倉庫物資管理制度(熱門)
在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的倉庫物資管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉庫物資管理制度1
第一條、 防汛物資應(yīng)由專人管理,設(shè)立專用倉庫。
第二條、 倉庫管理人員應(yīng)做好入庫登記及驗收工作。防汛物資由于使用及自然損耗而導(dǎo)致數(shù)量減少,應(yīng)及時采購補(bǔ)充。
第三條、 防汛物資應(yīng)按類別整齊分列,并貼上標(biāo)簽,注明名稱、數(shù)量等,確保緊急時能快速取用;物資的保管、保養(yǎng)應(yīng)保持倉庫整潔,通風(fēng)透氣,采光好,做到三不(不銹、不霉、不變);四防(防火、防盜、防爆、防霉)。
第四條、 防汛物資要定期和不定期進(jìn)行清查,倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資管理要求和操作說明,每月進(jìn)行一次大清查,并將清查情況記錄在案。在清查過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理解決,需要由管理所解決的問題應(yīng)及時匯報,根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)指示做出妥善處理。
第五條、 防汛物資的`領(lǐng)用須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,使用后應(yīng)及時歸還。
第六條、 防汛物資建立保管責(zé)任制,倉庫管理人員應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)工作責(zé)任性。
倉庫物資管理制度2
一、嚴(yán)格貫徹“安全第一,常備不懈,講究實(shí)效,定額儲備”的原則,對防汛物資進(jìn)行管理。
二、了解防汛物資性能,注意防汛物資的日;S護(hù)和保養(yǎng),保證防汛物資完好無損。
三、掌握消防知識,注意防火、防盜,確保防汛物資安全管理。
四、防汛物資存放應(yīng)分區(qū)分類、整齊劃一、合理堆放,確保調(diào)用方便。
五、建立防汛物資盤點(diǎn)制度,每月定期對防汛物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到心中有數(shù)。
六、規(guī)范防汛物資出入登記手續(xù),健全防汛物資臺帳和管理檔案,做到“實(shí)物、臺賬”相符。
七、防汛儲備物資屬政府專項物資,必須“專物專用”,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何單位和個人不得擅自動用。防汛抗旱物資倉庫管理制度5
一、總則
第一條根據(jù)《中華人民防洪法》,結(jié)合我鎮(zhèn)防汛物資管理的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條防汛物資包括鐵絲、救生衣、麻料、袋類等耗材;也包括搶險燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。
二、計劃管理
第三條防汛物資管理要做到專人專管,負(fù)責(zé)。
第四條防汛物資儲備管理要求是做到物資定額儲備,保證物資安全、完整,保證及時調(diào)用。
第五條防汛抗旱領(lǐng)導(dǎo)小組對防汛儲備物資的管理的責(zé)是:
1、編制每年防汛搶險物資儲備控制計劃。
2、定期檢查各代儲村防汛儲備物資的保管養(yǎng)護(hù)情況。
3、負(fù)責(zé)向上一級防汛抗旱指揮部及時報告防汛儲備物資的儲備和調(diào)用情況。
4、負(fù)責(zé)防汛儲備物資的調(diào)用管理。
第六條防汛物資代儲村的管理職責(zé):
1、做好防汛儲備物資的日常管理工作,定期向鎮(zhèn)防洪抗旱指揮辦公室報送防汛物資儲備管理情況。
2、每年汛前,按鎮(zhèn)防汛抗旱指揮部辦公室要求,認(rèn)真做好儲備物資發(fā)放的各項準(zhǔn)備工作。
3、每年汛后,動用了防汛儲備物資的,代儲村要及時清點(diǎn),并向鎮(zhèn)防汛抗旱指揮室報告防汛物資動用和庫存情況并補(bǔ)齊、充實(shí)。
第七條鎮(zhèn)防汛儲備物資屬專項儲備物資,必須“專物專用”,未經(jīng)防汛抗旱指揮部辦公室批準(zhǔn),任何村和個人不得動用。
三、儲備管理
第八條防汛抗旱物資是各村抗洪搶險的重要物資。各村主管干部要切實(shí)加強(qiáng)對物資儲備的管理,做到制度健全、責(zé)任明確、人員落實(shí),并實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和管理人員責(zé)任制。各村應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定物資管理人員責(zé)任制度,明確各自的責(zé)任。
第九條鉛絲、編織袋等物料的儲存要做到安全可靠、存取方便、擺放整齊、干燥通風(fēng)等,保證物料的.安全和供應(yīng)。
第十條防汛物料不準(zhǔn)外借,不準(zhǔn)挪用,特殊情況需調(diào)用時,由鎮(zhèn)防汛抗旱指揮辦公室批準(zhǔn)。
四、防汛物資的使用
第十一條防汛搶險物資使用根據(jù)憑防汛搶險實(shí)際需要的數(shù)量辦理“領(lǐng)料單”,經(jīng)防汛抗旱指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取防汛搶險物資。物資管理人員認(rèn)真填寫“入庫單”和“出庫單”制度。
第十二條在汛情緊急的情況下,防汛指揮機(jī)構(gòu)有權(quán)在其管理范圍內(nèi)調(diào)用所需的物資、設(shè)備,事后應(yīng)當(dāng)及時歸還或者給予適當(dāng)補(bǔ)償。
倉庫物資管理制度3
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害集體利益。
二、加強(qiáng)計劃管理,常用物品建立保障需求的庫存數(shù),日常庫存外物資采購須由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購。庫存物資應(yīng)根據(jù)現(xiàn)庫房額及發(fā)展所需來制定限額,既保證全院供應(yīng)工作,又防止物資積壓。
三、一切物資入庫時,必須在二個工作日內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格后方可入庫。辦理入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制總務(wù)倉庫與總務(wù)物資庫存情況報表:月、季報倉庫的.賬、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按規(guī)定產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準(zhǔn)確,并與財務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,專項物資領(lǐng)用必須辦理審批手續(xù),物資出入要有一定手
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一、嚴(yán)格貫徹“安全第一,常備不懈,講究實(shí)效,定額儲備”的原則,對防汛抗旱物資進(jìn)行管理。
二、了解防汛抗旱物資性能,注意防汛抗旱物資的日;S護(hù)和保養(yǎng),保證防汛抗旱物資完好無損。
三、掌握消防知識,注意防火、防盜,確保防汛抗旱物資安全管理。
四、防汛抗旱物資存放應(yīng)分區(qū)分類、整齊劃一、合理堆放,確保調(diào)用方便。
五、建立防汛抗旱物資盤點(diǎn)制度,每月定期對防汛抗旱物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到心中有數(shù)。
六、規(guī)范防汛抗旱物資出入登記手續(xù),健全防汛抗旱物資臺帳和管理檔案,做到“實(shí)物、臺賬”相符。
七、防汛抗旱儲備物資屬政府專項物資,必須“專物專用”,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何單位和個人不得擅自動用。防汛抗旱物資倉庫管理制度為了加強(qiáng)項目部度汛儲備物資的管理,發(fā)揮好度汛物資在防洪期間的作用,根據(jù)我部實(shí)際,制訂本制度。
一、根據(jù)“安全第一,常備不懈,以防為主,全力搶險”的度汛工作方針,為滿足度汛搶險需要,項目部度汛物資按度汛方案規(guī)定足額儲備。項目部度汛物資的組織儲備和管理工作,由安全文明辦公室負(fù)責(zé)。
二、項目部度汛物資應(yīng)當(dāng)入庫保管。物資倉庫管理由項目部辦公室委派專人負(fù)責(zé)。項目部應(yīng)制訂具體的度汛物資領(lǐng)用制度。倉庫管理要做到帳物相符,堆放整齊,存取方便,安全可靠。
三、項目部度汛儲備物資品種和數(shù)量額根據(jù)度汛方案的實(shí)際需要確定。度汛儲備物資目前儲備的主要品種和數(shù)量是:砂石料30000m3 、土方50000m3 、編織袋10000條、鐵锨100把、雨衣、雨靴200套。度汛儲備物資品種和數(shù)量的增減,由度汛辦公室提出,報監(jiān)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
