保密制度(匯編15篇)
現(xiàn)如今,越來越多人會去使用制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的保密制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
保密制度1
第一章總則
第1條為明確崗位職責,規(guī)范操作流程,確保公司信息資產的安全,特制訂本制度。
第2條本制度適用于公司所有員工。
第二章電子郵件管理制度
第3條行政人力部必須在員工入職三天內,向員工分配企業(yè)郵箱的個人用戶名和密碼。
第4條公司郵箱賬戶限本人使用,禁止將本人賬戶轉借或借用他人賬戶。員工必須及時修改初始密碼,并且在使用中定期(最多3個月)修改郵箱的密碼,以防他人利用。因郵箱密碼泄露造成的損失,由用戶自行承擔責任。
第5條員工的對外往來的公務郵件,原則上必須使用公司統(tǒng)一后綴的郵箱;對外往來的私人郵件則不允許使用公司統(tǒng)一后綴的郵箱。禁止非工作用途將郵箱賬戶公布在外部INTERNET網上。公務用郵件時,必須使用含有以下字樣的個人簽名:
聲明:您有義務對本郵件內容進行保密,未經書面允許不可私自復制、轉發(fā)、散布。
第6條收到危害社會安定的郵件,應及時刪除,嚴禁轉發(fā)或點擊相應鏈接,若因此造成不良影響或損失的,由用戶個人承擔責任,管理員發(fā)現(xiàn)類似現(xiàn)象的有權封鎖相關郵件賬戶。發(fā)現(xiàn)郵件感染病毒,立刻將計算機斷開公司網絡,并使用相應軟件進行殺毒。
第7條發(fā)送帶有公司涉密信息的郵件,發(fā)件人必須先經部門領導同意,(若是絕密級別,需經公司領導同意),并將涉密信息加密處理后方可發(fā)送;否則視情節(jié)嚴重程度予以處理。
第8條員工離職時,根據需要交由部門專人監(jiān)管一個月,后由行政人力部注銷。
第9條違反以上電子郵件管理規(guī)定,視情節(jié)輕重,最低經濟處罰50元,并交行政人力部處理;情節(jié)特別嚴重的將移交國家司法機關,追究法律責任。
第三章數據安全管理制度
第10條為保證存儲商業(yè)機密的計算機、文件、光盤等不會輕易泄露,公司對涉及技術及商業(yè)機密的文件、光盤等實行專人管理、借閱登記的制度;同時儲存涉及技術及商業(yè)機密的計算機均應進行CMOS加密及屏幕保護加密。此兩項密碼除使用者本人擁有外,應向本部門經理備份,不得泄密給其它部門或個人。離開原工作崗位的員工由所在部門負責人將其所有工作資料收回并保存。如有因密碼泄露而導致嚴重后果者,其行為等同于故意泄密,公司將按照人力資源獎懲制度予以嚴肅查處。
第11條計算機終端用戶務必將重要數據存放在計算機硬盤中除系統(tǒng)盤以外的的硬盤分區(qū)。計算機系統(tǒng)發(fā)生故障時,應及時與管理員聯(lián)系并采取保護數據安全的措施。
第12條計算機終端用戶未做好備份前不得刪除任何硬盤數據,對重要的數據應保存雙份,存放在不同位置,并進行定期檢查,防止數據丟失。
第13條計算機、服務器或存儲設備,停止使用或使用前須進行低級格式化。
第四章網絡安全管理
開或運行。
第五章網絡及系統(tǒng)操作安全管理
明確所有網絡及系統(tǒng)等信息處理操作的流程,明確流程中每個環(huán)節(jié)的責任,確保信息處理過程安全無誤。具體措施如下:
第19條信息處理過程或操作步驟應整理成正式文檔,改動處理過程必須得到管理層授權,操作人員必須按照信息處理的規(guī)定程序操作;
第20條信息處理職責劃分清晰,并通過訪問控制、接觸限制機制確定授權人員身份;
第21條定期檢查人員權限列表。
第五章計算機安全管理
第22條辦公電腦硬盤機文件夾不得一直處于“共享”狀態(tài),如果需要共享時,必須設置密碼,或設定用戶權限,以限制用戶;用畢,立即取消共享狀態(tài)。不得下載和使用未經測試和來歷不明的軟件、未經病毒查殺不得使用U盤等介質。
第23條計算機必須設置開機密碼、屏保密碼等,自動屏保開啟時間要求為5分鐘;密碼長度至少為8位,且為字母、數字等的組合,不可過于簡單。
第24條臺式機機箱需加鎖,防止設備丟失。計算機終端用戶不得挪用辦公電腦硬盤等,違反規(guī)定挪用者,視為故意違反安全規(guī)定,視情節(jié)嚴重程度,交由行政人力部處理。
第六章公司保密制度
第25條公司秘密分為三類:絕密、機密、秘密。
絕密:是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容:
1、公司股份構成,投資情況,新產品、新技術開發(fā)資料,客戶資料,商業(yè)計劃等。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營策略、營銷策略、商務談判內容,正式合同和協(xié)議文書。
3、按《信息科技文件保密管理規(guī)定》屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司高層管理人員及其他對公司經營管理產生重大影響的會議紀要。
機密:是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容:
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部對管理人員的考評材料。
2、公司與客戶、外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財務專用印鑒、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度的財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
