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招待管理制度

時間:2022-03-06 07:57:29 制度 我要投稿

招待管理制度

  在當(dāng)下社會,很多場合都離不了制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的招待管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

招待管理制度

招待管理制度1

  為了提高對招待所的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合后勤處的實際情況,學(xué)院決定對招待所實行目標(biāo)管理,責(zé)任與職工掛鉤,特制定本試行辦法。

  一、崗位職責(zé)

  (一)所長(代理所長)崗位職責(zé)

  1.在后勤處領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本所工作,布置任務(wù)、處理日常事務(wù)、總結(jié)工作。

  2.督促、檢查工作人員崗位責(zé)任制及有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并按期對工作人員進(jìn)行考核。

  3.檢查設(shè)施及日常用具,若發(fā)現(xiàn)破損、短缺,及時匯報,保證學(xué)院資產(chǎn)的安全、合理地使用,確保固定資產(chǎn)保值、增值。

  4.做好對客人的安全宣傳和教育工作,預(yù)防和杜絕事故的發(fā)生。

  5.管理好招待所的收發(fā)物品和帳目;掌握客人的流量;按時催繳各種款項;按月清理收入并上繳財務(wù)。

  6.認(rèn)真聽取客人的意見和反映,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。

  7.對招待所的安全和綜合治安負(fù)責(zé)。

  (二)服務(wù)臺工作人員崗位職責(zé)

  1.接待好客人,為其介紹房間的床位、設(shè)施和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  2.負(fù)責(zé)對客人按規(guī)定登記、收費(fèi),并安排好房間,填寫旅客住宿通知單,通知客房服務(wù)員將客人引進(jìn)房間。

  3.負(fù)責(zé)服務(wù)臺前廳、底樓房間、走廊、盥洗間、廁所、門前綠化帶等區(qū)域的清潔打掃及保潔工作。

  4.負(fù)責(zé)觀察出入人員是否是當(dāng)日住入招待所的客人,對來訪的.人員要問清來意,方能上樓。

  5.負(fù)責(zé)對客人打進(jìn)的電話按規(guī)定登記、收費(fèi)或通知客人接聽。

  (三)客房工作人員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)房間、走廊、樓梯、盥洗間、浴室、會議室等區(qū)域的清潔打掃工作。

  2.負(fù)責(zé)為客房、會議室供應(yīng)開水,分發(fā)有關(guān)洗瀨用品。

  3.根據(jù)服務(wù)臺旅客通知單,帶領(lǐng)客人到客房,介紹室內(nèi)的設(shè)施和用品;當(dāng)客人離開招待所的時候,應(yīng)該清點物品是否齊全、設(shè)施有無損壞,并在住宿通知單上簽字。

  4.客人即將離開招待所的時候,立即通知服務(wù)臺辦理離所手續(xù),協(xié)助服務(wù)人員結(jié)清有關(guān)部門費(fèi)用。

  (四)招待所保安崗位職責(zé)

  1.在招待所所長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)招待所治安的防范工作。

  2.負(fù)責(zé)夜間旅客進(jìn)出開門、關(guān)門工作。

  3.旅客與服務(wù)人員發(fā)生爭吵的時候,負(fù)責(zé)調(diào)解、疏導(dǎo)工作。

  4.接待旅客要有禮;,上班的時候不看書、報;不嘻戲打鬧、閑談;不得擅自離開工作崗位。

  5.在睡覺前必須檢查招待所的門是否上鎖、旅客是否關(guān)好房間的門。

  6.早上上班時間:8:00 ;晚上上班時間:冬季7:30 夏季8:00;實行兩班輪換制。

  7.若招待所內(nèi)有違法亂紀(jì)的行為要及時制止,根據(jù)情況要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。

  8.負(fù)責(zé)完成學(xué)院臨時安排的工作任務(wù)。

  二、勞動管理制度:

  賓館員工每月休息兩天,有事回店請假,書寫請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,否則按曠工論處,曠工一天扣發(fā)基本工資的百分之兩百。

  三、財務(wù)管理制度:

  各項收支要做到日清月經(jīng)地,總臺每天要與賓館結(jié)清當(dāng)天帳,做到每日報表。各員工借支資金,不得超過當(dāng)月工資的一半,員工工資在一般情況下按月發(fā)放(特殊情況可適當(dāng)推遲,但不得超過一個月)。

  四、物資管理制度:

  各員工要愛護(hù)管理賓館里所有財產(chǎn)物資,各種設(shè)施設(shè)備和工器具、工作服等等。誰損壞誰照價賠償,用當(dāng)月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續(xù)抵扣,直至抵扣完為止。

  五、學(xué)習(xí)管理制度:

  每星期日下午集中學(xué)習(xí)兩小時,學(xué)習(xí)內(nèi)容包括時事政治、業(yè)務(wù)訓(xùn)練和文體活動,根據(jù)具體情況可交替進(jìn)行安排。

  六、衛(wèi)生管理制度:

