檔案借閱制度(精)

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的檔案借閱制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案借閱制度1

　　為了有效地管理好班級(jí)圖書(shū)角的圖書(shū)，提高班級(jí)圖書(shū)角圖書(shū)的使用效果，根據(jù)本班的實(shí)際情況，特制定管理制度如下：

　　1、班級(jí)有2名圖書(shū)管理員，負(fù)責(zé)班級(jí)圖書(shū)的借閱和管理，并定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

　　2、每次每位同學(xué)只能借閱一本圖書(shū)。

　　3、借出的圖書(shū)，管理員應(yīng)認(rèn)真登記好圖書(shū)書(shū)名、單價(jià)、借閱時(shí)間及圖書(shū)完好程度。

　　4、借閱圖書(shū)最長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)一周以便于其他同學(xué)借閱；最短也不可3日內(nèi)歸還，以保證認(rèn)真讀書(shū)，并減輕管理員的工作負(fù)擔(dān)。到期后仍需繼續(xù)使用者可續(xù)借并進(jìn)行續(xù)借登記。

　　5、借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū), 嚴(yán)禁涂畫(huà)、撕割，如有污損、撕割、涂寫(xiě)或丟失,要按原價(jià)２倍賠償。

　　6、借書(shū)時(shí)，需認(rèn)真檢查圖書(shū)有無(wú)破損情況，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)交負(fù)責(zé)的同學(xué)進(jìn)行登記。

　　7、借閱的圖書(shū)只能自己閱讀，不能轉(zhuǎn)借給他人。如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)厲批評(píng)，并取消借閱資格。

　　8、借閱圖書(shū)閱讀完后，要按時(shí)找圖書(shū)管理員辦理歸還手續(xù)，并做好記錄。

　　9、一周內(nèi)未歸還的圖書(shū)，由管理員及時(shí)把借書(shū)人的姓名及書(shū)名、單價(jià)抄送班主任，班主任責(zé)令其及時(shí)歸還。

　　10、每周放假前，由圖書(shū)管理員整理書(shū)架，并清查一次借出的`圖書(shū)，把本周借閱圖書(shū)情況向班主任匯報(bào)。

　　11、班級(jí)將定期開(kāi)展閱讀競(jìng)賽，以檢查同學(xué)們的讀書(shū)情況。認(rèn)真讀書(shū)有所收獲的要予以獎(jiǎng)勵(lì)。

檔案借閱制度2

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機(jī)關(guān)檔案工作制度。

　　二、收集、整理和保管本機(jī)關(guān)在工作中形成的各門(mén)類(lèi)檔案、資料，監(jiān)督和指導(dǎo)機(jī)關(guān)各科室的.立卷、歸檔工作。

　　三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時(shí)準(zhǔn)確的提供檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計(jì)工作服務(wù)。

　　四、維護(hù)檔案的完整和安全，負(fù)責(zé)檔案資料的保護(hù)和修復(fù)工作。

　　五、對(duì)檔案的收集、移交、保管、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，及時(shí)上報(bào)檔案部門(mén)。

　　六、按照有關(guān)規(guī)定對(duì)保管的檔案定期鑒定和銷(xiāo)毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。

檔案借閱制度3

　　檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

　　(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。

　　(二)學(xué)校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門(mén)借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的`身份證。借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》。利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》

　　(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機(jī)密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

　　(四)借閱者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門(mén)或綜合檔案館(室)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。

　　(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí)，要當(dāng)面檢查清點(diǎn)，檢查無(wú)誤后：注銷(xiāo)外借手續(xù)，按檔號(hào)放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，根據(jù)不同情況，上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。

　　(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對(duì)、蓋章以后生效。

　　(七)根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門(mén)核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

　　(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)檔案中不宜公開(kāi)的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。

檔案借閱制度4

　　為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門(mén)類(lèi)檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本單位各部門(mén)借閱檔案，必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

　　2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

　　3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

　　4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

　　5、珍貴的`實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

　　6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

檔案借閱制度5

　　干部檔案工作是黨和國(guó)家干部工作的重要組成部分，也是國(guó)家檔案的重要組成部分。同時(shí)又是考察了解干部的重要依據(jù)。因此，查閱和借用干部檔案必須遵守下列規(guī)定：

　　一、查閱單位

　　因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部門(mén)、委、辦、局及有關(guān)單位黨組（黨委）及人事（干部）科。

　　二、利有范圍

　　1、凡涉及干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政審、組織處理、入黨、入團(tuán)、出國(guó)、福

　　利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。

　　2、與他人案件有密切關(guān)系，無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的。

　　3、編寫(xiě)黨史、軍史、革命斗爭(zhēng)史、地方法、撰寫(xiě)任務(wù)傳記，一般不得查閱干部檔案，如該干部已經(jīng)死亡或有病不能口述、書(shū)寫(xiě)的，可提供檔案材料的有關(guān)部門(mén)。