4、按照《信息科技文件保密管理規(guī)定》屬于機密級別的各種檔案。
5、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
6、外事活動中內部掌握的原則及政策。
7、公司高層管理人員的家庭住址。
8、公司總經理召開的經營管理工作會議的會議紀要。
秘密:是指與本公司的`生存、生產、科研、經營、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容:
1、市場調查預測情況,未來新產品的市場預測情況。
2、公司內部制度檢查,獎懲措施及執(zhí)行情況。
3、生產、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。
4、公司內部各類通知及郵件等。
5、按《信息科技文件保密管理規(guī)定》屬于秘密級別的各種檔案。
6、公司部門例會會議紀要。
第23條各密級知曉范圍
絕密級
公司高層管理人員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
機密級
經理級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
秘密級項目經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第26條保密守則
1、公司員工必須有保密意識,做到不該問的絕不問,不該說的絕不說,不該看的絕不看。
2、員工認知期間的工作成果歸公司所有,并按《企業(yè)員工保密合同》及本制度進行管理。
3、任何人不得以任何形式在互聯(lián)網上直接暴露公司研發(fā)項目的名稱,團隊交流盡可能采用拼音縮寫等形式。
4、未經公司管理層同意,員工不得隨意將可能涉及公司技術及商業(yè)秘密的文件、數據等帶離公司(包括帶回家中或是其它地方)。經管理層批準,可將涉及公司的技術及商業(yè)秘密的文件、數據帶離公司的員工,必須采取必要的安全防范措施,保證相關資料不被泄露。如因失竊等因素而導致公司的商業(yè)和技術機密泄露,公司將對相關責任人按“玩忽職守”予以經濟或行政處罰。
5、禁止任何非本公司員工在任何時間內非經允許使用本公司的計算機等辦公設備,在確有需要使用本公司計算機等辦公設備,須由本公司正式員工向本部門經理及綜合部相關負責人提出申請,取得同意后方可在指定區(qū)域內使用,負責申請之員工須保證使用人不能訪問涉及公司機密的任何內容。
6、任何非本公司外來人員需要經由領導同意,并登記備案后方可入內,且不可出入機房要地。
7、所有員工不得隨意拷貝與自身業(yè)務無關的文件(文檔),復印或用其他方法取得公司商業(yè)秘密。如確有工作需要,須事先由本部門經理向總經理申請,獲得簽字同意后方可在相關部門經理的指導下進行。
8、嚴禁在公共場合、私人交往、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。
9、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄漏或可能泄漏時,應立即采取補救措施,并及時報告公司高層。
10、掌握公司秘密的人員在工作變動時,應及時辦理交接手續(xù),并由主管領導簽字。
11、除本制度外,關鍵崗位人員還應遵守《關鍵崗位信息安全規(guī)范及保密制度》。
第七章其他
第27條對于由于工作失誤或沒按照本制度執(zhí)行而導致公司商業(yè)秘密泄露者,公司將視情節(jié)輕重給以相應的經濟及行政處罰;對于有意泄露公司機密者,公司除將立即與其解除勞動合同、并對其處以經濟及行政處分外,還將視其行為后果的嚴重性,保留追究其刑事責任的權利。
第28條本制度由集輝信息技術有限公司負責制定、解釋和修改。自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保密制度2
總則
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密之義務。
第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部室或者職員實施獎勵。
第六條公司秘密包括下列事項:
1、公司重大決策中的事項。
2、公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄。
4、公司財務預決算及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關信息。
7、其他經公司確定具有保密的事項。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。
第七條公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失。機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失。秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權力和權益受到損害。
第八條對于公司密級的確定。
1、公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。
2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級。
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司的秘密文件、資料應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。
保密措施
