檔案借閱制度（優(yōu)）
在不斷進步的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的檔案借閱制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案借閱制度1
一、利用檔案一般只限在檔案室查閱，因特殊情況確需借閱者，須填寫《借閱檔案登記簿》，并根據需要填寫《檔案利用效果登記表》。
二、部內人員借閱檔案，也須填寫《借閱檔案登記簿》，涉密文件須經分管領導批準同意后方可查閱。
三、借閱檔案期限一般不超過三天，到期后仍需利用的.，須向檔案室說明理由，重新辦理借閱手續(xù)。
四、本部門檔案一般不對外開放，外單位借閱檔案者，須持有區(qū)級及區(qū)級以上單位的介紹信，經分管領導同意后方可查閱。
五、退回借閱的檔案時，收卷人應當面核點無誤后注銷，如發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺卷應立即追查處理。
六、借閱者要愛護檔案資料，并注意保密。嚴禁涂改、圈劃、抽換、批注、污損、折縐。對批準摘抄、復制和借出的檔案，不可私自公布、翻印、轉借，如有違犯上述規(guī)定者，按《檔案法》依法處治。
檔案借閱制度2
學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產生的具有保存價值的文件材料，是學校各項工作活動的歷史記錄，是學校的寶貴財富，是學校領導決策和教育、教學的.等工作的必要依據，也是全體教職工辛勤工作的結晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結經驗，提高我校檔案工作質量。
一、管理制度
1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內人員借閱檔案，須經檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經支部書記同意）
2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。
3、嚴格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉借他人，不得擴散檔案內容。
4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當面指出，并問明情況及時處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。
2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。
2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚，層次分明，并經常清點檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質檔案，及時修復和復制。
5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開，并嚴格執(zhí)行查閱制度。
檔案借閱制度3
�。�1）檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
�。�2）借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的.，須經檔案保管部門負責人批準。
（3）借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
�。�4）借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。
�。�5）借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
�。�6）借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
�。�7）借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
�。�8）重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。
檔案借閱制度4
根據《檔案法》、《檔案法實施辦法》及有關檔案管理和利用的規(guī)定，特制定如下制度：
1、本單位職工經領導同意可以查閱利用本單位檔案室保存的檔案。
2、非本單位職工及組織查閱利用單位檔案，需持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，涉及保密內容的.檔案，須經本單位領導批準，方可查閱利用。
