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檔案銷毀制度
隨著社會不斷地進步，制度的使用頻率逐漸增多，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的檔案銷毀制度，希望對大家有所幫助。
檔案銷毀制度1
一、檔案統(tǒng)計工作是檔案基礎(chǔ)工作的重要組成部分，檔案工作必須加強政治責(zé)任心，認真做好此項工作。
二、對室藏的各種門類、載體的`檔案資料利用情況，必須建立齊全的登記，統(tǒng)計注冊。
三、對當(dāng)年形成的歸檔案卷(包括接受、移交)和檔案借閱、鑒定情況應(yīng)隨時登記。
四、每年年終形成的各類檔案資源和編寫的檔案工具，科研材料(包括案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、字號、索引、人物卡片、專題目錄、大事記、組織、各項規(guī)章制度)統(tǒng)計一次。
五、檔案資料的查閱、供閱情況，每年統(tǒng)計兩次(六月和十二月)。
六、每年十二月前，填寫《檔案工作統(tǒng)計年報表》一式兩份，一份上報上級機關(guān)，一份存檔。
檔案銷毀制度2
一、認真貫徹《保密法》，遵守保密制度，保守檔案機密，維護檔案秘密的安全。
二、檔案室保管的涉密檔案，要根據(jù)國家規(guī)定確定保密項目和密級，不得擅自擴大使用和接觸的'人員范圍。
三、檔案室是機要部門，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。任何人不得擅自翻印、復(fù)制、摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。經(jīng)批準(zhǔn)翻印、復(fù)制的保密材料要按正式文件進行登記和清退。
四、檔案移交、接收和查(借)閱必須辦理登記手續(xù)，歸還時要清點注銷。
五、需銷毀的檔案材料，應(yīng)造具清冊，寫出銷毀報告，經(jīng)鑒定小組審批后，在指定地點銷毀。平時辦公廢紙、廢件及時銷毀，不得隨意丟棄。
檔案銷毀制度3
一、本單位所有的各種門類和載體的檔案材料，由檔案人員在檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個人不得私自保存和任意銷毀。
二、檔案保管應(yīng)采用專用柜架，檔案庫房應(yīng)當(dāng)堅固可靠、清潔通風(fēng)，有防火、防盜、防鼠、防潮、防光、防塵、防蟲、防高溫、防有害害氣體等設(shè)施。
三、檔案管理員要定期檢查檔案，作好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施，確保檔案完整和安全。
四、檔案如有破損或字跡模糊，應(yīng)及時修補或復(fù)制。
五、檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理移交，移交檔案時，雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點核實，并履行簽字手續(xù)。
檔案銷毀制度4
1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴格進行鑒定。
3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。
5、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的.銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
檔案銷毀制度5
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位教師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨c：
一、得到上級管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學(xué)�，F(xiàn)場指導(dǎo)，指導(dǎo)過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校教師的大力支持
學(xué)校每一位教師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員教師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每一天連續(xù)工作**個小時，這就是無私的.奉獻精神。
四、檔案管理
教師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單，其實是一項復(fù)雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理教師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的教師請教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請陳秀芳教師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導(dǎo)，回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過教師的耐心指導(dǎo)和自我認真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進入了主角，能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改善方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;
再進行目錄的打印，(這樣做能夠進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);
然后用鉛筆對每一份文件編號;
最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現(xiàn)問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
經(jīng)過了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;
檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識等。經(jīng)過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
檔案銷毀制度6
一、依照檔案法律法規(guī),，結(jié)合我院實際情況定期進行一次檔案鑒定和銷毀工作。
二、需要銷毀的檔案，必須按“慎重穩(wěn)妥”的`原則，存放3個月后，再行銷毀。
三、檔案的鑒定和銷毀工作，必須在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，由校檔案鑒定小組負責(zé)進行。
四、對保管期限已滿，或經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊（包括清冊封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明），報請校檔案鑒定小組審查。
五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀。
六、銷毀檔案時，必須指派專人（兩人以上）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊，認真核對檔案，確認無誤，方可進行銷毀，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。
七、檔案銷毀清冊要永久保存。
檔案銷毀制度7
一、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)必須參加本單位重要會議，檔案管理人員必須了解本單位有關(guān)的重大事項，做好材料收集歸檔工作。