第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由綜合管理部或主管副總經理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關操作人員進行保密處理。
第十一條對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經總經理或主管副總經理的簽批,不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
3、在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。
第十三條在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。
第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施。
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備綜合管理部,綜合管理部接到報告,應立即做出處理。
責任與處罰
第十七條出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或經濟處罰。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
附則
第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的。
2、使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。
要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍:財務部、信息中心、招商部、營銷企劃部、結算中心、人力資源部、綜合管理部、營業(yè)部。
2、保密安全管理要求:
、俑鶕罢l主管、誰負責”原則,本部門部長應該對要害部位管理負全面責任。
、谂c本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。
③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。
、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫龋Σ课话踩蛋嗉敖唤影嗟怯浿贫,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。
、萁⒏饕徫槐C馨踩熑沃疲_展經常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及公司秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。
、呒訌娪嬎銠C系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網脫離連接,并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、加強保密防范。
3、責任追究:
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照保密制度相關條款予以經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。
檔案保密管理制度
1、建設綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料,由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
3、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。
4、應根據檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
5、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構報告,并采取相應防范措施。
6、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
、俳浌嫉臋n案工作統(tǒng)計數字。
、谡谘芯、尚未做出結論的干部調配、薪資福利、內部評議問題。
、凵婕皞人隱私的部分。
7、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經領導批準,并在檔案規(guī)定范圍內查閱,不準帶出,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領導人指示的文件,應進行登記編號,領導人批示后,應退還部門或會簽傳閱。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數,閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
4、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。
5、凡發(fā)給領導私人圈閱的各類文件,在年終必須按保密規(guī)定清退。
會議保密管理制度
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與綜合管理部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。
