閱覽證。

　�。�2）請按編號就位，不得私自調換機位，一經發(fā)現(xiàn)停止上機。

　�。�3）嚴禁攜帶易燃易爆、有攻擊性等有安全隱患或有精神污染的物品進入本室。

　�。�4）嚴禁在本室使用除計算機以外的其它電器。

　�。�5）請保持室內的'衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔紙屑。嚴禁在室內吃零食、吸煙。

　�。�6）請愛護設備，嚴禁隨意涂劃、搬移、挪用、破壞等。聽從電子閱覽室管理人員的操作要求，對違規(guī)操作，造成設備損壞的情況，將照價賠償。

　�。�7）進入本室的學生不得私自動用他人的計算機，不得拆卸計算機部件。

　�。�8）不允許帶音響入計算機室，不允許利用計算機觀看不健康的圖像、文字和影片，不允許在正課時間玩游戲。

　�。�9）請保持閱覽室內安靜，不準大聲喧嘩，嚴禁在室內追逐、打鬧。

　�。�10）帶水杯等進入本室時請注意保護機器不被浸染。

　　圖書清點、剔除管理制度

　　隨著科學技術的迅速發(fā)展,知識老化現(xiàn)象日益加速,為提高圖書館的藏書質量和工作效率,在藏書達到一定規(guī)模時,也要相應地剔除相當數量的舊書:

　　一、剔除范圍:

　　1、圖書內容已陳舊過時的。

　　2、流通率不高的。

　　3、沒有現(xiàn)實意義的。

　　4、復本過多的。

　　5、圖書內容與本館任務不相適應的。

　　6、破爛不堪和殘缺不全已沒有參考價值的。

　　二、剔除的方法：

　　1、根據圖書借閱記錄決定圖書去留。

　　2、把準備剔除的圖書打印成清單，向學校師生征求意見，以達到兼聽則明，防止片面性。

　　3、將剔除的圖書清單報校領導批準。

　　4、在財產登記和目錄上予以注銷。

　　三、處理辦法：

　　1、組織繳交換，互通有無。

　　2、組織調撥，支持基層。

　　3、組織出售，削價處理。

　　4、報廢。

　　四、剔除總結：

　　每次圖書剔除工作結束后，必須有書面小結，將剔除計劃、領導批示、剔除清單、處理情況、處理日期、經辦人等記錄在案，存檔備查。

檔案借閱制度12

　　一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經局主管領導審批，進行登記后，方可查閱。

　　二、借閱人員未經允許，不得抄錄、復印和拍照，因工作需要時，須經檔案工作人員審核，相關業(yè)務科室和辦公室主任批準。

　　三、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還。如確需繼續(xù)使用者，應重新辦理借閱手續(xù)。機密和聲響檔案一律不得借閱。

　　四、借閱人員要愛護檔案，確保檔案的安全，嚴禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉借及遺失，并應對所借案卷內容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責任。

　　五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。

檔案借閱制度13

　　一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《武漢理工大學檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。

　　二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案。

　　三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經學校外事部門介紹以及檔案館負責人同意。

　　四、利用本館未開放的檔案，須經檔案館負責人批準。涉及未公開的技術問題，須經檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學秘密資料管理辦法》查閱利用。

　　五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內容等。

　　六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內容無關的檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內容。

　　七、本館檔案原則上限館內查閱，一般不外借。校內有關部門確需借出檔案時，須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請，經檔案館負責人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周，不得轉借。需要續(xù)借應持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對檔案的`安全、完整和保密負責。

　　八、檔案利用者需要復制檔案的，由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件，與原件具有同等效力。

　　九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費用;用于個人或者商業(yè)目的的，本館按照有關規(guī)定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。

檔案借閱制度14

　　一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關涉密檔案查、借閱規(guī)定，并認真實施。

　　二、原則上凡屬機密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴格履行有關手續(xù)。

　　三、凡是借閱秘密和機密文件時，必須經分管校長審批簽字，填寫借閱登記表，嚴格履行借閱手續(xù)，手續(xù)齊全后方可借閱。

　　四、凡借出的涉密檔案要限三日內必須返還。否則將追究其責任。

　　五、涉密文件嚴禁復印。

檔案借閱制度15

　　為保管好人事檔案，使之安全有效地為學校工作服務，借閱人事檔案必須遵守以下制度：

　　一、個人因出國、學習、探親，經人事處批準可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個人不準查閱本人和親屬的檔案。

　　二、查閱人事檔案的注意事項：

　　1、詳細填寫人事檔案查閱登記冊；

　　2、查閱檔案的人員應注意保密，不準公開議論檔案內容，只準查閱有關部分，不準翻閱全部檔案；

　　3、如需摘抄檔案內容，應事先經檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；

　　4、要愛護檔案，保持檔案的整潔，不準在檔案上劃任何標記，不準涂改檔案，不準折疊或拆散、損壞檔案材料；

　　5、經批準查閱的'檔案一般只能在檔案館內查閱，不得攜帶出館，需要部分經批準可以復制；

　　6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；

　　7、借用時間不準超過一周，如有特殊情況需事先說明，但最長不得超過十五天，借閱期滿需延長的，必須攜帶原檔案到檔案館辦理延借手續(xù)；

　　8、對借用的檔案必須嚴格保管，嚴禁轉借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。

【檔案借閱制度】相關文章：

檔案借閱制度07-22

檔案借閱利用制度06-30

中學檔案借閱制度09-23

檔案借閱利用制度(經典)07-21

(合集)中學檔案借閱制度06-25

檔案借閱管理制度03-22

(薦)中學檔案借閱制度3篇11-21

檔案借閱利用制度（通用12篇）12-28

附屬中學檔案利用查閱、借閱制度12-21

檔案借閱管理制度12篇03-22