二、按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須定期向檔案室移交，集中管理。任何人不得據(jù)為己有。
三、檔案管理人員必須檔案材料的評審、鑒定，設(shè)備的開箱等工作并有紀錄。
四、專項活動與建檔工作實行同步：即下達計劃任務(wù)同時提出文件材料形式情況;工作結(jié)束同時驗收檔案材料的完整、準(zhǔn)確、歸檔情況。
五、對外出人員獲得的'各類文件和引進設(shè)備、技術(shù)的各種材料必須全部上交給檔案管理人員，由檔案管理人員把關(guān)驗收。
檔案銷毀制度8
一、本單位內(nèi)各類業(yè)務(wù)書刊(資料)的保管工作，由檔案人員負責(zé)收集管理。
二、凡各科室需訂購的`業(yè)務(wù)書刊，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可征訂或購買，并送檔案室統(tǒng)一管理。
三、凡借閱業(yè)務(wù)書刊(資料)，必須按期歸還。需繼續(xù)使用的應(yīng)補辦手續(xù)。
四、借閱書刊須辦理借閱手續(xù)，愛護書籍，不得涂改、圈劃。如丟損，照價賠償。
檔案銷毀制度9
一、檔案室要根據(jù)國家檔案局關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定、原則、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位制定的檔案保管期限，確定檔案價值，劃分保管期限，剔除確無保存價值的檔案，以便銷毀。
二、檔案的鑒定工作由辦檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)，鑒定工作結(jié)束后，附上需要銷毀的`檔案登記清冊，由鑒定小組負責(zé)人簽字，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。并及時向主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)寫檔案鑒定報告和說明。
三、實行定期鑒定，力求準(zhǔn)確無誤，做到不留錯，也不錯毀檔案材料，凡鑒定剔除的檔案，應(yīng)保存1―2年后確認無保存價值，方可銷毀。
四、銷毀檔案時必須注意保密，并指定專人(二人)以上監(jiān)銷。
檔案銷毀制度10
一、本單位職工利用檔案，須經(jīng)辦公室主任同意后方可查(借)閱;外來人員利用檔案，須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查(借)閱。
二、利用者必須愛護檔案，不得在文件材料上畫圈、勾線和作任何記號，不得涂改拆散、抽頁、污染和損壞檔案。
三、利用者必須嚴格遵守保密制度，只能查閱相關(guān)內(nèi)容，不得隨意傳播和擴散檔案內(nèi)容。
四、利用者需摘抄(復(fù)制)檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案管理人員同意，所摘抄(復(fù)制)的內(nèi)容經(jīng)檔案人員校對并加蓋我辦公章后方為有效。
五、利用檔案一般只能在指定地點查閱，不得隨意帶走。本單位工作人員確因工作需要，在辦理借閱手續(xù)后，可以借出檔案室。
六、借閱期限不超過一周，確需延期者，經(jīng)辦公室主任同意并另行辦理借閱手續(xù)。
七、利用檔案須填寫查(借)閱登記簿和檔案利用效果登記簿。
檔案銷毀制度11
一、凡是我辦在工作活動中形成的'具有查考利用價值的文件、材料、報表、照片、錄像等必須收集整理。
二、收集文件材料(含電子文檔)必須齊全完整，做到分門別類存放。
三、整理檔案要按照文件材料形成的自然規(guī)律，保持它們之間的有機聯(lián)系，區(qū)分價值，分類整理，做到無積存零散文件，案卷質(zhì)量符合業(yè)務(wù)規(guī)范要求。
四、歸檔文件材料的制作和書寫要適宜長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆和復(fù)寫紙。
檔案銷毀制度12
一、認真學(xué)習(xí)貫徹、執(zhí)行《檔案法》和《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，遵守檔案工作的各項規(guī)章制度。
二、執(zhí)行保密法規(guī)，杜絕檔案泄密事件發(fā)生。
三、負責(zé)收集、整理本科室業(yè)務(wù)工作中形成的各類文件材料，按要求及時向綜合檔案室移交，并辦好交接手續(xù)。
四、認真做好“九防”工作，確保檔案、材料的'安全。
五、協(xié)助專職檔案員做好利用工作，充分發(fā)揮檔案的作用。
檔案銷毀制度13
一、認真學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《四川省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》、國家檔案局8號令及有關(guān)法規(guī)文件，鉆研業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平。
二、負責(zé)文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作并編制檢索工具。
三、搞好檔案的保管、利用、統(tǒng)計和匯編工作，熟悉保管檔案的內(nèi)容，積極提供檔案利用，并做好檔案利用登記等各種記錄。
四、嚴格執(zhí)行檔案管理各項制度和保密守則，維護檔案的完整和安全。
五、配合有關(guān)部門進行檔案的`鑒定工作，對超過保管期限的檔案提出存毀意見，做好銷毀工作。
六、做好檔案“九防”工作，每季度至少要對檔案進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并做好記錄。
檔案銷毀制度14
一、歸檔范圍：本單位從事政治、經(jīng)濟、文化等活動中形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的'歷史記錄均屬歸檔范圍。
二、歸檔時間：
1、文書材料于次年三月底前立卷歸檔;
2、會計文件材料在會計年度終了后，由會計人員立卷歸檔，于次年三月底前移交進檔案室;
3、照片(底片)、錄音、錄像材料在拍攝(制作)完畢后一個月內(nèi)向檔案人員移交歸檔;
4、其它門類和載體的文件材料，也應(yīng)于完成工作后一個月內(nèi)向檔案人員移交或按檔案部門有關(guān)規(guī)定辦理。
三、歸檔要求：
1、應(yīng)歸檔的文件材料應(yīng)為已結(jié)束的工作(或項目)的所有文件材料，并做到打印件與底稿，正件與附件，不同形式和載體的文件材料齊全完整;
2、歸檔文件材料應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，按照檔案管理的規(guī)范分類、填寫各類目錄。
檔案銷毀制度15
一、微機工作人員，要努力學(xué)習(xí)微機知識，熟悉各科室微機填制業(yè)務(wù)，為檔案的查詢、利用創(chuàng)造有利條件。
二、自覺遵守單位各項規(guī)章制度，嚴格按照機器的`操作程序進行，用完機器后，應(yīng)檢查電源、設(shè)備是否關(guān)好。
三、非本室工作人員不得擅自操作，因工作需要上機人員，在上機前，應(yīng)征得微機管理人員的同意方可上機，在使用中應(yīng)愛護設(shè)備。
四、未經(jīng)微機管理人員同意不準(zhǔn)私自將微機里的數(shù)據(jù)拷貝出來，不得將任何軟件安裝進機器中使用。
五、損壞微機室內(nèi)的公共財物，應(yīng)酌情賠償。
六、努力完成單位領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù)，積極指導(dǎo)、幫助本單位各科室檔案材料運用微機管理工作。
七、自覺維護和保持室內(nèi)衛(wèi)生，不準(zhǔn)吸煙和隨地吐痰。
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