　　4、干部親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參加工作等政審，可由干部所在單位的黨組織提供有關(guān)情況，不得查閱檔案。

　　5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：

　　①干部審查部門(mén)對(duì)干部本人及社會(huì)關(guān)系和家庭歷史問(wèn)題進(jìn)行復(fù)查，靠查閱一時(shí)解決不了的'。

　　②本單位和上級(jí)干部部門(mén)進(jìn)行任免、調(diào)動(dòng)、考察等工作需要審查檔案的。

　　③其他特殊情況的。

　　三、查、借閱手續(xù)

　　凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。

　　1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)并加蓋公章，經(jīng)干部檔案管理部門(mén)審核同意后并填寫(xiě)查閱干部檔案登記表方可查閱。查閱領(lǐng)導(dǎo)干部檔案需經(jīng)主管干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)審批后查閱。

　　2、各單位不準(zhǔn)跨系統(tǒng)查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的，需征得干部所在單位的組織、人事部門(mén)同意，并在《查閱干部檔案登記表》備注欄內(nèi)簽署意見(jiàn)后方可查閱。

　　四、注意事項(xiàng)

　　1、查閱干部檔案，利用單位原則上應(yīng)派中共黨員干部，并持有專(zhuān)用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；

　　2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人機(jī)器直系親屬的檔案；

　　3、查閱干部檔案時(shí)，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。

　　4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的必須請(qǐng)示干部檔案室負(fù)責(zé)人審批后才能復(fù)制。

　　5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交給無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱用畢及時(shí)歸還。

檔案借閱制度6

　　一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)的閱檔單。

　　二、本校學(xué)生利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。

　　三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可利用。

　　四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長(zhǎng)同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

　　五、借出期限一般不超過(guò)兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。

　　六、利用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

　　七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的`檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向檔案室主任報(bào)告。

　　八、檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章，確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

　　九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

檔案借閱制度7

　　檔案是我校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校寶貴的`文化財(cái)富。因此，愛(ài)護(hù)檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實(shí)保證其完整與安全。

　　一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開(kāi)箱取閱材料。

　　二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。

　　三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。

　　四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。

　　五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。

　　六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場(chǎng)所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。

檔案借閱制度8

　　一、利用檔案一般只限在檔案室查閱，因特殊情況確需借閱者，須填寫(xiě)《借閱檔案登記簿》，并根據(jù)需要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。

　　二、部?jī)?nèi)人員借閱檔案，也須填寫(xiě)《借閱檔案登記簿》，涉密文件須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。

　　三、借閱檔案期限一般不超過(guò)三天，到期后仍需利用的，須向檔案室說(shuō)明理由，重新辦理借閱手續(xù)。

　　四、本部門(mén)檔案一般不對(duì)外開(kāi)放，外單位借閱檔案者，須持有區(qū)級(jí)及區(qū)級(jí)以上單位的.介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。

　　五、退回借閱的檔案時(shí)，收卷人應(yīng)當(dāng)面核點(diǎn)無(wú)誤后注銷(xiāo)，如發(fā)現(xiàn)有缺頁(yè)、缺卷應(yīng)立即追查處理。

　　六、借閱者要愛(ài)護(hù)檔案資料，并注意保密。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批注、污損、折縐。對(duì)批準(zhǔn)摘抄、復(fù)制和借出的檔案，不可私自公布、翻印、轉(zhuǎn)借，如有違犯上述規(guī)定者，按《檔案法》依法處治。

檔案借閱制度9

　　1范圍

　　檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門(mén)，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫(kù)，而檔案更是一筆富貴的財(cái)富，為了保護(hù)和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開(kāi)發(fā)有限（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司）所屬各部門(mén)及分子公司。

　　2規(guī)范性引用文件

　　下列文件對(duì)于本制度的制定是必不可少的。

　　《檔案法》

　　《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》

　　《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施指南》

　　《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T42-20xx

　　《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》

　　3定義及術(shù)語(yǔ)

　　下列定義和術(shù)語(yǔ)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.1

　　檔案室

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位中負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機(jī)構(gòu)，國(guó)家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。

　　3.2

　　案卷

　　由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。

　　3.3

　　案卷目錄

　　以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。

　　3.4

　　全引目錄

　　以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。

　　4檔案的借閱

　　4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。

　　4.2各部門(mén)工作人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

　　4.3檔案的.借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。

　　4.4必要時(shí)，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫(xiě)好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。

　　4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。

　　4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。

　　5檔案的利用

　　5.1檔案工作人員要熟悉庫(kù)藏檔案資料的情況，主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

　　5.2對(duì)庫(kù)藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案。

　　5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關(guān)部門(mén)配合，編寫(xiě)全宗介紹，機(jī)構(gòu)沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動(dòng)地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實(shí)例匯編》，并一年一次進(jìn)行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。

