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[精]后勤的管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的后勤的管理制度,歡迎閱讀與收藏。
后勤的管理制度1
1、低值易耗品管理
負責(zé)公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺賬。
2、信件、報刊、圖書雜志
管理信件接收及分發(fā)報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。
3、會議后勤
負責(zé)公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作。
4、其他后勤事務(wù)
負責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排。
負責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)。
負責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理。
5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理
負責(zé)組織機關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃。
負責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進行入庫驗收。
負責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計報表。
負責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的`調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準后,組織實施及時辦理驗收。
參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務(wù)部門、資產(chǎn)使用機構(gòu)進行賬實核對。
負責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時歸檔。
6、其他
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
后勤的管理制度2
第一章總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮(zhèn)學(xué)校校后勤管理,建立后勤管理的'有效運行機制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本內(nèi)容包括:校園綠化建設(shè)及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標是建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設(shè)及管理:
、傩@綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃,突出重點,形成風(fēng)格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。
、趯W(xué)校應(yīng)配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負責(zé)綠化和養(yǎng)護。
、劭倓(wù)處應(yīng)建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設(shè)計效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。
、賹W(xué)校各部門應(yīng)協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運動和學(xué)生勞動服務(wù)活動的作用。
②建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責(zé)。
、奂訌娦麄鹘逃,在師生中形成自覺維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習(xí)慣和良好風(fēng)氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理。
①公用房的分配,由后勤部門按學(xué)校意見安排。
、诠灿梅亢蛯S梅课,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內(nèi)活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責(zé)管理。
③集體活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責(zé)管理。
、芙搪毠ぜw宿舍由后勤部門管理。入住教職工應(yīng)遵守學(xué)校有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。
2、公用房屋及附屬設(shè)備的維修。
、賾(yīng)加強對公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報修,應(yīng)及時維修。
、谡狈课莸某R(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
、佟⑺姽芾淼幕疽笫菒圩o設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等。
②、水電設(shè)施的常規(guī)管理。對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
、蹖W(xué)校應(yīng)嚴格執(zhí)行國家消防法,安排專人負責(zé),定期對消防設(shè)施、器材進行檢查、維護,保證完好無損。
、芄╇娫O(shè)備的檢查、維護學(xué)校應(yīng)按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設(shè)立警示標志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機要有專人負責(zé)管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物資管理。學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學(xué)校的物資管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負責(zé),做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應(yīng)嚴格按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
、俟潭ㄙY產(chǎn)的購置。學(xué)校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計劃,經(jīng)分管校級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教,由教勤管站按審批后的項目內(nèi)容組織采購。
、诠潭ㄙY產(chǎn)由教財務(wù)室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應(yīng)的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的.價格核算。
、酃潭ㄙY產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報損、報廢應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續(xù)。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應(yīng)。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經(jīng)分管后勤校級領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤部門采購,專人負責(zé)領(lǐng)用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設(shè)備管理。一般設(shè)備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實行統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負責(zé)。學(xué)校制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門負責(zé)購置,按標準發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進調(diào)出,均應(yīng)辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章膳食管理
1、食品安全衛(wèi)生管理。
①嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關(guān)規(guī)定。
②制訂并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營養(yǎng)管理。
①膳食部門負責(zé)人、管理員應(yīng)掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現(xiàn)營養(yǎng)配餐。②提高飲管人員的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。
3、食品成本管理。
①建立成本核算制度,按成本內(nèi)涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。
、诮⑹称凡少彙Ⅱ炇、領(lǐng)用制度。
、凼褂弥悄芸ㄏM的學(xué)校,食堂每天對電腦生成數(shù)據(jù)進行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。
4、膳食服務(wù)管理。
①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉爛食物,不以次充好。
、谑程脿I業(yè)時間要考慮就餐者的實際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應(yīng)熱飯熱菜。
、鄢闪⒒锸彻芾韱T會,定期召開座談會,聽取意見,改進工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設(shè)施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制,以適應(yīng)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應(yīng)的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學(xué)校對食堂服務(wù)的質(zhì)量、價格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進行監(jiān)督檢查的職責(zé)。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其責(zé)任,取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。學(xué)校要成立由分管后勤的校級領(lǐng)導(dǎo)為組織的衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預(yù)案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動預(yù)警系統(tǒng)。
第五章財務(wù)管理
1、財務(wù)管理是組織學(xué)校財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項管理工作;救蝿(wù)是:
、儇攧(wù)計劃管理。及時編制財務(wù)預(yù)算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預(yù)算。
、诮⒔∪攧(wù)制度。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的工作實際,制定財務(wù)收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。
、郯凑諘嫹ㄒ筮M行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。
④配合和支持學(xué)校開展各項創(chuàng)收活動,對實習(xí)、實訓(xùn)基地等立核算單位的財務(wù)活動進行指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、學(xué)校收入管理。學(xué)校所有收入由財務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,不得設(shè)立小金庫。學(xué)校應(yīng)使用印有財政監(jiān)章的收費票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財務(wù)部門應(yīng)制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴格票據(jù)購入、領(lǐng)用、核銷手續(xù),定期公開財務(wù)。
3、嚴格執(zhí)行物價部門收費規(guī)定。所有預(yù)算外收入均應(yīng)進入財政專戶。代辦性收費要專款專用,按實結(jié)算。對已納入地方行政結(jié)算中心的學(xué)校,要按結(jié)算中心規(guī)定,做好工資獎金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據(jù)的核對、結(jié)賬、支付工作。同時要做好每月經(jīng)費開支的計劃申報工作。財務(wù)部門負責(zé)人的任免及會計人員的配備,應(yīng)符合國家會計法和財務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定。所有會計人員均應(yīng)持有會計從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財政部門組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)
