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學會管理制度
在我們平凡的日常里,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的學會管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學會管理制度1
1、為了加強理學會的自身建設,保持理學會工作的連續(xù)性,有利于校社聯(lián)的指導和檢查,同時也方便各部門工作,為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù),特制定本制度。
2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作,報告總結(jié) 指定專人負責。明確責任,加強管理。
3、檔案資料包括的內(nèi)容如下:上級部門下發(fā)的有關(guān)文件;理學會組織的`章程制度;理學會下發(fā)的文件;理學會成員的詳細檔案,個人簡歷和小結(jié);理學會各部門的工作計劃,總結(jié)和重大活動的方案(活動形式、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄,工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。
4、各部門須積極配合秘書組關(guān)于檔案管理的工作。
5、理學會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學化,定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經(jīng)過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關(guān)的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況,檔案不得帶離秘書處,確需帶離須征得秘書組組長同意,用完歸還。
6、各部門的有關(guān)資料,如計劃、總結(jié)、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。
7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書組。
學會管理制度2
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映學校經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。為了加強會計檔案的科學管理,規(guī)范會計檔案管理辦法,保證會計檔案更好地為學校教學、科研和各項管理工作服務,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》以及國家財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合目前本校實際,對原《會計檔案管理辦法》進行了修訂,制度如下。
一、本制度適用我校一級財務以及基建、校醫(yī)院、工會、后勤服務總公司、國際交流服務中心、科技成果轉(zhuǎn)化中心等所有二級財務。
二、我校會計檔案實行統(tǒng)一集中管理制度。各會計核算單位負責會計檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作,檔案館負責會計檔案的保管、監(jiān)督、指導、檢查和提供利用,財務處負責對會計檔案的形成及保管進行業(yè)務指導及使用監(jiān)管。
三、會計檔案歸檔范圍
(一)各級各類經(jīng)費計劃
(二)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
(三)會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,國庫帳戶明細帳,國庫指標明細帳等。
(四)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表及文字說明,其它財務報告。
(五)其他類:國庫指標及計劃查詢表,國庫指標查詢表,國庫計劃查詢表,國庫預算及結(jié)余情況表,國庫計劃結(jié)余表,國庫支出明細表,國庫退款查詢表,國庫對帳單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,在職職工及退休職工工資冊,會計檔案移交清冊,其他應歸檔的會計核算專業(yè)資料。
