項(xiàng)目管理制度精品【4篇】
在生活中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的項(xiàng)目管理制度，歡迎閱讀與收藏。
項(xiàng)目管理制度1
1目的
工程設(shè)計(jì)是工程施工的主要依據(jù)。為了正確的按照工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，對(duì)設(shè)計(jì)變更予以有效控制，確保各相關(guān)職能部門(mén)和施工單位及直接作業(yè)場(chǎng)所都能及時(shí)得到施工設(shè)計(jì)的有效版本，保證工程質(zhì)量和工期。
2職責(zé)
項(xiàng)目部工程科是設(shè)計(jì)變更控制活動(dòng)的主責(zé)部門(mén)。負(fù)責(zé)對(duì)施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更的'接收、登記、發(fā)放及移交歸檔的管理。
各專業(yè)分公司負(fù)責(zé)將所接收的設(shè)計(jì)變更通知單及時(shí)發(fā)放至各施工圖使用班組及施工作業(yè)人員。
3程序
3.1設(shè)計(jì)變更的提出、申請(qǐng)
工程開(kāi)工之前，項(xiàng)目部工程科組織有關(guān)部門(mén)及各專業(yè)人員對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行會(huì)審，以確保設(shè)計(jì)圖紙的適宜性和可操作性。所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)填寫(xiě)圖紙會(huì)審記錄，提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)。
在工程施工過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)有不適宜或不具備可操作性等問(wèn)題，或者由于其它施工方面的原因等要求變更設(shè)計(jì)的，應(yīng)提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)。
設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)由工程科負(fù)責(zé)提交建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位。
3.2設(shè)計(jì)變更的接收、登記和標(biāo)識(shí)
建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位發(fā)出設(shè)計(jì)變更通知單后，由項(xiàng)目部工程科負(fù)責(zé)接收。
在接收設(shè)計(jì)變更通知單時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)量、文件編號(hào)及其完整性，填寫(xiě)文件接收單，進(jìn)行分類(lèi)、登記和標(biāo)識(shí)。
3.3設(shè)計(jì)變更的發(fā)放
設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)發(fā)送至各施工圖使用單位及相關(guān)職能部門(mén)。
設(shè)計(jì)變更發(fā)放前應(yīng)由工程科填寫(xiě)文件發(fā)放審批單，由工程科科長(zhǎng)批準(zhǔn)發(fā)放范圍，確保相關(guān)部門(mén)和施工場(chǎng)所都能及時(shí)得到有效版本的設(shè)計(jì)變更。
工程科資料管理員按照批準(zhǔn)的數(shù)量和范圍發(fā)放設(shè)計(jì)變更通知單，履行發(fā)放手續(xù)，填寫(xiě)文件發(fā)放記錄單。
工程科保留一份設(shè)計(jì)變更通知單（原稿）。
3.4設(shè)計(jì)變更的實(shí)施
各專業(yè)分公司和相關(guān)職能部門(mén)收到設(shè)計(jì)變更通知單后，應(yīng)及時(shí)按要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)，實(shí)施變更。
3.5設(shè)計(jì)更改的保管、移交和歸檔
各職能部門(mén)、專業(yè)分公司、班組及施工人員收到設(shè)計(jì)變更通知單后，應(yīng)注意妥善保管和使用，建立臺(tái)帳。
工程竣工后，設(shè)計(jì)變更隨同整個(gè)工程施工設(shè)計(jì)圖紙，進(jìn)行移交、歸檔。
項(xiàng)目管理制度2
在上海這個(gè)強(qiáng)手如林的建筑市場(chǎng)，要想取得更大發(fā)展，提高職工文明素質(zhì)，搞好內(nèi)部治安防范是當(dāng)務(wù)之急。為推動(dòng)綜治各項(xiàng)措施的全面落實(shí)，使我公司的綜治工作更趨規(guī)范化、制度化，經(jīng)研究，特制定以下宣傳教育制度：
一、各級(jí)治安綜治領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)始終要把綜治工作作為一件事關(guān)國(guó)家和社會(huì)性穩(wěn)定的大事，認(rèn)清新形勢(shì)下加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理的特殊重要性，起到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵作用，確保綜治工作的展開(kāi)。
二、法制宣傳教育是“防范”、“治本”的基礎(chǔ)，分公司綜治領(lǐng)導(dǎo)小組要把加強(qiáng)全員的法制教育作為社會(huì)治安綜合治理工作的'重要內(nèi)容，并有專人負(fù)責(zé)。