2、涉及公司秘密內容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關人員進人會場范圍,對需要列席會議的'人員,應將名單呈報主管會議的領導審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6,嚴禁復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經過批準,并標明密級,到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
保密崗位工作職責
為加強對保密工作的領導,切實落實保密工作責任制,嚴格保守公司的秘密,保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下:
。ㄒ唬╊I導崗位保密工作職責
1、認真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經常進行保密教育,真正做到業(yè)務管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。
3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關部室責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交給工作人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。
5、不準將涉密文件、資料帶回家中。按照有關規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人。不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料。
7、本人發(fā)生泄密問題后,要及時向公司高層主管報備,并采取補救措施。下級發(fā)生泄密問題后,要及時匯報,設法補救,不準掩蓋包庇。
。ǘ┯嬎銠C崗位保密工作職責
1、電子計算機房要采取切實有效的保衛(wèi)保密措施,要根據電磁波輻射情況和客觀環(huán)境,對機房、主機或機內部件加以屏蔽,檢測合格后,再開機工作。
2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度,進入機房的審批和登記制度。各單位要有一位領導主管辦公自動化工作,確定專人負責計算機的應用管理。
3、凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施。錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
4,嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機關,因工作需要必須帶出機關的要經領導批準,并有專人妥善保管。
5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員,計算機工作人員要提高警惕,嚴格遵守保密紀律和有關規(guī)章制度,自覺做好保密工作。
6、存有文件的計算機如需送到機關外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準,并做相應的技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
7、加入廣域或局域互聯(lián)網的計算機,必須使用加密機,由市保密局組織統(tǒng)一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責,各單位無權自行處理。不準向任何無關單位人員介紹保密機的使用技術
8、禁止用計算機打游戲,以防“計算機病毒感染”。
9、在計算機網絡上傳遞信息,必須明件明傳,明問明答。密件密傳,密問密傳,嚴禁明密混用。
10、機房要建立微機使用交接班制度,嚴格實行交接登記,對保密資料不得泄露。
保密制度3
本公司為鼓勵各級員工恪盡職守,且能為公司盈利與發(fā)展用心帶給貢獻的目的,實施以貢獻論酬精神的薪資制度,為培養(yǎng)以貢獻為爭取高薪的風氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。
第一條個人薪資信息是公司與個人勞動契約之機密性訊息,任何人不的打聽、議論他人薪資,亦不得將個人薪資所得告訴他人。
第二條公司有關薪資保密之相關規(guī)定:
1不盜取、拷貝、閱覽公司有關薪資之資料、文件。
2不將個人之薪資收入狀況告知他人。
3不將個人年終獎及業(yè)績服務獎發(fā)放狀況告知他人。
4不向他人咨詢個人所發(fā)薪資及獎金之計算方式(可向人事薪資作業(yè)人員咨詢)。5不探詢他人之薪資收入狀況。不探詢他人之年終獎及業(yè)績服務獎發(fā)放狀況。6不參與有關薪資之議論,對薪資泄密者主動檢舉并用心配合調查。
第三條各級主管應領導所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌,不評論他人薪資的風度,以工作表現(xiàn)爭取同情的精神。
第四條各級人員的.薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密,如有違反,罰則如下:
主辦核薪及發(fā)薪人員,非經核準外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏情事,另調他職。
探詢他人的薪資者,扣發(fā)1/4年終獎金。
吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎金,如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎金。