  每星期六下午為集中打掃除時間,各員工按照自己分管的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)認(rèn)真進(jìn)行打掃清理,不許出現(xiàn)衛(wèi)生死角。做到墻壁干凈、地面整潔、無灰塵廢棄物;門窗玻璃干凈明亮無污垢斑跡;洗手間無蚊蠅異味。

招待管理制度2

  一、總則

  為了進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)管理,防范費(fèi)用浮濫支出,本公司實行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)總量控制,人數(shù)控制,標(biāo)準(zhǔn)控制,過程控制,年費(fèi)用總計不能超過該部門本年度銷售收入的2‰。

  1、范圍

  公司所有業(yè)務(wù)招待支出均屬本范疇。

  2、權(quán)責(zé)

  (1)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷:部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總公司總經(jīng)理/黨委書記簽字后方可報銷。

 。2)業(yè)務(wù)招待核準(zhǔn):部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

  二、作業(yè)流程

  1、業(yè)務(wù)招待的種類

 。1)因公往來單位或個人,臨時性之喜慶喪事或慶;顒又ɑ@、禮金、禮品等費(fèi)用。

 。2)特定業(yè)務(wù)目的公關(guān)性的'宴請或禮品(金)。

 。3)一般工作往來之業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)及禮品。

 。4)事先向總經(jīng)理報準(zhǔn)的交際禮金。

  2、業(yè)務(wù)招待執(zhí)行

 。1)承辦人員于在招待工作執(zhí)行前,應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)招待申報單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后為之。經(jīng)批準(zhǔn)的《業(yè)務(wù)招待申報單》由部門備案保管。

  (2)業(yè)務(wù)招待工作執(zhí)行因時間緊迫或特殊原因應(yīng)先向部門領(lǐng)導(dǎo)請示,同意后可以事后二天內(nèi)申請補(bǔ)辦手續(xù),未獲請示同意的費(fèi)用,其招待費(fèi)用由本人自行承擔(dān);招待工作補(bǔ)辦申請逾期一律不予受理,特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。

 。3) 因工作需要招待客人,必須按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。宴請標(biāo)準(zhǔn)由部門領(lǐng)導(dǎo)按實際需要制定,盡量減少陪餐人員。重要接待任務(wù)需要提高宴請標(biāo)準(zhǔn)的,報總經(jīng)理審批。

  3、業(yè)務(wù)招待審核及核準(zhǔn)報銷

  招待費(fèi)用申報,嚴(yán)重超標(biāo)、以少報多或未實際執(zhí)行虛報費(fèi)用,由本人承擔(dān)全部費(fèi)用并提出嚴(yán)重警告,審查人未予舉發(fā),審查人員處罰報銷額之20—30%。

  三、其它有關(guān)規(guī)定

  1、業(yè)務(wù)招待申報單一律列為機(jī)密文件,保管人應(yīng)妥為上鎖保管,各級承辦人不得泄密。其它單位不得留存或影印交際工作申報單。

  2、招待費(fèi)用因故無法取得發(fā)票或以其它發(fā)票名目替代報銷,需先呈報部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、業(yè)務(wù)招待工作承辦人申報招待如有不實、不必要或假公濟(jì)私經(jīng)查屬實,一律追回其報銷款項,并處記大過處分,情況嚴(yán)重(連續(xù)多次)并得予以辭退,其他審查人員則按章追究責(zé)任。

  4、不實、不必要或假公濟(jì)私申報,如經(jīng)舉發(fā)查實,(不公開)獎勵舉報人并發(fā)給此項金額1/3~1/2之獎金。

  5、業(yè)務(wù)承辦人或?qū)趩挝灰蛭赐咨谱龊脩?yīng)該之交際,而致使工作推行困難或招致抱怨,視同辦事不力,經(jīng)查實處記過或降職處分。

  6、費(fèi)用包干的業(yè)務(wù)部門,在核定額度范圍內(nèi),提供正式的報銷憑證由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總公司總經(jīng)理/黨委書記簽字后方可報銷

招待管理制度3

  第一條、為加強(qiáng)機(jī)關(guān)制度化建設(shè),促進(jìn)招接待工作規(guī)范化管理,節(jié)約招待費(fèi)用,制定本制度。

  第二條、接待原則:熱情禮貌、廉潔節(jié)約、對口接待、定額使用、嚴(yán)格控制、統(tǒng)一管理。

  第三條、實行按業(yè)務(wù)關(guān)系由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對口接待,由局辦公室統(tǒng)一登記,定額管理,超支自付。全局性會議和綜合檢查接招待工作由辦公室統(tǒng)一安排,按實支出。

  第四條、招待范圍。

 。1)市級以上領(lǐng)導(dǎo)到我區(qū)調(diào)查了解情況,檢查指導(dǎo)工作需招待的;

  (2)區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門到我局檢查指導(dǎo)工作需招待的;

  (3)兄弟縣區(qū)部門到我局交流工作需招待的;

  (4)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處領(lǐng)導(dǎo)和民政辦來我局辦理業(yè)務(wù)工作需招待的;