3、學(xué)校后勤工作的管理制度
一、財務(wù)管理
1、財會人員和理財小組要認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針、政策,維護財經(jīng)紀律,正確進行財務(wù)監(jiān)督。
2、凡經(jīng)相關(guān)部門批準并由學(xué)校替代收取的教輔、管理、保險等費用,必須請示學(xué)校校長方可給付。
3、學(xué)校經(jīng)費的支出,以發(fā)票或食堂采購憑證為準,每張票據(jù)必須有經(jīng)手人說明用途、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)證明,才可報校長審批,在出納處報帳。
4、假鈔誰收取誰負責(zé),教師個人和財務(wù)人員賬目往來一般以憑據(jù)為準。
5、出納會計每月定期向校長書面報告財務(wù)收支和現(xiàn)金余額情況。
6、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期向教職工公布財務(wù)情況,接受咨詢。
二、學(xué)校物資采購、保管、領(lǐng)用
。薄W(xué)校物資購、管、用實行登記制,由學(xué)校分教務(wù)、總務(wù)、政教、幼兒園線負責(zé)登激作。
。病⒆诓少1000元以上校務(wù)會決定,3000元以上報總支審批。
。场⒉少徣藛T須預(yù)先支取現(xiàn)金的,須出具借條,采購?fù)陥筚~后換回借條。
4、假期財產(chǎn)保管由值班人員負責(zé),按相關(guān)制度追究責(zé)任。
5、學(xué)校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個人使用,凡因故需要借用的,必須校長批準,出具借用條據(jù),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,有損壞的按1.5倍價格賠償。
三、班級財產(chǎn)維修承包辦法
班級財產(chǎn)由班主任管理,損壞由學(xué)校負責(zé)維修,但視情況追究班主任責(zé)任。
四、借款、用電、就餐等規(guī)定
1、教師個人借款500元以上,須由校長審批。所有借款優(yōu)先從教師工資或績效中扣除。
2、教職員工校內(nèi)用電嚴格按表收費,電表由學(xué)校購買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負責(zé)。用戶調(diào)動或離職由續(xù)住者繼續(xù)使用保管。
3、學(xué)校為學(xué)校教職工提供工作餐,教職工來客一天內(nèi)不收取伙食費,超過一天按每餐5元收取伙食費。
4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標準收取保育費,不收伙食費,就讀小學(xué)按標準收取一切費用。
五、財務(wù)后勤領(lǐng)導(dǎo)小組
后勤的管理制度3
1、洗衣房負責(zé)對全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進行清洗、消毒、縫補、干燥、燙干、按要求折疊。
2、清洗的被服、工作服按時下收下送。
3、洗衣房掌握一定基數(shù)的被服,對布類物品必須逐件清點,辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時處理,每年大清點一次。
4、被服消毒、洗滌,應(yīng)做到有色的.和無色的被服分開,病員的被服和工作人員被服分開,嚴格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。
5、被服、工作服等破損時,經(jīng)縫紉修補后方能發(fā)出,應(yīng)報廢的被服,填好報廢單,按月、按季會同有關(guān)部門現(xiàn)場鑒定,由總務(wù)科科長簽署意見,辦理報廢手續(xù),憑報廢單向保管室和數(shù)補充。
6、洗衣房各種工具、機器、被服要專人保管,防止霉爛、遺失、差錯、做好機器維修、保養(yǎng)工作。
后勤的管理制度4
醫(yī)院后勤物管理制度是一項確保醫(yī)療運營順暢、保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的'關(guān)鍵管理機制,其主要內(nèi)容包括物資采購、庫存管理、設(shè)備維護、廢棄物處理以及應(yīng)急響應(yīng)等環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 物資采購:明確采購流程,包括需求預(yù)測、供應(yīng)商選擇、價格談判、合同簽訂及質(zhì)量驗收。
2. 庫存管理:制定合理的庫存水平,實施定期盤點,防止物資過期或短缺,確保醫(yī)療物資供應(yīng)穩(wěn)定。
3. 設(shè)備維護:建立設(shè)備保養(yǎng)和維修制度,確保醫(yī)療設(shè)備正常運行,降低設(shè)備故障率。
4. 廢棄物處理:按照相關(guān)法規(guī)和標準,規(guī)范醫(yī)療廢棄物的分類、收集、儲存和處置,防止環(huán)境污染。
5. 應(yīng)急響應(yīng):制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)事件,如物資短缺、設(shè)備故障等,確保醫(yī)療服務(wù)不受影響。
后勤的管理制度5
一、物品入庫有關(guān)制度:
1、認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
2、物品進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
3、物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫。
4、物品入庫,要按照不同的'材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
5、物品數(shù)量、價格準確,做到帳、卡、物、金相符合。
6、易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
9、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。
二、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
1、物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
2、物品出庫實行“先進先出”的原則,杜絕浪費。
3、本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
4、對于相關(guān)部門物品的領(lǐng)用必須要有使用部門負責(zé)人簽字方可領(lǐng)取。
5、保管員要做好出庫登記。
后勤的管理制度6
一、學(xué)校財務(wù)管理制度
1、每年要合理編制學(xué)校預(yù)算,到達收支預(yù)算平衡。
2、嚴格經(jīng)費收入管理,依法組織收入。各項收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用貼合國家規(guī)定的合法票據(jù)。收入全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理。
3、堅決不設(shè)帳外“小金庫”,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定指標。嚴格遵守現(xiàn)金使用規(guī)定,不套取,不挪用現(xiàn)金。
4、財政支出要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財政規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍、開支標準,各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列出,不得虛列虛報。
5、嚴格履行審批、報銷手續(xù),凡購買物品需要預(yù)先提出經(jīng)費審批,?顚S谩箐N要有貼合規(guī)定的手續(xù)和憑證。
6、外出人員必須要按指定地點辦事,不準借機探親、訪友、游山玩水,發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)?shù)穆觅M,不予報銷。外出丟款由個人承擔(dān)。
7、嚴格審查購物單據(jù)。對購買物品,要三章俱全,驗收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續(xù)不完備、支出不合理的單據(jù)要予以糾正。
9、教育經(jīng)費不準外借,如有人生活發(fā)生困難,可向工會互助金借款。財務(wù)人員如自行借款要追究職責(zé)。凡是到市內(nèi)或省外醫(yī)院就醫(yī)的,必須履行審批手續(xù),按經(jīng)費開支范圍執(zhí)行。
二、教學(xué)樓管理與使用制度
1、班主任是教學(xué)樓使用管理的主要職責(zé)人,學(xué)校要建立檢查制度,落實到人。
2、學(xué)校對各班公物實行包干職責(zé)制、財物損壞賠償制,所有樓內(nèi)財產(chǎn)由學(xué)校登記。財產(chǎn)物資正常的損壞由學(xué)校及時修理,各班要及時匯報財產(chǎn)物資使用的情景。故意損壞的由當(dāng)事人按照學(xué)校規(guī)定賠款后修理。
3、使用人要愛護樓內(nèi)一切設(shè)施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內(nèi)玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫、亂貼;不準亂敲黑板;不準亂開、亂關(guān)日光燈、電視機,不準亂推、亂拉鋁合金門窗,不準踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛(wèi)生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負責(zé)財產(chǎn)的使用保管檢查工作。
三、學(xué)校物品購買制度
1、采購設(shè)備、物品必須根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)工作的實際需要和財務(wù)支付本事,本著勤儉節(jié)儉、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則,貨比三家、精心選購。
2、采購設(shè)備、物品必須在學(xué)校年度財務(wù)綜合預(yù)算范圍內(nèi),由使用部門提出申請,填寫請購單,由部門負責(zé)人簽字,交后勤分管校長審核簽字后方可采購。采購價格5000元以上,除后勤校長簽字外,還必須有校長簽字同意;采購價格10000元以上,由校領(lǐng)導(dǎo)團體研究決定。屬政府采購項目的,應(yīng)根據(jù)年度采購計劃,報市教育局審批同意。
3、1000元以上、10000元以下的項目由采購部門負責(zé)詢價比價,詢價一般不得少于三家并填寫好詢價記錄,推出信譽好、質(zhì)量優(yōu)、價位低的單位,報后勤分管校長審批確定供貨單位;5000元以上項目由校領(lǐng)導(dǎo)團體研究確定供貨單位。
4、采購人員購回物品后,必須連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗收入庫手續(xù)。屬于固定資產(chǎn)的,填寫固定資產(chǎn)驗收入庫單,屬低值易耗品的,填寫低值易耗品驗收入庫單?倓(wù)處應(yīng)嚴格把好驗收關(guān),對于所購物品與請購單計劃不符、所購物品價格明顯不合理或者存在質(zhì)量問題,應(yīng)拒絕辦理入庫手續(xù)。
5、采購人員持請購單、入庫登記單、原始發(fā)票交主管校長審批簽字后到財務(wù)部門報銷。財務(wù)人員應(yīng)將請購單、入庫登記單(記帳聯(lián))、發(fā)票收作記帳報銷憑證。
6、如違反本制度,財務(wù)人員不予辦理報銷手續(xù),如采購中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟損失的,將追究經(jīng)辦人職責(zé)。
四、學(xué)校物品管理和使用制度
1、根據(jù)工作需要,購買辦公用品及雜品。做到有計劃性和適用性。并認真履行審批手續(xù)。
2、嚴格按限額進行發(fā)放,堅持超支不發(fā)、節(jié)儉留用的原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產(chǎn)均由各部室主要負責(zé)人領(lǐng)取,如有丟失、損壞,應(yīng)及時報告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
5、保管員必須清楚地掌握辦公用品庫存情景,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲、防腐等保全措施。
6、盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由總務(wù)處主任負責(zé)。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
7、印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。
五、班級物品管理制度
1、班級物品實行管理職責(zé)制,由班主任負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo),檢查督促。
2、班級由班委會指定專人監(jiān)管班內(nèi)各種物品的管理工作。
3、班內(nèi)的物品實行“誰用、誰管、誰負責(zé)”的辦法,各種物品做到職責(zé)到人。
4、學(xué)校由專人對班內(nèi)物品進行管理,學(xué)期初登記數(shù)量,簽定職責(zé)狀,學(xué)期末進行檢查驗收。并把班級物品管理情景做為考評班任工作業(yè)績的條件之一。
5、學(xué)校物品必須嚴加愛護,損壞物品必須賠償。具體數(shù)額,可視情節(jié)實際情景賠償(原則是按成本計算,對有意破壞者可適當(dāng)賠罰)。
六、學(xué)校環(huán)境管理制度
1、不準隨便砍伐、挖掘、搬移樹木。如確因基建修繕需要者,必須與學(xué)校聯(lián)系,報校領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