3、利用者查閱檔案，不得折疊、污損檔案。嚴禁在檔案材料上圈點、劃線、加批、涂改，嚴禁偽造、抽取、撕毀或利用其他方式損毀檔案，違者，將根據情節(jié)輕重，依法給予相應處罰。
4、利用者不得轉借、私自摘錄、復制、翻印檔案材料，如有泄密者，將依法嚴肅處理。
5、利用者必須注意檔案安全，嚴防檔案材料被盜、遺失、受潮，嚴格服從檔案管理人員安排，不得擅自進入檔案室。
6、檔案室檔案一般不外借，如因特殊情況，確需外借者，須經領導同意，辦理外借手續(xù)。
7、凡摘抄復印的檔案材料，須經校對、登記、加蓋公章，方能有效。
檔案借閱制度5
為保管好人事檔案，使之安全有效地為學校工作服務，借閱人事檔案必須遵守以下制度：
一、個人因出國、學習、探親，經人事處批準可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個人不準查閱本人和親屬的檔案。
二、查閱人事檔案的注意事項：
1、詳細填寫人事檔案查閱登記冊；
2、查閱檔案的人員應注意保密，不準公開議論檔案內容，只準查閱有關部分，不準翻閱全部檔案；
3、如需摘抄檔案內容，應事先經檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；
4、要愛護檔案，保持檔案的整潔，不準在檔案上劃任何標記，不準涂改檔案，不準折疊或拆散、損壞檔案材料；
5、經批準查閱的'檔案一般只能在檔案館內查閱，不得攜帶出館，需要部分經批準可以復制；
6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；
7、借用時間不準超過一周，如有特殊情況需事先說明，但最長不得超過十五天，借閱期滿需延長的，必須攜帶原檔案到檔案館辦理延借手續(xù)；
8、對借用的檔案必須嚴格保管，嚴禁轉借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。
檔案借閱制度6
為了有效地管理好班級圖書角的圖書，提高班級圖書角圖書的使用效果，根據本班的實際情況，特制定管理制度如下：
1、班級有2名圖書管理員，負責班級圖書的.借閱和管理，并定期進行檢查和監(jiān)督。
2、每次每位同學只能借閱一本圖書。
3、借出的圖書，管理員應認真登記好圖書書名、單價、借閱時間及圖書完好程度。
4、借閱圖書最長時間不能超過一周以便于其他同學借閱；最短也不可3日內歸還，以保證認真讀書，并減輕管理員的工作負擔。到期后仍需繼續(xù)使用者可續(xù)借并進行續(xù)借登記。
5、借閱者應愛護圖書, 嚴禁涂畫、撕割，如有污損、撕割、涂寫或丟失,要按原價２倍賠償。
6、借書時，需認真檢查圖書有無破損情況，如發(fā)現(xiàn)應及時交負責的同學進行登記。
7、借閱的圖書只能自己閱讀，不能轉借給他人。如有發(fā)現(xiàn)將嚴厲批評，并取消借閱資格。
8、借閱圖書閱讀完后，要按時找圖書管理員辦理歸還手續(xù)，并做好記錄。
9、一周內未歸還的圖書，由管理員及時把借書人的姓名及書名、單價抄送班主任，班主任責令其及時歸還。
10、每周放假前，由圖書管理員整理書架，并清查一次借出的圖書，把本周借閱圖書情況向班主任匯報。
11、班級將定期開展閱讀競賽，以檢查同學們的讀書情況。認真讀書有所收獲的要予以獎勵。
檔案借閱制度7
圖書借閱工作是圖書室日常工作的一個重要組成部分，直接關系到學校圖書管理質量和效率，為規(guī)范此項工作，特制定如下制度：
第一條 本院學生一律憑借閱卡借還圖書，每卡限借1冊。本院教師登記借閱，節(jié)約冊數(shù)最多為5冊。
第二條 本館圖書開架借閱，讀者應檢查所借圖書有無污損、缺頁、勾畫，并向工作人員聲明注記，交工作人員取書。否則，出現(xiàn)上述情況，由借書人負責。
第三條 借閱期限為十五天，逾期不還者，超過的天數(shù)每冊每天罰款0.2元。
第四條 借出圖書到期如有特殊需要，可續(xù)借一次，期限為十天，但必須提前辦理續(xù)借手續(xù)，否則拒絕續(xù)借，并以超期處理。
第五條 圖書館周一至周五為借書還書日，當天借出的各類圖書，不得當天退還。第六條 圖書館對借出圖書如工作急需時，經有關領導同意有權通知讀者限期歸還，逾期不還者，以超期處理。
第七條 學期結束時，應在放假日期之前至少三天辦理還書手續(xù)。逾期不還者，按超期處理。
第八條 借閱卡只限本人使用，不得代借代還。如有發(fā)現(xiàn)，沒收其借閱卡，取消本學期借閱資格。盜用他人借閱卡者，按學院有關規(guī)定批評教育處罰。