四、會計檔案歸檔時間
當年形成的會計檔案,應在會計年度終了后一年內(nèi),由會計檔案形成部門造冊移交學校檔案館。因工作需要仍需暫存在本部門使用的,應在造冊后并征得檔案館同意,且明確暫存時間及保管責任人,方可留存。留存時間一般不超過兩年。留存時應先將留存會計檔案的清單交檔案館,以便正式交接時查驗。
五、會計檔案歸檔要求
歸檔的會計檔案必須反映學校或財務管理、會計活動的全過程,并保證完整、準確、系統(tǒng)。應歸檔的會計檔案由會計檔案形成部門負責整理立卷,裝訂成冊。裝訂時,會計憑證單獨成冊,報表和文字資料分類立卷,其他資料按時間順序匯編成冊。
六、會計檔案的移交
移交會計檔案時,移交人填寫移交清單,報部門財務主管審核簽字,與檔案館接收人逐份清點無誤后,履行簽字手續(xù)。移交的會計檔案應在每卷的封面及冊背上注明憑證名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號。會計檔案暫存在部門期間,由檔案館統(tǒng)一指導編號,以便與正式移交時銜接。
七、會計檔案的保管
(一)會計檔案形成及部門暫存期間,財務處及各二級財務部門應設會計檔案保管專柜,按編號順序入柜,在柜面標明會計檔案種類、編號,以便保管與調(diào)閱。
(二)校檔案館接收保管的校與二級財務會計檔案,應統(tǒng)一編號,且原則上應當保持原卷冊的.封裝。個別需要拆封重新整理的應當會同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。
(三)對歸檔保存的會計檔案,在整理立卷的基礎(chǔ)上,要分類編造清冊,在清冊中要做到能集中體現(xiàn)出會計檔案的類別、卷次、起止時間、卷內(nèi)張數(shù)、全年共計冊數(shù)及保存年限等檔案管理內(nèi)容。
(四)存放在檔案館或部門的會計檔案均要妥善保管,確保安全,嚴防損壞和丟失,并做好防火、防盜、防潮、防蟲、、防鼠、防光、防高溫工作。
七、保管期限
1、會計檔案的保管期限分永久、定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年,共五類。具體和保管年限詳見附表。
2、會計檔案保管期限的計算從會計年度終了后第一天起計算。
八、檔案的借閱
檔案館應建立會計檔案借閱登記制度。本校財務部門人員因工作需要借閱本部門會計檔案時,檔案館應及時提供,并做好借閱登記。本校其他部門借閱會計檔案時,會計檔案在部門暫存的,需經(jīng)財務負責人批準。會計檔案在檔案館的,需經(jīng)檔案館館長和財務處處長共同批準方能查閱。學校財務及學校二級財務的會計檔案皆不得借出。如有特殊需要,一律須經(jīng)檔案館館長和財務處處長共同批準,且借期一般不得超過半天。需復印的,經(jīng)檔案館館長和財務處處長共同批準后,可以在財務處或檔案館復印,并辦理登記手續(xù)。嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
九、會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由校檔案館提出銷毀意見,會同財務處共同審查、鑒定,編制會計檔案銷毀清冊,報分管檔案及財務工作的校領(lǐng)導批準。銷毀會計檔案時,應由校檔案館、財務處和審計處共同派人參加監(jiān)銷。監(jiān)銷人在監(jiān)銷會計檔案以前,應當認真進行清點核對,監(jiān)銷后,在銷毀清冊上簽名。銷毀清冊由檔案館保管。
對應銷毀的會計檔案中如有未結(jié)清的債權(quán)債務或未結(jié)案的原始憑證不得銷毀,應單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。
對應銷毀的會計檔案中,仍具有保存價值的重要檔案,應將其抽出,另行整理立卷,單獨長期保存。單獨抽出立卷的會計檔案,應在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
十、本制度自公布之日起執(zhí)行,由檔案館及財務處共同解釋。
學會管理制度3
1.會計檔案是國家檔案的重要組成部門,也是學校的重要檔案之一,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的主要史料的`證據(jù),學校必須切實地把會計檔案管好。