2、不準在樹上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹上曬衣服。不準將自行車等物依靠在樹干上。
3、不準在綠地上堆放物品、停放自行車和進行體育活動,更不準踐踏草坪。
4、不準采摘花朵、果實、剪折枝葉。
5、不準向草坪、花壇和水池等綠化場地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。
6、不準在草坪上、廊亭內(nèi)、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準在學(xué)校內(nèi)吸煙。
7、各班定時打掃室外衛(wèi)生。
七、學(xué)校綠化制度
1、學(xué)校每年春季要按計劃購買花種、花苗,及時做好綠化工作。
2、種植花草樹木要及時澆水、修剪、培土、扶正、治蟲等,要及時供給營養(yǎng),保證長勢良好。
3、花壇、草坪內(nèi)要保證清潔無雜物,無枯枝爛葉。草旺盛期應(yīng)適當(dāng)增加除草次數(shù),修剪的雜草、廢枝應(yīng)及時清理處置。
八、門衛(wèi)收發(fā)室管理制度
1、教職工及學(xué)生(學(xué)生家長)一律不準在門衛(wèi)收發(fā)室逗留。
2、對外來人員進行登記,無事謝絕其他人員進入學(xué)校。
3、各種報刊、書信、公函等由收發(fā)人員統(tǒng)一收發(fā),及時送達,任何人不準亂動亂拿,如發(fā)現(xiàn)違章人員,門衛(wèi)收發(fā)人員有權(quán)制止,并向全校師生公布。
4、本校師生和臨時工及外來人員沒有領(lǐng)導(dǎo)批條,而攜帶公物出校的,門衛(wèi)有權(quán)檢查、沒收扣留,不聽勸阻者,經(jīng)記錄后,報請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理解決。
5、門衛(wèi)接班時間為教師上班前一小時上崗,教師下班后一小時退崗,中午不休息。
九、水房管理及太空水使用制度
1、水房管理人員負責(zé)水房物品的管理、檢驗工作。
2、為師生打水供給方便,確保按時開門。
3、經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保證室內(nèi)清潔。
4、如發(fā)現(xiàn)有水龍頭等損壞問題及時報告,學(xué)校及時維修。
5、檢查太空水廠家是否具有三證,方可接收。
6、定期做好飲水機衛(wèi)生的檢查工作,防止二次污染。
7、不許將太空水做為它用,如:拖地等。十、安全“四防”管理制度為保證學(xué)校教育教學(xué)順利進行,學(xué)校財產(chǎn)不受損失,師生不受意外傷害,特制定此制度。
1、學(xué)校應(yīng)經(jīng)常對師生開展教育和宣傳活動,增強防火、防盜的安全意識及自我保護意識。
2、對教職員工進行經(jīng)常性電器使用和管理方面的指導(dǎo),使全體員工懂得電器使用常識,增強防火意識。
3、未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準,任何人不許私自使用電暖風(fēng)、電水壺等非教學(xué)用電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予批評和罰款。
4、學(xué)校食堂專人負責(zé),保證人走火滅,食堂把好衛(wèi)生關(guān),嚴防食物中毒。
5、冬季取暖,教師應(yīng)教育學(xué)生不踩暖氣片、暖氣管,發(fā)現(xiàn)漏水及時報告,不許私自擰、堵暖氣閥門。
6、加強對值日、值宿人員的'監(jiān)督檢查,按時交接班,認真填好值日、值宿日志,管理好護校學(xué)生。
7、經(jīng)常檢查滅火器、消火栓、應(yīng)急燈等消防器材,發(fā)現(xiàn)故障及時維修與清除。
十一、安全防火制度
1、學(xué)校成立安全防火領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管綜合治理的領(lǐng)導(dǎo)、后勤相關(guān)人員、各科室負責(zé)人、班主任組成,負責(zé)安全防火教育及日常工作。定期對全校師生進行安全防火教育及培訓(xùn)。
2、晝夜設(shè)值班人員,值班人員按時上班。上班后不準脫、溜崗,對各部要認真檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、掌握防火措施,明確防火器材的存放地點和使用方法。
4、經(jīng)常檢查各部位的電源、電線、水源、暖氣等,發(fā)現(xiàn)問題后及時處理。
5、實驗室、倉庫等重點部位要有防范措施,落實專人負責(zé)。辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆物品,不準私拉電線,使用電爐子、電暖風(fēng)等電器,不準將煙頭、煙灰、火柴桿扔到地上。
6、經(jīng)常教育師生樹立安全第一的思想。領(lǐng)導(dǎo)對安全工作要十分重視,做到分工明確,職責(zé)到位,領(lǐng)導(dǎo)包片,重要部位要專人負責(zé)。
7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)包師生、教師包學(xué)生。消滅一切不定期安全事故發(fā)生。
8、值班期間嚴緊外單位人員入校,一旦發(fā)現(xiàn)對值班人員嚴肅處理。
9、交接班要認真做好交接手續(xù)。
10、學(xué)校要備好消防器材,如:鍬、桶、鉤、滅火器、消火栓等。
11、易燃易爆物品由庫管員放在倉庫保險地方,不與其它物品混放。
12、一旦發(fā)生火警,要及時采取緊急措施。
火警電話:119
匪警電話:110
十二、安全用電制度
1、學(xué)校用電要指定專人負責(zé),其他人不許隨意動用。
2、非管理人員嚴禁隨意拆卸設(shè)備或帶電移動設(shè)備。電器指定專人負責(zé),其他任何人不許隨意動用。
3、管理人員應(yīng)隨時注意檢查供電線路的可靠性、安全性及穩(wěn)定性,若有故障應(yīng)及時排除。
4、人員離開時,應(yīng)檢查電源總開關(guān)是否切斷,所有設(shè)備在無人情景下應(yīng)當(dāng)斷電。
5、隨時對學(xué)生進行安全用電教育(異常是新生)
6、各科室未經(jīng)批準,不準使用電器取暖,不準用電飯鍋、電熨斗、電吹風(fēng)等非教學(xué)用電器。7、及時核對用電量和費用,并及時購電。
十三、飲食衛(wèi)生管理制度
1、學(xué)校食堂必須向區(qū)衛(wèi)生行政部門領(lǐng)取衛(wèi)生許可證。
2、學(xué)校食堂的環(huán)境、衛(wèi)生設(shè)施好,生產(chǎn)用水、個人衛(wèi)生、生產(chǎn)用具、貯存、消毒等必須貼合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》。
3、食堂的生產(chǎn)經(jīng)營人員按規(guī)定經(jīng)體檢合格取得健康證后方可上崗。
4、師生用餐采用新鮮潔凈原料制作,嚴禁使用《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁用的食品供師生用餐。食品、包裝材料和容器必須貼合衛(wèi)生標準和規(guī)定。師生團體用餐不得直接供應(yīng)未經(jīng)加熱的食品,制售涼拌食品菜肴必須保證衛(wèi)生質(zhì)量。
5、學(xué)校設(shè)有學(xué)生洗手、餐具清洗、消毒設(shè)備和貼合衛(wèi)生標準的飯菜、餐具暫存場所。
6、學(xué)校要設(shè)專職人員負責(zé)學(xué)校師生飲食衛(wèi)生的管理工作,制定詳細管理方案,明確各部門和各人員職責(zé),強化監(jiān)督、檢查,預(yù)防學(xué)校食物中毒、投毒和傳染病的發(fā)生。
7、學(xué)校到指定地點購買食品,食品必有“三包”。
十四、食堂工作人員培訓(xùn)制度
1、食堂工作人員必須按時參加知識培訓(xùn),掌握有關(guān)的衛(wèi)生知識及消毒方法。
2、食堂工作人員必須提高素質(zhì),學(xué)習(xí)各項衛(wèi)生管理規(guī)章制度。嚴格按照制度進行工作,確保師生的身體健康。
3、工作人員必須參加職業(yè)道德和法制教育的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高法律意識,做好本職工作。
4、學(xué)習(xí)的有關(guān)知識要在平時工作中運用。如不能按各項要求去做,要對其進行批評教育,情節(jié)嚴重的要勒令下崗。
十五、學(xué)校食堂管理制度
1、要堅持廚房清潔,經(jīng)常清掃。
2、廚房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分開,洗刷干凈。
3、餐具要按規(guī)定消毒,要有防蠅、防鼠等措施。
4、不購買和加工變質(zhì)發(fā)霉的食物。買來的熟食要加熱處理后再吃,要嚴格預(yù)防食物中毒及腸道傳染病的發(fā)生。
5、搞好師生的進食衛(wèi)生,飯前工作人員及師生要用肥皂流水洗手。
6、炊事員要堅持上灶前洗手,入廁前脫工作服,便后用肥皂洗手,操作時不吸煙。
7、工作人員上崗前,必須進行體檢,持證上崗。工作人員每年要全面體檢一次,發(fā)現(xiàn)肝炎及其他傳染病患者必須立即調(diào)離工作崗位。
十六、鍋爐暖氣管理制度
1、雇用的司爐,必須是經(jīng)過培訓(xùn)的持證人員。
2、司爐工人,必須堅守崗位,不脫崗,不竄崗。
3、嚴格執(zhí)行鍋爐安全操作規(guī)章制度,精心操作,精心管理,隨時進行維修和排除鍋爐、暖氣故障,保證鍋爐設(shè)備的安全。保證教室溫度在13—15攝氏度,確保教育教學(xué)正常進行。
4、嚴格遵守勞動紀律,上班前和班中不飲酒,不做與生產(chǎn)無關(guān)的事。
5、做好鍋爐設(shè)備的維修工作,保證設(shè)備的正常運行,保證采暖期不滅爐,不凍壞一片暖氣。并做好交接班工作。
6、正確處理鍋爐設(shè)備及安全運行的異常情景,并立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。
7、要做到禮貌生產(chǎn),做好清潔衛(wèi)生工作。
十七、衛(wèi)生職責(zé)區(qū)負責(zé)制度
1、按規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)區(qū)。
2、堅持每一天四次清掃。
3、堅持職責(zé)區(qū)物見本色。
后勤的管理制度7
第一條采購人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼,應(yīng)互相監(jiān)督,互相制約,嚴格保持進出兩條線。
第二條保管員不能將庫房鑰匙轉(zhuǎn)交他人,應(yīng)妥善保管或隨身攜帶。
第三條采購的物資必須經(jīng)過保管員驗收,按核實物填寫驗收單入庫,并隨時由有關(guān)負責(zé)人簽字,一經(jīng)驗收,發(fā)現(xiàn)損壞、短缺者應(yīng)由保管員負責(zé)。
第四條保管員對包裝、捆扎物一定要開箱和拆開點檢,對物資的品名、數(shù)量、質(zhì)量、型號、規(guī)格要有詳細記錄,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)拒收,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,正確處理。
第五條保管員要填寫出入庫單,建立數(shù)量、金額流水帳,保存和制作內(nèi)外憑證,登記卡片。一學(xué)期清理核對一次,做到帳、物、卡相符。
第六條物資存放要符合要求,放置布局要合理、方便,物品放置要分類,擺放整齊有序,標示要清晰醒目,文字美觀規(guī)范,室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。
第七條保管員要有安全防患意識,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,時刻注意防火、防盜、反腐爛、防變質(zhì)、防干裂、防蟲蛀、防鼠咬。出入隨時上鎖及安插門窗,定期開門通風(fēng),寒暑假或較長的節(jié)假日庫門要貼封。
第八條保管員要隨時掌握庫存物資的數(shù)量及用戶的使用或需求情況,一學(xué)期清理一次,報表一次,編制采購計劃一次!巴脐惓鲂隆碧岣呶镔Y利用率。
第九條主動要求主管處領(lǐng)導(dǎo)一月來一次庫房,每學(xué)期主動匯報一次規(guī)章制度的落實、安全防范、崗位責(zé)任的履行、財務(wù)手續(xù)的結(jié)算情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
案卷裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對破壞的.文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,自己已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
第九條本制度自印發(fā)之日起實施。
后勤的管理制度8
總務(wù)后勤管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過標準化流程,減少不必要的延誤和沖突,提高后勤工作的效率。
2. 控制成本:通過合理采購和資產(chǎn)管理,避免資源浪費,降低運營成本。
3. 保障安全:嚴格的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理,能預(yù)防意外發(fā)生,保護員工健康和企業(yè)資產(chǎn)。
4. 增強員工滿意度:良好的`工作環(huán)境和便捷的服務(wù),有助于提升員工的工作滿意度和忠誠度。
后勤的管理制度9
一、總則
1、為了規(guī)范辦公后勤用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,確保辦公所需,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約,杜絕浪費,在管理上貫徹“管用結(jié)合、合理調(diào)配、物盡其用”的原則,特制定辦公后勤用品管理制度。
2、本制度適用公司所有部門及員工。
二、辦公后勤用品的采購
1、所有辦公后勤用品的采購工作歸口行政部管理。
2、嚴格執(zhí)行公司采購制度,凡采購物資商品等必須按采購規(guī)定標準程序進行。
3、嚴格采購審批制度,行政部負責(zé)控制公司辦公后勤用品預(yù)算和使用情況,審核物品采購及個人領(lǐng)用申請。
4、采購工作要科學(xué)合理,增強透明度,采購前應(yīng)做好市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價壓價,實行陽光采購,避免和杜絕人情采購,努力達到貨真價實、物美價廉。