四、度汛儲備物資必須專物專用,未經(jīng)度汛辦公室批準(zhǔn)同意,任何科室和個人不得動用。
五、項目部度汛儲備物資調(diào)用,由使用部門(或個人)根據(jù)領(lǐng)用制度,向項目部度汛辦公室提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,由度汛辦公室物資管理員發(fā)調(diào)撥指令。管理人員接令后,應(yīng)做到及時核發(fā),并確保品種、數(shù)量無誤。若情況緊急,可電話聯(lián)系報批,然后完善手續(xù)。電話報批,先用后辦的,由辦公室負(fù)責(zé)督促使用單位(或部門)補(bǔ)辦手續(xù),確保調(diào)令齊全,便于年終結(jié)算。
六、辦公室應(yīng)做好度汛物資的回收工作。度汛搶險結(jié)束后,應(yīng)組織回收使用單位(或部門)未用完的'物資,并辦理好手續(xù),作為結(jié)算依據(jù)。對于非汛期借用的物資,由辦公室負(fù)責(zé)按期回收入庫,并確保物資完好;厥瘴镔Y的維修保養(yǎng),由辦公室負(fù)責(zé)。
七、項目部度汛搶險使用的物資,由辦公室負(fù)責(zé)核銷。
八、度汛儲備物資每年年終復(fù)核一次。根據(jù)實(shí)際需要,由辦公室提出下年度儲備物資添置計劃,報財務(wù)部批準(zhǔn)后實(shí)施。
十、辦公室每年年終要公示項目部度汛儲備物資的庫存情況、調(diào)用情況和價款結(jié)算情況。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
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一、倉庫設(shè)置
公司倉庫由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)事務(wù)管理、考核工作,由財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。定員2人,其中一位負(fù)責(zé)成品庫、包材庫、輔料庫,另一位負(fù)責(zé)原料庫、綜合倉庫。倉管員要應(yīng)做到:
。ㄒ唬┳袷毓镜母黜椧(guī)章制度,堅守工作崗位,認(rèn)真執(zhí)行公司的成品、原料進(jìn)出庫制度。
。ǘ┦煜じ鞣N品種的存放地,準(zhǔn)確從車間接貨,準(zhǔn)確向客戶發(fā)貨。
(三)合理調(diào)節(jié)庫房,做到分品種,分批次堆碼,做到接發(fā)貨方便,先生產(chǎn)的先出貨。
(四)提貨領(lǐng)貨手續(xù)齊全,方能據(jù)實(shí)出庫,指導(dǎo)客戶辦理應(yīng)辦的`出庫單、出門條。
二、倉管員職責(zé)
。ㄒ唬└鶕(jù)有效“出庫單”、“入庫單”,正確驗收入庫商品和發(fā)放出庫存商品,嚴(yán)禁用白條抵庫。
(二)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房。因工作需要進(jìn)入庫房的有關(guān)人員,保管員必須親自陪同。
。ㄈ┒ㄆ跈z查消防器材,做到庫房安全、注意防火、防盜、防潮濕、防鼠、防霉變;做好倉庫安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回報反映。
。ㄋ模┌匆(guī)定要求正確堆碼存貨,合理擺放物品,退庫商品必須單獨(dú)存放。
。ㄎ澹┍3謳旆壳鍧嵭l(wèi)生、庫容整齊美觀。
。┍WC庫存商品的安全、完整和質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
。ㄆ撸┮罁(jù)入庫單、出庫單登記倉庫商品明細(xì)帳,于當(dāng)月25日扎帳,并將入庫單(財務(wù)記帳聯(lián))、出庫單(財務(wù)記帳聯(lián))和《庫存商品收、支、結(jié)存表》等資料報送公司財務(wù)部。
。ò耍┒ㄆ诤藢~、卡、物、單、表,做到賬、卡、物、單、表一致,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時上報。
三、入庫管理
物資入庫時需要檢驗單據(jù)是否完備,購貨憑證是否齊全,嚴(yán)格查看實(shí)物品種、質(zhì)量、數(shù)量等是否相符,核對無誤時,方可辦理入庫手續(xù)。
(一)建立健全原料賬簿的登記工作,物資到公司后倉管員依據(jù)送貨清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),請購人員及質(zhì)檢人員對質(zhì)量檢驗合格簽字后,方可入庫。
(二)庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
。1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
。2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
。3)與要求不符合的采購物資, 超出采購量的部分。
(4)超出最高庫存量的部分。
(三)入庫驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、數(shù)量短少、破損、變質(zhì)等,及時以書面報告的形式交付公司采購部,超出二十四小時不報,后果由保管員負(fù)責(zé)。
。ㄋ模⿴旃軉T及時填寫入庫單一式三聯(lián),財務(wù)部持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證,庫房留存一聯(lián)。要求全聯(lián)復(fù)寫,內(nèi)容完整,金額欄空白處劃線填充,字跡清楚,不能涂改,簽字真實(shí)。
。ㄎ澹┧胁少徎貜S的材料在發(fā)放之前,一律存入倉庫保管,倉庫管理員應(yīng)切實(shí)做好倉庫的清理整頓工作,確保材料存放安全。物資辦理入庫手續(xù)后,必須及時登記庫存商品明細(xì)帳;未登記的物資嚴(yán)禁出庫。
。┮蛏a(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收并及時補(bǔ)填"入庫單"。
。ㄆ撸┯捎诟鞣N原因?qū)е峦赓徫锲芬腰c(diǎn)收入庫,又需要退回供應(yīng)商的,應(yīng)開具入庫單,將退回數(shù)量、金額用紅字表述。
四、庫中管理
(一)所有物資必須做到“帳、卡、物、單、表”相符,帳目做到日清月結(jié);帳目憑證不得任意涂改,未經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得自行銷毀。
。ǘ┓彩侨霂斓纳唐芬搭悇e、品種、規(guī)格、保質(zhì)期分類保存,做到“系列化、先進(jìn)化、整潔化”管理,前后左右堆碼整齊,間隔明顯,標(biāo)記清楚,便于盤點(diǎn),做到"二齊、三清、四定位"。
(1) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
。2) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
(3)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
。ㄈ┟吭26日前保證進(jìn)行一次庫存商品盤存工作,并做好盤存記錄,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
(四)做好防鼠、防盜、防霉變的工作,確保庫存商品完好無損。
。ㄎ澹┪唇(jīng)財務(wù)部門同意,不得私自設(shè)置倉庫,車間尚未使用或剩余的物質(zhì)在月終必須全面盤點(diǎn),不得以任何理由私藏物資。
。⿴齑嫘畔⒓皶r呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
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1、嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全自查。
2、熟悉和掌握貯存物資的性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊,化學(xué)危險品要專庫存放,嚴(yán)禁混放。
3、倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和使用電熱器具,不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入庫房。
4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5、倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔,庫內(nèi)及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時清除。
6、倉庫內(nèi)使用符合安全規(guī)定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設(shè)備、線路,防止老鼠等動物進(jìn)入。