三、公司的簡(jiǎn)報(bào)，各工地的墻報(bào)要起到宣傳國(guó)家法律法規(guī)的作用，做到專人負(fù)責(zé)，內(nèi)容豐富。
四、對(duì)每年分配到公司的大中專和技校畢業(yè)生、換崗職工以及新調(diào)入的職工必須接受“入門(mén)教育”和“上崗教育”，其中法制教育、企業(yè)規(guī)章制度以及社情介紹必不可少。對(duì)廣大職工要廣泛深入地開(kāi)展普法宣傳教育。
五、文明禮貌教育力求做到三同：文明禮貌宣傳教育與本市同步，文明單位建設(shè)速度與市委要求同度，職工文明程度與市民同提高。
六、各分公司、項(xiàng)目部的治安領(lǐng)導(dǎo)小組要切實(shí)做好特殊情況下職工的思想教育和法制教育。
七、各辦事處綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組及下屬各單位必須認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院、全國(guó)人大常委會(huì)關(guān)于關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理決定的精神，學(xué)習(xí)上海市《社會(huì)治安防范責(zé)任條例》和《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)治安綜合管理的決定》。
八、總公司社會(huì)治安綜合治理辦公室在每年組織兩次社會(huì)治安綜合治理在檢查中法制宣傳教育的落實(shí)到位程度將作為考證成績(jī)的重要依據(jù)。
以上幾點(diǎn)為公司社會(huì)治安綜合治理工作的宣傳教育制度，望各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)，制定具體措施，真正貫徹落實(shí)。
項(xiàng)目管理制度3
第一章、總則
為推動(dòng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大職工和工程技術(shù)人員的作用和積極性,不斷提高安全經(jīng)濟(jì)、文明生產(chǎn)水平,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展活力,認(rèn)真貫徹國(guó)家科技方針、政策,結(jié)合我公司的實(shí)際情況制定本辦法。成立了以生產(chǎn)副總經(jīng)理為組長(zhǎng),各職能科室技術(shù)骨干參加的(赤峰)新能源有限公司科學(xué)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組,日�？萍脊芾砉ぷ饔缮a(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)。科學(xué)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組見(jiàn)附件一。
科技領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)科技機(jī)構(gòu)與任務(wù)、科技項(xiàng)目計(jì)劃管理、科技項(xiàng)目的分級(jí)管理、科技合同管理、科技統(tǒng)計(jì)工作管理及科技成果管理等,組織全公司年度科技規(guī)劃的編制與實(shí)施,負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目及科技成果的統(tǒng)計(jì),對(duì)科技成果的驗(yàn)收、評(píng)議、鑒定、申報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)、交流和推廣應(yīng)用以及向xx集團(tuán)公司技術(shù)部總結(jié)匯報(bào)風(fēng)廠科技項(xiàng)目完成情況。
第二章、適用范圍
新型工藝、材料、技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目;先進(jìn)管理辦法推廣應(yīng)用項(xiàng)目;重大設(shè)備缺陷原因分析及對(duì)策研究項(xiàng)目;技術(shù)改進(jìn)和改造項(xiàng)目的可行性研究;新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目;公司認(rèn)定有較高技術(shù)含量的其它項(xiàng)目。
第三章、科技項(xiàng)目相關(guān)規(guī)定
各風(fēng)廠每年十一月底前向生產(chǎn)技術(shù)部申報(bào)下年度科技項(xiàng)目,生產(chǎn)技術(shù)部組織專業(yè)人員審核匯總后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)后確定年度科技項(xiàng)目,同時(shí)確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
要求全公司所有技術(shù)人員都要積極投身到科技項(xiàng)目活動(dòng)中,可跨專業(yè)、跨部門(mén)獨(dú)立或合作承擔(dān)科技項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可依據(jù)項(xiàng)目情況確定完成此項(xiàng)目的合作部門(mén)及人員,編制開(kāi)發(fā)研制費(fèi)用計(jì)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后由科技專項(xiàng)基金中列支,同時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要與生產(chǎn)技術(shù)部簽訂技術(shù)開(kāi)發(fā)合同,確定有關(guān)事宜�？萍柬�(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,其技術(shù)管理職能在確定項(xiàng)目時(shí)指定部門(mén)或人員負(fù)責(zé)。