 。5)其它因工作需要需招待的。

  第五條、接待辦法。區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)、市局副局以上領(lǐng)導(dǎo)、省廳以上領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟縣區(qū)的局長由局長或局長委托的其他領(lǐng)導(dǎo)接待。市局各科室、區(qū)直有關(guān)部門、兄弟縣區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)領(lǐng)導(dǎo)按業(yè)務(wù)關(guān)系對口接待。

  第六條、招待定額規(guī)定。根據(jù)工作需要,年定額如下:局長2萬元,黨組成員各500元,低保中心、辦公室各5000元,計財股、優(yōu)撫安置股、基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)股各3000元,救災(zāi)救濟(jì)股、福利事務(wù)股、募委辦各20xx元,信訪室、老齡辦、人事股、民間組織管理股各1000元,共計金額6.9萬元。上級民政部門主要領(lǐng)導(dǎo)來芝山指導(dǎo)工作,按實支出,由局長掌握,辦公室備案。如因工作任務(wù)量顯著增加,按待總額增加額由局長掌握。

  臨時性接待或迎檢工作中的.茶水、水果、煙等招待由相關(guān)股室自行負(fù)責(zé),所用費(fèi)用列入定額。

  第七條、招待地點。招待一般不得到高檔酒店就餐,具體招待地點由局領(lǐng)導(dǎo)按照方便實惠的原則考察確定。

  第八條、招待標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員由分管領(lǐng)導(dǎo)確定,一般每次不得超過5人,原則上按20元每人安排,每桌不得超過300元,一般不安排高檔煙酒和飲料,提倡不飲酒。不得安排就餐以外的其它特殊招待。確需超標(biāo)準(zhǔn)招待的,或確需安排住宿的,應(yīng)事先報局長同意,方可安排,安排住宿也應(yīng)在辦公室登記備案。

  第九條、招待程序。堅持先請示登記后接待原則。①接待人向分管領(lǐng)導(dǎo)或局長提出招待申請,填寫派餐單;②分管領(lǐng)導(dǎo)或局長審查同意,確定地點;③接待人到辦公室登記備案;④到指定地點招待。

  第十條、招待費(fèi)用結(jié)算。實行月結(jié)或季結(jié)。所有招接待費(fèi)用均由局辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)結(jié)算,以辦公室登記備案的記錄為準(zhǔn),未經(jīng)登記備案的不予結(jié)算支付。經(jīng)請示同意在定點以外的地點招待的也應(yīng)及時登記,在一星期內(nèi)憑國家正式有稅發(fā)票報賬,并附詳單。辦公室將招待費(fèi)用每季匯總核算一次,報局長審查,送財務(wù)一份。

  第十一條、定點處的招待詳單由負(fù)責(zé)招待的當(dāng)事人簽字認(rèn)可,注明招待日期、招待對象和招待金額(大寫),招待住宿也應(yīng)照此辦理,以便與辦公室備案記錄核對。

  第十二條、費(fèi)用結(jié)算程序。

 。1)辦公室根據(jù)備案情況核對認(rèn)可并簽字;

 。2)分管領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人簽字認(rèn)可;

 。3)財務(wù)審核;

 。4)局長審批。

  第十三條、本制度已經(jīng)局黨組研究同意,自公布之日起施行,未盡事宜以局黨組研究意見為準(zhǔn)。

招待管理制度4

  一、勞動管理制度:賓館員工每月休息兩天,有事回店請假,書寫請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,否則按曠工論處,曠工一天扣發(fā)基本工資的百分之兩百。

  二、工作管理制度:全體員工必須要服從安排,聽從指揮,當(dāng)天工作必須要當(dāng)天高標(biāo)準(zhǔn)地完成,上班時間不許會客、接打電話、看電視、做私活。

  三、財務(wù)管理制度:各項收支要做到日清月經(jīng)地,總臺每天要與賓館結(jié)清當(dāng)天帳,做到每日報表。各員工借支資金,不得超過當(dāng)月工資的一半,員工工資在一般情況下按月發(fā)放(特殊情況可適當(dāng)推遲,但不得超過一個月)。

  四、財產(chǎn)物資管理:各員工要愛護(hù)管理賓館里所有財產(chǎn)物資,各種設(shè)施設(shè)備和工器具、工作服等等。誰損壞誰照價賠償,用當(dāng)月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續(xù)抵扣,直至抵扣完為止。

  五、學(xué)習(xí)管理制度:每星期日下午集中學(xué)習(xí)兩小時,學(xué)習(xí)內(nèi)容包括時事政治、業(yè)務(wù)訓(xùn)練和文體活動,根據(jù)具體情況可交替進(jìn)行安排。

  六、衛(wèi)生管理制度:每星期六下午為集中打掃除時間,各員工按照自己分管的'衛(wèi)生責(zé)任區(qū)認(rèn)真進(jìn)行打掃清理,不許出現(xiàn)衛(wèi)生死角。做到墻壁干凈、地面整潔、無灰塵廢棄物;門窗玻璃干凈明亮無污垢斑跡;洗手間無蚊蠅異味。

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