第九條 讀者對所借的圖書資料，應加以愛護，妥善保管，如發(fā)生遺失和污損現(xiàn)象（如圈點、批注、涂抹、撕毀等），則按圖書館文獻賠償制度處理。讀者遺失書刊或污損書刊未照章賠償前暫停圖書借閱。
第十條 偷竊圖書者，除對其批評教育外，并施以原書價10—20倍賠款，并上報學校有關部門給予行政處分。私自帶書刊出庫，不辦理手續(xù)，以偷竊論處。
第十一條 離校人員應清還所借圖書，交回借閱卡。
1、教職工調離前應歸還所借圖書，再辦理調離手續(xù)。
2、學生由于各種原因離校，在離校前辦理還書退卡手續(xù)。
3、畢業(yè)生還書退卡應在畢業(yè)前辦理完畢。
圖書館文獻賠償制度
為培養(yǎng)讀者愛書觀念和借閱道德，保障本館藏書的完整性和系統(tǒng)性，以利書刊的正常流通，更好地為教學、科研和讀者服務，特制定本規(guī)定。
第一條 凡在圖書館借閱的各類文獻（包括圖書、期刊、報紙、光盤等）出現(xiàn)損壞、丟失，按本辦法相應條款進行賠償。
第二條 逾期違約金規(guī)定
�。ㄒ唬┳x者借閱圖書應按時歸還，外借圖書超過借閱期，每冊圖書每超過一天圖書館將對讀者核收逾期違約金0.2元。
（二）讀者寒暑假期間不得借閱，應在放假日期之前至少三天辦理還書手續(xù)。
第三條 破損賠償規(guī)定
�。ㄒ唬┳x者借書時，遇有勾劃、破損、缺頁時，應在柜臺處加蓋“劃”、“損”、“缺頁”章。否則，還書時發(fā)現(xiàn)勾劃、破損情況，按污損圖書處理。
�。ǘ┳x者在書刊上如有涂抹、勾點、污損、撕毀等情況，若損壞程度較輕，不影響內容完整的，按原書刊價格（原書刊價格不能查明的由本館估價，下同）付20-100%賠償金。
�。ㄈ┤鐡p壞程度較嚴重，需加工整修才能流通的，平裝書每本應另賠償加工費5元，精裝本每本應另賠償加工費10元，影印本每本應另賠償加工費5元。
（四）撕頁，視情節(jié)給予圖書原價的2-5倍賠償。
第四條 遺失賠償規(guī)定
讀者遺失書（刊）需在應還日期之前以版本相同的原版書（刊）或經本館同意的新版本賠償。否則，按以下規(guī)定賠款:
�。ㄒ唬┙虒W專業(yè)參考書，按原價的3-8倍賠償；
（二）1965年以前出版的圖書，按原價的10倍賠償；
（三）1966年至75年出版的圖書，按原價的8倍賠償；
（四）1976年至1985年出版的圖書，按原價的5倍賠償；
�。ㄎ澹�1986年以后出版的圖書，按原價的'3倍賠償；
�。┻z失套書中一冊，按整套書原價的2-3賠償。
第五條 報刊賠償規(guī)定
報刊遇有勾劃、破損、缺頁、遺失時按該報刊訂購費的3倍賠償。如屬合訂本，另加裝訂費。
圖書館閱覽室管理制度
為規(guī)范學生閱覽室的管理，提高書刊的使用壽命，特制定如下制度。
1、本室圖書資料和報刊，供全校教職員工及學生室內閱覽，一律不外借。經裝訂的雜志報刊只供閱覽，不外借。
2、讀者憑本人借閱證入館，只限帶筆記本。個人書刊和書包等請放在指定位置。
3、本室內期刊、報紙開架閱讀，閱后請放歸原處，不得隨意插放。
4、請愛護公物、報刊。如發(fā)現(xiàn)故意損壞、剪撕報刊行為，按情節(jié)輕重處三至五倍罰款。
5、偷竊書刊報紙是嚴重違章行為，書刊每本按原價的十倍予以賠償，報紙每張按月訂價的5倍予以賠償，同時報有關部門給予處罰。
6、請保持室內整潔，嚴禁在室內吸煙、隨意吐痰、亂扔紙屑、果皮、雜物。
7、請保持室內安靜，勿在室內大聲喧嘩、隨意走動，以免影響他人。
8.不允許用物品搶占閱覽席位。凡搶占閱覽席位的物品若有丟失，本室不與負責。
9、不得任意搬動和損壞閱覽室設備。
10、不準涂污、損壞閱覽桌椅和其它設施。
11、讀者通過出口處如遇監(jiān)測儀報警，請主動配合工作人員查明原因，查明后方可離開。
12、閉館前五分鐘，請讀者主動將報刊、雜志送回原處，領回證件。
電子閱覽室管理制度
為保證電子閱覽室的正常運作，維護計算機室的良好秩序，特制定本制度。
1、電子閱覽室管理員職責與權限
�。�1）對閱覽室的財產、設備、安全、紀律和衛(wèi)生實施全面管理；
負責閱覽室鑰匙的保管，按時開、關門、燈、空調、電源及窗戶。
�。�2）所有物品進出必須有臺帳，一切設備及備品未經主管領導允許不得私自帶出室外。
（3）有權對違反《電子閱覽室管理制度》的人和事進行指正，并記錄在案，必要時向學校領導報告。
2、電子閱覽室上機要求
�。�1）進入電子閱覽室必須出示閱覽證。
�。�2）請按編號就位，不得私自調換機位，一經發(fā)現(xiàn)停止上機。
（3）嚴禁攜帶易燃易爆、有攻擊性等有安全隱患或有精神污染的物品進入本室。
�。�4）嚴禁在本室使用除計算機以外的其它電器。
�。�5）請保持室內的衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔紙屑。嚴禁在室內吃零食、吸煙。