7、工作結(jié)束時應(yīng)檢查門窗關(guān)鎖情況并切斷電源。
8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的.使用方法。
倉庫物資管理制度7
1、倉庫管理員應(yīng)經(jīng)過專門消防培訓(xùn),熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的'安全防火知識及滅火方法等。
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準(zhǔn)堵塞,要保持暢通無阻。
3、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈。日光燈。高壓水銀燈照明;嚴(yán)禁使用電熨斗。電爐。電烙鐵等電熱器具。
4、要根據(jù)不同貨物分類。分庫存放,不準(zhǔn)將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。
5、庫內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距。墻距。堆距。柱距。頂距。
6、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,庫房內(nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。
7、倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具。電線。開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線。
8、倉庫管理員下班前要認(rèn)真檢查庫房,確認(rèn)無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
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一、倉管人員對進(jìn)倉物料必須嚴(yán)格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告進(jìn)行處理。
二、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,倉庫據(jù)以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉?fàn)等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。
三、各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準(zhǔn),方能領(lǐng)料。
四、為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性及有利于加強(qiáng)倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料事宜。
五、各部門領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計劃,應(yīng)在月終前報送倉管部。臨時補(bǔ)給物資必須提前'天報送倉管部。
六、物料出倉,必須辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時記帳及送財務(wù)部一份。
七、倉管人員對任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
八、倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時反映物資的`增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
九、倉庫人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報財務(wù)部一份。
十、為及時反映庫存物資數(shù)額,配合供應(yīng)部門編好采購計劃,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部、采購部各一份。
十一、各項物資、材料均應(yīng)制訂最高儲備量和最低儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應(yīng)部根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,借以控制庫存數(shù)量,以避免物資積壓或供應(yīng)短缺,而影響經(jīng)營管理的正常進(jìn)行。
十二、倉管部未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部負(fù)責(zé)。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責(zé)任則由采購部負(fù)責(zé)。
十三、公司物資管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司各部門均應(yīng)遵照執(zhí)行。
倉庫物資管理制度9
第一章總則
第一條倉庫管理是物資供應(yīng)管理的重要組成部分,倉庫業(yè)務(wù)工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤點(diǎn)等流程作業(yè)。倉庫建設(shè)和布局必須適用、合理、方便裝卸、運(yùn)輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類庫”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二章入庫管理
第二條要嚴(yán)格執(zhí)行物資驗收入庫手續(xù)。對所有入庫物資嚴(yán)把數(shù)量、質(zhì)量關(guān),對質(zhì)差、量缺或庫存已超儲的物資嚴(yán)禁入庫。
第三條倉庫物資必須進(jìn)行“三定”(定品種、定數(shù)量、定金額),要按物資的類別做到定庫、定架、定點(diǎn)、定人負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。
第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口,技術(shù)說明書、材質(zhì)證明書、產(chǎn)品合格證等技術(shù)資料要妥善保管,不得遺失。
第五條物資堆放要實(shí)行四號定位(庫號、架號、層號、位號),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉庫堆放的物資也可按場號、區(qū)號、排號、位號、實(shí)行四號定位。
第六條各種設(shè)備、材料的防護(hù)層或包裝物不得損失丟失,并按要求進(jìn)行日常定期的或季節(jié)性的以及臨時不定期的檢查、維護(hù),發(fā)現(xiàn)有銹蝕、剝落、破損等情況,應(yīng)及時處理,并做好記錄。
第七條為了確保倉庫的物資安全不變質(zhì),要求切實(shí)做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。
第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方,保管員要根據(jù)產(chǎn)品保管要求經(jīng)常檢驗掌握物資狀況,發(fā)現(xiàn)情況及時采取措施(上油、墊高、通風(fēng))防止變質(zhì),如果發(fā)現(xiàn)變質(zhì),要查明原因,追究責(zé)任。
第九條設(shè)備、備件等閥門、管材的.堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的應(yīng)想辦法補(bǔ)上。
第十條成套設(shè)備實(shí)行配套保管,按套入賬,主機(jī)、附機(jī)配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴(yán)禁挪用。
第三章倉庫料場管理
第十一條倉庫、料場要經(jīng)常保持清潔、整齊,做到貨架無灰塵、無雜物、場內(nèi)無垃圾、料場無雜草。管理要達(dá)到“四化”(存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經(jīng);
第十二條倉庫的消防要加強(qiáng)管理,在消防設(shè)施的規(guī)定范圍內(nèi)不準(zhǔn)放任何物資,要保證倉庫的主要通道暢通。
第十三條倉庫(料場)必須實(shí)行規(guī)格化。根據(jù)物資庫存量和收發(fā)量,以及實(shí)行科學(xué)管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗收、保養(yǎng)作業(yè)區(qū)和機(jī)動貨位,充分利用倉庫空間和面積,倉庫(物料)要分區(qū)、分類!皩鞂Α保季趾侠,橫看成線,豎看成行,標(biāo)志明顯,過目成數(shù),保持整齊。
第十四條倉庫的電梯、電動吊要有專人操作(有操作證)不得超載。