2.各單位的會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料應建立檔案,妥善保管,。
3.學校每年形成的會計檔案,都應由財務會計部門按照檔案管理的要求,負責整理立卷或裝訂成冊,當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由單位財務部門保管一年,期滿之后,原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管,不得自行封包保存。
4.會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務會計部門共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,報單位領(lǐng)導及上級主管部門批準后銷毀。
5.按規(guī)定銷毀會計檔案時,應由檔案部門和財務會計部門共同派員監(jiān)銷,也可請主管部門參與監(jiān)銷。
6.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前,應當認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將情況報告本單位領(lǐng)導。
學會管理制度4
為了加強學會的規(guī)范化管理,促進學會發(fā)展壯大,繁榮寧夏詩歌創(chuàng)作,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及學會章程的規(guī)定,特制訂本會規(guī)章制度。
一、本會全體會員必須遵守學會《章程》,遵守學會的各項規(guī)章制度和決定。
二、本會倡導“德藝雙馨”,不斷提高會員的思想道德修養(yǎng)、科學文化素養(yǎng)、文學藝術(shù)學養(yǎng);繼承和發(fā)揚中華民族優(yōu)秀文學傳統(tǒng),學習和借鑒世界各國優(yōu)秀文化成果,鼓勵探索和創(chuàng)新,不斷提高作品的思想水平和藝術(shù)水準。
三、本會發(fā)揮會員的積極性、創(chuàng)造性、能動性,不斷完善學會的管理體系,開展豐富多彩的活動,不斷壯大學會實力,樹立學會形象,提高學會聲譽。
四、本會提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;提倡會員團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
五、本會鼓勵會員積極參與學會的決策、管理和監(jiān)督,鼓勵會員為學會的發(fā)展提出合理化建議。
六、本會推行崗位責任制,對學會事業(yè)作出貢獻者予以表彰。
七、本會禁止任何會員損害學會利益、形象、聲譽,對會員任何違反學會《章程》和各項規(guī)章制度的言行,都要予以追究。
八、本會要求會員遵紀守法、忠于職守,不斷學習、提高水平,積極進取、勇于創(chuàng)新,服從領(lǐng)導、團結(jié)互助,勤儉節(jié)約、杜絕浪費。
九、本會原則上每月召開一次會長團會議,研究本會的制度、活動計劃等,并部署工作;每季召開一次全委會會議,總結(jié)上一季度工作,布置下一步工作,解決本會存在的'問題;每年召開一次理事會議,推薦并吸收會員,決定重大事項;每五年召開一次會員代表大會,進行換屆工作。
十、會員、理事、委員、會長團成員的通訊地址、郵編、電話、電子信箱發(fā)生變動,應及時通知學會辦公室,以保障聯(lián)系暢通。
十一、理事、委員、會長團成員不例行請假而三次不參加相應的會議或活動,視為自動辭去相應職務。經(jīng)全委會討論報會長團審議決定,免去其相應職務。
十二、理事、委員、會長團成員因工作變動、退休等原因需要變更的,經(jīng)全委會討論報會長團審議決定。
學會管理制度5
根據(jù)國務院《社會團體登記管理條例》和《寧夏詩歌學會章程》,為了加強本會財務的管理工作,特制定寧夏詩歌學會財務管理制度。
一、總則
。ㄒ唬榱艘(guī)范各本會的經(jīng)費管理使用,進一步實現(xiàn)本會內(nèi)部資源的合理配置,保障本會活動的良好開展,促進本會的穩(wěn)步發(fā)展,參照《寧夏詩歌學會章程》制定本條例。
。ǘ┍緯䴙榉菭I利性組織,其經(jīng)費來源有:
1、會費;
2、社會和個人資助;
3 、政府資助;