其他管理職能由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目研制過(guò)程中需外協(xié)時(shí)要提報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部審核,最終由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須提報(bào)科研結(jié)論報(bào)告及項(xiàng)目資金使用情況報(bào)告,由生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容組織相應(yīng)層次的技術(shù)鑒定,形成鑒定結(jié)論,確定項(xiàng)目完成情況。對(duì)當(dāng)年度能夠應(yīng)用的項(xiàng)目列入當(dāng)年大修或更改工程項(xiàng)目計(jì)劃�？萍柬�(xiàng)目按成果管理程序申報(bào)科技成果,或投入生產(chǎn)實(shí)踐,并可作為技術(shù)人員考核晉級(jí)的條件。資金的使用與管理。
公司每年在自行安排的更改工程中計(jì)列一部分科技專項(xiàng)基金,用以列支:科研中硬件設(shè)施費(fèi)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)費(fèi)、協(xié)作費(fèi)、調(diào)研費(fèi)等;人工費(fèi)是否列支,視項(xiàng)目具體情況確定。如果列支,人工費(fèi)最高不得超過(guò)該項(xiàng)目總投資的5%;資金的管理由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé),可參照更改項(xiàng)目的.資金管理辦法進(jìn)行管理。
第四章、科技成果申報(bào)
全公司各單位原則上每年年末向生產(chǎn)技術(shù)部申報(bào)一次本年度科技成果,完成的科技項(xiàng)目即可隨時(shí)申報(bào)。
所申報(bào)的成果至少要經(jīng)過(guò)3個(gè)月的實(shí)踐檢驗(yàn)。經(jīng)篩選的成果可以參加電力公司、國(guó)家申報(bào)科技成果。由一個(gè)單位完成并能夠獨(dú)立應(yīng)用的科技成果可單獨(dú)上報(bào);幾個(gè)單位共同完成的科技成果由項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位會(huì)同參加單位聯(lián)合上報(bào),聯(lián)合上報(bào)時(shí)必須就完成單位排序和主要完成人排序取得一致意見(jiàn)。
對(duì)于在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備檢修維護(hù)時(shí)的個(gè)人發(fā)明成果,包括技術(shù)革新、工藝改進(jìn)、制作專用工具等個(gè)人成果,可隨時(shí)申報(bào)。申報(bào)科技成果應(yīng)具備下述材料:科技成果登記表;按規(guī)定應(yīng)出具的證明材料;全套技術(shù)資料;革新前主要問(wèn)題及狀況,主要革新內(nèi)容,革新后狀況及應(yīng)用情況,主要經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益的詳細(xì)說(shuō)明。主要完成單位和主要完成人的定義主要完成單位是指在成果完成過(guò)程中,提供技術(shù)和設(shè)備,對(duì)成果完成起到重要作用的單位。
主要完成人是指對(duì)成果的完成作出創(chuàng)造性貢獻(xiàn)的主要人員,一般具備下述2個(gè)條件:提出和確定項(xiàng)目的總體技術(shù)方案設(shè)計(jì);在研制過(guò)程中直接參與并對(duì)關(guān)鍵技術(shù)和疑難問(wèn)題的解決作出重要貢獻(xiàn)。各類(lèi)科技成果申報(bào)的基本條件和評(píng)審最低標(biāo)準(zhǔn)如下:新成果(包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用及軟件等):達(dá)到公司內(nèi)先進(jìn)水平,有所創(chuàng)新,具有顯著的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益。推廣應(yīng)用已有的先進(jìn)科技成果:在推廣應(yīng)用中解決重大技術(shù)問(wèn)題,對(duì)已有的成果改進(jìn)、完善、提高或在廠內(nèi)推廣應(yīng)用面較大并取得重大經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益。
采用新技術(shù)(包括引進(jìn)、消化和吸收):達(dá)到公司內(nèi)先進(jìn)水平,取得較大的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益�？萍脊芾�、推廣、應(yīng)用、計(jì)量、科技情報(bào)等:科技管理:達(dá)到公司內(nèi)先進(jìn)水平,有所創(chuàng)新,對(duì)促進(jìn)我公司及xx公司科技進(jìn)步具有重要作用。標(biāo)準(zhǔn):對(duì)我公司的生產(chǎn)、建設(shè)具有重要作用。計(jì)量:按新成果或軟科學(xué)處理。科技情報(bào):達(dá)到公司內(nèi)先進(jìn)水平,有所創(chuàng)造,對(duì)電力生產(chǎn)建設(shè)等方面有一定的指導(dǎo)意義。軟科學(xué):達(dá)到公司先進(jìn)水平,有所創(chuàng)新,被公司本部采納,并對(duì)企業(yè)管理起到重要作用。
第五章、科技成果的評(píng)選及獎(jiǎng)勵(lì)