第十五條倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點(diǎn),使用、保管、保養(yǎng)和報警方法。
第十六條倉庫人員要堅守工作崗位,堅持值班制度,做到24小時服務(wù)。如因
公離開崗位,須留言,寫明事由去向。
第十七條嚴(yán)禁讓與業(yè)務(wù)無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,實(shí)行出入庫人員登記和車輛檢查制度。認(rèn)真執(zhí)行班前查門窗、設(shè)施、物資動態(tài),班后查滅火工具、斷電、關(guān)氣、關(guān)水、關(guān)窗、鎖門。制定風(fēng)前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風(fēng)、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節(jié)對不同災(zāi)害,采取不同措施。
第十八條認(rèn)真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時將收發(fā)動態(tài)交崗位人員。工作調(diào)動時,物資按明細(xì)賬移交,工具、設(shè)施、賬冊、憑證資料和待辦事項列清單移交,經(jīng)雙方簽認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離職。
第四章出庫管理
第十九條倉庫憑領(lǐng)料單,加工付料單,經(jīng)過審批手續(xù)的借調(diào)撥單等有關(guān)憑證發(fā)料,并在發(fā)料憑證上注明余數(shù),對非正式憑證(白條等)一律嚴(yán)禁發(fā)料,非本單位職工不能代領(lǐng)。
第二十條所有物資一律要憑專職材料員或指定專職人員開具蓋章的領(lǐng)料單,在確認(rèn)型號、規(guī)格及數(shù)量正確清楚、印章齊全后,方可發(fā)料。
第二十一條倉庫發(fā)料時要執(zhí)行以下幾點(diǎn):
(一)根據(jù)“出陳儲新”的原則,各種物資按入庫先后安排好出庫順序,要堅持“先進(jìn)先發(fā),限期先發(fā),易損先發(fā)”,使物資合理儲存。
。ǘ⿲(shí)行小額供應(yīng),按實(shí)際需要發(fā)料,可以分斤破零,避免浪費(fèi)。
。ㄈ┳龅健拔宀怀鰩臁保杭促|(zhì)量不符不出庫,數(shù)量不清不出庫,驗收中發(fā)現(xiàn)問題不出庫,無計劃員簽章不出庫,白條子不出庫。
。ㄋ模┏鰩煳镔Y除做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格外,還應(yīng)該做到技術(shù)資料完整,交接清楚。如整進(jìn)零發(fā),可將技術(shù)資料復(fù)印件隨發(fā),留存原件。
(五)保管員除事故緊急用料可根據(jù)調(diào)度命令或領(lǐng)導(dǎo)批示先發(fā)料后補(bǔ)單外,一般情況下必須憑單發(fā)料,庫存物資一律不予借用或挪用。
第二十二條物資出庫后,當(dāng)天做賬,做到日清月結(jié),永續(xù)盤存。
第二十三條發(fā)料完畢,保管員要在出門證上填寫領(lǐng)料單位、車號及所領(lǐng)物資的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量(凡可以計數(shù)的必須注明件數(shù),不能只寫重量或體積),并由保管員、領(lǐng)料人簽字,不得漏項,出門證一式兩份,一份保管員留存,一份交領(lǐng)料人作為出門憑證。
第二十四條物資出庫,門衛(wèi)要認(rèn)真核對料單、出門證、實(shí)物和車號,如發(fā)現(xiàn)出門證項目填寫不全或物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量與料單實(shí)物不一致時,應(yīng)禁止出庫,并與保管員核對和向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第五章退庫管理
第二十五條退庫范圍:
(一)名稱、規(guī)格、型號不符(錯發(fā))。
。ǘ┵|(zhì)量不合格或材質(zhì)不清。
。ㄈ⿺(shù)量不準(zhǔn)(復(fù)發(fā))。
(四)因設(shè)計變更不需要的器材。
。ㄎ澹┥a(chǎn)、維修剩余物資。
上訴各項可及時辦理退庫手續(xù)。
第二十六條退庫要求:
(一)由主管計劃員開列退庫單,并由當(dāng)事人(特殊情況除外)按原物退原庫辦
退庫手續(xù)。
(二)凡需退庫的物資必須符合入庫要求,原發(fā)料時的各種資料應(yīng)齊全,要嚴(yán)格交接,認(rèn)真驗收。
(三)大批退料,由領(lǐng)料單位先按類別填報清冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理退庫。
(四)設(shè)計變更退庫憑設(shè)計部門變更通知。凡已經(jīng)缺損、損壞、銹蝕等一律不準(zhǔn)退庫。
第二十七條所有退庫物資,由保管員按規(guī)定登記入賬。
第六章盤點(diǎn)管理
第二十八條對庫存動態(tài)物資要做到月度抽查、季度清點(diǎn)、年中盤點(diǎn)、年末大盤點(diǎn),以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證賬、卡、物、資金一致。
第二十九條除核對數(shù)量外,還要檢查質(zhì)量是否合格(與入庫時一致),有無損壞變質(zhì),保管條件是否合乎要求。
第三十條因變質(zhì)、腐蝕、霉?fàn)或超期失效及非責(zé)任事故的損壞,經(jīng)有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定屬實(shí),但不能修復(fù)改制的,可向有關(guān)部門申請報廢。
第三十一條在盤點(diǎn)中,如發(fā)現(xiàn)庫存短少、盈余、損壞、變質(zhì)、規(guī)格串換等情況,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定處理。確定數(shù)量盈虧時,要注意以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┓彩且詡數(shù)(件、臺等)計量的物資,在保管過程中不得短少。
。ǘ┮灾亓坑嬎愕奈镔Y,如總的件數(shù)以及每根、每張、每塊的長、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應(yīng)按合理誤差處理。
(三)物資在保管中產(chǎn)生的自然損耗,每季上報處理一次,由保管員填寫清單一式3份,報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)核銷。
(四)名稱相同,但型號、規(guī)格混串,應(yīng)查明原因,由保管員填寫規(guī)格串換調(diào)整表一式3份,報有關(guān)部門批準(zhǔn)調(diào)整轉(zhuǎn)賬。
第三十二條庫存物資原則上不得發(fā)生盈虧,如已發(fā)生盈虧,必須查明原因,進(jìn)行核實(shí),半年申報一次,由保管員填寫盤盈盤虧報表一式3份,經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。
第七章附則
第三十三條本辦法由公司市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。
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為保證設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行,提高設(shè)備的完好率、利用率,延長設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備運(yùn)行和維修成本,結(jié)合各類設(shè)備使用說明書中的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)我公司設(shè)備的使用情況,對機(jī)械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度規(guī)定如下:
1、各車間實(shí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)專人負(fù)責(zé)制,對每臺設(shè)備進(jìn)行責(zé)任劃分,并根據(jù)實(shí)際情況列出詳細(xì)的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人員分工表。
2、操作人員要精心維護(hù),正確使用設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,各項操作參數(shù)應(yīng)符合設(shè)備要求,啟動前認(rèn)真準(zhǔn)備,啟動中反復(fù)檢查,停車后妥善處理,運(yùn)行中搞好調(diào)整,認(rèn)真執(zhí)行操作指標(biāo),不準(zhǔn)超溫、超壓、超速、超負(fù)荷運(yùn)行。
3、巡回檢查設(shè)備要隨身攜帶必要的工具,如扳手、聽針、抹布等。掌握本工段內(nèi).