5、辦公后勤用品采購一般程序:
。1)部門提出采購申請,部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審核(每周一各部門將申請清單報行政部);
。2)行政部按以下規(guī)定權(quán)限辦理審批。
A、一次性支出在500元以下的由行政部經(jīng)理審批;一次性支出在500元以上3000元以下的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;3000以上的,由總經(jīng)理審批。
B、大宗、批量、貴重物品由行政部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)在采購地點、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關(guān),全程參與采購工作。必要時,申購部門也要派人參與采購工作。
。3)在分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理監(jiān)督指導(dǎo)下實施采購;
。4)所購物品交保管員驗收登記入庫;
(5)采購人員憑入庫單、發(fā)票等到財務(wù)部報賬;
。6)行政部應(yīng)做好周、月、年度的《辦公后勤用品申購臺賬》。
三、辦公后勤用品的`保管
1、辦公后勤用品由行政部安排專人負責(zé)保管。保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任,各負其責(zé),不得一人雙兼。
2、庫存物品的種類要科學(xué)確定,合理控制,常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公后勤用品可適量庫存,要避免不必要的儲存和過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公后勤用品應(yīng)即時入庫,分類存儲,注意防火、防盜、防濕。物品采購員和保管員要搞好驗收交接,在《辦公后勤用品入庫登記本》上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量并簽收。
4、定期對辦公后勤用品進行盤點,確保帳物相符,隨時撐握庫存物品數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
四、辦公后勤用品領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的原則:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,一次一領(lǐng),隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用,由倉管負責(zé)人審核發(fā)放領(lǐng)用物品。
2、領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須在辦公后勤用品領(lǐng)取登記本上寫明日期,領(lǐng)用物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途,并由領(lǐng)用人簽字。
3、招待煙酒領(lǐng)取審批參照《招待管理制度》。
4、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要,對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則制定領(lǐng)取基準。
5、領(lǐng)取非消耗性辦公后勤用品,應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。
6、大件物品領(lǐng)取后,應(yīng)列入行政部固定資產(chǎn)管理序列。
7、為接受民主監(jiān)督,強化節(jié)約意識,每季度通報一次辦公后勤用品領(lǐng)用情況。
五、辦公后勤用品的使用
1、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)約每一張紙,每一顆訂,每一滴墨,每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公后勤用品應(yīng)為辦公、后勤保障所用,不得據(jù)為已有,挪作私用,不得用辦公后勤設(shè)備干私活,謀私利,不許將辦公用品隨意丟棄、廢置。
3、精心使用辦公設(shè)備,認真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)用電源,定期維護、保養(yǎng),最大限度的延遲辦公設(shè)備、后勤用品的使用壽命。
4、辦公后勤用品的使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用,應(yīng)充分發(fā)揮各種辦公后勤用品的使用效率。
六、其他
1、本制度的解釋、修訂由行政部負責(zé)。
2、本制度自頒發(fā)之日起施行。
后勤的管理制度10
1、收費處負責(zé)辦理門診病員的交費工作。
2、收費處是醫(yī)院重要文明窗口之一,對病員要態(tài)度和藹,堅持文明用語,解釋問題要耐心,對病員不頂、不氣、不刁難。
3、收費人員必須工作認真、仔細,努力提高工作效率,減少病員排隊等候時間。
4、收據(jù)要項目齊全,字跡清晰,準確無誤,接收現(xiàn)金要唱收唱付,當(dāng)面點清。
5、周轉(zhuǎn)現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,不準挪用公款,做到日清、日結(jié),填制日報表,核對無誤后,將款、表存根交匯總會計。
6、妥善處理病員退款,凡退款者須持有關(guān)憑證,符合退款手續(xù)的方可退款。當(dāng)日發(fā)生者可由原收費員退款,其余時間只要手續(xù)完備,任何收費窗口都應(yīng)給予辦理,不得推諉。
7、工作時間不得擅離崗位,不準由外人代替收費員開據(jù)收費,否則追查處理。
8、提高警惕,加強防范,做到人離加鎖,出入帶鎖,注意安全。非本室人員,未經(jīng)許可不得入內(nèi),嚴禁室內(nèi)會客。
9、匯總會計必須認真負責(zé),每天下午必須將當(dāng)日所收現(xiàn)金送存銀行,加強各項工作中的復(fù)核工作,所管空白收據(jù)以及掛號票據(jù),要做到"順號發(fā)放、銷號收回"。如遇問題,要隨時查清做出登記,報請領(lǐng)導(dǎo)處理。
10、收費處實行三班制,嚴格交接班手續(xù),及時交待需辦的'有關(guān)事項。中午、夜間值班人員代辦掛號。
后勤的管理制度11
1、在每款總檢前,須就檢查要點開查驗要求會議,按工藝要求嚴格操作。
2、每款結(jié)束后接受客戶查驗,如果有問題導(dǎo)致翻箱,尾檢罰50元/款。
3、如生產(chǎn)車間交過來的成衣線頭多,有權(quán)拒收,改善后再接受,若中途沒提及而導(dǎo)致客戶就此問題翻箱,則尾檢和主管負責(zé)。
4、每款結(jié)束后接受客戶查驗,一次通過,獎尾檢30元。
5、必須保證工作區(qū)域的整潔,垃圾入簍,不油污衣物,進行文明生產(chǎn)。及時清理不用的.物品,待用物料必須擺放整齊。
后勤的管理制度12
一、后勤設(shè)備管理制度
為了保證醫(yī)院消防安全,結(jié)合我單位實際情況,特制訂此管理制度:
1、嚴格貫徹落實《中華人民共和國消防法》和《機關(guān)、企事業(yè)單位消防管理規(guī)定》,嚴格遵守有關(guān)消防方面的規(guī)章制度。對新進職工要進行安全教育、消防設(shè)施和器材的使用培訓(xùn)。
2、嚴格按照消防有關(guān)規(guī)定,在醫(yī)院內(nèi)配置消防設(shè)施,設(shè)置消防安全標志。
3、定期進行防火檢查和消防設(shè)施器材的保養(yǎng)和維護,及時消除火險隱患,確保消防設(shè)施器材使用可靠。
4、嚴禁在醫(yī)院內(nèi)私拉、私接電線,禁止在病房內(nèi)使用電爐、取暖器之類的電器。
5、物資倉庫必須實行二十四小時輪流值班制度,倉庫嚴禁煙火。
6、各科室切實落實好防火安全責(zé)任制,各科室防火安全責(zé)任人負責(zé)做好本科室的消防安全工作,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時上報上級防火安全責(zé)任人。各科室有責(zé)任保證本樓層的疏散通道和安全出口的暢通。
7、醫(yī)院內(nèi)各施工場所嚴禁使用明火,確有需要必須事先向消防部門報請批準。
8、加強對易燃易爆物品的管理,確保易燃易爆物品存放和使用的安全。
二、探視陪護制度
為保證醫(yī)療護理工作的正常進行,給病人創(chuàng)造一個良好的休養(yǎng)環(huán)境,使病人能得到充分休息與及時治療,應(yīng)嚴格執(zhí)行探視陪護制度。
1、視者按醫(yī)院規(guī)定探視時間探視。學(xué)齡前兒童不得進入病房。傳染病員一般不得探視和陪伴。
2、危重病人的家屬可持病危通知單隨時探視。如病情不宜探視者,醫(yī)護人員須做好解釋工作,取得諒解。
3、由主管醫(yī)師和護士長根據(jù)病情決定是否需要陪護。
4、陪護人員需要外出時,應(yīng)與值班人員說明情況,取得同意后方可離開病房。
5、在查房及治療時間,陪護人員應(yīng)主動離開病室。如要了解病情或治療情況,須待查房、治療結(jié)束后,方可向醫(yī)護人員詢問。
6、陪護、探視人員必須遵守醫(yī)院和病房的規(guī)章制度,聽從醫(yī)護人員的指導(dǎo),保持病室整潔、安靜,不得吸煙、高聲談笑、坐臥病人床鋪以及隨地吐痰、丟果皮和紙屑,不要吃病人的食品和使用病人的用具,不在病人床上睡覺,不得談?wù)撚械K病人健康和治療的事項。
7、陪護和探視人員必須愛護公共財物,節(jié)約水電。如損壞公物,須按制度賠償。
三、物業(yè)管理制度
一)、倉庫物資管理制度
1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應(yīng)。
2、進庫物資驗收合格后分類,分規(guī)格有序存放。
3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。
4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。
5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時關(guān)燈、關(guān)門窗。
6、保持庫房衛(wèi)生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包干。
二)、臺一醫(yī)綠化維護制度
1、院內(nèi)綠化由醫(yī)院物業(yè)管理處負責(zé)管理,由院聘花木工具體落實養(yǎng)護工作。
2、全院醫(yī)護人員都要愛護院內(nèi)的花草樹木及相關(guān)設(shè)施。
3、不得在綠化帶內(nèi)堆放物品,嚴禁往花草樹木上潑污水及其它有害物品,不得在綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌,張貼廣告字畫。
4、不得在綠化地擅自移植,修剪綠化草木,不得侵占綠地或?qū)⒕G地隨意改作它用。
5、嚴禁攀摘院內(nèi)的花木。
6、花工定期對醫(yī)院內(nèi)花草樹木進行澆水、施肥、殺蟲、補種、修剪等,做好綠化養(yǎng)護工作。
三)、臺一醫(yī)綠化養(yǎng)護管理辦法
1、樹木:新種樹樹桿挺直,傾斜度不超過10度,無缺株死株,樹桿無捆扎物,鉤掛物及鐵釘,修剪規(guī)范、樹冠整齊,無明顯病蟲害,無明顯枯枝敗葉,樹穴無雜草、垃圾、異物,樹木生長良好。
2、草坪:修剪有度,整齊劃一,無積水、無垃圾、無明顯病蟲害、雜草,無缺損,高度不超過10cm,年常綠時間不少于240天。
3、綠帶:植物配置合理,養(yǎng)護精細、生長茂盛、綠籬造型,平整美觀、修剪有度、無積水、無垃圾、無明顯病蟲害、無死缺株。
4、對院內(nèi)古樹名木應(yīng)有保護設(shè)施,立牌醒目。
四)、基建辦工作制度
1、嚴格按照施工圖紙進行施工,不得隨意更改設(shè)計,必須變更時,應(yīng)征求設(shè)計單位同意才能進行設(shè)計變更。
2、必須要求施工單位按施工的要求施工。
3、及時做隱蔽工程的簽證手續(xù),做到真實反映工程的實際情況。
4、在工程施工過程中,現(xiàn)場基建管理人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場監(jiān)督檢查,確保工程質(zhì)量。
5、工程竣工驗收,各專業(yè)人員必須按設(shè)計圖紙和規(guī)范全面檢查,認可予以簽字驗收,工程不合格,基建管理人員有權(quán)拒絕驗收。
6、工程竣工后監(jiān)督施工單位在國家規(guī)定時間內(nèi)完成工程施工資料和結(jié)算資料的匯編工作,按期完成工程結(jié)算。
五)、幼兒園工作制度
1、凡本院職工的孩子,符合健康條件,無傳染病,均可入托。
2、入托兒童入托前必須做體格檢查。
3、對兒童進行革命傳統(tǒng)教育和適合兒童特點的科學(xué)文化衛(wèi)生和知識教育。
4、保教人員必須堅守工作崗位,切實護理好托兒,使其吃飽、穿暖、玩好,防止撞傷、燙傷等事故發(fā)生。
5、搞好飲食衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和保教人員及托兒的個人衛(wèi)生,堅持托兒晨檢,發(fā)現(xiàn)傳染病及時隔離和報告疫情。
6、送孩子時保育人員和家長應(yīng)互相介紹孩子的健康、飲食情況。
7、非工作人員不準隨便進入托兒所,防止病菌傳播。
六)、庫房管理制度
1、購買物品必須有計劃、有安排、有報審、下送物品有秩序、有記錄、有回簽。
2、嚴格藥品、物品入庫驗收記錄制度,杜絕假、劣、次藥物品入庫,物品進庫有登記,一次性醫(yī)療用品有三證備查,進口物品有中文說明。
3、倉庫內(nèi)藥品、物品必須分類把放,品種齊全,衛(wèi)生整潔。
4、做好倉庫內(nèi)防火、防盜、防四害、防霉變、防過期失效、防庫存積壓。
5、庫存物品按規(guī)定時間搬點,帳物相符,損耗及時報批。
6、差錯事故有登記,有整改措施。
7、嚴禁在庫房內(nèi)使用明火、吸煙,上下班必須檢查門窗、門鎖、電器開關(guān)、防盜報警等安全情況。
8、嚴禁庫房保管人員未經(jīng)批準擅自出售或出借庫存藥品、物品。
9、倉管人員有責(zé)任,有義務(wù)拒絕與領(lǐng)物無關(guān)人員進入庫房。
七)、水電維修組工作制度
1、嚴格執(zhí)行本行業(yè)操作規(guī)程,熟練掌握專業(yè)技術(shù)規(guī)范,嚴禁違章、違規(guī)作業(yè)。
2、院內(nèi)科室維修必須隨叫隨修,首問負責(zé),修理結(jié)果及時記錄,配件缺損應(yīng)及時報購。