評論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎金,如因而招惹是非,予以停職處分。
第五條薪資計算如有不明之處,報經直屬主管向經辦人查明處理,不得自行理論。
第六條本辦法經經理級會議研討并呈奉總經理核準后實施,修改時亦同。
保密制度4
第一條為了維護單位利益,特制訂本規(guī)定,全體工作人員必須嚴格遵守。
第二條秘密分為三等級:絕密、機密、秘密。
第三條嚴守秘密,不得以任何方式向單位外無關人員散布、泄漏單位機密或涉及單位機密。
第四條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告所長。不準帶機密文件到與工作無關的'場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第五條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經所長批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第六條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經人事秘書科批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第七條會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經辦主要領導批準不得外借。
第八條文件、資料的分發(fā)范圍要按規(guī)定執(zhí)行。對有保密內容的,要標明密級、編號發(fā)出,不得用明碼電報或電話傳遞。對急件應加快內部傳遞速度。
第九條文件資料要定期清查,按時回收、清退、歸檔或銷毀,對需要長期保管的文件,按檔案局要求,必須于次年五月底前,裝訂成冊,立案存檔。廢舊的內部資料不得當廢紙出售。
第十條熱情接待舉報人員,認真處理舉報的信件,并做好保密工作,切實保護舉報人的利益。
第十一條嚴肅保密紀律,凡泄露國家機密,遺失機密材料或透露舉報內容,導致舉報人利益受到侵害者,視情節(jié)輕重和失密程度,給予必要的紀律處分,直至追究刑事責任。
第十二條認真保管好印章、現(xiàn)金、檔案,票據、重要物資、機密材料。下班前鎖好文件櫥、辦公桌,關好防盜門窗,嚴防失竊、失密。
保密制度5
1、管理檔案在1000卷以上的單位,應做到檔案庫房、閱覽室、檔案管理人員辦公室“三室”分開;檔案較少的單位應將檔案庫房與閱檔、辦公室“兩室”分開;數量太少或不具備保管條件的,由上一級單位代管。
2、檔案庫房內設置防火、防潮、防蛀、防盜、防塵、防光、防高溫等安全保護“六防”設施,不得出現(xiàn)電源明線和電閘。全部使用鐵質檔案柜,杜絕木質檔案柜。嚴禁吸煙和帶明火入內,杜絕堆放易燃、易爆物品和雜物、食品等。
3、經常檢查庫房內檔案安全防護措施,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、不準向無關人員談論有關干部人事檔案的.內容,如有泄露或公布檔案內容者,應視情節(jié)輕重予以嚴肅處理。
5、嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊,違反有關法規(guī)者,視情節(jié)輕重,予以嚴肅處理。
6、嚴禁用電話索取或提供有關檔案內容的信息。
7、嚴禁任何人攜帶檔案材料進入公共和娛樂場所。
8、檔案工作中形成的各種廢紙不得亂仍,一律按保密紙銷毀。
保密制度6
通過本次培訓,我充分認識到保密工作的重要性和必要性,F(xiàn)結合自身情況,談談個人心得體會。
首先,要增強保密意識。保密是一項基礎性、全局性、長期性工作,時刻不容忽視、須臾不可放松。做好保密工作,既是對個人負責,更是對國家負責,要通過學習典型案例不斷增強保密意識。
其次,要增強保密技能。注重學習保密知識,掌握涉密文件的`收發(fā)、登記、清退、銷毀等辦法,嚴格執(zhí)行計算機信息系統(tǒng)方面的保密規(guī)定,增強防竊密泄密的工作能力。
最后,要養(yǎng)成保密習慣。在實際工作中,要正確區(qū)分工作和個人使用的U盤和計算機,杜絕公私混用。及時整理工作中接觸到的涉密文件,做到人走文件入柜落鎖,不留泄密隱患。
保密制度7
第一條、為嚴格保守財務管理工作的秘密,防止失密、泄密事件的發(fā)生,根據《會計法》、《企業(yè)法》及其實施細則、以及公司的《財務管理辦法》規(guī)定,結合公司的具體情況,制定本制度。
第二條、公司財務人員對依法履行財務管理義務獲得的客戶資料和交易信息應當保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。
第三條、財務人員應當對報告涉及專利和非專利的高科技技術、財務管理和籌融資金的情況予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。
第四條、公司財務人員配合政府和公司調查可疑交易活動等有關財務管理工作信息、財務管理非現(xiàn)場監(jiān)管信息應予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。
第五條、財務管理部應與每一位新入職財務人員簽訂《保密協(xié)議》,明確所有員工應當恪守的保密義務。
。ㄒ唬╋L險管理委員會為財務管理保密管理的領導機構。其主要職能是貫徹執(zhí)行國家有關財務管理保密的法律、法規(guī)和政策;負責確定涉密人員名單(參與或配合監(jiān)管機關進行財務管理可疑調查),審批有關涉密事項及有關的獎懲決定。