4動、靜密封點(diǎn)分布情況,及時堵漏。消除設(shè)備的臟、缺、銹,設(shè)備完好率不低于、各車間維護(hù)保養(yǎng)人員要熟悉所分管設(shè)備的潤滑情況和所需的油質(zhì)油量要求。不同牌號的油要用專門的油桶加油,不準(zhǔn)多種牌號的`油共用同一個油桶。
5、巡回檢查人員要檢查設(shè)備油箱的油位及油質(zhì),隨時加注或更換潤滑油,經(jīng)常保持油箱達(dá)到規(guī)定的油位。車間檢修人員每季度一次檢查設(shè)備技術(shù)狀況和油箱潔凈情況,將發(fā)現(xiàn)問題填寫在《設(shè)備技術(shù)臺帳》中,及時修理改進(jìn)。
6、質(zhì)檢科要定期對重要設(shè)備的潤滑油進(jìn)行化驗,不合格的要及時通知車間進(jìn)行過濾或更換。更換后的廢油按我公司有關(guān)廢油回收制度進(jìn)行處理。
77:30-8:00、各車間檢修人員對所分管的設(shè)備每天早晨時間進(jìn)行巡檢,主動向操作人員了解設(shè)備運(yùn)行狀況,及時處理設(shè)備隱患和故障;操作人員要每小時對本工段的設(shè)備巡檢一次,將發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷及時匯報班長并填寫《設(shè)備缺陷通知單》,如果發(fā)現(xiàn)重大的設(shè)備隱患及時匯報車間相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),緊急情況果斷處理。
8、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)堅持以“清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、防腐”為主要內(nèi)容,嚴(yán)格按照附頁各車間《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)項目一覽表》中規(guī)定的周期及檢查保養(yǎng)項目進(jìn)行,不允許車間內(nèi)出現(xiàn)只使用不保養(yǎng)或只維修不保養(yǎng)的情況。
9、特殊情況不能定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的,需車間提出申請,經(jīng)機(jī)械動力科專工批準(zhǔn)后方可延期,但不得超過規(guī)定保養(yǎng)間隔期的一半。
10、機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)要保證質(zhì)量,不得漏保或不保,對于長期不運(yùn)行或停用設(shè)備,也要按規(guī)定進(jìn)行清潔、防腐、防潮等。
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,各車間建立健全相關(guān)記錄臺帳,機(jī)械動力科每周檢查一次,對不認(rèn)真執(zhí)行本制度的車間每項給予元的罰款。
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一、術(shù)語說明
1、物資:在社會用語中是物質(zhì)資料的簡稱包括生產(chǎn)資料和消費(fèi)資料在我國經(jīng)濟(jì)管理中一般是指工業(yè)品生產(chǎn)資料。它包括機(jī)電設(shè)備、工具、原料、材料、燃料、備件以及低值易耗品。
2、倉儲設(shè)施:是指倉庫建筑物和各種倉庫設(shè)備的總稱。
3、物資倉庫:是指特地集中儲存各種物資的建筑物或場所。它為物資保管供應(yīng)必要的條件和空間。庫房、貨棚、露天貨場通稱為倉庫。
4、倉庫設(shè)備:包括庫房、貨棚、貨場、物資檢驗設(shè)備、保管設(shè)備、裝卸搬運(yùn)設(shè)備、起重運(yùn)輸設(shè)備、安全消防設(shè)備、信息處理設(shè)備、計量器具以及專用線、站臺等。
5、倉庫技術(shù)管理:是指依據(jù)客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求運(yùn)用科學(xué)方法對物資倉庫的整個技術(shù)作業(yè)過程和有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動加以方案、組織、指揮、協(xié)調(diào)、把握和監(jiān)督力求取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。倉庫技術(shù)管理包括物資入庫,物資驗收,物資保管,物資出庫,物資技術(shù)檔案管理,單據(jù)、帳卡管理,計量器具管理倉庫安全管理等。
6、物資入庫:是指物資進(jìn)入倉庫時進(jìn)行卸貨、查點(diǎn)、驗收、上架、堆碼以及帳卡、單據(jù)、憑證處理傳遞手續(xù)的總稱。
7、物資驗收:是依據(jù)物資入庫通知單及有關(guān)資料,依據(jù)肯定程序和手續(xù),對到庫物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗收,以驗證其是否符合規(guī)定的要求。數(shù)量驗收是核對到庫物資的編碼、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量(件數(shù)、長度、重量)等與入庫通知單、運(yùn)單、發(fā)貨明細(xì)表、技術(shù)證件、裝箱清單等資料是否相符。質(zhì)量驗收是對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢查測定,以驗證其是否符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或合同規(guī)定的要求。
8、物資保管:是指對物資進(jìn)行合理地保存和經(jīng)濟(jì)地管理。合理地保存,是將物資存放在適宜的場所和位置;經(jīng)濟(jì)地管理,包括對物資實(shí)體和物資倉儲信息兩方面的科學(xué)管理。
對物資實(shí)體的管理主要是技術(shù)管理,是對物資進(jìn)行科學(xué)的保養(yǎng)和維護(hù),為物資供應(yīng)良好的保管條件和環(huán)境。對物資倉儲信息的管理,主要是對與庫存物資有關(guān)的各種技術(shù)證件、單據(jù)、憑證、帳卡的管理。
9、四號定位:是倉庫貨位管理的一種有效方法,即用四個號碼確定一個貨位。這四個號碼是:庫號(庫房或貨區(qū)代號);架號(貨架或貨垛代號);層號(貨架或貨垛層次代號);位號(層內(nèi)貨位代號)。
10、固定貨位:是指某一貨位嚴(yán)格規(guī)定只能存放某一品種規(guī)格的物資,而不能存放其它物資。適用于收發(fā)量較穩(wěn)定的物資。
11、自由貨位:是指每個貨位均可存放任何一種物資(相互有不良影響者除外),只要貨位空閑,入庫各種物資均可存入。適用于收發(fā)頻繁、存量變化較大、無固定貨位的物資。
12、五五堆碼:是指庫存物資堆碼時,以“五”為基本計算單位的物資堆碼法。依據(jù)物資的不同特點(diǎn),在擺放時每行每層數(shù)量力求以“五”、“十”或其倍數(shù)堆碼。
13、四對口:是指庫存物資的實(shí)物數(shù)量與帳面數(shù)量應(yīng)相符,做到帳、卡、物、資金四對口。
14、十防制度:是指倉庫應(yīng)具有防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮、防機(jī)械損傷、防治蟲鼠害的措施。
15、物資出庫:是指庫存物資發(fā)出時所進(jìn)行的驗證、配料、檢查、復(fù)核、包裝、點(diǎn)交、單據(jù)憑證填制及傳遞處理等活動的總稱。
16、四懂三會十過硬:是指倉庫管理人員應(yīng)達(dá)到的基本業(yè)務(wù)要求,“四懂”,即懂物資名稱、規(guī)格、性能、用途,懂保管保養(yǎng)常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;“三會”,即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用的標(biāo)記符號;“十過硬”,即收發(fā)、識料、寫算、報表、保管保養(yǎng)、“四對口”、“五五堆碼”、“四號定位”、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。
17、物資儲備定額:是依據(jù)物資的生產(chǎn)、供應(yīng)、運(yùn)輸、消費(fèi)以及需要等條件確定的保證生產(chǎn)或供應(yīng)所需物資儲備的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。
二、物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定
1、倉儲設(shè)施的合理配置、布局
。1)依據(jù)儲存物資的技術(shù)性能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當(dāng)?shù)貧夂驐l件等因素,設(shè)置必要的、足夠的倉儲設(shè)施,并符合所保管物資的技術(shù)要求。
(2)倉儲設(shè)施應(yīng)按倉儲物資的性能配置相應(yīng)的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設(shè)施。并應(yīng)依據(jù)有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置相應(yīng)的圖形標(biāo)志。
。3)庫內(nèi)設(shè)施必需保持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完好完整狀態(tài),有固定的保存位置,有嚴(yán)格的保管保養(yǎng)制度,指定專人保管,管庫人員應(yīng)會正確使用。
(4)倉庫、貨場規(guī)劃布局應(yīng)合理、庫存物資應(yīng)分區(qū)分類,有序編號,標(biāo)志明顯。
。5)倉儲設(shè)施必需保證收發(fā)、保管、搬運(yùn)正常作業(yè),并符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范。運(yùn)輸通道寬為2—3米;人工作業(yè)通道寬為1-1.5米;檢查通道寬不得少于0.5米,物資和機(jī)具設(shè)備不得占用各類通道。
。6)新建改建倉庫應(yīng)按有關(guān)建筑標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。
2、物資入庫管理