�。�6）請愛護設備，嚴禁隨意涂劃、搬移、挪用、破壞等。聽從電子閱覽室管理人員的操作要求，對違規(guī)操作，造成設備損壞的情況，將照價賠償。
�。�7）進入本室的學生不得私自動用他人的計算機，不得拆卸計算機部件。
�。�8）不允許帶音響入計算機室，不允許利用計算機觀看不健康的圖像、文字和影片，不允許在正課時間玩游戲。
�。�9）請保持閱覽室內安靜，不準大聲喧嘩，嚴禁在室內追逐、打鬧。
�。�10）帶水杯等進入本室時請注意保護機器不被浸染。
圖書清點、剔除管理制度
隨著科學技術的迅速發(fā)展,知識老化現(xiàn)象日益加速,為提高圖書館的藏書質量和工作效率,在藏書達到一定規(guī)模時,也要相應地剔除相當數(shù)量的舊書:
一、剔除范圍:
1、圖書內容已陳舊過時的。
2、流通率不高的。
3、沒有現(xiàn)實意義的。
4、復本過多的。
5、圖書內容與本館任務不相適應的。
6、破爛不堪和殘缺不全已沒有參考價值的。
二、剔除的方法：
1、根據圖書借閱記錄決定圖書去留。
2、把準備剔除的圖書打印成清單，向學校師生征求意見，以達到兼聽則明，防止片面性。
3、將剔除的圖書清單報校領導批準。
4、在財產登記和目錄上予以注銷。
三、處理辦法：
1、組織繳交換，互通有無。
2、組織調撥，支持基層。
3、組織出售，削價處理。
4、報廢。
四、剔除總結：
每次圖書剔除工作結束后，必須有書面小結，將剔除計劃、領導批示、剔除清單、處理情況、處理日期、經辦人等記錄在案，存檔備查。
檔案借閱制度8
一、根據檔案保管期限規(guī)定，對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。
二、檔案的鑒定工作應在分管局長領導下，由主管領導負責組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務部門的.人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進行。
三、銷毀失去保存價值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊，寫出書面報告，經主管局長批準后，由兩人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷毀清冊應永久保存。
檔案借閱制度9
干部檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案的重要組成部分。同時又是考察了解干部的重要依據。因此，查閱和借用干部檔案必須遵守下列規(guī)定：
一、查閱單位
因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部門、委、辦、局及有關單位黨組（黨委）及人事（干部）科。
二、利有范圍
1、凡涉及干部考察、任免、調動、政審、組織處理、入黨、入團、出國、福
利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。
2、與他人案件有密切關系，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的。
3、編寫黨史、軍史、革命斗爭史、地方法、撰寫任務傳記，一般不得查閱干部檔案，如該干部已經死亡或有病不能口述、書寫的，可提供檔案材料的有關部門。
4、干部親屬入黨、入團、升學、參加工作等政審，可由干部所在單位的黨組織提供有關情況，不得查閱檔案。
5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：
①干部審查部門對干部本人及社會關系和家庭歷史問題進行復查，靠查閱一時解決不了的。
②本單位和上級干部部門進行任免、調動、考察等工作需要審查檔案的。
③其他特殊情況的。
三、查、借閱手續(xù)
凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。
1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領導簽署意見并加蓋公章，經干部檔案管理部門審核同意后并填寫查閱干部檔案登記表方可查閱。查閱領導干部檔案需經主管干部檔案工作的領導審批后查閱。
2、各單位不準跨系統(tǒng)查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的.，需征得干部所在單位的組織、人事部門同意，并在《查閱干部檔案登記表》備注欄內簽署意見后方可查閱。
四、注意事項
1、查閱干部檔案，利用單位原則上應派中共黨員干部，并持有專用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；
