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醫(yī)院辦公用品節(jié)支管理制度

時(shí)間:2024-11-24 07:06:11 制度 我要投稿
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醫(yī)院辦公用品節(jié)支管理制度

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的醫(yī)院辦公用品節(jié)支管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

醫(yī)院辦公用品節(jié)支管理制度

醫(yī)院辦公用品節(jié)支管理制度1

  為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校辦公室辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購與使用,節(jié)約成本,提高效率、防控風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。

  一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購范疇的`其他辦公用品。

  二、辦公用品的采購按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、杜絕鋪張浪費(fèi)、提高辦公效率的原則,實(shí)行多家供應(yīng)商比價(jià)采購。采購前經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

  三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其他校內(nèi)經(jīng)營機(jī)構(gòu)采購,校內(nèi)經(jīng)營機(jī)構(gòu)采購價(jià)格較高或不能提供辦公用品的,選擇其他供應(yīng)商比價(jià)采購。電腦系列耗材應(yīng)征求國有資產(chǎn)管理處意見確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。

  四、采購辦公用品必須嚴(yán)格把關(guān)。單項(xiàng)辦公用品金額超過500元或整單辦公用品超過1000元的,采購計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。

  五、使用辦公用品要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的精神,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),不得假公濟(jì)私、隨意丟棄。

  六、對(duì)屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》進(jìn)行資產(chǎn)登記。

  七、辦公用品購買經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷嚴(yán)格按照《中南民族大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出審批暫行辦法》執(zhí)行。

醫(yī)院辦公用品節(jié)支管理制度2

  1.為加強(qiáng)公共機(jī)構(gòu)辦公用品管理,根據(jù)《中華人民共和國節(jié)約能源法》、《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于深入開展全民節(jié)能行動(dòng)的通知》(國辦發(fā)〔20xx〕106號(hào))等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  2.加強(qiáng)節(jié)氣宣傳?剖乙訌(qiáng)對(duì)節(jié)約用氣知識(shí)的宣傳和教育,運(yùn)用各種形式開展節(jié)約燃?xì)庑麄鹘逃,引?dǎo)廣大干部職工在日常工作生活中科學(xué)使用燃?xì)猓杂X節(jié)約燃?xì)狻?/p>

  3.在辦公區(qū)域顯著位置張貼節(jié)氣標(biāo)識(shí),設(shè)置溫馨提示,公布維修電話。

  4.工作人員都應(yīng)履行節(jié)約用氣義務(wù)?剖乙訌(qiáng)節(jié)約用氣巡視檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)氣資源的行為,應(yīng)及時(shí)制止,未及時(shí)整改的,采取相應(yīng)措施予以處理并通報(bào)批評(píng)。

  5.嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購的辦公用品,按級(jí)申報(bào),逐級(jí)審批。

  6.增強(qiáng)辦公用品采購?fù)该鞫取2少徢白龊檬袌稣{(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件,貨比三家,貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。

  7.定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn),確保賬物相符。做好庫存辦公用品的防火、防盜、防爆、防潮、防銹、防蛀等工作。階段性使用和暫時(shí)閑置的.物品要妥善保管,隨時(shí)待用。

  8.辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。

  9.推行無紙化辦公,推廣再生紙使用,提倡辦公耗材再利用。

  10.禁止將辦公用品隨意丟棄廢置。開展辦公垃圾分類處理,建立廢舊燈管、電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處理機(jī)制。

  11.辦公用品由后勤服務(wù)保管員專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任,各負(fù)其責(zé),不得一人雙兼。

  12.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

  13.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

  14.精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

  15.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

  16.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。

  18.對(duì)于高檔耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

  19.加強(qiáng)監(jiān)督檢查,開展評(píng)比活動(dòng)。我院節(jié)能辦公室結(jié)合績效考核,對(duì)辦公用品節(jié)支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)工作中成績顯著的單位、個(gè)人予以表彰,對(duì)辦公用品嚴(yán)重超標(biāo)、運(yùn)行費(fèi)用嚴(yán)重超支的單位、個(gè)人通報(bào)批評(píng)。

  20.本制度自20xx年10月1日起施行

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