。1)入庫物資應(yīng)數(shù)量精確、質(zhì)量良好,驗收記錄、技術(shù)證件必需齊全。
。2)到庫物資必需準(zhǔn)時驗收,金屬物資驗收不超過3個工作日,需理化檢驗的物資不超過7個工作日,其它物資不超過1.5個工作日,若批量大或技術(shù)條件簡單的物資,由管庫人員提出書面申請,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以酌情延長驗收入庫時間。全部到庫物資都要有驗收時間登記。
。3)計重物資一律按實(shí)際重量驗收;
以理論換算計重交貨的物資,按規(guī)定換算計重驗收,并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù);計件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù);定量包裝的'計重、計件物資可抽驗5%-15%,同時記錄毛重、皮重和凈重;成套交貨的機(jī)電設(shè)備必需查點(diǎn)主體、部件、零件、附件及工具備品等,其它物資,如玻璃、木材等,按國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計量方法檢查驗收。
。4)驗收中發(fā)覺質(zhì)量不合格,數(shù)量超出允許誤差范圍的必需查明緣由,分清責(zé)任,準(zhǔn)時反饋,并應(yīng)作記錄。進(jìn)口物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定驗收,不誤索賠期。
。5)驗收中對發(fā)覺問題的待處理物資,不得辦理入庫手續(xù),應(yīng)單獨(dú)存放,妥當(dāng)代保管,防止混雜、丟失、損壞。
3、物資保管保養(yǎng)
。1)物資的存放要按分類編號有序排列在相應(yīng)的庫房、貨棚和貨場。笨重、難移動的物資,可存放在收發(fā)作業(yè)便利的貨位,配套物資可集中存放。倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應(yīng)劃區(qū)分開,不得混存。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。
。2)物資保管環(huán)境必需保持潔凈、美觀。各類倉庫都應(yīng)設(shè)置物資紀(jì)律、物資動態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關(guān)顯示板。做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵,貨區(qū)無雜草,臨時貨場的貨垛四周無雜草。
(3)物資存放要做到正確、整齊、平平穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點(diǎn)便利、料簽齊全、標(biāo)志明顯。固定貨位存放的物資實(shí)行“四號定位”、“五五堆碼”;
自由貨位存放物資可參照執(zhí)行。
。4)管庫人員對經(jīng)管的物資必需依據(jù)“六查”內(nèi)容,即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術(shù),認(rèn)真自點(diǎn),循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%,并有自點(diǎn)記錄交倉庫負(fù)責(zé)人簽署意見。自點(diǎn)中發(fā)覺的問題要求在一周內(nèi)處理完畢。
。5)物資倉庫要認(rèn)真執(zhí)行各類物資技術(shù)保管規(guī)程,做到物資無變質(zhì)、銹蝕、損壞、霉?fàn)、蟲蛀、鼠咬。對需要溫濕度調(diào)整的物資、精密儀器的保管,應(yīng)有溫濕度把握措施。
。6)物資搬運(yùn)、堆碼作業(yè)必需保持物資完好無損。嚴(yán)禁野蠻裝卸,亂堆亂碼,不得以小壓大,以重壓輕;祀s亂放。裝卸、搬運(yùn)、堆碼危急品或有毒害的物資須使用相應(yīng)的防護(hù)用品工具,并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。
4、物資出庫管理
(1)物資出庫必需憑證齊全,手續(xù)齊備,數(shù)量精確,質(zhì)量完好,包裝堅固,標(biāo)志清楚。
(2)物資出庫應(yīng)依據(jù)先進(jìn)先出的原則,有保管期限的必需在期限內(nèi)發(fā)放。
。3)物資出庫必需堅持“三檢查”,即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤,檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符,檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全;“三核對”,即發(fā)料憑證與帳卡核對,發(fā)料憑證與發(fā)出實(shí)物核對,結(jié)存實(shí)物與帳卡核對制度。
(4)物資出庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回收利舊制度,對規(guī)定必需回收的物資應(yīng)退舊(廢)才能領(lǐng)新。
。5)嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)放領(lǐng)用小額零星物資,除難以分割、拆零的以外,不得任憑超發(fā)。
5、物資倉儲信息管理
(1)物資帳卡、單據(jù)、憑證必需使用正確,填寫規(guī)范,記錄完整,填寫規(guī)范,記錄完整,字跡清楚,傳遞快速;必需按規(guī)定方式改錯,按要求印章齊全,按程序嚴(yán)格審查。
(2)倉庫帳項清楚,物資進(jìn)、出、存儲動態(tài)記載正確,做到日清月結(jié),帳、卡、物相符。
。3)堅持物資盤點(diǎn)制度,做到有動態(tài)的隨時盤點(diǎn),無動態(tài)的定期盤點(diǎn),每年全面盤點(diǎn)。
(4)倉庫管理技術(shù)檔案,包括各種帳卡、單據(jù)、憑證及統(tǒng)計資料、報表都要依據(jù)檔案管理的規(guī)定按月(季、年)分類裝訂成冊,妥當(dāng)保管,便于存查。
6、物資倉庫安全管理
。1)火工品、化學(xué)危急物品應(yīng)設(shè)專庫保管,并有專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格依據(jù)火工品、化學(xué)危急物品技術(shù)保管要求保管,嚴(yán)格執(zhí)行火工品、化學(xué)危急物品的收發(fā)保管制度。
(2)倉庫區(qū)域要嚴(yán)格管理火種及火源,在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙,禁帶火種。倉庫作業(yè)必需使用電焊、氣焊時,應(yīng)嚴(yán)格隔離。
。3)倉庫電氣設(shè)備及線路應(yīng)符合公安部頒發(fā)的《倉庫防火安全管理規(guī)定》的要求。倉庫電源開關(guān)、保險裝置應(yīng)設(shè)在庫外并安裝符合要求的開關(guān)箱。危急品庫要設(shè)防爆燈具。
(4)庫區(qū)內(nèi)必需按儲存物資的性質(zhì)配足相應(yīng)的消防器材。由專人管理,管庫人員要會使用。要定期檢查,保持質(zhì)量良好。
。5)管庫人員應(yīng)對倉庫安全負(fù)責(zé),每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀,下班要斷開電源,封鎖門窗。
。6)倉庫作業(yè)必需遵守安全操作規(guī)程,做到無火情、設(shè)備、物資破損事故,無人身傷亡。
7、倉庫基礎(chǔ)管理及倉庫管理現(xiàn)代化
(1)倉庫管理技術(shù)規(guī)范、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)健全,并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
(2)制定合理的物資儲備定額,實(shí)現(xiàn)物資儲備定額下庫管理,有健全的把握方法和信息反饋制度。
(3)倉庫各項作業(yè)規(guī)程實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化,并應(yīng)用推廣現(xiàn)代化管理技法。
。4)改善倉庫管理條件,逐步實(shí)現(xiàn)倉儲立體化、堆碼器具化、裝卸搬運(yùn)機(jī)械化、帳務(wù)處理電子化。
8、倉庫管理人員職責(zé)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)要求
。1)倉庫各級管理人員應(yīng)有明確的崗位責(zé)任制。
。2)上崗前必需進(jìn)行崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。在崗人員應(yīng)適時進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、定期考核。
。3)倉庫管理人員應(yīng)把握物資倉庫技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)。達(dá)到“四懂”、“三會”、“十過硬”。
倉庫物資管理制度12
第一章倉庫建筑
第一條新建、改建和擴(kuò)建的倉庫建筑設(shè)計,應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)審核和驗收。
第二條倉庫、貨場、生活區(qū)、維修工房必須分開布置。
第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場所、架空電力線等的安全距離應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定。
第四條儲存易燃物品倉庫地面,應(yīng)當(dāng)采用符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》規(guī)定的材料。
第五條庫區(qū)的加工間和倉庫管理員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨(dú)修建或用防火墻與倉庫隔開。
第六條倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按《建筑設(shè)計防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防車通道。