4、在核準的業(yè)務范圍內(nèi)開展活動和服務的收入;
5、銀行存款利息;
6、其他合法收入。
。ㄈ┍緯(jīng)費的管理和使用應對全體會員負責,不得浪費。
。ㄋ模┍緯鶕(jù)自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
。ㄎ澹┍緯攧沼蓪H斯芾恚⒔⒔y(tǒng)一的賬目,接受主管單位寧夏文聯(lián)的監(jiān)督復核。
。┍緯龊秘攧帐罩ьA算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
二、財務人員
。ㄒ唬┍緯刚埦哂袑I(yè)資格的會計人員兼職工作,會計不兼任出納;會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
。ǘ┍緯撠熑瞬坏眉嫒呜攧章毼,不得干涉財務人員的工作。
(三)財務人員履行的職責:
1、明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。
2、會計人員離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
3、定期向會長團匯報財務狀況,并接受會員的監(jiān)督。
4、財務人員應積極主動配合本會的工作。
5、年末財務人員對本會財務賬目進行核對、匯總,并寫出書面總結(jié),上報會長團。會長團對本會一年來的財務工作進行監(jiān)督,核實。
三、會費、贊助費的管理
(一)本會根據(jù)《章程》的規(guī)定收取會費,收繳的會費如實入賬;如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。
(二)收繳的會費全部存入本會賬戶。若需使用經(jīng)費,須經(jīng)會長團批準方可支取。
。ㄈ┍緯c外單位合作所得贊助費,統(tǒng)一由財務入賬管理。凡以本會名義所得款項和物品統(tǒng)一入賬、登記,由會長團統(tǒng)一調(diào)配。
四、經(jīng)費申請、報銷
。ㄒ唬┍緯瘑T或秘書長向會長團提交活動、編書等策劃書及經(jīng)費預算方案,須經(jīng)會長團審批。
。ǘ┪瘑T或秘書長持加蓋本會公章的審批表到財務支取相應經(jīng)費,并舉辦活動。
。ㄈ┗顒咏Y(jié)束后及時報銷,寫出總結(jié)報告。
。ㄋ模﹫箐N發(fā)票必須是公章齊全的正規(guī)發(fā)票;發(fā)票標題必須寫明:“寧夏詩歌學會”全稱,寫清當時的時間。
。ㄎ澹┌l(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應注明具體物品名稱、數(shù)量、單價;發(fā)票上不易寫明的需另附清單,不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱。
(六)票據(jù)背面注明款項的`詳細用途及經(jīng)手人,且必須有秘書長和會長簽名方可報銷。
。ㄆ撸┰瓌t上只報銷在預算內(nèi)的支出的活動經(jīng)費,特殊情況須經(jīng)會長團特批
。ò耍┍仨毴鐚崍箐N費用,不得虛報賬目;否則一經(jīng)查實,上報會長團給予嚴肅處理。
五、責任
(一)本會的資產(chǎn)受法律保護,嚴禁本會成員以權(quán)謀私,濫用、挪用、侵占本會經(jīng)費;一經(jīng)查實,將給予嚴肅處理,可免去其相關(guān)職務的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)會長團研究后上報主管單位嚴肅處理。
(二)會長團定期抽查本會的財務收支情況;若發(fā)現(xiàn)財務問題,將追究財務人員的責任,同時追究分管副會長的責任。
。ㄈ┍緯С謺䥺T、理事、委員等依靠社會贊助舉辦活動,但須經(jīng)會長團審批,并不得損害本會的利益、形象和聲譽。
。ㄋ模┍緯Y產(chǎn)來源接受審計部門監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當方式在適當范圍內(nèi)公開。
六、附則
本制度最終解釋權(quán)歸寧夏詩歌學會所有,本制度有關(guān)細則,另行規(guī)定。
本制度自公布之日起實施。
學會管理制度6
現(xiàn)金管理制度是管理貨幣流通的重要措施,加強對現(xiàn)金管理,也是管好用好教育經(jīng)費的一個重要環(huán)節(jié)。為切實加強管理,特制定本制度。