(二)財務保密工作管理由財務管理部負責。其職責為貫徹執(zhí)行國家的有關財務管理保密法規(guī)、政策;按公司風險管理委員會的決定,布置、督促、檢查本公司的財務管理保密工作;指導并組織實施追查失密、泄密事件;組織保密宣傳,開展保密教育。
(四)不在財務管理監(jiān)測系統(tǒng)外上報財務管理相關數據;
第八條、根據公司財務管理工作所涉及的范圍和內容,與財務管理工作有關的事項可分為三個等級:絕密、機密、秘密。
。ㄒ唬┙^密事項是指配合政府審計或公安機關進行的財務調查的案件、各級紀委可疑事項報告的報送“秘鑰”和報送“密碼”。
。ǘC密事項是指根據公司相關制度進行劃分的高風險客戶名單、財務參與股票上市和高科技技術專利的報告。
。ㄈ┟孛苁马検侵腹镜目蛻羯矸菪畔ⅰ⒏鞣N可疑交易報告、財務管理監(jiān)測數據及有關文檔,公司重要業(yè)務的賬戶和密碼。
。ㄒ唬┤魏尾块T接到中國人民銀行或紀委或公安機關有關財務管理的協(xié)助調查通知時,必須報公司風險管理委員會和財務管理部,由財務管理部組織協(xié)查工作并采取嚴格的安全保密措施:提供獨立的辦公房間、電腦、軟件,確定配合人員,并確保所查的信息不外露。
。ǘ┴攧展芾聿恐匾募、軟件、報告應設置“秘鑰”,應由財務管理部指定專人保管,秘鑰的.“密碼”應定期更換。使用人不得泄露密碼,并保證秘鑰和密碼的使用安全。
。ㄈ⿲σ蚬ぷ髟蛐枰殚喛蛻舻纳矸葙Y料、公司高科技業(yè)務、重大交易記錄、重要財務數據的,應該由查閱人填寫申請表,逐級審批,最終經風險管理委員會主任審批通過后方可調閱。
。ㄋ模┴攧展芾聿繎才艑H斯芾砭W銀業(yè)務系統(tǒng)的交易數據,管理人員必須經過嚴格的資信調查。財務管理部應定期變更管理權限的設置,更換審核人密碼,確保網銀業(yè)務系統(tǒng)的保密性。
第十條、凡出現(xiàn)失、泄密事故,應及時報告財務管理部,由財務管理部在發(fā)現(xiàn)問題1小時內報風險管理委員會。財務管理部應當適時續(xù)報追查情況,結案后及時向風險管理委員會上報事故查處情況。
第十一條、發(fā)現(xiàn)泄密事件,有關責任人應及時采取補救措施,盡力挽回損失。發(fā)生失密事故,有關責任人應積極配合保密工作管理部門調查、追查事故原因。
第十二條、發(fā)現(xiàn)財務管理監(jiān)管網銀業(yè)務系統(tǒng)的秘鑰被盜后,應立即報告公司風險管理委員會,并在同一時間立即報告財務管理部及分管人員,以便及時采取安全防范措施。
第十三條、關于財務管理工作的獎罰,參照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
保密制度8
總則
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司及下屬子公司、全體員工都有保守公司秘密的義務。
□保密范圍和密級確定
第四條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司的客戶檔案、銷售業(yè)績、產品信息。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
(八)公司職員人事檔案,工資收入及資料。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第五條公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的'損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第六條公司秘級的確定:
(一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況、客戶檔案、銷售業(yè)績、產品信息、工資收入為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第七條屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第五條、第六條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
□保密措施
第八條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門負責人負責保密。
第九條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經總經理或部門負責人批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
第十條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十一條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十二條不準在私人交往中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告人力行政部;人力行政部接到報告,應立即作出處理。
□責任與處罰
第十四條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密級,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)違反本制度第八、十、十一、十二條規(guī)定的秘密內容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十五條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。
泄露公司機密、絕密級資料的;