3、定期對院內(nèi)水泵站、配電箱、病區(qū)、公共場所巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、領(lǐng)用維修物資每月根據(jù)領(lǐng)用單及維修單實行科內(nèi)核對制度。
5、負責(zé)院內(nèi)水、電表每月抄表計量。
八)、水道組工作制度
1、負責(zé)院內(nèi)上下水管道的維修保養(yǎng)。
2、對損壞的龍頭、閥門要及時修理。
3、每日巡查修理水管,做好記錄,不得超過1—2小時。
4、對浪費用水現(xiàn)象要給予制止。
5、每日巡視水泵房,發(fā)現(xiàn)不正,F(xiàn)象隨時檢查修理。
6、搞好節(jié)約用水宣傳,張貼節(jié)約用水廣告、宣傳標語。
九)、節(jié)約用水措施
1、院內(nèi)各屋頂水池每日檢查一次。
2、公用龍頭張貼節(jié)約用水宣傳標語。
3、經(jīng)常檢查管路有無漏水現(xiàn)象。
4、要求各科室、病區(qū)龍頭隨用隨關(guān),發(fā)現(xiàn)未關(guān)現(xiàn)象及時糾正。
5、每周巡查各病區(qū)、科室,發(fā)現(xiàn)漏水及時修理。
6、每日不定時巡查各病區(qū)、公用洗手處,發(fā)現(xiàn)漏水及時修理。
十)、消控中心工作制度
1、熟悉了解大樓各重要儀器部位,消防設(shè)施運行應(yīng)急處理措施的應(yīng)用。
2、堅守工作崗位,中心24小時輪值班,工作實行交接班,出現(xiàn)報警必須有處理、有記錄,全方位監(jiān)控大樓運行。
3、發(fā)現(xiàn)儀器故障,水、電排污等問題及時和高配、運行、維修組聯(lián)系維修。
4、各樓層出現(xiàn)火警:
。1)電話和相關(guān)層面聯(lián)系;
。2)及時作好記錄;
。3)及時到現(xiàn)場察看;
。4)和總值班、經(jīng)警隊聯(lián)系;
。5)必要時開啟消防設(shè)備滅火,直至警報解除。
5、保持監(jiān)控設(shè)備正常運行,儀器按規(guī)定定期檢查,保養(yǎng),出現(xiàn)故障及時維修。
6、中心除工作人員外,不得將其他人員帶入,嚴禁在控制室內(nèi)吸煙及做和工作無關(guān)的事。
十一)、電梯管理制度
1、電梯按不同使用情況,規(guī)定時間開、關(guān)。
2、管理人員必須考取電梯操作上崗證,佩證上崗。
3、發(fā)現(xiàn)故障及異常應(yīng)及時排除,匯報主管人員。
4、保持梯內(nèi)衛(wèi)生整潔,定期進行清洗、消毒。
十二)、洗衣組工作制度
1、負責(zé)對全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進行清洗、消毒、縫補、干燥,按要求折疊,做好供應(yīng)工作。
2、負責(zé)被服的下收下送。
3、被服組與科室各掌握一定基數(shù)的被服,對布類物品必須逐件清點,辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時處理。每年大清點一次。
4、被服消毒、洗滌、供應(yīng)應(yīng)做到有色的和無色的被服分開;病員的被服和工作人員的工作服分開。嚴格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。
5、被服、工作服等破損時經(jīng)縫紉修補后方能發(fā)出。應(yīng)報廢的被服,統(tǒng)一由被服組集中,填好報廢單,由物業(yè)管理處主任(付主任)簽署意見,辦理報廢手續(xù)。
6、被服組各種工具、機器、被服要有專人保管,防止霉爛、遺失、差錯等。做好機器維修、保養(yǎng)工作。
十三)、運行組工作職責(zé)
1、愛崗敬業(yè),堅守崗位,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排。
2、執(zhí)行交接班制度,作好交接班記錄。
3、嚴格按設(shè)備運行規(guī)程操作,嚴禁違反常規(guī)操作。
4、熟悉各種設(shè)備性能,操作常規(guī),維修保養(yǎng)步驟。
5、做好工作時定時巡查,填好巡查記錄。
6、對管轄內(nèi)設(shè)備實行定時保養(yǎng)、維修,做好記錄。
7、設(shè)備出現(xiàn)故障需維修保養(yǎng),必須及時告訴有關(guān)科室。
8、嚴禁在工作場所吸煙、會客或閑人進入機房。
十四)、采購人員工作職責(zé)
1、熟悉各種后勤物資的規(guī)格、型號、性能、用途、產(chǎn)地等。
2、對采購工作有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,恪盡職守、不講人情、不謀私利、不出差錯。
3、根據(jù)醫(yī)院采購制度,科室有關(guān)規(guī)定和安排,進行有序采購。
4、采購物品盡量貨比三家(同等質(zhì)量比價格、同等價格比質(zhì)量、同質(zhì)同價比服務(wù)),盡量做到價廉物美,無質(zhì)次價高過期失效。
5、臨時性、突擊性物品及時采購,經(jīng)常性物品采購周內(nèi)到位,省外一個月,國外三個月,如遇特殊情況,必須及時反饋相關(guān)科室,報告科主任。
6、嚴格控制進購數(shù)量,及時了解使用信息,避免不必要損失。
十五)、空調(diào)組工作制度
1、熟悉中央機組的'技術(shù)性能,掌握操作方法,做到會使用、會操作、會保養(yǎng)、能發(fā)現(xiàn)問題并能正確處理,達到對設(shè)備應(yīng)知應(yīng)會的要求。
2、有權(quán)禁止任何人的違章操作,有權(quán)拒絕執(zhí)行任何人的違章指揮,做好定期對主機及科室風(fēng)機盤管的維修保養(yǎng)工作。
3、及時檢查設(shè)備運行情況,密切監(jiān)視和調(diào)整壓力、溫度、水位等情況并認真填寫運行日志及各項記錄。
4、保持設(shè)備及設(shè)施處于安全狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常及時處理,并報告班長或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十六)、高低壓配電人員工作職責(zé)
1、值班人員應(yīng)有高度的責(zé)任感,安全意識,工作時必須耐心、細心、專心。
2、值班人員應(yīng)對當(dāng)班高低配運行,變壓器溫度,控制柜開關(guān),電壓等一系列情況定時巡查并記錄。
3、線路停電或檢修停電,必須按停電時間長短分別通知相關(guān)科室,并做好記錄。
4、嚴格交接班制度,凡上下交接班,上班人員必須說明運行情況,交代相關(guān)工作,并簽字交接。
5、值班人員必須堅守崗位,要經(jīng)常巡查高配柜,低配柜及變壓器等設(shè)備的運行情況。
6、嚴格按規(guī)定程序操作,凡線路轉(zhuǎn)換、停電重起、發(fā)電轉(zhuǎn)換等,必須嚴格查對,核實無誤后方可操作合閘。
7、遇有重大或自身無法處理的問題,必須及時上報科室或院部,以便相應(yīng)決策。
十七)、鍋爐房工作制度
1、熟悉所操作爐型的技術(shù)性能及操作方法,做到會使用、會保養(yǎng),能發(fā)現(xiàn)問題并能正確處理。
2、有權(quán)制止任何人的違章操作,有權(quán)拒絕執(zhí)行任何人的違章指揮,無證不得獨立操作。
3、嚴格遵守勞動紀律,工作中不做與本崗位無關(guān)的事,不準脫崗、睡崗、聊崗。
4、及時檢查設(shè)備運行情況,密切監(jiān)視和調(diào)整壓力、溫度、水位等情況,認真填寫運行日志及各項記錄,注意填寫清楚,準確簽字。
5、始終保持設(shè)備及設(shè)施處于安全運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況或緊急情況采取正確措施及時處理并報告班長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6、做好軟水制作處理,熟悉水質(zhì)化驗器皿的技術(shù)性能、施用方法,做到熟練操作水處理設(shè)備。
7、經(jīng)常保持鍋爐房設(shè)備及衛(wèi)生區(qū)域范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,禁止亂堆雜物,搞好文明生產(chǎn),增強安全意識,注意節(jié)約,杜絕浪費。
四、醫(yī)療設(shè)備科管理制度
一)、設(shè)備操作使用管理制度
1、醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程,使用時必須按操作規(guī)程操作,不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規(guī)程者不能開機。
2、建立使用登記本(卡),對開機情況、使用情況、出現(xiàn)的問題進行詳細登記。
3、價值10萬元以上的設(shè)備,應(yīng)由專人保管,專人使用,無關(guān)人員不能上機。大型儀器設(shè)備須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量合格證》方能投入使用,使用人員須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》方能進行操作。
4、醫(yī)療設(shè)備使用科室,應(yīng)指定專人負責(zé)設(shè)備的管理,包括科室設(shè)備臺帳、各臺設(shè)備的配件附件管理、設(shè)備的日常維護檢查。如管理人員工作調(diào)動,應(yīng)辦理交接手續(xù)。
5、操作人員在醫(yī)療設(shè)備使用過程中不應(yīng)離開工作崗位,如發(fā)生故障后應(yīng)立即停機,切斷電源,并停止使用,同時掛上“故障”標記牌以防他人誤用。檢修由技術(shù)人員負責(zé),操作人員不得擅自拆卸或檢修;設(shè)備須在故障排除以后方能繼續(xù)使用。
6、操作使用人員應(yīng)做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔。使用完畢后,應(yīng)將各種附件妥善放置,不能遺失。
7、使用人員在下班前應(yīng)按規(guī)定順序關(guān)機,并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設(shè)備,應(yīng)做好交接班工作。
8、大型設(shè)備或?qū)εR床論斷影響很大的設(shè)備,發(fā)生故障停機時應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo),通知醫(yī)務(wù)部門、臨床科室停止開單,以免病人帶來不必要的麻煩。
9、使用科室與人員要精心愛護設(shè)備,不得違章操作。如違章操作造成設(shè)備人為責(zé)任性損壞,要立即報告科室領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療管理部門,并按規(guī)定對責(zé)任人作相應(yīng)的處理。
二)、調(diào)劑管理制度
凡符合下列條件之一者可以調(diào)劑處理:
1、累計停用一年以上的閑置設(shè)備。屬于備用、維修、技術(shù)改造、特種儲備和搶險救災(zāi)的設(shè)備除外。
2、因工作變更不再使用的設(shè)備:技術(shù)指標下降,但未達到報廢標準尚能降級使用的儀器設(shè)備;重復(fù)購置的同種儀器設(shè)備,平均利用率在20%以下者。
3、嚴禁把國家有關(guān)部門明文規(guī)定不準生產(chǎn)、淘汰、不許擴散和轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設(shè)備或待報廢的設(shè)備作為閑置設(shè)備調(diào)劑。
4、調(diào)劑設(shè)備中可供家用者,審批時應(yīng)嚴格審批和把關(guān)。
5、調(diào)劑設(shè)備應(yīng)本著就內(nèi)就近的原則,盡量避免長途運輸,造成不必要的操作。
6、所有調(diào)劑設(shè)備,包括無償轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設(shè)備,在估價時,應(yīng)根據(jù)使用期限、技術(shù)狀況等合理作價,經(jīng)雙方協(xié)商并簽訂協(xié)議,按合同執(zhí)行。
7、實際辦理后要及時履行財務(wù)手續(xù),調(diào)劑收入應(yīng)列入設(shè)備更新、改造基金項目專項使用,不得挪做其他用途。
8、所有待調(diào)劑設(shè)備,均應(yīng)按照設(shè)備管理部門的規(guī)定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。
9、加強對設(shè)備調(diào)劑工作的財務(wù)管理監(jiān)督,對利用高價劑設(shè)備的便利損公肥私的行為應(yīng)予追究,嚴隸處理。好相關(guān)的索賠及處理工作。
三)、計量管理制度
1、用于強制檢定的計量器具應(yīng)由專人(計量管理員)負責(zé)管理和協(xié)調(diào)。
2、在上級計量部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,醫(yī)院計量委員會和醫(yī)療設(shè)備管理部門按照《計量法》的要求和有關(guān)的規(guī)定,統(tǒng)一管理全院的計量工作。
3、統(tǒng)一建立全院強制檢定計量器具的臺帳、分戶帳、分類帳,保管好有關(guān)的技術(shù)檔案和檢定證書。
4、加強與計量檢定部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好年度強制檢定計量器具的周期檢定工作。
5、對在用計量器具進行抽檢,停止使用超期或不合格的計量器具。
6、違反計量工作制度產(chǎn)生的后果,報領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)的處理。
四)、設(shè)備檔案管理制度
。ㄒ唬┽t(yī)療設(shè)備購入時的原始資料及有關(guān)情況進行記錄備案,技術(shù)要求較高的精密設(shè)備及萬元以上的設(shè)備,都應(yīng)建立檔案,10萬以上的大型設(shè)備應(yīng)獨立案卷建檔。
。ǘ┰O(shè)備檔案內(nèi)容:
1、籌購資料:
科室申請報告、論證表、審批報告與批復(fù)文件;招標、評標記錄或采購談判記錄,產(chǎn)品生產(chǎn)和注冊證書、銷售產(chǎn)品的經(jīng)營許可證、訂貨合同,到貨驗收報告、商檢、索賠記錄、安裝報告等。
2、設(shè)備技術(shù)資料:
產(chǎn)品樣本、使用與維修手冊、線路圖及其它有關(guān)資料。
3、管理資料:
操作規(guī)程、維護保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測、講師信息、使用維修記錄、可疑不良事件報告、調(diào)劑、報廢處理記錄等。