第七條儲存易燃和可燃物品的倉庫、貨場應(yīng)當(dāng)根據(jù)防雷的需要,裝置避雷設(shè)備,并請有資質(zhì)的管理部門監(jiān)測合格后,方可投入施用。
第二章儲存管理
第一條倉庫內(nèi)物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應(yīng)當(dāng)留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應(yīng)少于兩米,根據(jù)庫存物品的不同性質(zhì)、類別確定垛距、墻距、梁距。儲存量不得超過規(guī)定的儲存限額。
第二條露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計和消防防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定。
第三條能自燃的物品、化學(xué)易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
第四條能自燃的物品、化學(xué)易燃品的堆垛應(yīng)當(dāng)布置在溫度較低、通風(fēng)良好的場所,并應(yīng)當(dāng)有專人定時測溫。
第五條遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點(diǎn)。
第六條受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得露天存放。
第七條閃點(diǎn)在四十五度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
第八條化學(xué)易燃品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全處理。
第九條易燃、可燃物品在入庫前,應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,檢查符合要求方準(zhǔn)入庫或歸垛。
第十條儲存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區(qū),不準(zhǔn)進(jìn)行分裝、試驗、封焊,動用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時,事先須經(jīng)安環(huán)部和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施,由安環(huán)部派信進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)護(hù),備好充足的.滅火器材,作業(yè)結(jié)束,須切實(shí)查明未留火種后方可離開。
第十一條儲存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應(yīng)穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產(chǎn)生靜電的化纖工作服進(jìn)入工作現(xiàn)場。
第十二條倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。
第十三條在倉庫或露天堆垛的防火間距內(nèi),不準(zhǔn)堆放可燃物品和其它雜物。
第十四條庫區(qū)和倉庫內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點(diǎn),妥善保管或及時處理。
第十五條倉庫院內(nèi),倉庫,嚴(yán)禁吸煙。油庫、炸藥庫院內(nèi),嚴(yán)禁開手機(jī)和帶靜電物品進(jìn)入庫區(qū)。
第十六條認(rèn)真做好三防工作,即人防、物防、技防。充分發(fā)揮技防監(jiān)視器的作用。并認(rèn)真做好維護(hù)保養(yǎng)工作。
第三章裝運(yùn)管理
第一條裝卸化學(xué)易燃物品,必須輕拿輕放,嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具,不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋,并應(yīng)當(dāng)在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上安裝可靠的接地裝置。
第二條進(jìn)入易燃、可燃物品庫區(qū)的機(jī)動車輛,必須戴防火罩,并不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
第三條運(yùn)輸易燃、可燃物品的車輛,一般應(yīng)當(dāng)將物品用苫布苫蓋嚴(yán)密,隨車人員不準(zhǔn)在車上吸煙。
第四條對散落、滲漏在車輛上的化學(xué)易燃物品,必須及時清除干凈。
第五條各種機(jī)動車輛在裝卸物品時,排氣管的一側(cè)不準(zhǔn)靠近物品。各種車輛不準(zhǔn)在庫區(qū)、倉庫內(nèi)停放和修理。
第六條倉庫、堆場裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)徹底進(jìn)行安全檢查。
第四章電源管理
第一條倉庫內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,如需要安裝時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)的《電力設(shè)計技術(shù)規(guī)范和消防管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二條儲存化學(xué)易燃物品的倉庫,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設(shè)備。
第三條各類倉庫的電線主線應(yīng)架設(shè)在倉庫外,引進(jìn)倉庫的電線,必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi),電器線路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴(yán)禁在倉庫房頂架電線。
第四條倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機(jī)和電視機(jī)等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩,不應(yīng)當(dāng)使用60瓦以上的燈泡。
第五條倉庫內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時電線,庫區(qū)如需架設(shè)臨時電線,必須經(jīng)安環(huán)科和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),使用時間不超過半個月,到期及時拆除。
第六條每個倉庫單獨(dú)安裝開關(guān)箱,并設(shè)在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施。
第七條在庫區(qū)及倉庫內(nèi)使用電器機(jī)具時,必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。電線要架設(shè)在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。
第八條電器設(shè)備除經(jīng)常檢查外,每年至少應(yīng)進(jìn)行兩次絕緣搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理或更換。
第九條禁止使用不合規(guī)格的保險裝置,電器設(shè)備和電線不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷。倉庫工作結(jié)束時,必須切斷電源。
第五章火源管理
第一條庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、用火。
第二條門衛(wèi)金屬火爐距可燃物不應(yīng)當(dāng)小于一點(diǎn)五米。金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應(yīng)當(dāng)小于七十厘米,距可燃屋檐不應(yīng)小于十厘米,高出屋檐不應(yīng)小于三十厘米。煙囪穿過可燃墻壁、窗戶時,必須在其周圍用不可燃材料隔開。(公司應(yīng)沒有火爐)
第三條不準(zhǔn)用易燃液體引火,火爐附近不準(zhǔn)堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。
第四條不準(zhǔn)靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著的火爐應(yīng)有人負(fù)責(zé)管理。
第五條從爐內(nèi)取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點(diǎn)。
第六章消防設(shè)施
第一條倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照《建筑設(shè)計防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防給水設(shè)施,保證消防供水。
第二條倉庫、貨場應(yīng)根據(jù)滅火工作的需要,備有適當(dāng)種類和數(shù)量的消防器材設(shè)備,并布置在明顯和便于取用的地點(diǎn)。消防器材設(shè)備附近,嚴(yán)禁堆放其他物品。
第三條消防器材設(shè)備應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節(jié)要對消火栓、滅火機(jī)等消防設(shè)備采取防凍措施。
第四條倉庫應(yīng)當(dāng)裝設(shè)消防通訊、信號報警設(shè)備。
倉庫物資管理制度13
為加強(qiáng)公司物資倉庫防火安全的管理,根據(jù)公安部《倉庫防火安全管理規(guī)劃》制定本管理制度:
1、倉庫消防安全必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行誰主管誰負(fù)責(zé)的原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
2、物資倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本崗位防火工作。