故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
保密制度9
為了加強檔案的科學管理,保障檔案的.安全和最大限度地延長檔案壽命,有效地保護檔案和提供檔案信息,根據《檔案法》、《保密法》等有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本單位實際,制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識,認真履行職責,依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的劃密、更密、解密,必須嚴格按照國家規(guī)定辦理。
3、檔案工作人員,在提供檔案利用時,必須嚴格履行登記手續(xù),查閱機密檔案,須經綜合檔案室主任批準,查閱絕密檔案,須經校分管領導批準。
4、檔案工作人員,人不準損毀、丟失、涂改、偽造檔案,不準出賣、轉讓檔案。
5、未經領導批準,不得擅自復印、抄錄、公布、轉抄檔案,不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
6、非檔案人員未經允許不得進入檔案庫房。
7、檔案庫房嚴禁煙火,并備有防火、防盜裝置及電子報警設備。
8、檔案工作人員不準以任何理由和方式對外泄露檔案中的機密。
9、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失者,或造成泄密、失密事故者,根據情節(jié)輕重給予行政處分,違反檔案法構成犯罪者,依法追究刑事責任。
10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責任到人,綜合檔案室主任為領導責任人,檔案工作人員按工作崗位為具體責任人,一級管一級,層層落實。
保密制度10
1.通知
公司與員工雙方均可以書面形提出終止雇傭關系,但雙方必須給予對方通知期限,并按國家有關規(guī)定給予一定的經濟賠償金。
1.1試用期間:須提前七天前通知。
1.2試用期滿后:須提前一個月前通知。
2.手續(xù)
2.1、以書面形式向部門經理提出辭職申請。
2.2經部門經理批準《辭職報告》后,到辦公室領取并填寫《離職審批表》。
2.3經部門經理、辦公室主任、總經理審批后,列明《物品交接清單》,交部門經理批核。
2.4離職當日,將所有公司物品交回所屬部門(將員工手冊、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續(xù))。
2.5由辦公室通知離職員工和財務部結算工資。
2.6離職員工所用物品,按下列標準在離職工資中扣除: ●工作服以進貨價按三年折舊,未服務夠三年者,按未夠年限比例扣除
●警棍未交還按原進貨價賠償
●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償
●對講機未交還按原進貨價賠償●計算器未交還按rmb 200.00元/臺賠償●文具或工具有未交還按原進貨價賠償●員工手冊未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進貨價賠償
3.其它
3.1員工辭職書若未經批準,不能擅自離職,否則作自動離職處理,公司并會追討離職違約責任。
3.2離職員工有義務及時回公司協(xié)助處理、證明、交清其在職時曾經處理或未完成的工作。
3.3特定崗位的員工,離職后兩年內不得有一定區(qū)域內與公司主要業(yè)務有競爭的其他企業(yè)內任職或為之提供其他形式的'服務。
3.4合同期滿,公司不再與員工續(xù)簽合同,除按國家有關規(guī)定發(fā)給一定的經濟賠償金外,并給予員工一次性禮品費100元。
3.5若員工違反公司有關規(guī)定或犯過失,公司將視其情節(jié)輕重,給予必要的處分,直至違紀辭退、除名、開除。
保密制度11
一、
不該說的秘密,絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的'秘密,絕對不記錄。
二、
嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、
不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、
不攜印秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、
不攜印秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、
不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、
不在公共場所談論秘密事項,不在私人通信中涉及秘密內容。
八、
不在普通電話中談論秘密事項和不用普通印寄發(fā)秘密文件、資料。
九、
不向印收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、
不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
保密制度12
1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據為己有。
2、嚴格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。
2.1不該說的機密,絕對不說;
2.2不該問的機密,絕對不問;
2.3不該看的機密,絕對不看;
2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;
2.5不在非保密本上記錄機密;
2.6不在私人通信中涉及機密;