。ㄈ┵Y料不得外借,需查閱應(yīng)先征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
五、設(shè)備及配件、醫(yī)療器械和醫(yī)用耗材驗收制度
1、貨物入庫前須嚴格驗收:貴重設(shè)備、數(shù)量較大或初次進貨的批量物資由保管員牽頭組織采購員、相關(guān)職能部門和使用科室協(xié)同驗收。
2、驗收內(nèi)容包括貨物質(zhì)量、數(shù)量、型號規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家、批準文號、生產(chǎn)批號、供貨單位,有無“三證”等等。
3、醫(yī)療設(shè)備、器械應(yīng)有詳細的生產(chǎn)說明書,內(nèi)容包括產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、使用范圍、安裝方法,電器產(chǎn)品應(yīng)附有線路圖和原理圖。實行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品必須在包裝及說明書上標明生產(chǎn)許可證的標記和編號,醫(yī)療器械必須標有注冊證號,計量產(chǎn)品還應(yīng)有《計量許可證》的標志和編號。
4、對不符合要求的貨物保管員應(yīng)予以拒收、退貨,應(yīng)索賠的由采購員及時向有關(guān)方提出索賠。對伙劣產(chǎn)品應(yīng)封存、報告。
5、對列入法檢進口醫(yī)療器械目錄的醫(yī)療器械須向商檢機構(gòu)報驗或取得商檢報告:對列入《實施進口商品安全質(zhì)量許可證制度目錄》內(nèi)的醫(yī)療器械,必須取得《安全質(zhì)量許可證》。
6、一次性無菌醫(yī)療用品按《一次性無菌使用醫(yī)療用品管理規(guī)定》要求驗收。
7、高風(fēng)險醫(yī)療器械按《高風(fēng)險醫(yī)療器械管理規(guī)定》要求驗收。
8、及時將設(shè)備器械隨貨建立資料交采購員,由采購員收齊建檔資料移交醫(yī)學(xué)工程部。
9、辦好驗收手續(xù),設(shè)備和器械驗收要有雙簽名。
10、隨貨票據(jù)及時入電腦帳。
六、設(shè)備維修制度
1、臨床或醫(yī)技科室醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)及時關(guān)機,并向設(shè)備管理部門反映情況,小型醫(yī)療儀器可及時送至設(shè)備科修理。
2、大型醫(yī)療設(shè)備故障按大型醫(yī)療設(shè)備維修管理通知執(zhí)行。
3、醫(yī)療設(shè)備故障,設(shè)備技術(shù)人員應(yīng)及時維修,不得推諉。如需購買配件,及時報告科主任、通知采購。
4、設(shè)備修理好后,應(yīng)詳細填寫維修記錄,并簽好名字。
5、有配件更換的設(shè)備,需填寫維修記錄表,臨床確認后由使用科室負責(zé)人簽字,配件費用列入科室成本。
6、維修技術(shù)人員應(yīng)對所修理的設(shè)備作出故障鑒定,凡是屬使用不當(dāng)或違章、管理不當(dāng)造成的損壞,應(yīng)及時上報處理。
7、醫(yī)療儀器因老化、維修成本過高、更新?lián)Q代等原因不能修復(fù)的,應(yīng)及時上報,按有關(guān)規(guī)定處理。
七、維修保養(yǎng)工作制度
(一)對使用科室提出的設(shè)備維修申請,維修人員應(yīng)及時予以響應(yīng)和處理。維修完畢后,維修人員應(yīng)詳細填寫記錄,并通知使用科室恢復(fù)使用。
(二)無法解決的或疑難的問題應(yīng)及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
(三)急救設(shè)備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應(yīng)積極搶修保證臨床第一線需要。
。ㄋ模┦褂每剖乙匆(guī)定做好醫(yī)療設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,并定期檢查執(zhí)行落定情況。
。ㄎ澹┒ㄆ谏钊肟剖覍λ撠(zé)的儀器設(shè)備進行安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防止發(fā)生意外事故。
(六)積極創(chuàng)造條件開展預(yù)防維修(PM),降低設(shè)備發(fā)生的概率。
。ㄆ撸⿲ΡP奁趦(nèi)或購置保修合同的設(shè)備,要掌握其使用情況。出現(xiàn)問題時,及時與保修廠方聯(lián)系,對維修結(jié)果做好相應(yīng)的維修記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。
。ò耍⿷(yīng)做好休息時間和節(jié)假日的維修值班,確保節(jié)假日和休息時間均能處理突發(fā)的維修要求。
(九)保持工作區(qū)域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。
。ㄊ┒ㄆ谡匍_業(yè)務(wù)碰頭會,每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),研究、分析維修中的疑難問題,交流維修心得。
后勤的管理制度13
1、按時上、下班,參加賓館點名例會。
2、儀容儀表符合相關(guān)要求,行為舉止要大方得體,言談要文明禮貌,展示良好精神風(fēng)貌。
3、嚴禁脫崗、串崗,遵守工作紀律。
4、清理衛(wèi)生要干凈徹底,符合相關(guān)標準,客房計劃衛(wèi)生由相關(guān)負責(zé)人核查。
5、按工作流程進行常規(guī)工作,注重工作質(zhì)量,提高工作效率。
6、嚴禁在工作中扎堆聊天、高聲叫嚷、追逐打鬧,避免怠工、窩工。
7、除進行常規(guī)工作外,優(yōu)先服從領(lǐng)導(dǎo)臨時工作安排,動作要迅速,堅決杜絕懶散、拖沓,保證工作質(zhì)量與效率。
8、除午餐時間外,當(dāng)班期間嚴禁回宿舍,午餐后及時返回崗位,無工作安排時,在指定地點休息。
9、嚴格按操作規(guī)程和使用說明使用設(shè)施設(shè)備與工具,因違規(guī)操作致使設(shè)備損壞,要賠償。定期對設(shè)施設(shè)備、工具進行保養(yǎng)。
10、善于學(xué)習(xí),盡量多的掌握業(yè)務(wù)技能,獲取從業(yè)知識。
11、熟悉消防知識,會使用消防器材,在緊急情況下,能完成自己的職責(zé)。
12、服從賓館經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)管理,認真完成工作任務(wù)。
后勤的.管理制度14
小學(xué)后勤管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個層面:
1. 提升效率:明確的規(guī)章制度能指導(dǎo)后勤工作有序進行,減少混亂和延誤,提高工作效率。
2. 保障安全:通過規(guī)范操作,防止安全事故的發(fā)生,保障師生的生命財產(chǎn)安全。
3. 優(yōu)化環(huán)境:良好的校園環(huán)境有助于師生的學(xué)習(xí)與生活,提升學(xué)校的整體形象。
4. 控制成本:合理的.資源管理和節(jié)約意識可以有效控制運營成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
后勤的管理制度15
第一章總則
第一條為推動學(xué)校后勤管理各項工作規(guī)范化、精細化,促進建立科學(xué)、高效的后勤管理工作運行機制,根據(jù)上級和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,特制定本規(guī)則。
第二條后勤管理工作應(yīng)樹立“強化服務(wù)意識、規(guī)范后勤保障”理念,堅持分工協(xié)作、相互配合原則和提高效能、周到服務(wù)原則,改進工作作風(fēng),提高工作效率。
第三條后勤管理工作實行會議制度、“三重一大”制度、黨務(wù)政務(wù)公開制度、協(xié)調(diào)共商制度、請示報告區(qū)別制度、文件運行制度、工作時間離崗核準核銷及工作委托等制度。
第四條后勤管理處正副處長、分黨委正副書記、正副調(diào)研員、分黨委委員為領(lǐng)導(dǎo)班子成員,簡稱為后勤管理處領(lǐng)導(dǎo),后勤管理處所屬各中心及校醫(yī)院的黨政主要負責(zé)人簡稱為部門負責(zé)人。
第五條后勤管理處實行行政首長負責(zé)制;分黨委為后勤管理工作的政治核心,發(fā)揮保證監(jiān)督作用;后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人,行政工作實行對上一級行政領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,黨群工作實行在分黨委領(lǐng)導(dǎo)下對上一級黨群組織負責(zé)制。
一、后勤管理處處長全面負責(zé)后勤管理處的行政工作,支持分黨委書記做好黨群工作。后勤管理處其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助處長做好分管的行政工作并對處長負責(zé)。
二、后勤管理處分黨委書記主持分黨委的黨群工作,支持處長做好行政工作。后勤管理處其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助分黨委書記做好分管的黨群工作并對分黨委負責(zé)。
三、部門負責(zé)人是本部門工作的第一責(zé)任人,在后勤管理處黨政領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)本部門工作,并對后勤管理處黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對口或業(yè)務(wù)對口負責(zé)。
四、部門副職是其分管工作的責(zé)任人,在部門負責(zé)人分工領(lǐng)導(dǎo)下工作,并對部門負責(zé)人對口負責(zé)。
第二章會議制度
第六條后勤管理工作實行處務(wù)會、處長辦公會、分黨委會會議、專題會議(部門會議)、分黨委理論學(xué)習(xí)小組讀書會、全體職工會議、其他會議等會議制度。
一、處務(wù)會:原則上一周一會,為處內(nèi)最高決策會議。由處長或分黨委書記主持召開(處長主持研究行政議題、分黨委書記主持研究黨群議題),后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)參加,有關(guān)部門負責(zé)人或人員列席參加。原則上由部門事先提交議題并經(jīng)處長同意或處長與分黨委書記事先溝通后確定議題,處長指定有關(guān)人員會同有關(guān)部門做好會務(wù)事項并形成處長、分黨委書記簽發(fā)的會議紀要(處長審定會議紀要中的行政內(nèi)容、分黨委書記審定會議紀要中的黨群內(nèi)容)。
二、處長辦公會:原則上按需召開,為處內(nèi)一般行政決策和行政事務(wù)調(diào)度會議,由處長或處長委托副處長主持召開,后勤管理處行政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負責(zé)人或人員參加。原則上由部門事先提交議題并經(jīng)處長同意或處長確定議題,處長指定有關(guān)人員會同有關(guān)部門做好會務(wù)事項并形成處長簽發(fā)的會議紀要。
三、分黨委會會議:原則上按需召開,為黨務(wù)決策和黨群事務(wù)會議,由分黨委書記主持或分黨委書記委托分黨委副書記主持召開,分黨委副書記及委員和有關(guān)黨群部門人員參加,后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)及非黨員人員必要時列席參加;原則上由黨群工作部門事先提交議題并經(jīng)分黨委書記同意或分黨委書記與處長事先溝通后確定議題,分黨委書記指定有關(guān)人員會同有關(guān)部門做好會務(wù)事項并形成分黨委書記簽發(fā)的會議紀要。
四、專題會議(部門會議):原則上按需召開,為研究專題工作或部門工作的會議,由后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分管工作需要安排并主持召開,對分工范圍內(nèi)的工作事項進行專題研究,會議主持人指定有關(guān)人員會同有關(guān)部門做好會務(wù)事項并形成會議主持人審簽的會議記錄。
五、分黨委理論學(xué)習(xí)小組讀書會:原則上為月度例會,以時事政治學(xué)習(xí)和思想政治教育為主題內(nèi)容。由分黨委書記或分黨委書記委托分黨委副書記主持召開,由后勤管理處部門副職以上人員參加,非黨員副職以上人員列席參加。原則上由黨群工作部門事先提交議題并經(jīng)分黨委書記同意或分黨委書記與處長事先溝通后確定議題,分黨委書記指定有關(guān)人員會同有關(guān)部門做好會務(wù)事項并形成分黨委書記審簽的會議記錄。
六、全體職工會議:原則上為學(xué)期例會,以安排部署和總結(jié)表彰學(xué)期工作為主題內(nèi)容。由處長或分黨委書記主持召開,后勤管理處全體正式職工參加,有關(guān)人員列席參加。原則上由處長與分黨委書記事先確定議題并報分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,處長指定有關(guān)人員會同有關(guān)部門做好會務(wù)事項。
七、其他會議:根據(jù)學(xué)校工作要求和時事政治安排,對重大事件、節(jié)日等及時召開相關(guān)會議。
第七條主要會議議事范圍包括處務(wù)會議事范圍、處長辦公會議事范圍、分黨委會議事范圍。
一、處務(wù)會議事范圍主要包括:
。ㄒ唬┭芯繘Q定本處對黨和國家有關(guān)路線、方針、政策及學(xué)校各項決議、決定的貫徹落實意見。
。ǘ┭芯繘Q定本處的工作目標、工作計劃、階段性重要工作安排、向上級的重要請示報告或工作總結(jié)。
(三)研究決定主要涵蓋專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、人員聘任、員工進修培訓(xùn)、職工考核等事宜的后勤職工隊伍建設(shè)。
(四)研究決定本處內(nèi)部管理體制改革問題。
(五)根據(jù)學(xué)校財務(wù)規(guī)范,研究決定對預(yù)算經(jīng)費、專項資金的統(tǒng)籌及使用。
。┭芯繘Q定“三重一大”事項、工作中遇到的突發(fā)問題。
。ㄆ撸┭芯柯鋵崒W(xué)校黨委、行政交辦的臨時性重要工作。
二、處長辦公會議事范圍主要包括:
(一)研究決定本處對黨和國家有關(guān)路線、方針、政策及學(xué)校各項決定的貫徹落實意見。
。ǘ┭芯刻巹(wù)會決定的各類行政事項落實措施或?qū)嵤┮庖姟?/p>
。ㄈ┽j釀需要提交黨政聯(lián)席會議決定行政工作中重大問題和重要事項的方案或主導(dǎo)意見。