評(píng)選:科技成果按應(yīng)用效果以及所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益進(jìn)行評(píng)定,每年評(píng)審一次。設(shè)立科技成果獎(jiǎng)和合理化建議獎(jiǎng),其中科技成果獎(jiǎng)設(shè)特等、一、二、三等獎(jiǎng)和鼓勵(lì)獎(jiǎng)五個(gè)等級(jí);合理化建議獎(jiǎng)和qc成果獎(jiǎng)勵(lì)分別設(shè)特等、一、二、三等獎(jiǎng)和鼓勵(lì)獎(jiǎng)五個(gè)等級(jí)�？萍汲晒�(jiǎng)、合理化建議獎(jiǎng)經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部初審,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)個(gè)人的發(fā)明成果,由生產(chǎn)技術(shù)部不定期進(jìn)行評(píng)選,按科技成果的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
獎(jiǎng)勵(lì):科技成果獎(jiǎng)的評(píng)審本著寧缺勿濫、少而精的原則。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:科技成果獎(jiǎng):特等獎(jiǎng):10000元以上(具體數(shù)額由科技含量及創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益確定),頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū);一等獎(jiǎng):8000元,頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū);二等獎(jiǎng):5000元,頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū);三等獎(jiǎng):2500元;鼓勵(lì)獎(jiǎng):500元。合理化建議獎(jiǎng)及qc成果獎(jiǎng)勵(lì):特等獎(jiǎng):3000元以上(具體數(shù)額由科技含量及創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益確定),頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū);一等獎(jiǎng):1500元,頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū);二等獎(jiǎng):500元,頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū);三等獎(jiǎng):300元;鼓勵(lì)獎(jiǎng):100元。獎(jiǎng)勵(lì)說(shuō)明:獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的獎(jiǎng)金不重復(fù)發(fā)放。如獲獎(jiǎng)項(xiàng)目已經(jīng)獲得過(guò)某種獎(jiǎng)勵(lì),又獲得高一級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),只發(fā)放獎(jiǎng)金的差額部分,其余部分可作為企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)基金或科技活動(dòng)基金。 “推廣應(yīng)用科技成果”、“計(jì)算機(jī)軟件成果”、“科技情報(bào)成果”、“qc成果”等一律按本管理辦法管理。
第六章、考核規(guī)定
生產(chǎn)技術(shù)部將不定期對(duì)科技活動(dòng)和qc活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。并對(duì)考核情況做出測(cè)評(píng),上報(bào)測(cè)評(píng)結(jié)果�？萍蓟顒�(dòng)要求有科技攻關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組、有科技活動(dòng)計(jì)劃、有活動(dòng)記錄(每季度至少記錄一次)。缺一項(xiàng)扣所在風(fēng)廠100元。 qc活動(dòng)要根據(jù)立項(xiàng)情況,按照qc活動(dòng)的程序從選題理由、現(xiàn)狀調(diào)查、要因分析、制定對(duì)策、效果檢查、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、鞏固成果、遺留問(wèn)題等方面作好活動(dòng)記錄。要求每季度至少有一次記錄,缺一次扣班組所在單位100元。各單位每年十一月底之前向生產(chǎn)技術(shù)部申報(bào)下年度科技項(xiàng)目計(jì)劃,不及時(shí)上報(bào)的,考核責(zé)任單位200元。各單位每年年末向生產(chǎn)技術(shù)部申報(bào)本年度科技成果,不及時(shí)上報(bào)考核責(zé)任單位200元。
各單位每年十一月底之前向生產(chǎn)技術(shù)部申報(bào)下年度qc小組
立項(xiàng)計(jì)劃,不及時(shí)上報(bào)考核責(zé)任單位200元。各單位每年年末向生產(chǎn)技術(shù)部申報(bào)本年度qc成果,不及時(shí)上報(bào)考核責(zé)任單位200元。
第七章、附則本管理辦法適用公司各單位,“辦法”中未列事項(xiàng),按上級(jí)相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。