2、任何個人不得查閱或借用本人機器直系親屬的檔案；
3、查閱干部檔案時，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。
4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的必須請示干部檔案室負責人審批后才能復制。
5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴格保密，不準轉借，不準交給無關人員和干部本人翻閱用畢及時歸還。
檔案借閱制度10
1范圍
檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財富，為了保護和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本制度的制定是必不可少的。
《檔案法》
《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》
《電力檔案標準化管理實施指南》
《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T42-2009
《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》
3定義及術語
下列定義和術語適用于本標準。
3.1
檔案室
機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位中負責管理本單位檔案的機構，國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。
3.2
案卷
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位。
3.3
案卷目錄
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
3.4
全引目錄
以全宗為單位將案卷目錄與卷內文件目錄相結合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。
4檔案的借閱
4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經公司領導批準，可查閱無密級檔案。
4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。
4.3檔案的.借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。
4.4必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。
4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。
4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數(shù)量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。
5檔案的利用
5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動了解機關各項工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
5.2對庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時準確地提供檔案。
5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關部門配合，編寫全宗介紹，機構沿革，大事記、基礎數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動地為本企業(yè)的生產、經營各項工作服務。
5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實例匯編》，并一年一次進行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。
6附則
6.1本制度由總經理工作部負責解釋。
6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案借閱制度11
一、本校各業(yè)務部門人員，因工作需要，可查閱與本部門工作有關的檔案：其它部門需要查閱檔案的`，經校領導批準后，方可查閱；
二、外單位人員查閱檔案，須持縣、團級以上單位介紹信，經分管領導批準后，方可查閱；