1.在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:支付教職工個人工資、津貼、福利費、退休金等;支付各種撫恤金、喪葬補助費等;個人的勞務報酬;出差人員差旅費;本市單位之間在轉(zhuǎn)帳限額以下的小額支付等。
2.庫存現(xiàn)金在銀行核定的`數(shù)字以內(nèi),一般不超過三天零星開支所需的現(xiàn)金。不得以條抵庫。
3.將收入的現(xiàn)金及時送存銀行,支用現(xiàn)金時從銀行支取,不得坐支現(xiàn)金。
4.建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),帳款相符。
5.堅持杜絕用轉(zhuǎn)帳憑證套換現(xiàn)金,利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金,將單位的現(xiàn)金,按個人儲蓄方式存入銀行等各種違法行為。
6.采取必要措施,確保安全。
學會管理制度7
1、為加強理學會公共財務及經(jīng)費的管理,特制定本制度。
2、會長、副會長不得兼任財務負責人。
3、理學會的經(jīng)費主要由會費撥給,經(jīng)費管理由財務組專人負責。
4、理學會的公共財產(chǎn)(即固定資產(chǎn))。包括宣傳室的桌、椅、布置品、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫和會刊等財產(chǎn)均由財務處統(tǒng)一登記管理。理學會的固定資產(chǎn)僅限于理學會工作和各項活動中使用,且不得損壞、丟失,否則追究有關(guān)人員的責任,情況嚴重者須按價賠償。會長換屆改選期間應做好交接工作。
5、理學會日常用品包括宣傳用品、辦公用品等的購買,須由各部門向會長或副會長申請,經(jīng)會長或副會長簽字后方可購買,須經(jīng)財務組組長核對、驗收、簽字后方可報銷。各部門若有特殊情況需購買物品,要爭的會長口頭同意。領(lǐng)取和借用物品必須履行相關(guān)手續(xù),借用物品必須按時歸還,不得損壞。
6、各項活動要申請費用的,須做好活動經(jīng)費預算,報理事會審批,活動經(jīng)費由專人負責,活動結(jié)束后必須向會長、財務部上報經(jīng)費使用情況,已備核查,超出預算100%者,多余部分應寫報銷申請書,說明超支原因,方可報銷。
7、各部門舉行活動須向同學收費或拉贊助的,必須報財務組批準,指定專人負責財務,并向財務組上報具體情況,財務組有權(quán)對其進行核查。
8、小型開支經(jīng)費低于十元的個人先墊,之后向財務組負責人申請報銷,報銷須及時,不要積壓,報銷要用正式發(fā)票(須蓋章),并寫明使用去向,經(jīng)手人,否則不予報銷。
9、各組使用財務和經(jīng)費時,必須實事求是,必須本著節(jié)約的原則,做到少花錢多辦事,辦實事。
10、理學會成員若出現(xiàn)財務問題,經(jīng)舉報核實無誤,將被開除理學會,且報送校社聯(lián)財務部門,交與校團委處理。
11、秘書組每個月須主動監(jiān)督、詢問財務副組長社團財務的開銷狀況及余額。財務組組長在每次開銷后,在qq群內(nèi)公開;財務組副組長聯(lián)系秘書組,給全體會員每一個月做一次短信開銷財務報告通知。每月底定我社的'“財務透明日”。
12、關(guān)于財務的其他管理內(nèi)容,必須遵守社聯(lián)的《財務管理辦法》。(詳見附件)
13、本制度從公布之日起施行,解釋權(quán)歸理學會財務組。
附件一:財務管理中的幾點注意點
附件二:淮海工學院學生社團聯(lián)合會會財務管理辦法
理學會
附件一:財務管理中的幾點注意點(在活動中仍需繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗)
1.每次活動有經(jīng)費開銷時,比如說:長期活動,對于斷斷續(xù)續(xù)的小型開支經(jīng)費,財務組須確定一個人作為經(jīng)手人,然后由其做好開支記錄,等活動結(jié)束后統(tǒng)一到財務組開銷,以確;顒幽芨咝、流暢地舉行。原則上,報銷時間不得積壓超過五天。
2.對于超過5元的經(jīng)費開銷,經(jīng)手人須向店主索要發(fā)票;少于5元的可以只收收據(jù)。但無論是發(fā)票或是收據(jù)必須有店家的親自蓋章。
3.每次活動后,財務組須及時保存關(guān)于活動開支的word文檔和手寫稿各一份,以便會長、社聯(lián)、會員檢查。