2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;
2.8不在無利于保密的地方存放機密文件資料;
2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;
2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。
3.凡屬保密的'文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。
4.銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。
5.機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。
6.機密文件,應有經理或綜合部的允許,方可復印,并做登記。
7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。
保密制度13
保密制度
1、公司的保密事項包括:標明密級的秘密文件;咨詢過程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設投資情況和設備材料價格;咨詢的'招投標文件、施工圖、預結算書、電子文檔等資料;各類咨詢成果文件;其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴格的保密措施。
2、文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設專人負責,實行統(tǒng)一口徑對外。文件的銷毀工作由公司統(tǒng)一組織,銷毀時要有專人負責監(jiān)督。
3、未經批準,不得將要求保密的文件、資料等私下復制或攜帶外出。
4、不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無關的活動或謀取私利。
5、咨詢人員應嚴格按照有關規(guī)定辦理相關手續(xù)借閱咨詢資料,不得借閱與所承擔咨詢任務無關的資料。
6、咨詢人員不得向其他咨詢人員詢問與所承擔任務無關的內容、結果。
7、調離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息,應該嚴格保守秘密。
8、各部門經理要結合本部門的實際情況,對本部門的人員經常進行保密教育,及時處理出現(xiàn)的問題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件,必須及時向公司高層領導報告情況,不得延誤。
保密制度14
為使我辦全體工作人員增強保密觀念,切實重視和做好保密工作,依據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《明昆醫(yī)學院保密工作規(guī)程》的有關規(guī)定,特制定本制度。
1、保守黨和國家秘密是每一個黨員干部的職責,黨辦工作人員要模范地學習和執(zhí)行國家各項保密法規(guī)和《明昆醫(yī)學院保密工作規(guī)程》,確保黨和國家的秘密安全,更好地為學校工作服務。
2、經管“三密”文件、資料的人員,對發(fā)出、收進的涉密文件、資料等,應逐件清點,履行登記、編號、簽收手續(xù)。
3、機密、秘密文件、資料都必須要存放在保險柜內,個人不得保存機密文件。因工作需要使用和傳閱秘密文件者,應妥善保管,用完后及時退還,不得轉借。開會帶回的.機密文件要及時交機要室保存。
4、嚴格按照文件規(guī)定的范圍進行傳達,組織閱讀,不經發(fā)文部門或發(fā)文部門的上級機關允許,不得自行擴大傳閱范圍,不得向規(guī)定范圍以外的人員閱文傳達!叭堋蔽募谵k公室閱辦,不得帶回住宅或公共場所。機密文件、資料不得私自摘錄、復印和引用,不得擅自發(fā)給他人傳閱或向外傳播。
5、“三密”文件、資料要按規(guī)定定期進行清理、清退。對無保存價值又無法清退的密件,由保密人員清理并報辦公室主任審核同意,在原收文登記本上分別簽名注銷、監(jiān)銷并注明時間進行銷毀。
6、認真做好校保密委員會辦公室工作。每學期召開一次校保密委員會全體成員會議,傳達指示,交流情況,布置和檢查工作。
7、做好節(jié)假日期間的安全保密工作,定期進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
8、辦公室人員不準在私人通信、電話和交談中談論黨和國家秘密及內部事項,不準攜帶秘密文件到公共場所。
9、辦公室工作人員要做到:不該說的秘密絕對不說;不該問的秘密絕對不問;不該看的秘密絕對不看。本人工作記錄本要妥善保管,不得丟失。
10、辦公室人員要嚴格門戶管理,不準空門外出或讓陌生人員單獨留在室內。
11、凡違反保密制度,造成失、泄密事故的,應視情節(jié)輕重,給予批評教育或紀律處分,情節(jié)特別嚴重的要依法懲處。
保密制度15
1、物業(yè)部員工應遵守公司的規(guī)章制度,為公司及所有租戶保守秘密。
2、不得向非本公司員工透露本公司的相關背景、資金狀況、大廈的'租金價格等較敏感的問題。
3、不得將公司內部及有關租戶情況的文件帶出公司,或借予其他無關人員。
4、不得向詢問者透露租戶的公司電話或其他有關租戶的信息,如有需要,可先與租戶進行聯(lián)絡,聽取租戶意見或將詢問人的電話留下,通知租戶。
5、除正式談判外,不得向租戶詢問其公司內部運作狀況及業(yè)務范圍。
6、在對外服務的區(qū)域,應注意公司或租戶有關的文件的存放,以避免該類文件到處亂擺而引致機密泄露。
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