qc小組課題注冊(cè)登記表見(jiàn)附件二。 qc小組注冊(cè)登記表見(jiàn)附件三。 qc成果計(jì)劃匯總表見(jiàn)附件四。本辦法由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件一:科學(xué)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):生產(chǎn)副總經(jīng)理副組長(zhǎng):生產(chǎn)技術(shù)部部長(zhǎng)成員:生產(chǎn)技術(shù)部成員
附件二:qc小組課題注冊(cè)登記表單位、部門(mén):風(fēng)廠qc小組名稱:x班qc小組課題名稱立題時(shí)間課題編號(hào)年月日組長(zhǎng)姓名性別年齡文化程度職務(wù)立題理由:本部門(mén)意見(jiàn):主管部門(mén)意見(jiàn):注:不能用課題名稱代替小組名稱。
附件三:qc小組注冊(cè)登記表單位、部門(mén):小組名稱成立日期登記日期登記注冊(cè)號(hào)x班qc小組年月日年月日組長(zhǎng)姓名性別年齡文化程度職務(wù)組員姓名性別年齡職稱或工種成員變更情況
項(xiàng)目管理制度4
一、目的
為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。
二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在，公司在工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項(xiàng)目建議批文，中標(biāo)通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購(gòu)合同，工程預(yù)（結(jié)）算書(shū)，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì)議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工報(bào)告等。
三、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
公司指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責(zé)包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料；
2、檔案材料的保管和銷(xiāo)毀；
3、檔案材料的'查借閱、催還。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。
2、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開(kāi)始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記（見(jiàn)附表一）。
4、在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫(xiě)文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。
5、在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。
3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。
4、公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。
八、檔案的銷(xiāo)毀
1、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)（見(jiàn)附表三）。
2、檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀失效檔案。
3、銷(xiāo)毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷(xiāo)毀方式另作說(shuō)明。
4、銷(xiāo)毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
5、銷(xiāo)毀人員應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。
九、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫(xiě)好查閱申請(qǐng)單，由核準(zhǔn)人簽字同意，方可查閱（見(jiàn)附表四）。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)核準(zhǔn)人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、資料員對(duì)文件的查（借）閱情況要進(jìn)行登記（見(jiàn)附表五）。
4、借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。
5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管及時(shí)處理。
6、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準(zhǔn)人同意且審核后才能帶出。
7、公司對(duì)調(diào)閱制度實(shí)行分級(jí)制度，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級(jí)的評(píng)定，分別給予“原件借閱”“復(fù)印件借閱”“局部復(fù)印件借閱”。
十、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：
1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對(duì)檔案沒(méi)有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。
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