附件二:淮海工學院學生社團聯(lián)合會會財務管理辦法
第一條淮海工學院學生社團聯(lián)合會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管、調(diào)撥的財務制度。學生社團聯(lián)合會全部資金(包括團委撥款、活動收入、贊助資金等),由主席團統(tǒng)一管理,所有支出款項由主席團統(tǒng)一調(diào)撥。
第二條設立學生社團聯(lián)合會備用金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及報銷憑證由主席團委派專人登記、保存。
第三條各部門所需日常辦公經(jīng)費由秘書長統(tǒng)一劃撥,從備用金列支。
第四條各部門申請專項活動經(jīng)費應提前五天向主席團提交書面預算報告,經(jīng)主席團批準后從備用金列支。
第五條備用金列支滿1000元,辦公室憑有效報銷憑證(發(fā)票)交秘書長統(tǒng)一報銷。發(fā)票背面或正面應注明詳細用途、經(jīng)手人、開支日期。日常工作中不報銷出租車費、通訊費及工作餐費。
第六條各部門通過舉辦活動的勞務收入交辦公室統(tǒng)一管理,勞務收入可用于舉辦社團聯(lián)合會機關(guān)內(nèi)部活動。勞務收入設專門賬戶,資金使用需經(jīng)主席團會議批準。
第七條公關(guān)部對外籌集的社會團體捐助資金和企業(yè)贊助資金只能用于舉辦社團活動。提供捐助和贊助的社會團體、企業(yè)應填寫《捐助、贊助資金登記表》。
第八條院團委劃撥的辦公家具、設備等資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一造冊登記、統(tǒng)一管理和使用。未經(jīng)主席團批準,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用。干部換屆改選期間應做好交接工作。
第九條各會員社團辦公經(jīng)費和活動經(jīng)費原則上自籌。各會員社團經(jīng)費來源主要有:團委撥款、掛靠部門撥款、社團成員勞務收入、會費收入、社會團體捐助和企業(yè)贊助。
第十條各會員社團經(jīng)費獨立核算,社團聯(lián)合會定期審計、統(tǒng)一監(jiān)管。
。ㄒ唬└鲿䥺T社團應設立資金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及報銷憑證由專人登記、保存。
(二)各會員社團負責人不得兼任財務負責人。
。ㄈ└鲿䥺T社團可以對外籌集社會團體捐助資金和企業(yè)贊助資金,提供捐助和贊助的社會團體、企業(yè)應填寫《捐助、贊助資金登記表》。捐助、贊助資金只能用于舉辦社團活動,列支辦公經(jīng)費。
。ㄋ模└鲿䥺T社團每學期只能收取會費一次,會費收取標準經(jīng)社團聯(lián)合會財務部核準后方可收取,會費總額的80%須用于舉辦社團內(nèi)部活動,辦公經(jīng)費支出不得超過會費總額的20%。
(五)團委或掛靠部門的撥款資金憑有效報銷憑證(發(fā)票)報銷。發(fā)票背面或正面應注明詳細用途、經(jīng)手人、開支日期。不報銷出租車費、通訊費及工作餐費。
。└鲿䥺T社團自管資金(會費、勞務收入、捐助和贊助資金)憑有效報銷憑證(發(fā)票或收據(jù))記入自管資金賬目。發(fā)票(收據(jù))背面或正面應注明詳細用途、經(jīng)手人、開支日期。
。ㄆ撸└鲿䥺T社團自管資金(會費、勞務收入、捐助和贊助資金)收支賬目每學期期末向全體成員公布,接受監(jiān)督。
。ò耍┥鐖F聯(lián)合會財務部不定期審計各會員社團財務收支情況,并向社團成員公布審計結(jié)果。
(九)院團委或掛靠單位劃撥的辦公家具、設備等資產(chǎn)由各會員社團統(tǒng)一造冊登記、統(tǒng)一管理和使用。不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用。負責人換屆改選期間應做好交接工作。
學會管理制度8
一、使用語音室上課的教師必須經(jīng)過技術(shù)擦作培訓,嚴格按操作程序進行操作。
二、每學期每班第一次使用語音室時,必須對學生進行培訓教育。
三、語音課一般按學校排定的.時間進行,臨時變動,應及時與分管責任教師聯(lián)系,以便合理安排。
四、分管責任教師應協(xié)助上課教師做好課前準備和課后檢查工作,保證教學順利進行。