3、對倉庫保管員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn),新職工須經(jīng)考試合格方可上崗作業(yè)。
4、物資倉庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,定期進(jìn)行防火檢查,消除火災(zāi)隱患。
5、物資倉庫電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行規(guī)定,應(yīng)采取相應(yīng)的隔熱、散熱措施。
6、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。
7、庫房內(nèi)禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機(jī)、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危險品必須分區(qū)存放,嚴(yán)格執(zhí)行其特殊管理規(guī)定。
9、物資倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,對消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的'地方,并經(jīng)常檢查,保持完整好用。
10、此制度的執(zhí)行將嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定實(shí)行獎懲,對觸犯刑律的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
倉庫物資管理制度14
1.酒店倉庫的倉管人管應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2.經(jīng)辦理驗收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,倉庫據(jù)以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)、變形等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理;
3.為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強(qiáng)倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。
4.部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。
5.用物料的下月補(bǔ)給計劃應(yīng)在月底報送倉管部,臨時補(bǔ)給物資必須提前三天報送倉管部部。
6.物料出倉必須嚴(yán)格辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時記賬及送財務(wù)部一份。
7.倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
8.倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購人、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的.記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9.倉庫人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報財務(wù)部一份。
10.為配合供應(yīng)部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務(wù)部各一份。
11.各項材料、物資均應(yīng)制訂最低儲量和最高儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應(yīng)部根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
12.倉管部因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責(zé)任則由采購部承擔(dān)。
倉庫物資管理制度15
一、加強(qiáng)倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、物相符。
二、倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點(diǎn),做好“五無”—無霉?fàn)變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴(yán)防貪污,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、用電等。切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
四、物資進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。
五、物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行防汛物資調(diào)撥令,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒絕撥付。
六、開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,保障防汛抗洪搶險之需。
。ㄒ唬┕靖鞑块T所購一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫存、后使用倉庫管理制度。
(二)購置部門采購物資應(yīng)及時與總務(wù)部負(fù)責(zé)人和倉庫員聯(lián)系,通知到貨時間、數(shù)量、貨物品種,并協(xié)助做好搬運(yùn)工作。
。ㄈ﹤}管員對倉物料必須嚴(yán)格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運(yùn)單不符,應(yīng)及時通知購置部門向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門負(fù)責(zé)。
。ㄋ模┙(jīng)辦理驗收手續(xù)進(jìn)倉的物料,倉管員應(yīng)及時開出“倉庫收料單”,倉庫據(jù)以記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續(xù)。
(五)各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)簽名,再交總務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用,由使用部門書面申請,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
。樘岣吒鞑块T領(lǐng)料工作的計劃性及有利于加強(qiáng)倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法,定為星期二、三、五,三天辦理領(lǐng)料事宜,特殊情況除外。
(七)各部門下月領(lǐng)用物料的計劃,應(yīng)在上月終5天前(即每月的二十五日)報總務(wù)部。臨時補(bǔ)給物資必須提前三天報總務(wù)部。
(八)物業(yè)出倉,必須辦理出庫手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”,并驗明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后,方能發(fā)貨,倉管員應(yīng)及時記賬。
。ň牛﹤}管員對任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
。ㄊ﹤}管應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的'記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
。ㄊ唬﹤}庫應(yīng)每月對庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)升溢、損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報財務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報表、匯總表、盤點(diǎn)表需送總經(jīng)理閱示。
。ㄊ榧皶r反映庫存物資數(shù)額,配合使用部門編好采購計劃,以節(jié)約使用資金,倉管員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部及有關(guān)部門各一份。
1、在礦調(diào)度室的領(lǐng)導(dǎo)下、在計劃、供應(yīng)部門的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好應(yīng)急救援物資的供應(yīng)和管理工作。
2、以高度的責(zé)任心,及時準(zhǔn)確的完成收發(fā)保管任務(wù)。對入庫的物資要嚴(yán)格驗收,防止不合格產(chǎn)品入庫。
3、對入庫物資要準(zhǔn)確及時發(fā)放,保證不發(fā)生差錯,堅持執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則,對常用物資要周轉(zhuǎn)使用,及時補(bǔ)充。
4、對在庫物資加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),保持物資的完好狀態(tài)。
5、熟練掌握應(yīng)急救援所需的各種材料,按時制定各種材料的維護(hù)與使用計劃。
6、掌握和了解各種材料的性能、規(guī)格和用途,合理使用各種原物資,保證應(yīng)急救援物資的正常供應(yīng)。
7、及時掌握各種物資在使用中的情況,大力開展修舊利廢、回收復(fù)用廢舊材料,嚴(yán)禁浪費(fèi)、堵塞漏洞。
8、庫房材料、備件要堆放整齊,帳目準(zhǔn)確,并有進(jìn)出庫存帳。
9、月末要清點(diǎn)庫房、檢查材料的使用情況,做到材料領(lǐng)取、使用、管理科學(xué)化。
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