　　6附則

　　6.1本制度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

　　6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案借閱制度10

　　為保管好人事檔案，使之安全有效地為學(xué)校工作服務(wù)，借閱人事檔案必須遵守以下制度：

　　一、個(gè)人因出國(guó)、學(xué)習(xí)、探親，經(jīng)人事處批準(zhǔn)可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績(jī)單等，除此之外個(gè)人不準(zhǔn)查閱本人和親屬的檔案。

　　二、查閱人事檔案的注意事項(xiàng)：

　　1、詳細(xì)填寫(xiě)人事檔案查閱登記冊(cè)；

　　2、查閱檔案的人員應(yīng)注意保密，不準(zhǔn)公開(kāi)議論檔案內(nèi)容，只準(zhǔn)查閱有關(guān)部分，不準(zhǔn)翻閱全部檔案；

　　3、如需摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)事先經(jīng)檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；

　　4、要愛(ài)護(hù)檔案，保持檔案的.整潔，不準(zhǔn)在檔案上劃任何標(biāo)記，不準(zhǔn)涂改檔案，不準(zhǔn)折疊或拆散、損壞檔案材料；

　　5、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案一般只能在檔案館內(nèi)查閱，不得攜帶出館，需要部分經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)制；

　　6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；

　　7、借用時(shí)間不準(zhǔn)超過(guò)一周，如有特殊情況需事先說(shuō)明，但最長(zhǎng)不得超過(guò)十五天，借閱期滿(mǎn)需延長(zhǎng)的，必須攜帶原檔案到檔案館辦理延借手續(xù)；

　　8、對(duì)借用的檔案必須嚴(yán)格保管，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。

檔案借閱制度11

　　1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國(guó)公民和組織持有合法證明均可利用。

　　2、利用時(shí)間：檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時(shí)，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時(shí)返還。

　　3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用。本人來(lái)館利用檔案的`需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。

　　4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：

　�。�1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案須經(jīng)館長(zhǎng)同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

　�。�2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)。

　�。�3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。

　�。�4）港、澳、臺(tái)同胞、海外華僑和外國(guó)人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)介紹信，并按國(guó)內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。

　�。�5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改，并有義務(wù)愛(ài)護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對(duì)檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。

　　5、檔案工作人員對(duì)檔案利用者應(yīng)主動(dòng)熱情服務(wù)，做到百問(wèn)不煩、百拿不厭、有問(wèn)必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時(shí)收集利用效果的反饋，不斷改進(jìn)利用工作。

檔案借閱制度12

　　一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計(jì)檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行登記后，方可查閱。

　　二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復(fù)印和拍照，因工作需要時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準(zhǔn)。

　　三、借閱檔案時(shí)間一般不得超過(guò)半月，并按時(shí)歸還。如確需繼續(xù)使用者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。機(jī)密和聲響檔案一律不得借閱。

　　四、借閱人員要愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的安全，嚴(yán)禁在案卷上勾畫(huà)、涂改，不得污損、抽頁(yè)、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應(yīng)對(duì)所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。

　　五、歸還檔案時(shí)借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反饋利用效果。

檔案借閱制度13

　　一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對(duì)保存期滿(mǎn)的各類(lèi)檔案按時(shí)組織鑒定、銷(xiāo)毀。

　　二、檔案的鑒定工作應(yīng)在分管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門(mén)的`人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

　　三、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案許由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

　　四、銷(xiāo)毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。

檔案借閱制度14

　　一、本校各業(yè)務(wù)部門(mén)人員，因工作需要，可查閱與本部門(mén)工作有關(guān)的檔案：其它部門(mén)需要查閱檔案的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；

　　二、外單位人員查閱檔案，須持縣、團(tuán)級(jí)以上單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；

　　三、查閱檔案一律在閱檔室，事先填寫(xiě)查（借）閱檔案登記冊(cè)；外部位借閱檔案，必須持有借閱單位的公函，經(jīng)學(xué)公管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)后，方可借出，借閱時(shí)間不超過(guò)一周，確因需要，必須延期的，需辦理續(xù)借手續(xù)；

　　四、查閱檔案單位和個(gè)人，不得拆散、抽取、涂改、勾畫(huà)和改變檔案原貌，對(duì)丟失和損壞者要追究責(zé)任；

　　五、閱檔時(shí)，應(yīng)保持安靜，自覺(jué)遵守查閱秩序，嚴(yán)禁吸煙，確保安全；

　　六、因工作需要調(diào)離本單位的.人員，如有在本校檔案室借閱檔案的，必須辦結(jié)歸還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

檔案借閱制度15

　　一、 各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級(jí)檔案，須持簽有單位負(fù)責(zé)人明確意見(jiàn)的條據(jù)，方可查閱;

　　二、 各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預(yù)計(jì)歸還日期和聯(lián)系電話(huà)。借閱有密級(jí)檔案，須寫(xiě)《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱;

　　三、 如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門(mén)負(fù)責(zé)人反映。

　　四、 如情況特殊，外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用，一般不外借。

　　五、 珍貴的.實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;

　　六、 檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。

　　七、 凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。

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