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項(xiàng)目部周例會(huì)制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編幫大家整理的項(xiàng)目部周例會(huì)制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、總則
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會(huì)議程序
1、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周日晚7時(shí)或周一上午8時(shí)(如遇節(jié)假日或其他特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政部另行通知)
2、會(huì)議地點(diǎn):公司辦公室
3、會(huì)議主持人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或指定人員
4、會(huì)議參加人:公司全體員工
5、會(huì)議組織、記錄:行政部
6、會(huì)議議程(內(nèi)容):
、佟⒏鞑块T負(fù)責(zé)人分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
、、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因,;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。
③、對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
、堋⒙鋵(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。
、、部門工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
、、對(duì)涉及部門配合、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由總經(jīng)理裁決。
三、周會(huì)要求:
1、參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以20元的罰款,無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理;
2、由于特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前報(bào)備行政部;
3、與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲,有來(lái)電時(shí)視情況接聽(tīng);
4、與會(huì)人員發(fā)言必須簡(jiǎn)單扼要,必須做到提前準(zhǔn)備,部門工作發(fā)言不得超過(guò)10分鐘;
5、各部門提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作安排表,開會(huì)簽到時(shí)交予行政部一份,自存一份;
6、例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問(wèn)題為原則;
四、以上制度由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部,自頒布之日起生效。
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