五、教師在上語音課之前或之后都應檢查有關(guān)設備是否完好,用后填寫使用情況登記表,如有損壞,及時與分管責任教師聯(lián)系,酌情處理;若隱情不報,事后加倍處罰。
六、學生進入語音室后,須接受老師的指導,按座位表就坐,不準隨便調(diào)換座位。
七、使用者(學生)應嚴格遵守使用規(guī)則,聽音時仔細檢查耳機性能。先把音量調(diào)到最小,方可開機。聽音設備不得作收音、娛樂及其它用。不準拆接電器線路。耳機、話筒應該輕拿輕放,不準敲打。如發(fā)現(xiàn)機子故障或損壞,應立即與教師聯(lián)系,以便妥善處理。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個人責任。
八、遵守紀律,愛護公物,注意衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔;責任教師每天必須檢查室內(nèi)衛(wèi)生情況,每星期徹底打掃室內(nèi)衛(wèi)生。
九、人離語音室,要切斷電源,關(guān)好門窗,并上鎖,以保安全;責任教師應每天檢查以上內(nèi)容,以策萬全。
十、無關(guān)人員,未經(jīng)許可,不準進入語音室。
十一、造成損失有相關(guān)人員負責賠償,教師操作不當由教師自行負責;語音室責任教師負責設備安全、日常維護以及衛(wèi)生等,玩忽職守者除負責賠償損失外,還應扣除“教師發(fā)展評價”考核分10分。
學會管理制度9
1、團學會檔案由團學會負責老師專人負責管理。
2、團學會檔案工作需要各部門的大力協(xié)作。工作或活動結(jié)束,負責人應整理文字材料,認真總結(jié),將有關(guān)活動詳細材料交由負責老師存檔。有關(guān)材料應包括活動計劃,經(jīng)費預算,活動實施計劃、結(jié)果、活動總結(jié)、經(jīng)費使用詳細情況等。
3、團學會檔案的分類及內(nèi)容
檔案按團學會委員檔案和團學會工作檔案分類、編號歸檔,作到學院統(tǒng)化、科學化。
A類:團學會成員檔案管理:把各屆團學會成員的檔案設宗,主要含以下材料:
、賵F學會干部個人登記表。
、趫F學會干部各學期的工作總結(jié)以及工作成績評定。
、叟c團學會干部本人有關(guān)的'各類文字材料。
、芨黝惒牧暇皇絻煞。
B類:團學會工作文件檔案,主要有以下幾種:
、偕霞売嘘P(guān)部門的文件、材料,包括各社團組織的有關(guān)文件,團代會、學代會的有關(guān)資料等。
、趫F學會各部門的有關(guān)文件材料(按材料編號設卷宗)主要含:
a、各部門在各學期的工作計劃及總結(jié)。
b、各門部舉辦的活動詳細計劃、經(jīng)費預算、活動總結(jié)、最終經(jīng)費使用情況等。
c、團學會的物品登記冊、請示報告、會議記錄文字材料的底稿和樣本。
d、與兄弟學院部、院校相互交流的各種資料。
4、每學期要對以上檔案分別保管、編目、裝訂,做到不失不漏,有據(jù)可查;
5、查閱檔案須經(jīng)負責老師同意,查閱前登記,查閱后必須及時歸還;
6、團學會全體成員有責任提供完整、詳實的檔案材料,并維護檔案的完整性和嚴肅性。
學會管理制度10
為了科學、規(guī)范地開展會計電算化工作,不斷提高財務管理水平,根據(jù)有關(guān)會計電算化規(guī)定和辦法,特制定本辦法:
1.認真執(zhí)行上級部門制定的電算化管理制度,自覺接受上級部門的檢查和監(jiān)督。
2.根據(jù)電算化軟件的使用要求,正確執(zhí)行會計電算化的操作程序。
3.電算化設備由財務部門統(tǒng)一管理,做到專機專人使用,其他部門和人員不得擅自使用。
4.定期對計算機進行病毒檢測,切實做好防毒工作,未經(jīng)檢查的.外來軟盤不得上機運行,發(fā)現(xiàn)機內(nèi)病毒,應立即采取有力措施,消除病毒。
5.財務軟件操作人員要設置密碼口令,并注意保密,半年或一年應變動一次密碼口令。
6.每次上機完畢,必須做好備份,然后按正確方式退出,不得在使用過程中非正常關(guān)機。如上機需臨時離開,也應退出操作系統(tǒng)。
7.在操作過程中如遇斷電、設備故障,軟件運行不正常等情況,應立即中止操作,并迅速備份,然后通知有關(guān)人員及時處理。
8.在用的計算機,如需要修改和升級財務軟件,要報上級主管部門批準同意。
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