三、查閱檔案一律在閱檔室，事先填寫查（借）閱檔案登記冊；外部位借閱檔案，必須持有借閱單位的公函，經學公管領導批準，并辦理借閱手續(xù)后，方可借出，借閱時間不超過一周，確因需要，必須延期的，需辦理續(xù)借手續(xù)；
四、查閱檔案單位和個人，不得拆散、抽取、涂改、勾畫和改變檔案原貌，對丟失和損壞者要追究責任；
五、閱檔時，應保持安靜，自覺遵守查閱秩序，嚴禁吸煙，確保安全；
六、因工作需要調離本單位的人員，如有在本校檔案室借閱檔案的，必須辦結歸還手續(xù)后，方可辦理調動手續(xù)。
檔案借閱制度12
圖書管理員工作職責
一、嚴格執(zhí)行圖書館、閱覽室的規(guī)章制度，保持館內的清潔衛(wèi)生和良好秩序。
二、掌握新書出版信息，添購書籍，充實書庫。
三、新書買到后，及時進行分類編目，盡快介紹出借。
四、做好醫(yī)護人員借書工作，管好電子閱覽室和圖書室。
五、及時做好書報刊訂閱工作，月底、年底做好收、裝、訂保管工作。
六、經常做好書籍、資料，及時送各相關辦公室。
七、進行愛護書籍的宣傳教育，做好圖書的防潮、防蛀的'工作和圖書修補工作。
八、認真落實防火、防盜措施。
圖書閱覽室管理制度
一、凡進入閱覽室的讀者，須持圖書館（室）閱覽證且經值班人員驗證后，方可進入閱覽室閱覽，包、書籍、書夾不得帶入。
二、閱覽室是文明的學習場所，讀者應自覺保持閱覽室的整潔、安靜，不得在室內吃東西、亂丟紙屑、大聲喧嘩,不準搶占座位及隨意搬動桌椅，不得在閱覽室內撥打或接聽手機。
三、讀者取書時，必須將代書板插入新取圖書的位置，閱覽后自覺歸架。
四、閱覽室圖書，只限于閱覽室閱覽，概不外借，若需復印者，須按書價的5倍繳納押金后，方可帶出閱覽室復印，并要求及時歸還，對2小時后仍不歸還者，每小時處以押金的10%罰款。
五、愛護公物人人有責，讀者應愛護閱覽室內的一切公共設施，不得在閱覽時撕剪、勾畫、圈點圖書，違者將受到嚴肅處理。
六、為確保圖書館的安全，禁止在閱覽室內任何地點吸煙，嚴禁攜帶易燃、易爆物品入閱覽室。
七、經出口通道時，如遇監(jiān)測器報警，有關人員應主動接受值班工作人員檢查，不應有不文明禮貌的言行。
八、有意在閱覽場所藏匿書刊資料或未辦理手續(xù)擅自將書刊資料帶出閱覽室者，以竊書論處，并以書價的10倍處以罰金，對損壞閱覽室書籍資料、設備設施、情節(jié)嚴重者應報醫(yī)院行政或當?shù)毓膊块T處理。
圖書館實習人員借閱制度
一、實習人員同意至圖書館辦理借書證，憑借書證借書。
二、借書證限本人使用，每次可借1-3本圖書、期刊，借期不超過10天。到期未看完者，須辦理續(xù)借手續(xù)。
三、借閱者要愛護圖書，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者，在未辦妥有關賠償手續(xù)前，暫停其借閱權利。
四、借書證限本人或專人使用，應妥善保管，如發(fā)生代借、冒借等現(xiàn)象，概由領證人負責。借書證和借書卡丟失，應立即到圖書館掛失，圖書館辦理補發(fā)手續(xù)。
五、書刊遺失，盡量購買原版本圖書賠償，否則以書刊價格的1～20倍賠償。圖書館將所有罰款與賠書款，全部納入購書經費。
六、學生實習結束后，應交回全部借書證，并還清所借圖書。
圖書管理制度
一、及時辦理登記手續(xù)，建好三本簿冊：1.圖書種類登記冊；2.圖書分類登記冊；3.圖書借閱登記冊。凡添置圖書要及時上冊，圖書分類入柜，專柜保管，分類、號目整理有序。
二、嚴格安全措施，防霉、防蛀、防塵、防鼠咬。
三、管理員要認真辦理借閱登記手續(xù)，借閱圖書一般不得超過十天，超過十天需辦理續(xù)借手續(xù)，超過三十天作遺失處理。對遺失者要追還書款。
四、醫(yī)院圖書不向外開放。外單位急需借閱，經院長同意可辦理借閱手續(xù)。
五、管理員要認真負責工作，每月清查圖書一次，填寫圖書變動情況表，室內保持清潔，搞好清衛(wèi)工作，柜窗上不積懸灰。
六、未經同意，非管理人員不得入內。
圖書館書刊污損、遺失賠償制度
一、凡借閱本館書刊有污損或遺失，應由借書人或借書單位負責賠償。
二、凡確系丟失書刊，可購相同版本圖書償還或按下列規(guī)定賠償：
1.當年新購各類圖書按原價3-5倍賠償。
2.一般文藝書籍按原價2-3倍。
3.系列圖書丟失其中一冊，按全套書價3-5倍賠償。丟失單本期刊，按本刊全年總價2-4倍賠償。
三、凡不愛護圖書，對所借書刊污損有以下情況者，均按本館規(guī)定分別進行教育，處于罰款與賠償。
1.遺失圖書書背袋或損壞書上條形碼者罰款1-2元。
2.圖書封皮有污損，有亂寫亂畫或撕頁者罰款1-2元。
3．書內有撕頁或剪裁者，不超過三頁，由讀者本人復印裝訂，并酌情罰款1-3元。超過三頁者，按原書價3-5倍罰款。