。ㄋ模┭芯看_定由處長負責(zé)的行政工作事項。
。ㄎ澹┭芯坎渴鸶鞑块T工作任務(wù)。
。┭芯恐贫ㄐ姓(guī)章制度,研究落實安全保衛(wèi)工作。
。ㄆ撸┭芯柯鋵崒W(xué)校黨委、行政交辦的臨時性重要工作。
三、分黨委會議事范圍主要包括:
。ㄒ唬┭芯繘Q定本處對黨和國家有關(guān)路線、方針、政策及學(xué)校各項決議、決定的貫徹落實意見。
。ǘ┭芯繘Q定分黨委年度和學(xué)期工作計劃及工作總結(jié),加強黨組織的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)和反腐倡廉建設(shè)。具體指導(dǎo)黨支部開展工作。
。ㄈ┳龊帽咎廃h員干部的教育和管理工作,提出加強對黨員教育管理及入黨積極分子培養(yǎng)、預(yù)備黨員教育的意見和措施并組織實施。研究決定黨員發(fā)展工作。
(四)按照規(guī)定的干部管理權(quán)限和程序,提出并上報干部任用的意見,擬定干部教育管理工作意見和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制并組織實施。
(五)領(lǐng)導(dǎo)本處的思想政治工作,分析職工隊伍思想狀況,提出加強思想政治教育工作的意見和措施并組織實施,研究加強網(wǎng)絡(luò)管理、輿論宣傳、校園文化建設(shè)、黨支部建設(shè)和工會、共青團、婦委會等工作意見并組織實施。
。﹨f(xié)助行政研究、討論和實施重大改革方案及措施等各項行政工作。
(七)研究落實學(xué)校黨委、行政交辦的臨時性重要工作。
第八條會議議事規(guī)則:
一、會議議題和開會時間應(yīng)提前通知與會人員。需要進行決策的重要議題,有關(guān)人員應(yīng)做好充分準備,并在做好調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,提出可供選擇的決策方案。
二、重大問題、重要事項經(jīng)集體討論后,由處長或書記在充分聽取意見的基礎(chǔ)上作出決定。對重大問題、重要事項意見分歧較大時,應(yīng)暫緩決定,待再商定或請示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)后確定。
三、議事規(guī)則:
。ㄒ唬┱J真貫徹民主集中制原則,充分聽取與會人員意見,確保決策的科學(xué)化、民主化、規(guī)范化。
。ǘ┓残杓w研究決定的事項,個人不得以任何形式替代。集體研究決定事項時,應(yīng)堅持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的工作方針。
。ㄈ┨巹(wù)會、處長辦公會出席人數(shù)達到或超過應(yīng)出席人數(shù)的1/2,分黨委會議與會委員必須超過2/3,方可舉行。
。ㄋ模┓贮h委會研究決定問題必須執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則,與會成員應(yīng)對重大議題或重要事項,發(fā)表同意、不同意或緩議等明確意見,并實行表決制,贊成人數(shù)應(yīng)超過到會人數(shù)的1/2。
。ㄎ澹⿻h要嚴格按照預(yù)定議題進行,一般不臨時動議其他議題或表決其他事項,尤其不能臨時動議重大議題或重要事項。
(六)對于帶有實質(zhì)性有爭議事項,除緊急情況外,一般暫緩做出決定,應(yīng)推遲決議,重新調(diào)研,待意見成熟或向上級組織、領(lǐng)導(dǎo)請示后,再提交會議研究決定。
。ㄆ撸┓矔h作出的決定,如需再次上會復(fù)議時,必須有一人動議,并在會前征得一定比例以上應(yīng)出席會議人員同意(黨政聯(lián)席會、處長辦公會出席人數(shù)達到或超過應(yīng)出席人數(shù)的1/2,分黨委會議與會委員必須超過2/3),否則不得復(fù)議。
。ò耍┰谟懻撆c本人及家屬(夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系和近姻親關(guān)系)有關(guān)議題時,本人應(yīng)主動回避。
。ň牛⿻h決定的事項,必須明確落實部門和負責(zé)人,有時限要求的也應(yīng)一并明確。
(十)對尚未正式公布的會議決議和需保密的會議內(nèi)容,與會人員不得外泄,否則追究有關(guān)人員的責(zé)任。
。ㄊ唬┲卮笫马棝Q策情況,包括決策參與人、決策事項、決策過程、決策結(jié)論等,應(yīng)以會議通知、議程、記錄、紀要、決定、備忘錄等形式留下文字性資料,并存檔備查。
第三章堅持“三重一大”制度
第九條后勤管理工作堅持“重大決策、重要干部(人事)安排、重大項目安排和大額度資金使用”貫徹黨的民主集中制原則(簡稱堅持“三重一大”制度),具體形式為處務(wù)會決策機制。討論決定“三重一大”事項,應(yīng)做好會議記錄,載明會議名稱、時間、主持人、參會人員、列席人員、請假人員、記錄人員,每項議題討論、表決情況及最后決定意見和形成決定的依據(jù)和理由。
第十條后勤管理工作中研究決定“三重一大”事項時,實行集體議事,必要時可進行會議票決,結(jié)果報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審定,需要提交學(xué)校研究決定的事項須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)初步審定后予以提交。
第十一條處長、分黨委書記是后勤管理工作中實施“三重一大”制度的第一責(zé)任人,負有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;后勤管理處其他領(lǐng)導(dǎo)對分管的工作和其他工作負有向處長主動建議執(zhí)行“三重一大”制度的重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分黨委負有實施“三重一大”制度的監(jiān)督責(zé)任。
第十二條后勤管理工作中實施“三重一大”制度的事項范圍是指在學(xué)校事權(quán)劃分規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)的“三重一大”事項。
一、后勤管理處內(nèi)的重大決策是指在貫徹落實學(xué)校黨委、行政決策中的處內(nèi)非資金直接關(guān)聯(lián)的工作事項,包括:
(一)研究決定后勤管理處貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策、國家法律法規(guī);學(xué)習(xí)傳達上級重要會議、決定、決議、文件和指示精神,并結(jié)合后勤管理工作實際,研究提出貫徹落實的方案、措施。
(二)審定以后勤管理處或以分黨委名義上報的重要文件、召開重要會議的有關(guān)事項和制發(fā)的關(guān)于重要工作部署、黨的建設(shè)、思想政治工作、精神文明建設(shè)等文件及規(guī)章制度。
。ㄈ┽j釀后勤管理處全局性的重大改革和重大工作部署,中長期發(fā)展規(guī)劃,年度工作計劃、要點、總結(jié)及重要工作,有形與無形辦學(xué)資源的重大使用、配置與調(diào)整,重要的對外合作與交流等事項。
。ㄋ模┭芯繘Q定后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)方面的重大事項、基層黨群組織和隊伍建設(shè)、思想政治工作等黨的建設(shè)工作和所屬各黨支部、分團委、分工會的請示、報告等事項。
(五)研究決定后勤管理處紀律檢查工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)中的重要事項和重大問題。
。┭芯亢笄诠芾硖幇l(fā)生的異;蛲话l(fā)性事件的決策和處置、重要信訪的處理、領(lǐng)導(dǎo)交辦重大事項的辦理與回復(fù)等。
二、后勤管理處內(nèi)的重要干部(人事)安排是指在貫徹落實學(xué)校黨委、行政決策中的處內(nèi)相關(guān)干部(人事)安排的工作事項,包括:
。ㄒ唬┭芯刻岢鎏庮I(lǐng)導(dǎo)的分工及調(diào)整意見并上報。
。ǘ┭芯刻岢鎏巸(nèi)設(shè)機構(gòu)、職責(zé)界定、崗位分解、任職資格設(shè)定及調(diào)整等體制改革重要問題的意見并上報。
。ㄈ┭芯刻岢鋈瞬抨犖榻ㄔO(shè)(包括招聘臨時用工三個月及以上人員)、干部人事制度改革中重要問題的意見并上報。
。ㄋ模┭芯刻岢雎毠ぐㄅR時用工的工資待遇、醫(yī)療、住宿及晉職、晉級、晉資等涉及個人切身利益重大事項的意見并上報。
。ㄎ澹┌凑崭刹浚ㄈ耸拢┕芾頇(quán)限,研究決定或按學(xué)校要求需要提交的職工工作安排、交流、教育、管理、監(jiān)督及考核、評比、推薦、表彰、獎勵、處分等重要事項的意見。
(六)研究決定或按學(xué)校要求需要提交的重要工作項目負責(zé)人及人員構(gòu)成事項的意見。
三、后勤管理處內(nèi)的重大項目安排是指在貫徹落實學(xué)校黨委、行政決策中的.處內(nèi)與資金直接關(guān)聯(lián)的工作項目,包括:
。ㄒ唬┭芯繘Q定或按學(xué)校要求需要提交的后勤管理處年度經(jīng)費預(yù)決算及需追加的經(jīng)費開支、經(jīng)批準的年度預(yù)算在執(zhí)行中的重大變動等事項的建議意見。
。ǘ┭芯繘Q定或按學(xué)校要求需要提交的規(guī)模較大的綠化與保潔、維修與建設(shè)、生活與飲食、樓宇與物業(yè)、醫(yī)療與保健等相關(guān)投資、工程等項目的意見。
。ㄈ┭芯繘Q定或按學(xué)校要求需要提交的大宗辦公設(shè)備購置及固定資產(chǎn)處置等事項的意見。
四、后勤管理處內(nèi)的大額度資金使用是指在貫徹落實學(xué)校黨委、行政決策中的處內(nèi)直接使用于關(guān)乎師生個人切身利益的資金和重大項目超過一定數(shù)額以上資金的項目。
。ㄒ唬┭芯繘Q定或按學(xué)校要求需要提交的涉及師生福利待遇的重大事項。
(二)研究決定或按學(xué)校要求需要提交的一定數(shù)額以上資金使用的意見。
。ㄈ┓蠈W(xué)校規(guī)定的已列入預(yù)算并嚴格按預(yù)算執(zhí)行的項目,可不再開會研究。重大項目安排資金的使用,已集體研究確定使用原則的,在使用原則范圍內(nèi)的具體支出,可不再開會研究。
第十三條本規(guī)則第十九條中“三重一大”事項范圍未包括的后勤管理工作中其他事項,超過半數(shù)領(lǐng)導(dǎo)班子成員認為應(yīng)集體研究的,也須提交處務(wù)會研究決定。
第十四條后勤管理處負責(zé)安排使用各部門的開源節(jié)流創(chuàng)收資金,必須堅持“收支兩條線”制度,納入學(xué)校大財務(wù)統(tǒng)一管理。
一、鼓勵各部門或個人利用學(xué)校公有資產(chǎn)開源節(jié)流進行創(chuàng)收(含資金收入及物品,下同),開源節(jié)流創(chuàng)收資金必須逐級上繳后勤管理處、學(xué)校財務(wù)處,后勤管理處按收支兩條線等有關(guān)規(guī)定給上繳開源節(jié)流創(chuàng)收的部門或個人予以獎勵或分成,并歸受獎或分成的部門或個人合法支配使用。
二、各部門或個人進行開源節(jié)流創(chuàng)收堅持先申請、后批準、再實施的原則,即部門或個人首先提出創(chuàng)收申請,后勤管理處處務(wù)會研究批準并組織創(chuàng)收部門或個人實施。堅決杜絕違背上述原則的創(chuàng)收。
三、任何部門或個人有以下行為的任何創(chuàng)收,必須上繳后勤管理處;對違反規(guī)定的,將嚴格按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
。ㄒ唬├脤W(xué)校國有資產(chǎn)及其附屬設(shè)施、資質(zhì)、證件、知識產(chǎn)權(quán)進行對外出借、租賃、變賣、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租、抵押、改造、擔(dān)保的所有收入;
。ǘ└鞑块T或引進學(xué)校以外的單位在學(xué)校內(nèi)經(jīng)商、推銷商品、張貼廣告等有收費罰款提成的促銷行為的所有收入;
。ㄈ┙M織職工隊伍或技術(shù)力量從事校外教學(xué)、科研、生產(chǎn)、服務(wù)等創(chuàng)收活動的所有收入;
。ㄋ模⿷(yīng)該歸屬學(xué)校的采購、查體及項目招投標等的折扣或提成的所有收入或饋贈的所有物品,以及銷售物品(含廢舊物品)、資料等收入;
。ㄎ澹┙(jīng)批準,欠款單位頂替學(xué)院債權(quán)的所有物品;
。┙(jīng)集體研究認定的其他創(chuàng)收行為。
四、各部門或個人的創(chuàng)收資金由財務(wù)處為后勤管理處單設(shè)課目統(tǒng)一管理。使用管理的具體辦法由財務(wù)處、后勤管理處另行制定。
第十五條處務(wù)會研究“三重一大”事項時,領(lǐng)導(dǎo)班子成員原則上應(yīng)全體到會;決策程序及要求是“確定議題、會前準備、集體討論、作出決定”;對需表決的,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,會議實行逐項表決,每位領(lǐng)導(dǎo)班子成員的表決意見記錄備查。如遇重大分歧,一般應(yīng)暫緩決定。
第十六條處務(wù)會研究“三重一大”事項時,實行處長、分黨委書記在其他后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)全部發(fā)表意見后再末位發(fā)言的制度,處長、分黨委書記應(yīng)待其他領(lǐng)導(dǎo)廣泛討論并充分發(fā)表意見后再發(fā)表個人意見。
第十七條對發(fā)生重大突發(fā)事件和緊急情況,來不及召開會議研究決定的,處長或分黨委書記可臨機處置,事后應(yīng)及時向其他領(lǐng)導(dǎo)通報。
第十八條堅持“三重一大”制度的紀律監(jiān)督與責(zé)任追究按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章黨務(wù)政務(wù)公開制度
第十九條后勤管理工作實行黨務(wù)政務(wù)公開制度,就是通過一定形式向全體職工公開有關(guān)黨內(nèi)事務(wù)、重大政務(wù)事項。
第二十條實行黨務(wù)政務(wù)公開制度要堅持依法依規(guī)、客觀公正、注重實效、切合實際的原則。
第二十一條除法律法規(guī)和黨紀黨規(guī)不允許公開內(nèi)容外,黨務(wù)、政務(wù)工作內(nèi)容應(yīng)在適當(dāng)范圍內(nèi)以適當(dāng)方式予以公開。主要內(nèi)容是“三重一大”的有關(guān)事宜。
第二十二條黨務(wù)政務(wù)公開主要形式包括:
一、在醒目和群眾集聚位置設(shè)立公開欄并設(shè)意見箱。
二、召開各類會議或以文件形式公開。
三、利用手機短信、內(nèi)部局域網(wǎng)等方式進行公開。
四、通過各部門征求意見或建議形式予以公開。
第二十三條黨務(wù)政務(wù)公開分類包括:
一、按公開時間分定期公開、時段公開和隨時公開。
二、按公開范圍分對黨內(nèi)公開、對黨外群眾公開和先黨內(nèi)后黨外公開。
三、按公開內(nèi)容分事前公開、決策公開、結(jié)果公開。
第二十四條黨務(wù)政務(wù)公開須嚴格按照“擬定公開內(nèi)容——處務(wù)會議審定——黨政主要領(lǐng)導(dǎo)審簽——公開——登記建檔”程序?qū)嵤?/p>
第二十五條后勤管理處應(yīng)加強黨務(wù)政務(wù)公開監(jiān)督檢查、反饋落實。公開過程中,認真聽取廣大黨員和群眾的意見建議,對反映的問題要及時核實,以適當(dāng)方式反饋,認真整改存在的問題。
第五章協(xié)調(diào)共商制度
第二十六條后勤管理工作實行協(xié)調(diào)共商制度。
一、后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)對職責(zé)范圍內(nèi)的工作,要貫徹集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和工作分工負責(zé)相結(jié)合的原則,各司其職,各盡其責(zé)。重要工作須主動請示、匯報或提交會議討論決定;對職責(zé)范圍內(nèi)的工作,應(yīng)積極主動地自行辦理。凡涉及其他后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)分管的工作,須協(xié)調(diào)意見、共同商定;意見不一致時,行政工作由處長或處長辦公會決定,黨群工作由分黨委書記或分黨委會實行少數(shù)服從多數(shù)或會上個人意見服從會前醞釀時的個人意見決定。
二、根據(jù)上級工作部署出現(xiàn)工作交叉,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)調(diào)、主辦,處分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)與處其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共商辦理。
三、一項涉及多個部門的工作,由主辦部門會同有關(guān)部門協(xié)調(diào)共商、研究處理,意見不一致時報處長或分黨委書記按分工做出處理決定,也可會議研究決定。
第二十七條在部門職責(zé)分工中沒有明確規(guī)定的工作,由處長或分黨委書記按分工做出處理決定,也可會議研究決定。
第六章請示報告區(qū)別制度
第二十八條實行學(xué)校外部、內(nèi)部請示、報告有別制度。
一、凡屬以學(xué)校名義,用電話、當(dāng)面匯報、公文等形式,向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及學(xué)校以外單位的請示、報告事項,須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理,必要時須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理。來不及事前請示的,可臨機處置,事后應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
二、學(xué)院內(nèi)部的請示、報告事項,須按職責(zé)分工逐級進行辦理。
(一)縣處級及以上來賓、新聞單位來賓、外賓等重要社交活動,須向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)報告并執(zhí)行學(xué)校接待工作暫行辦法規(guī)定。
。ǘ┐韺W(xué)校表態(tài)的重要事項,須向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)事前請示、事后報告,必要時須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理。來不及事前請示的,可臨機處置,事后應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
。ㄈ┖笄诠芾硖幨芾砼c之平行的學(xué)校其他各單位提出的工作事項,凡涉及2名及以上學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工、協(xié)調(diào)的或需報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的請示、報告等,除特殊情況外,應(yīng)請學(xué)校其他各單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后先報送學(xué)校黨委(院長)辦公室登記、審核,并由學(xué)校黨委(院長)辦公室按學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工報送學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);一般不得直接受理。
(四)后勤管理處向與之平行的學(xué)校其他各單位提出的工作事項,除特殊情況外,后勤管理處處長或分黨委書記簽字后,應(yīng)先報送學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo),并按學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)意見辦理。
。ㄎ澹┓埠笄诠芾硖幮鑸笏蛯W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的請示、報告等,除特殊情況外,后勤管理處處長或分黨委書記簽字后,應(yīng)先報送學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo),并按學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)意見辦理;一般不得越級上報或多頭分送。
(六)請示、報告要一事一報、內(nèi)容屬實、觀點明確,并提出明確意見或建議。
第二十九條第二十八條一款和二款(一)、(二)項中,來不及事前請示報告的,可臨機處置,事后應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
第七章文件運行制度
第三十條后勤管理工作實行學(xué)校文件和后勤管理處便函兩級發(fā)文結(jié)構(gòu),按照“誰簽發(fā)誰負責(zé)”的原則辦理。
一、凡屬以學(xué)校文號的發(fā)文分為對內(nèi)文件和對外文件,須經(jīng)學(xué)院黨委(院長)辦公室核稿送簽、分工分類分級審簽、由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。具體辦法按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
二、凡屬對內(nèi)的后勤管理工作需要發(fā)函或形成紀要的,編制后勤管理處便函或紀要文號,由后勤管理處處長或分黨委書記按分工簽發(fā),必要時須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第三十一條凡屬校內(nèi)校外的新聞報道稿由處長或分黨委書記按分工簽發(fā)后提交,必要時須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。未經(jīng)處長或分黨委書記或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)同意,不得接受校外新聞采訪。
第三十二條實行統(tǒng)一收發(fā)、分別運轉(zhuǎn)的文件管理制度。
一、后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)及各部門收到的上級或?qū)W校以外單位的各類文電,或參加上級或?qū)W校以外單位的會議帶回的各類文電,交由處長或分黨委書記按分工向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)匯報或請示的同時,要及時、統(tǒng)一轉(zhuǎn)交后勤管理處統(tǒng)一編號登記、管理,部門或個人不得積壓、留存,不得越級送往學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
(一)凡屬于行政工作的各類文電,送處長閱辦。
。ǘ┓矊儆邳h群工作的各類文電,送分黨委書記閱辦。
(三)重要的行政、黨群工作文電或?qū)儆邳h政工作結(jié)合的各類文電,須送處長、分黨委書記共同閱批。
。ㄋ模⿲鞭k的各類文電,處長、分黨委書記閱辦的同時要立即向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位報告,保證工作及時進行。
二、各類文電的閱辦、運轉(zhuǎn)、落實。
(一)處長、分黨委書記應(yīng)協(xié)商明確一名兼職人員負責(zé)各類文電的具體收發(fā)、運轉(zhuǎn)、落實,按照學(xué)校黨委(院長)辦公室要求和學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定做好文書、檔案、保密等工作。
。ǘ┨庨L或分黨委書記閱辦的各類文電由處長或分黨委書記組織在處內(nèi)及各部門運轉(zhuǎn)、催辦并監(jiān)督落實情況,保證工作順利進行;有關(guān)部門、人員應(yīng)及時將落實情況報處長或分黨委書記。處長或分黨委書記每個寒暑假負責(zé)組織進行一次各類行政或黨群文電歸檔工作。
。ㄈ┨庨L、分黨委書記對共同閱批文件,共同負責(zé)組織在處內(nèi)及各部門運轉(zhuǎn)、催辦并監(jiān)督落實情況,保證工作順利進行;有關(guān)部門、人員應(yīng)及時將落實情況報處長和分黨委書記。處長負責(zé)組織該類的文電歸檔工作。
。ㄋ模┓贮h委書記每個寒暑假負責(zé)組織進行一次校內(nèi)校外新聞報道稿的歸檔工作。
。ㄎ澹└鞑块T承辦的各類文電等,應(yīng)按文電時限要求及時處理,特急文電要隨到隨辦,做到件件有結(jié)果,并及時反饋給處長或分黨委書記。
。┓采婕皫讉部門的,主辦部門應(yīng)主動出面協(xié)商,協(xié)商有困難的由處長或分黨委書記協(xié)調(diào)。
第八章工作時間離崗核準核銷及工作委托制度
第三十三條后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)、部門責(zé)任人工作時間離崗(指1天及以上,下同)實行核準核銷制度。
一、處長或分黨委書記工作時間離崗1天的,應(yīng)提前向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)報批;離崗2天及以上的,還應(yīng)向?qū)W校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)報備。
二、后勤管理處其他領(lǐng)導(dǎo)、部門責(zé)任人工作時間離崗1天的,應(yīng)提前向處長報批;離崗2天及以上的,還應(yīng)向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)報備。
三、部門副職工作時間離崗1天及以上的,應(yīng)提前向部門責(zé)任人報批并向處長報備。
四、后勤管理處及其部門組織集體活動離開濟南市,以及參加全國、省、市組織的大型會議或活動,不論在何地舉辦,均須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準,必要時須經(jīng)學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
第三十四條后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人工作時間離崗實行工作委托制度。
一、后勤管理處處長工作時間離崗前,根據(jù)工作需要向分黨委書記委托工作,分黨委書記在外地的情況下按序向副處長委托工作,并向后勤管理處其他領(lǐng)導(dǎo)講明情況或部署工作。
二、分黨委書記工作時間離崗前,根據(jù)工作需要向處長委托工作,處長在外地的情況下按序向副處長委托工作,并向后勤管理處其他領(lǐng)導(dǎo)講明情況或部署工作。
三、后勤管理處其他領(lǐng)導(dǎo)工作時間離崗前應(yīng)向部門負責(zé)人或部門副職講明情況或部署工作,期間分別由處長、分黨委書記按分工代理其分管工作。
四、部門負責(zé)人或部門副職工作時間離崗前,應(yīng)向本部門講明情況或部署工作,明確一位工作責(zé)任人。
第三十五條上述人員工作時間離崗或參加會議、活動結(jié)束返回學(xué)校后,須向離崗批準人和報備人報告、核銷;臨時主持工作的后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)或部門有關(guān)受托人員應(yīng)與其交接受托期間的工作。
第九章改進工作作風(fēng),提高工作效率
第三十六條改進工作作風(fēng)、提高工作效率,關(guān)鍵是狠抓落實、強化執(zhí)行力。
一、通過處務(wù)會盡量減少處長辦公會、分黨委會;會議決議的事項,涉及行政工作的內(nèi)容形成處長辦公會紀要或決定,涉及黨群工作的內(nèi)容形成分黨委會紀要或決定,“三重一大”的內(nèi)容形成處務(wù)會會議紀要或決定。對于需要提交會議研究并形成決議的重大事項,處長或分黨委書記要與其他各領(lǐng)導(dǎo)提前溝通,避免臨時動議。必要時,處務(wù)會、處長辦公會、分黨委會仍可單獨召開。
二、其他各類會議也應(yīng)有機結(jié)合召開。
三、后勤管理工作中向上級報送的重要請示、報告,上級下達的重要任務(wù)或工作事項,學(xué)院重要工作及重大問題,必須經(jīng)處長、分黨委書記或處務(wù)會、處長辦公會、分黨委會研究決定。
四、各類會議要精簡縮減、靈活機動、講求實效。會前充分準備,會后督察催辦、及時通報、狠抓落實。
五、后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)及其部門要及時、全面地掌握所分管的工作或本部門的工作情況,根據(jù)學(xué)校年度、季度、月度的工作重點,親自制訂實施計劃、工作目標和落實措施等。
六、與會人員要自覺維護會議秩序,與會期間要關(guān)閉手機或設(shè)定在靜音狀態(tài),禁止中途退場或隨意進出。
第十章附則
第三十七條本規(guī)則適用于我校后勤管理處及所屬各部門和職工,須認真堅決貫徹。
第三十八條本規(guī)則由后勤管理處負責(zé)解釋。
第三十九條處長、分黨委書記是落實本規(guī)則的責(zé)任人。
第四十條本規(guī)則自發(fā)布之日起實施。
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