4.全書污損嚴重，不能繼續(xù)流通者，按丟失圖書處理。
四、讀者辦理賠償手續(xù)后，在一個月內又找到原書或買到相同版本書刊者，可按收據辦理退款手續(xù)，并收手續(xù)費2元。
檔案借閱制度13
一、屬開放范圍的檔案或本人經辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。
二、凡需利用本館尚未開放的檔案，按下列規(guī)定辦理：
1、本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經有關管理利用部負責人批準。查閱黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案，必須經檔案館負責人批準，指定專人借閱。
2、本校人員查閱非本人經辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學檔案，須經課題組負責人同意。查閱秘密、機密級科研檔案，本課題組人員須持有負責人簽字的`系介紹信，其他人員須經科研處批準，查閱絕密檔案均須經校保密委員會負責人批準，指定專人查閱。
3、本校人員查閱會計檔案須經財務部門同意。
4、校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規(guī)定辦理審批手續(xù)。
三、利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時，只限開放檔案或本人經辦的非密級的一般檔案，時間不超過一周。其他檔案一律不借出。
四、利用檔案須認真填寫借閱登記表，歸還時須經檔案館工作人員當面驗收、注銷。必要時還需填寫利用效果登記表。
五、復制、摘抄檔案，須經檔案館負責人同意。復制由檔案館統(tǒng)一辦理，摘抄由檔案館工作人員負責核對、蓋章。
檔案借閱制度14
1、借閱檔案（包括文件和資料）必須履行檔案借閱登記手續(xù)，填寫《檔案借閱登記單》，注明借閱理由和借閱期限，經部門經理和行政辦公室主任的批準，秘密級檔案的借閱還需要總經理的批準。
2、文件資料的借閱期限不得超過兩周，到期必須歸還，如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。員工離職，必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續(xù)，否則不予辦理調動和離職手續(xù)。
3、檔案借閱人必須愛護檔案，要保證檔案的安全和完整，對檔案內容負有保密義務，不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、轉借或損壞檔案，檔案借閱人不得將檔案帶離酒店，否則按酒店處罰條例進行處罰。
4、借閱的`檔案歸還時，必須當面點交清楚，發(fā)現(xiàn)遺失和損壞，及時報告行政辦公室主任處理。
5、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，并經總經理批準同意后方可借閱，不得帶離檔案室。
6、外單位摘抄或復印卷內檔案，應經總經理批準，對摘抄或復印的內容經審核后方可帶離。
檔案借閱制度15
一、 各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見的條據，方可查閱;
二、 各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預計歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級檔案，須寫《檔案借出審批單》并經公司相關領導批準，方可借閱;
三、 如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負責人反映。
四、 如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。
五、 珍貴的實物檔案、重要的`照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;
六、 檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印復制、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時聯(lián)系檔案管理人員。
七、 凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。
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